te // Brukerveiledning NAV Statistikkportal Brukerveiledning oppdatert 16.8.2010
Innholdsfortegnelse 1 OM NAV STATISTIKKPORTAL...3 1.1.1 Nettleserkompabilitet... 3 1.1.2 Bruk av URL lenker i Statistikkportalen... 3 1.1.3 Statistikkområder og publisering av statistikk... 3 1.2 HVORDAN ER NAV STATISTIKKPORTAL ORGANISERT... 4 1.3 FUNKSJONENE I STATISTIKKPORTALEN... 5 1.4 HVORDAN FINNE RAPPORTER I NAV STATISTIKKPORTAL?... 6 1.4.1 Oversikt over rapporter i en mappe... 7 1.4.2 Tidligere publisert statistikk... 7 1.5 NAVIGERING I RAPPORTEN... 8 1.5.1 Bruk av drill-down... 10 1.5.2 Bruk av nedtrekksmeny... 10 1.5.3 Rapportfaner... 12 1.6 ANDRE FUNKSJONER...12 1.6.1 Utskrift/Lage Pdf... 13 1.6.2 Opprette Excelfil... 14 1.6.3 Søk i rapporten... 15 1.6.4 Vis... 16
1 Om NAV statistikkportal Nav Statistikkportal skal legge til rette for en mer fleksibel og brukervennlig statistikkløsning for de som ønsker å hente ut statistikk på egen hånd. Dette vil gjøre det enklere for offentligheten å få tilgang til mer detaljert statistikk, som for eksempel på kommune- og bydelsnivå. NAV Statistikkportal er basert på rapporteringsverktøyet Business Objects (BO). Brukere av Nav Statistikkportal har følgende bruksmuligheter: - Lese rapporter - Lagre forhåndskjørte rapporter i Excel- og pdf-format - Drill-down, funksjonalitet som gjøre det mulig å bryte ned eller aggregere opp statistikk på forhåndsdefinerte variabler. 1.1.1 Nettleserkompabilitet Nav Statistikkportal er godkjent for bruk i følgende nettlesere: - Internett Explorer - Safari - Google Chrome - Firefox Opera støttes dessverre ikke av Business Objects og vil ikke fungere optimalt for statistikkportalen. 1.1.2 Bruk av URL lenker i Statistikkportalen Nav Statistikkportal er basert på Business Objects og Infoview. Alle lenker i løsningen genereres dynamisk ved hver enkelt pålogging, og det er derfor ikke mulig å gjenbruke lenker til portalen ved å lagre siden du står i som favoritt eller kopiere URLen inn i nettleseren for gjenbruk. Det er kun mulig å få tilgang til Nav Statistikkportal via lenker fra Nav.no http://tjenester.nav.no/navstatistikk/custom/sso.jsp?user=anonym00 1.1.3 Statistikkområder og publisering av statistikk Retningslinjene for publisering av statistikk i Nav Statistikkportal følger samme publiseringsrutiner som for nav.no. Ny statistikk vil bli gjort allment tilgjengelig fortløpende etter publiseringstidspunktet på nav.no. For oversikt over publiseringstidspunkter, henvises det til publiseringskalenderen på nav.no.
1.2 HVORDAN ER NAV STATISTIKKPORTAL ORGANISERT Forsiden til Nav Statistikkportal inneholder en kort forklaring av hva du kan forvente å finne av statistikk, og viser vei inn til rapportene via en dokumentliste. Du kan alltid navigere tilbake til startsiden ved å klikke på Hjem-knappen. All statistikk i portalen er organisert i dokumentlister. Velg dokumentliste for å få oversikt over hvilke statistikkområder og rapporter som er tilgjengelig i portalen. Hjem-knappen Etter du har klikket på dokumentliste kommer følgene vindu frem. Navigasjonslinja Visningsvindu, her vil rapportene komme frem Se kapittel 1.4 for veiledning om rapporter og dokumentlister.
