Del 1: Overgang fra gammel hjemmeside til ny hjemmeside Instituttsider og personlige hjemmesider som ligger på HFs egen webserver skal nå fases ut.dette innebærer at alle som fortsatt har hjemmesider der, nå må flytte dem over til det nye systemet. Alle ansatte har allerede en hjemmeside i det nye systemet. For å redigere denne er alt man trenger å gjøre å logge inn på Innsida, klikke på verktøymenyen oppe til høyre og velge Rediger din ansatteside på webben. Du vil da komme direkte til din side i det nye systemet. Denne siden er kun ment å gi basisinformasjon om personen. En bruksanvisning for hvordan man redigerer denne sida finner du her. Om man vil legge ved filer, dokumenter, og kanskje lage en litt mer avansert hjemmeside, da må man ta i bruk et eget webområde, som vi kommer til i del 2.
Del 2: lage litt mer avanserte hjemmesider Om man vil legge ved dokumenter (f.eks. CV, dokumentlister, etc), eller lage en litt mer avansert hjemmeside enn det man kan få til med verktøyet i del 1, da må man ta i bruk et eget webområde. Alle ansatte har dette området allerede, men de fleste ved HF har ikke brukt det. Det første vi må gjøre er å koble det opp. Det kobles opp som en vanlig nettverksstasjon. 1. Åpne en windows utforsker. Dette kan du gjøre ved å dobbeltklikke på Min datamaskin på skrivebordet, eller finne Min datamaskin på Startmenyen. 2. I utforsker klikker du på Verktøy og velger Koble til nettverksstasjon 3. Stasjonsbokstav kan være hva som helst, og under mappe skriver du inn følgende: \\webedit.ntnu.no\folk (legg merke til at det ikke står noe brukernavn her). Klikk deretter på linjen der det står koble til med annet brukernavn
Dette området skal kobles opp med din Innside-bruker, så på brukernavn skriver du dette: winntnu-no\brukernavn (der brukernavn altså er din bruker på Innsida). Passordet er selvsagt også Innsidapassordet. Klikk OK og deretter Fullfør. 4. Du skal nå få opp en ny stasjon, som heter Folk. Stasjonen er i utgangspunktet tom. Du kan lagre filer der på samme måte som du lagrer filer på f.eks. hjemmeområdet ditt eller fellesområdet. Men det er én viktig forskjell: ting du lagrer på på Folk-området er tilgjengelig for andre personer på nett! Adressen til ditt filområde er slik: http://folk.ntnu.no/brukernavn (mitt område ligger dermed f.eks. på http://folk.ntnu.no/oyvinja). Går man til den adressen, kan man i utgangspunktet se alle filer som ligger der. Legger man f.eks inn en CV i pdf-format som heter cv.pdf, blir adressen til filen http://folk.ntnu.no/brukernavn/cv.pdf. Man må altså ikke legge dokumenter her som ikke skal leses av andre, utkast, kladder eller private dokumenter. Så vil man kanskje gjøre litt mer enn bare å legge inn en fil der. Man vil kanskje heller ha en side med litt innhold, eller til og med flere sider. Da må man lage filer i HTML. Dette kan gjøres ved å skrive kode for hånd, men det er ikke særlig praktisk, fordi det kan være tidkrevende, og man kan fort gjøre feil som ikke alltid er så lette å finne. Derfor bruker man gjerne et program for å lage koden for seg. Det finnes flere alternativer å velge blant når det gjelder programmer som gjør dette, noen må man betale for, mens andre er gratis. Vil man jobbe mye og ofte med nettsiden, kan det lønne seg å investere i f.eks. et program som Dreaweaver, som er et av de bedre programmene på markedet. Ansatte ved NTNU kan kjøpe Dreamweaver til en meget fordelaktig pris. Skal man bare jobbe litt, og ikke legge inn så mye, kan man like gjerne bruke et gratis program, som f.eks. NVU editor eller Pagebreeze. Det er mye man kan gjøre, og en del man ikke kan gjøre når man lager nettsider. IT-seksjonen tilbyr pr i dag ikke kurs i å lage nettsider, men vil kunne yte hjelp til å komme i gang. Det ligger også mye informasjon, kurs og opplæringsmateriale ute på internett.
Vedlikehold av personlige hjemmesider er den enkelte brukers eget ansvar. Verken IT-seksjonen eller instituttet vil holde disse sidene oppdatert.
Del 3: Eksempel legge ut dokument Her skal vi gi et praktisk eksempel på hvordan man legger ut og lenker opp et dokument. Vi tar utgangspunkt i en CV. Man har gjerne Cven i doc/word-format eller i pdf-format, her skal vi bruke pdf-formatet, siden det er et format som fungerer på de fleste plattformer. 1. Lag Cven ferdig, og lag en pdf av den (om du ikke vet hvordan du gjør dette, ta kontakt med ITseksjonen). Lagre den. 2. Kopier filen CV.pdf til Folk-området du koblet opp i del 2. 3. Filen er nå tilgjengelig på nett. Adressen til ditt Folk-område er http://folk.ntnu.no/brukernavn (brukernavn i adressen byttes ut med ditt brukernavn på Innsida). Om du har lagret filen direkte på Folk, vil dermed adressen til filen bli http://folk.ntnu.no/brukernavn/cv.pdf (legg merke til at man må ha med filendelsen.pdf). Om du hadde valgt å lage en egen mappe for dokumenter, og lagret filen der, ville adressen blitt http://folk.ntnu.no/brukernavn/mappenavn/cv.pdf (der mappenavn altså byttes ut med navnet du har gitt mappen). 4. Vi skal nå lenke opp filen fra din offisielle NTNU-side, referert til i del 1. Gå til redigering av hjemmeside, sik som beskrevet i del 1. 5. Nederst på siden finner du en avdeling for lenker. I feltet Lenketekst skriver du inn navnet du vil at lenken skal ha. Du kan kalle den hva som helst, men den bør selvsagt gi mening. I eksemplet her kaller vi den CV for Øyvind. I feltet Url skriver du inn adressen til filen du vil lenke opp, i dette tilfellet altså http://folk.ntnu.no/oyvinja/dokumenter/cv.pdf Klikk deretter på knappen Lagre ny lenke.
6. Lenken er nå lagt ut på din hjemmeside. Lenker havner nederst på siden. 7. Gjenta disse trinnene for andre dokumenter du ønsker å legge ut på samme måte. OBS! Det må ikke brukes mellomrom og norske tegn på filer som skal publiseres på web. Grunnen til det er at noen nettlesere kan ha vanskeligheter med mellomrom, og brukere andre steder i verden kan ha problemer med norske tegn.
Del 4: lagre private filer Folk-området har også en mulighet for å lagre filer slik at andre ikke kan se dem. Dette er imidlertid en funksjon som de fleste ikke vil ha bruk for. IT-seksjonen vil kunne være behjelpelig med informasjon her om det skulle være nødvendig.