DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Dønnamann Møtedato: 07.12.2018 Tid: 11:30 14:30 Til stede på møtet Medlemmer: John-Erik S. Johansen, Nils Jenssen, Gunnar Lorentzen, Yngve Skei og Trine Sivertsen Hjortdahl Forfall: Berit Opland, Mari Brox Mikalsen, Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen, kommunalsjef 2 Mette Anfindsen, kommunalsjef 1 Pål Bleka Behandlede saker: 140/18 150/18 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, 07.12.2018 John-Erik S. Johansen Yngve Skei Gunnar Lorentzen Ordfører Formannskapsmedlem Formannskapsmedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 140/18 18/892 RYDDING AV FOND I BALANSEN 141/18 17/56 REGULERINGSPLAN TORSVIK HYTTEOMRÅDE - MINDRE ENDRINGER OG AJOURFØRINGER 142/18 18/383 ANSKAFFELSE AV KVALITETSSYSTEM 143/18 18/919 BETALINGSSATSER I BARNEHAGE OG SFO 2019 144/18 18/889 EVT. SALG AV «GAMLE» SOLFJELLSJØEN BARNEHAGE OG TANNKLINIKKEN 145/18 18/12 KUTT STILLINGSRESSURS DØNNA VOKSENOPPLÆRING 1.1.2019 146/18 18/721 REKRUTTERINGSTILTAK FOR SYKEPLEIERE 147/18 18/923 VERTSKOMMUNEAVTALE OM BRANN- OG REDNINGSVESEN. VIRKSOMHETSOVERDRAGELSE. 148/18 18/558 SYKEFRAVÆR 2.TERTIAL 2018 149/18 18/925 INVESTERINGSBUDSJETT 2018 - BUDSJETTREGULERING 1 150/18 18/179 UTBYGGING DØNNA BRANNSTASJON Side 2 av 17
REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: 07. 12. 2018 00 : 00 : 00-07. 12. 2018 00 : 00 : 00 Utvalg: FSK Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 18/111-8 19.11.2018 DK//TOJO U64 6339/18 Nordland fylkeskommune SLUTTUTBETALING - PROSJEKT BACKPACKER KYSTRIKSVEIEN - ÅR 2 Tatt til orientering 18/111-7 19.11.2018 DK//TOJO U64 6338/18 Nordland fylkeskommune SLUTTUTBETALING - PROSJEKT BACKPACKER KYSTRIKSVEIEN ÅR 3 Tatt til orientering Side 3 av 17
140/18 RYDDING AV FOND I BALANSEN Følgende midler omklassifiseres og tilføres disposisjonsfond 25650000: Fond Beløp 25150215 Kr 1 000 000 25150219 Kr 23 319 25150325 Kr 156 250 25150679 Kr 200 000 Sum Kr 1 379 569 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Følgende midler omklassifiseres og tilføres disposisjonsfond 25650000: Fond Beløp 25150215 Kr 1 000 000 25150219 Kr 23 319 25150325 Kr 156 250 25150679 Kr 200 000 Sum Kr 1 379 569 Side 4 av 17
141/18 REGULERINGSPLAN TORSVIK HYTTEOMRÅDE - MINDRE ENDRINGER OG AJOURFØRINGER Med hjemmel i Plan og bygningslovens 12-14 vedtas den foreslåtte reguleringsendring. Endringen er i henhold til vedlagte «Arealplankart for Torsvik hyttefelt-oppretting-endringoppdatering» med tilhørende Reguleringsbestemmelser, og også samsvarende med kartskissen vist i saksframleggets avsnitt «Bakgrunn». Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i Plan og bygningslovens 12-14 vedtas den foreslåtte reguleringsendring. Endringen er i henhold til vedlagte «Arealplankart for Torsvik hyttefelt-oppretting-endringoppdatering» med tilhørende Reguleringsbestemmelser, og også samsvarende med kartskissen vist i saksframleggets avsnitt «Bakgrunn». Side 5 av 17
142/18 ANSKAFFELSE AV KVALITETSSYSTEM Dønna kommune vedtar å anskaffe systemet Compilo med utgangspunkt i modulene «Rapportering», «Dokumentasjon» og «Årshjul». Det bevilges kr 152 000 + mva i investeringsbudsjettet for 2019. Årlige driftsutgifter for påfølgende år innarbeides i budsjettet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Dønna kommune vedtar å anskaffe systemet Compilo med utgangspunkt i modulene «Rapportering», «Dokumentasjon» og «Årshjul». Det bevilges kr 152 000 + mva i investeringsbudsjettet for 2019. Årlige driftsutgifter for påfølgende år innarbeides i budsjettet. Side 6 av 17
