Til beboerne i Vestbysletta Borettslag

1 Til beboerne i Vestbysletta Borettslag Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2012. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Vestbysletta Borettslag avholdes mandag 29. april 2013 kl. 18:00 i Groruddalen skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2012 A) Årsberetning og regnskap for 2012 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Vedtektsendring B) Forslag om utskifting av vinduer/balkongdører Innkomne forslag er tatt inn på s. 15 og 16. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, 5. mars 2013 Styret i Vestbysletta Borettslag Tore Berg /s/ Espen Johnsen /s/ Marit Bøhler /s/ Øystein Dahl Johansen /s/ Lise Sandbrekke /s/

3 ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Tore Berg Vestbyveien 14 Nestleder Espen Johnsen Vestbysvingen 14 Styremedlem Marit Bøhler Vestbysvingen 1 Styremedlem Øystein Dahl Johansen Vestbysvingen 22 Styremedlem Lise Sandbrekke Vestbysvingen 26 Varamedlem Cathrine Alstad Vestbysvingen 16 Varamedlem Jørgen Andresen Vestbyveien 18 Varamedlem Ann Kristin Grøtli Axten Vestbysvingen 4 Varamedlem Johan Matsson Vestbyveien 10 Til generalforsamlingen i OBOS Delegert Tore Berg Vestbyveien 14 Varadelegert Marit Bøhler Vestbysvingen 1 Valgkomiteen Frank Grønvold Vestbysvingen 12 Tom Holli Vestbysvingen 24 Elen Pettersen Vestbysvingen 24 Styrets medlemmer består i dag av to kvinner og tre menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser.

4 Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 50 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948712431, ligger i bydel 10 Grorud i Oslo kommune og har adresse: Vestbysvingen 1 9 og 2 26 og Vestbyveien 10 18 og 17 19. Første innflytting skjedde i 1948. Tomten, kjøpt i 1985 er på 4 114 m2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: gnr. 94, bnr. 340. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har ingen ansatte. Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2013. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Driftsinntekter i 2012 var totalt kr 1 678 939. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var totalt kr 1 848 566, og er tilnærmet lik budsjett. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 230 369 og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr 31.12.2012 utgjorde kr 221 749. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2012 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2013. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2012. Forsikring Forsikringspremien for 2013 har økt med ca 12 % til kr 137 245. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har et lån i OBOS. Lånet har flytende rente på kr 4,15 % og vil være nedbetalt i 2022. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS (pr. 1.1.2013) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Forretningsførerhonoraret Forretningsførerhonoraret er økt med 4 %. Medlemskontingenten Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2013. Felleskostnader Driften i 2013 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene, utover den økningen som fant sted pr. 1. januar 2013. Oslo, 05.03.2013 Styret i Vestbysletta Borettslag Tore Berg /s/ Espen Johnsen /s/ Marit Bøhler /s/ Øystein Dahl Johansen /s/ Lise Sandbrekke /s/

Til generalforsamlingen i Vestbysletta Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Vestbysletta Borettslag, som viser et underskudd på kr 230 369. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.

Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Vestbysletta Borettslag per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 5. april 2013 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini Statsautorisert revisor PricewaterhouseCoopers AS, www.pwc.no Org.no.: 987 009 713 MVA, Medlem av Den norske Revisorforening

8 114 VESTBYSLETTA BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2012 2011 2012 2013 A. DISP. MIDLER PR. 01.01 632 574 324 164 632 574 221 749 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se resultat regnskap) -230 369 261 665-219 855 503 373 Tillegg for nye langsiktige lån 16 0 1 985 000 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 16-180 456-1 938 255-179 088-178 944 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -410 825 308 410-398 943 324 429 C. DISP. MIDLER PR. 31.12 221 749 632 574 233 631 546 178 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 302 160 834 844 Kortsiktig gjeld -80 411-202 270 C. DISPONIBLE MIDLER PR. 31.12 221 749 632 574

9 114 - VESTBYSLETTA BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2012 2011 2012 2013 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 1 668 322 1 616 160 1 664 645 1 718 373 Andre inntekter 3 10 617 0 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 678 939 1 616 160 1 664 645 1 718 373 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-9 983-7 472-7 000-8 000 Styrehonorar 5-54 500-53 000-53 000-56 000 Revisjonshonorar 6-3 000-3 000-3 000-3 000 Forretningsførerhonorar -53 628-52 068-54 000-56 000 Konsulenthonorar 7-1 600-1 164 0 0 Kontingenter -10 000-10 000-10 000-10 000 Drift og vedlikehold 8-1 126 583-595 215-1 100 000-400 000 Forsikringer -122 287-109 007-120 000-132 000 Kommunale avgifter 9-322 591-310 674-323 000-338 000 Energi/fyring -6 813-7 967-10 000-10 000 Kabel-/TV-anlegg -78 578-73 553-75 000-82 000 Andre driftskostnader 10-59 003-62 146-58 500-55 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 848 566-1 285 265-1 813 500-1 150 000 DRIFTSRESULTAT -169 627 330 895-148 855 568 373 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 16 248 8 083 5 000 5 000 Finanskostnader 12-76 990-77 313-76 000-70 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -60 742-69 230-71 000-65 000 ÅRSRESULTAT -230 369 261 665-219 855 503 373 Overføringer: Til opptjent egenkapital 0 261 665 Fra opptjent egenkapital -230 369 0

