Møteprotokoll Vest-Agder kontrollutvalg Dato: 05.06.2018 kl. 12:30-15:30 Sted: Fylkeshuset, Ny Hellesund Arkivsak: 18/00107 Til stede: Vidar Kleppe (leder), Sølvi Gjerdahl Thomassen, Lars Jørgen Hauge, Bente Birkeland, Terje Imeland Andre: Hidra Vel: Jon Hansen og Jon Veisdal, sak 18/18 Agder Kommunerevisjon IKS: Tor Ole Holbek og Monica Smith Tønnessen Temark: Line Bosnes Hegna Protokollfører: Line Bosnes Hegna Sakskart Side Møteinnkalling 4/18 18/00107-23 Godkjenning av innkalling 3 Møteprotokoll 4/18 18/00107-24 Godkjenning av protokoll 09.04.18 4 Saker til behandling 18/18 18/03162-6 Hidra Landfast - presentasjon av rapport fra Hidra Vel 5 19/18 17/03978-10 Forslag til valg av revisjonsordning i Agder fylkeskommune 6 20/18 18/06585-2 Bestilling av prosjektplan: selskapskontroll Konsesjonskraft IKS 7 21/18 18/00213-3 Orientering fra revisor 8 1
22/18 18/06655-1 Studietur til Trøndelag 9 23/18 18/00212-7 Referatsaker 10 24/18 18/04902-6 Oppfølging av tilleggsspørsmål - taxi 11 25/18 18/00209-7 Eventuelt 12 Kristiansand, 05.06.2018 Vidar Kleppe Kontrollutvalgsleder Line Bosnes Hegna Sekretær 2
Møteinnkalling 4/18 Godkjenning av innkalling 1 Vest-Agder kontrollutvalg 05.06.2018 4/18 Innkallingen godkjennes. Møtehandsaming Møteplan for høsten 2018 under eventuelt. Enstemmig vedtatt. Innkallingen godkjent. 3
Møteprotokoll 4/18 Godkjenning av protokoll 09.04.18 1 Vest-Agder kontrollutvalg 05.06.2018 4/18 Protokoll 09.04.18 godkjennes. Møtebehandling Enstemmig. Protokoll 09.04.18 godkjennes. 4
Saker til behandling 18/18 Hidra Landfast - presentasjon av rapport fra Hidra Vel 1 Vest-Agder kontrollutvalg 05.06.2018 18/18 Saken legges frem uten innstiling. Møtebehandling Representanter fra Hidra Vel la frem sin bekymringsmelding og rapport. Fellesforslag fremmet av Kleppe på vegne av Kleppe, Birkeland og Hauge: «Kontrollutvalget ber Agder Kommunerevisjon foreta en undersøkelse av om saksbehandlingen har vært forsvarlig i saken om utbygging av Hidra Landfast. Undersøkelsen gjelder ikke alternativer for løsning av trase.» Fellesforslag fremmet av Imeland på vegne av Imeland og Gjerdahl Thommesen: «På bakgrunn av det som kommer frem i saksdokumentene og presentasjon i møtet finner ikke kontrollutvalget det riktig å gjøre ytterligere undersøkelser i saken.» 3 stemmer for forslag fremmet av Kleppe. 2 stemmer for forslag fremmet av Imeland. Kontrollutvalget ber Agder Kommunerevisjon foreta en undersøkelse av om saksbehandlingen har vært forsvarlig i saken om utbygging av Hidra Landfast. Undersøkelsen gjelder ikke alternativer for løsning av trase.» 5
19/18 Forslag til valg av revisjonsordning i Agder fylkeskommune 1 Vest-Agder kontrollutvalg 05.06.2018 19/18 Saken legges frem uten innstilling. Møtebehandling Utredningen ble lagt frem for utvalget. Felles forslag: «Kontrollutvalget anbefaler fortsatt offentlig revisjon i nye Agder fylkeskommune. Innstilling til fellesnemnda: Fellesnemnda velger fortsatt offentlig revisjon for nye Agder fylkeskommune.» Enstemmig. Kontrollutvalget anbefaler fortsatt offentlig revisjon i nye Agder fylkeskommune. Innstilling til fellesnemnda: Fellesnemnda velger fortsatt offentlig revisjon for nye Agder fylkeskommune. 6
20/18 Bestilling av prosjektplan: selskapskontroll Konsesjonskraft IKS 1 Vest-Agder kontrollutvalg 05.06.2018 20/18 Forslag frå sekretariatet: Kontrollutvalget bestiller prosjektplan fra Aust-Agder Revisjon IKS for selskapskontrollen Konsesjonskraft IKS i tråd med Plan for selskapskontroll 2016-2019. Møtebehandling Forespørsel i samsvar med plan for selskapskontroll ble lagt frem. Enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget bestiller prosjektplan fra Aust-Agder Revisjon IKS for selskapskontrollen Konsesjonskraft IKS i tråd med Plan for selskapskontroll 2016-2019. 7
21/18 Orientering fra revisor 1 Vest-Agder kontrollutvalg 05.06.2018 21/18 Sakene tas til orientering. Møtebehandling Revisor orienterte om det løpende revisjonsarbeidet i fylkeskommunen i tillegg til: - Rapport om samarbeid SVV - Oppsummeringsmøte med administrasjonen godt samarbeid Enstemmig. Sakene tas til orientering. 8
22/18 Studietur til Trøndelag 1 Vest-Agder kontrollutvalg 05.06.2018 22/18 Forslag frå sekretariatet: 1. Kontrollutvalget godkjenner opplegget for studietur sammen med kontrollutvalgene i Aust- Agder fylkeskommune og Kristiansand kommune fra 20. til 22. juni 2018 til Trondheim/Trøndelag. 2. Kontrollutvalget dekker reise- og oppholdsutgifter for sekretær og revisor. Møtebehandling Programmet og opplegget ble presentert. Enstemmig. 1. Kontrollutvalget godkjenner opplegget for studietur sammen med kontrollutvalgene i Aust- Agder fylkeskommune og Kristiansand kommune fra 20. til 22. juni 2018 til Trondheim/Trøndelag. 2. Kontrollutvalget dekker reise- og oppholdsutgifter for sekretær og revisor. 9
23/18 Referatsaker 1 Vest-Agder kontrollutvalg 05.06.2018 23/18 Sakene tas til orientering. Møtehandsaming Neste møte flyttes til 17. september. Litt orientering om kommende saker. Enstemmig. Saken tas til orientering. 10
24/18 Oppfølging av tilleggsspørsmål - taxi 1 Vest-Agder kontrollutvalg 05.06.2018 24/18 Kontrollutvalget tar saken til orientering og anser saken som avsluttet. Møtehandsaming Forslag fra Kleppe: «Saken utsettes til neste møte» Enstemmig for Kleppes utsettelsesforslag. Saken utsettes til neste møte. 11
25/18 Eventuelt 1 Vest-Agder kontrollutvalg 05.06.2018 25/18 Møtehandsaming 12
13