143/18 BETALINGSSATSER I BARNEHAGE OG SFO 2019 1. Det vedtas følgende betalingssatser pr. måned med virkning fra 1.1. 2019: Foreldrebetaling oppholdstid Opphold Mat/drikke SAMLET BETALING 2019 5 dager 2 990,- 315,- 3 305,- 4 ½ dag 2 840,- 284,- 3 124,- 4 dager 2 720,- 252,- 2 972,- 3 ½ dag 2 480,- 220,- 2 700,- 3 dager 2 243,- 189,- 2 432,- 2 ½ dag 2 003,- 158,- 2 161,- 2 dager 1 764,- 126,- 1 890,- 1 dag 897,- 63,- 960,- 2. Det vedtas følgende betalingssatser pr. måned med virkning fra 1.8.2019: Foreldrebetaling oppholdstid Opphold Mat/drikke SAMLET BETALING 2019 5 dager 3 040,- 315,- 3 355,- 4 ½ dag 90 % 2 918,- 284,- 3 202,- 4 dager 2 766,- 252,- 3 018,- 3 ½ dag 70 % 2 523,- 220,- 2 743,- 3 dager 2 280,- 189,- 2 469,- 2 ½ dag 2 037,- 158,- 2 195,- 2 dager 1 794,- 126,- 1 920,- 1 dag 912,- 63,- 975,- a) For heldagsbarnehager kreves foreldrebetaling for 11 måneder pr.år (juli er betalingsfri). For barnehager som følger skoleåret (start/slutt), kreves foreldrebetaling for 10 måneder pr.år (hele juli, halve juni og halve august er betalingsfrie). b) For familier med mer enn ett barn i barnehagen, gis 30 % søskenmoderasjon i foreldrebetaling for barn nummer to og 50 % for tredje eller flere barn. Moderasjonen gjøres alltid gjeldende for det barnet som har minst barnehagetilbud - og gjelder kun for barn med faste plasser. c) Enkeltdager betales med kr. 390,- inklusive mat per dag. Timetilbud gis ikke. Side 7 av 17
d) Oppstart i første halvdel av måneden (1.-15.) betales fra 1. i måneden. Oppstart i andre halvdel av måneden (16.) betales fra 16. i måneden. 3. Det vedtas følgende SFO-satser pr. måned med virkning fra 1.1.2019: SFO Dønna barne- og ungdomsskole: Foreldrebetaling Oppholdstid Opphold Mat/drikke SAMLET BETALING 2019 4 kortdager + 1 heldag 2 050 294 2344 1 heldag 758 84 842 1 kort dag 308 74 382 a) Det kreves foreldrebetaling for 11 måneder per. år (juli er frimåned). b) For familier med mer enn ett barn i SFO, gis 30 % søskenmoderasjon i foreldrebetaling for barn nummer to og 50 % for tredje eller flere barn. Moderasjonen gjøres alltid gjeldende for det barnet som har minst SFO-tilbud - og gjelder kun for barn med faste plasser. c) Enkeltdager har samme pris som kort dag, pluss pris for mat/drikke. d) Timetilbud gis ikke. e) Oppstart i første halvdel av måneden (1.-15.) betales fra 1. i måneden. Oppstart i andre halvdel av måneden (16.) betales fra 16. i måneden. f) Elever som bruker SFO-tilbudet og samtidig benytter seg av leksehjelp 2 undervisningstimer per uke får et fradrag i foreldrebetalingen på kr. 150 kr per måned. Trine Sivertsen Hjortdahl ba om å få sin habilitet vurdert med bakgrunn i at hun var inhabil i en klagesak som er grunnlaget for noe som er nevnt i saksframlegget. Møtet ble lukket under diskusjonen med bakgrunn i opplysninger som ble gitt. Trine Sivertsen Hjortdahl ble enstemmig kjent habil til å delta i behandlingen. Høyre v/trine Sivertsen Hjortdahl fremmet følgende tilleggsforslag: Det gis fritak for egenbetaling i SFO for barn med spesielle behov som får innvilget SFOplass. Kriterier må diskuteres i egen sak. Dønna SV v/yngve Skei fremmet følgende tilleggsforslag: Nytt punkt g): For SFO-tilbud gitt til barn fra 5. 7. klasse med spesielle behov, er det anledning til, etter søknad, å innvilge fritak for foreldrebetaling. Kriterier: Side 8 av 17