1.3 FUNKSJONENE I STATISTIKKPORTALEN Navigasjonslinjen vil fremkomme på tvers av alle vinduer og vil ikke endre seg ettersom du forflytter deg gjennom forskjellige rapporter i portalen. Tabellen under beskriver knappene som er definert på navigasjonslinjen. Navigasjonsknapper Beskrivelse Viser tilbake til åpningssiden til NAV Statistikkportal Dokumentliste gir oversikt over rapportene i NAV statistikkportal Viser de ulike mappene/ områder som er tilgjengelig med statistikkrapporter Funksjonen er ikke tilgjengelig. Ved bruk, returner til Hjem Viser egenskapene til rapporter som er merket. Her kan du søke i mappene etter rapporter, eller etter stikkord i selve rapporten Viser sideantallet i rapporten, og man blar ved hjelp av pilknappene. Funksjonen er ikke tilgjengelig. Ved bruk, returner til Hjem Funksjonen er ikke tilgjengelig. Ved bruk, returner til Hjem Funksjonen er ikke tilgjengelig. Ved bruk, returner til Hjem Brukerveiledning NAV Statistikkportal Øvrige funksjoner med vag fremtoning er deaktivert, og ikke tilgjengelig for bruk.
1.4 HVORDAN FINNE RAPPORTER I NAV STATISTIKKPORTAL? Statistikkrapporter i Nav Statistikkportal finner du under dokumentliste. Rapportene er organisert etter statistikkområde, og i en mappestruktur. Klikk på dokumentliste for å komme inn selve rapportlisten. Klikk på dokumentliste for å komme inn i selve rapporten For å bla i mapper og åpne rapporter: Klikk på plusstegnene i det venstre vinduet, og dobbelklikk på mappenavn og rapportnavn i vindu til høyre. Dobbelklikk på mappenavnet får frem ønsket rapportliste Mappene åpnes ved å klikke på plusstegnet foran mappen, ikke på selve mappen
1.4.1 Oversikt over rapporter i en mappe Tilgjengelige rapporter innen et statistikkområde vil fremkomme i visningsvinduet ved valg av mappe (klikke på mappenavnet på laveste nivå). Dobbelklikk på rapportnavnet for å hente frem den sist oppdaterte statistikken Rapportoversikten viser hvilke rapporter som er tilgjengelig. Dobbelklikk på rapportnavnet for å hente frem rapporten. Rapporten vil alltid være oppdatert med den sist publiserte statistikken. 1.4.2 Tidligere publisert statistikk For å hente opp rapporter fra tidligere perioder: 1. Høyreklikk på ønsket rapport og velg logg: 2. Liste over tidligere kjørte perioder kommer frem
Parametere viser hvilken periode statistikken gjelder for. I dette tilfellet står 200903 for 3. kvartal 2009 3. Velg hvilken periode du ønsker ved å klikke på forekomstklokkeslett kolonnen. Klikk på forekomstklokkeslett for å åpne rapporten 1.5 NAVIGERING I RAPPORTEN Når en rapport er hentet opp vil det være to muligheter for å navigere, nedtrekksmenyer og drill-down i radene i rapporten. Dersom begge mulighetene, Drill-down og Nedtrekksmeny, er presentert i samme rapport skal man i utgangspunktet kun benytte Drill down til navigering. Dersom nedtrekksmenyen benyttes istedenfor drill-down for å bevege seg mellom ulike nivåer i rapporten, kan det gi ukontrollerte resultater. Blir du usikker på om du har riktig kobling av nivåer som for eksempel fylke og kommune er det best å gå ut av rapporten og starte på nytt.
Drill-downmuligheter vises ved at variabelnavnet er understreket. Nedtrekksmenyer ligger alltid øverst i rapporten.
1.5.1 Bruk av drill-down Drill-downfunksjonen i rapporten er synlig ved at aktuelle drill-downnivåer er understreket, se fylkesnavn i eksemplet under. Ved å holde musen over en drill-down kommer det frem en hjelpetekst som angir hva man kan analysere seg ned til. I eksemplet nedenfor kan man analysere seg fra fylket og ned til kommune/bydel. Når man har analysert seg ned til lavere nivå, kan man analysere seg opp igjen ved å klikke på den blå pilen ved siden av drillnivået, se bildet nedenfor 1.5.2 Bruk av nedtrekksmeny Nedtrekksmenyer finner du øverst i rapporten. Nedtrekkslisten åpnes ved å klikke på pilen til høyre i listeboksen. Trekk musen nedover listen og klikk på det aktuelle nivået. Resultatet som kommer frem representerer det valgte nivået. For eksempel vil 30-39 år for alder, Ia Avtale (Alle verdier) og Akershus i eksemplet ovenfor gi statistikk for Akershus, og aldersgruppen 30-39 år.