10 BALANSE EIENDELER ANLEGGSMIDLER Note 2012 2011 Bygninger 13 2 244 600 2 244 600 Tomt 1 396 718 1 396 718 Aksjer og andeler 14 5 5 SUM ANLEGGSMIDLER 3 641 323 3 641 323 OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer 15 92 174 216 105 Driftskonto i OBOS 139 657 169 146 Sparekonto i OBOS 70 329 449 592 SUM OMLØPSMIDLER 302 160 834 844 SUM EIENDELER 3 943 483 4 476 167 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 50 * 100 5 000 5 000 Opptjent egenkapital 1 820 756 2 051 125 SUM EGENKAPITAL 1 825 756 2 056 125 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 16 1 714 316 1 894 772 Borettsinnskudd 17 323 000 323 000 SUM LANGSIKTIG GJELD 2 037 316 2 217 772 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 80 165 202 270 Skyldig offentlige myndigheter 18 30 0 Annen kortsiktig gjeld 19 216 0 SUM KORTSIKTIG GJELD 80 411 202 270 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 3 943 483 4 476 167 Pantstillelse 20 3 523 150 3 523 150 Garantiansvar 0 0 OSLO 05.03.2013 STYRET FOR VESTBYSLETTA BORETTSLAG TORE BERG /s/ MARIT BØHLER /s/ ØYSTEIN DAHL JOHANSEN /s/ LISE SANDBREKKE /s/ ESPEN JOHNSEN /s/

11 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 1 540 752 Leietillegg for påbygg 122 314 Forsikringspremie påbygg 5 256 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 668 322 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Lyng og Svendby AS (refusjon av ødelagt kabel) 10 617 SUM ANDRE INNTEKTER 10 617 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, sommervikar -1 800 Påløpne feriepenger -216 Arbeidsgiveravgift -7 967 SUM PERSONALKOSTNADER -9 983 Selskapet har ingen ansatte. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr 54 500 I tillegg har styret fått dekket julebord (2011) for kr 2 042 jfr. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 3 000 NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS -1 600 SUM KONSULENTHONORAR -1 600

12 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -908 299 Drift/vedlikehold VVS -11 689 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -169 867 Drift/vedlikehold brannsikring -36 728 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 126 583 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -186 498 Feieavgift -6 586 Renovasjonsavgift -129 507 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -322 591 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Komprimatorbil -26 261 Skadedyrarbeid/soppkontroll -13 361 Verktøy og redskaper -4 229 Abonnement hjemmesideløsning -3 708 Kontor- og datarekvisita -508 Kopieringsmateriell -141 Trykksaker -711 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -656 Andre kostnader tillitsvalgte -2 042 Andre kontorkostnader -500 Porto -3 295 Drivstoff biler, maskiner osv -241 Bank- og kortgebyr -531 Velferdskostnader -2 818 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -59 003 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 511 Renter av sparekonto i OBOS 15 737 SUM FINANSINNTEKTER 16 248 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter av lån i OBOS -76 390 Terminkostnader lån i OBOS -600 SUM FINANSKOSTNADER -76 990

13 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/bokført verdi 1949 2 244 600 SUM BYGNINGER 2 244 600 Gnr.94/bnr.340 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 14 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Grorud Samfunnshus. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, det vil si at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer: 1 Pålydende: 5 Balanseført verdi: 5 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte 9 207 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) 82 968 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 92 174 NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Lånet er et serielån med flytende rente. Renter 31.12.12: 4,15 %, løpetid 11 år Opprinnelig 2011-1 985 000 Nedbetalt tidligere 90 228 Nedbetalt i år 180 456-1 714 316 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -1 714 316 NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1949-323 000 SUM BORETTSINNSKUDD -323 000 NOTE: 18 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -30 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -30 NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -216 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -216

14 NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 2 037 316 sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2012 en bokført verdi på kr 3 614 318.