Barnet må ha vedtak etter reglene i Opplæringslova kapitel 5 Spesialundervisning, 5-1, 5-3. I tillegg må barnet ha vedtak etter reglene i Opplæringslova kapitel 13. Ansvaret til kommunen, fylkeskommunen og staten 13.7, og mottar hjelpestønad.. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Dønna SV v/yngve Skei ble vedtatt med 4 stemmer, mot 1 stemme avgitt for tilleggsforslaget fra Trine Sivertsen. 1. Det vedtas følgende betalingssatser pr. måned med virkning fra 1.1. 2019: Foreldrebetaling oppholdstid Opphold Mat/drikke SAMLET BETALING 2019 5 dager 2 990,- 315,- 3 305,- 4 ½ dag 2 840,- 284,- 3 124,- 4 dager 2 720,- 252,- 2 972,- 3 ½ dag 2 480,- 220,- 2 700,- 3 dager 2 243,- 189,- 2 432,- 2 ½ dag 2 003,- 158,- 2 161,- 2 dager 1 764,- 126,- 1 890,- 1 dag 897,- 63,- 960,- 2. Det vedtas følgende betalingssatser pr. måned med virkning fra 1.8.2019: Foreldrebetaling oppholdstid Opphold Mat/drikke SAMLET BETALING 2019 5 dager 3 040,- 315,- 3 355,- 4 ½ dag 90 % 2 918,- 284,- 3 202,- 4 dager 2 766,- 252,- 3 018,- 3 ½ dag 70 % 2 523,- 220,- 2 743,- 3 dager 2 280,- 189,- 2 469,- 2 ½ dag 2 037,- 158,- 2 195,- 2 dager 1 794,- 126,- 1 920,- 1 dag 912,- 63,- 975,- a) For heldagsbarnehager kreves foreldrebetaling for 11 måneder pr.år (juli er betalingsfri). For barnehager som følger skoleåret (start/slutt), kreves foreldrebetaling for 10 måneder pr.år (hele juli, halve juni og halve august er betalingsfrie). b) For familier med mer enn ett barn i barnehagen, gis 30 % søskenmoderasjon i foreldrebetaling for barn nummer to og 50 % for tredje eller flere barn. Moderasjonen Side 9 av 17
gjøres alltid gjeldende for det barnet som har minst barnehagetilbud - og gjelder kun for barn med faste plasser. c) Enkeltdager betales med kr. 390,- inklusive mat per dag. Timetilbud gis ikke. d) Oppstart i første halvdel av måneden (1.-15.) betales fra 1. i måneden. Oppstart i andre halvdel av måneden (16.) betales fra 16. i måneden. 3. Det vedtas følgende SFO-satser pr. måned med virkning fra 1.1.2019: SFO Dønna barne- og ungdomsskole: Foreldrebetaling Oppholdstid Opphold Mat/drikke SAMLET BETALING 2019 4 kortdager + 1 heldag 2 050 294 2344 1 heldag 758 84 842 1 kort dag 308 74 382 a) Det kreves foreldrebetaling for 11 måneder per. år (juli er frimåned). b) For familier med mer enn ett barn i SFO, gis 30 % søskenmoderasjon i foreldrebetaling for barn nummer to og 50 % for tredje eller flere barn. Moderasjonen gjøres alltid gjeldende for det barnet som har minst SFO-tilbud - og gjelder kun for barn med faste plasser. c) Enkeltdager har samme pris som kort dag, pluss pris for mat/drikke. d) Timetilbud gis ikke. e) Oppstart i første halvdel av måneden (1.-15.) betales fra 1. i måneden. Oppstart i andre halvdel av måneden (16.) betales fra 16. i måneden. f) Elever som bruker SFO-tilbudet og samtidig benytter seg av leksehjelp 2 undervisningstimer per uke får et fradrag i foreldrebetalingen på kr. 150 kr per måned. g) For SFO-tilbud gitt til barn fra 5. 7. klasse med spesielle behov, er det anledning til, etter søknad, å innvilge fritak for foreldrebetaling. Kriterier: Barnet må ha vedtak etter reglene i Opplæringslova kapitel 5 Spesialundervisning, 5-1, 5-3. I tillegg må barnet ha vedtak etter reglene i Opplæringslova kapitel 13. Ansvaret til kommunen, fylkeskommunen og staten 13.7, og mottar hjelpestønad. Side 10 av 17
144/18 EVT. SALG AV «GAMLE» SOLFJELLSJØEN BARNEHAGE OG TANNKLINIKKEN Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre salg av Gnr/bnr 29/42 (barnehagen) og 29/43 (Tannklinikken) til høystbydende. Gnr/bnr 29/31 beholdes som friareal. Dønna AP v/john-erik S. Johansen fremmet følgende forslag: 1. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre markedsføring og gjennomføre en budrunde på Gnr 29/42 og 29/43, samt at parsell av 29/9 kan selges ved ønske om å utvikle hele området under ett. 2. Kommunestyret gir formannskapet fullmakt til å anta eller avvise bud. Forslag fra Dønna AP v/john-erik S. Johansen ble enstemmig vedtatt. 1. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre markedsføring og gjennomføre en budrunde på Gnr 29/42 og 29/43, samt at parsell av 29/9 kan selges ved ønske om å utvikle hele området under ett. 2. Kommunestyret gir formannskapet fullmakt til å anta eller avvise bud. Side 11 av 17