All navigering/begrensning av nivå utføres fra venstre til høyre, og motsatt når man skal navigere seg oppover igjen.
1.5.3 Rapportfaner Nederst i rapporten kan det ligge rapportfaner som inneholder mer statistikk. Klikk direkte på arkfanen for å få frem andre data. Mange av rapportene kan inneholde flere arkfaner med statistikk, som dette eksemplet viser. Klikk direkte på arkfanen for gå til neste arkfane. Merk at eventuelle valg (drilldown eller nedtrekksmeny) må gjentas hvis samme nivå ønskes i en av de andre arkfanene. 1.6 ANDRE FUNKSJONER Når du har åpnet en rapport, endrer navigasjonslinjen seg noe, og du får flere funksjoner tilgjengelig. Navigasjonsknapper Beskrivelse Utskriftsfunksjon som gjør rapporten om til en pdf slik at den kan skrives ut. Pdf åpnes i nytt vindu. Kryss opp i høyre hjørne lukker vinduet, og du er tilbake i vanlig modus. Aktiverer søkefeltet i rapporten Omgjøre Viser/skjuler nedtrekksmenyene i rapporten. Funksjon er ikke tilgjengelig Deaktiverer drill-down funksjonen fra rapporten.
Kopierer den aktive fanen og legger den som en ekstra fane i visningsvinduet. Åpner nytt større vindu 1.6.1 Utskrift/Lage Pdf For å skrive ut en rapport må man opprette en PDF-fil 1. Åpne den aktuelle rapporten 2. Naviger til riktig nivå på alle fanene 3. Velg Vis, deretter velges PDF-modus fra nedtrekksmenyen, se nedenfor Velg vis og deretter PDF-modus 4. Rapporten fremkommer i PDF format 5. For å skrive ut rapporten, klikk på skriver ikonet, se nedenfor Når en rapport skal skrives ut dersom en begrensning ikke foretas vil alle fanene skrives ut samtidig i forhold til de valgkriterier som er satt per fane. For å begrense hvilke sider som skrives ut, kan man velge å skrive ut kun Gjeldende side, eller velge fra og til side nummer, se nedenfor. (Dette er standard pdffunksjonalitet).
For å returnere til den aktive rapporten skal man ikke bruke tilbakeknappen i explorer, men trykke på Vis i HTML-format, se nedenfor: For å returnere til den aktive rapporten, trykk Vis i HTML-format 1.6.2 Opprette Excelfil Det er mulig å lagre rapportene som Excelfil for videre bearbeiding, som for eksempel å lage grafer eller sette sammen data fra to rapporter. Du har to valg, lagre på datamaskinen som og lagre rapport på min datamaskin som. For å lagre som excelfil: 1. Åpne den aktuelle rapporten 2. Velg dokument, deretter velg: lagre på datamaskinen som, og til slutt velg Excel. Velg dokument, deretter lagre på datamaskinen som, og til slutt Excel 3. Bekreft om du vil åpne Excelfilen eller kun lagre til disk
4. Hvis du velger Åpne, åpnes rapporten i Excel hvor hver rapportfane får sitt eget ark, se eksempel nedenfor Hver rapportfane får sitt eget ark 6. Velger du lagre rapport på min datamaskin som vil du kun få opp den aktive fanen du står i, og ikke hele alle sidene i rapportene. 1.6.3 Søk i rapporten Hvis du ønsker å søke etter et spesielt ord i rapporten kan du bruke kikkertsymbolet. På venstre side, vil søkepanelet komme frem.
Skriv inn søkeordet her, og trykk søk etter neste. Nederst i søkepanelet kommer det frem tre symboler: - Endrer søkepanelet til et navigasjonskart. Panellisten viser hvilke rapportfaner som er inkludert i dokumentet. Hvert ark symboliserer en fane. Ved å trykke på plusstegnet får du oversikt over hvilke sider som ligger i hver fane - Følgende melding kommer frem i panelet: Dette er en deaktivert funksjon for eksterne brukere. - Endrer panelet til en søkefunksjon. 1.6.4 Vis Under funksjonen vis har du mulighet til å velge ulike måter å fremstille rapportene på.
Hurtigvisningsmodus er utgangspunktet når rapporten åpner seg. Sidemodus viser hvordan rapporten vil se ut i A4 format. Utkastmodus viser rapporten uten tittel, logo og side formattering. PDF-modus viser rapporten som en PDF-rapport