145/18 KUTT STILLINGSRESSURS DØNNA VOKSENOPPLÆRING 1.1.2019 Det vedtas følgende kutt ved Dønna Voksenopplæring fra 1.1.2019: 1) 61 % lærerstilling 2) Kontaktlærerressurs på kr. 23.000,- Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Det vedtas følgende kutt ved Dønna Voksenopplæring fra 1.1.2019: 1) 61 % lærerstilling 2) Kontaktlærerressurs på kr. 23.000,- Side 12 av 17
146/18 REKRUTTERINGSTILTAK FOR SYKEPLEIERE Saken ble trukket med bakgrunn i at administrasjonsutvalget har utsatt saken. Saken ble trukket med bakgrunn i at administrasjonsutvalget har utsatt saken. Side 13 av 17
147/18 VERTSKOMMUNEAVTALE OM BRANN- OG REDNINGSVESEN. VIRKSOMHETSOVERDRAGELSE. 1. I tråd med 9,4 i Brann og eksplosjonsvernloven av 14. juni 2002 inngås det avtale mellom Alstahaug og Dønna kommuner om brannvernsamarbeid jfr. utkast til avtale om brannvernsamarbeid. 2. Ordningen trer i kraft f.o.m. 1.1.2019. 3. De ansatte i Dønna brann- og feiervesen overføres til Alstahaug kommune fra 1.1.2019 i form av virksomhetsoverdragelse Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. I tråd med 9,4 i Brann og eksplosjonsvernloven av 14. juni 2002 inngås det avtale mellom Alstahaug og Dønna kommuner om brannvernsamarbeid jfr. utkast til avtale om brannvernsamarbeid. 2. Ordningen trer i kraft f.o.m. 1.1.2019. 3. De ansatte i Dønna brann- og feiervesen overføres til Alstahaug kommune fra 1.1.2019 i form av virksomhetsoverdragelse Side 14 av 17
148/18 SYKEFRAVÆR 2. TERTIAL 2018 Formannskapet tar de fremlagte sykefraværsrapporter for 2.tertial 2018 til etterretning. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. De fremlagte sykefraværsrapporter for 2.tertial 2018 tas til etterretning. Side 15 av 17
149/18 INVESTERINGSBUDSJETT 2018 - BUDSJETTREGULERING 1 Kommunestyret vedtar å regulere kommunens investeringsbudsjett for 2018 i tråd med det vedlagte budsjettreguleringsskjema. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å regulere kommunens investeringsbudsjett for 2018 i tråd med det vedlagte budsjettreguleringsskjema. Side 16 av 17
150/18 UTBYGGING DØNNA BRANNSTASJON 1. Formannskapet godkjenner innkommet anbud fra Femur Bygg AS og godkjenner utbygging av Dønna brannstasjon innenfor en total ramme på kr. 7 455 000 eks. mva. 2. Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å underskrive kontrakt med Femur Bygg AS. 3. Utbygging av Dønna brannstasjon finansieres med låneopptak samt tilbakeføring av innbetalt mva. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre låneopptak. Dønna AP v/john-erik S. Johansen fremmet følgende forslag til vedtak: Saken sendes tilbake til adm. for å utredes videre. Det vises til vedtak i kommunestyret sak 4/18 pkt 1. Kommunestyret vedtar utbygging for å imøtekomme arbeidstilsynets pålegg. Dette for å finne en rimelig løsning for å kunne lukke avviket. Forslag fra Dønna AP v/john-erik S. Johansen ble enstemmig vedtatt. Saken sendes tilbake til adm. for å utredes videre. Det vises til vedtak i kommunestyret sak 4/18 pkt 1. Kommunestyret vedtar utbygging for å imøtekomme arbeidstilsynets pålegg. Dette for å finne en rimelig løsning for å kunne lukke avviket. Forslag fra Dønna AP v/john-erik S. Johansen ble enstemmig vedtatt. Side 17 av 17