15 FORSLAG A FORSLAG FRA STYRET OM ENDRING AV VEDTEKTENE 3-2 (2) Saksframlegget er utarbeidet og godkjent av OBOS, og er sendt til alle tilknyttede borettslag. Bestemmelsen i borettslagets vedtekter 3-2 kommer til anvendelse når en andelseier kjøper en ny andel i Borettslaget gjennom bruk av intern forkjøpsrett, dvs forkjøpsrett i kraft av å være andelseier i borettslaget. Bestemmelsen er i dag som følger: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Bakgrunn for endring Grunnen til at forslaget fremmes skyldes endring i OBOS sine medlemsregler i forbindelse med mulighet for intern forkjøpsrett ved skilsmisse og samlivsbrudd. For at bestemmelsen skal gjelde i Vestbysletta Borettslag må den tas inn i vedtektene. Ved skilsmisse og samlivsbrudd ønsker partene i en del tilfelle å fortsette å bo i samme borettslag. Det er ikke uvanlig at den som skal flytte ut av fellesboligen ønsker å benytte intern forkjøpsrett til å skaffe ny bolig i borettslaget, samtidig som den andre ektefelle/samboeren ønsker å overta og bli boende i fellesboligen. Men det er i prinsippet ikke mulig på grunn av bestemmelsen i 3-2 (2). Forslaget til vedtektsendring vil kun gjelde i forbindelse med skilsmisse/samlivsbrudd og vil medføre: at den ene ektefellen/samboeren (forutsatt at han/hun er andelseier i borettslaget) kan benytte intern forkjøpsrett for å skaffe seg en ny bolig i borettslaget, og at den andre ektefellen/samboeren får overført til seg det som har vært deres felles bolig med sikte på bli boende der, uten at denne boligen først må legges ut for salg Styrets innstilling Styret foreslår at forslaget om å endre vedtektene 3-2(2) vedtas. Forslag til vedtak: A) Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag 4-12. Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller

16 ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen B) Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den 29.04.2013. B) Forslag fra Hege C. Johannesen: Jeg fremmer herved et forslag om at utskifting av vinduer / balkongdører (på borettslagets opprinnelige bygninger) legges inn i borettslagets rehabiliteringsplaner. Jeg ser av tidligere utførte rehabiliteringer at dette ikke er utført. På de fleste av OBOS sine liknende boliger gjennomfører man dette i borettslagets regi. Jeg mener at vinduer / balkongdører er en del av bygningsmassen og bør derfor behandles på lik linje som beising og annet vedlikehold. Styret foreslår følgende: Styret ser det som fornuftig at utskifting av vinduer / balkongdører omfattes av borettslagets rehabiliteringsplan. Utfordringen er som følger: 1. Det er et tidligere generalforsamlingsvedtak som sier at kostnader ved skifte av vinduer og ytterdører er beboers ansvar og utføres for beboers regning. 2. På generalforsamlig i 2006 ble ansvaret for å skifte vinduer og ytterdører besluttet tilbakeført til borettslaget. Kostnaden kan allikevel belastes den enkelte beboer. 3. Vinduer og ytter-/balkongdører er skiftet ut i mange enhetene på forskjellig tidspunkt. Noen nylig og andre for mange år siden. Dette gjør at før vi kan legge inn dette i en rehabiliteringplan, må vi først kartlegge når de sist ble byttet og når det er nødvendig å skifte neste gang. Mulig vi bør engasjere et ekstern firma eller noen intern i borettslaget med kompetanse til å gå gjennom alle boenhetene og sette opp en vedlikeholdsplan. 4. I tillegg er stor forskjell på type vinder og for eksempel balkongdører som er satt inn. Vi antar at det er store avvik i kostnader på de forskjellige variantene. 5. Alt dette gjør at vi finner det vanskelig å anbefale at generalforsamling vedtar at dette skal uten videre inn i våre rehabiliteringsplaner. Styret anbefaler at vi utsetter en slik behandling til generalforsamling i 2014 slik at vi får tid til å gjøre de nødvendige kartlegginger.

17 VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Lise Sandbrekke Vestbysvingen 26 Espen Johnsen Vestbysvingen 14 Styremedlemmer som ikke er på valg: Marit Bøhler Vestbysvingen 1 Øystein Dahl Johansen Vestbysvingen 22 B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Cathrine Alstad Vestbysvingen 16 2. Johan Mattsson Vestbyveien 10 3. Ann Kristin G. Axten Vestbysvingen 4 4. Runar Jakobsen Vestbysvingen 22 C. Som valgkomité for 1 år foreslås: Frank Grønvold Vestbysvingen 12 Tom Holli Vestbysvingen 24 Elen Pettersen Vestbysvingen 24 D. Som delegert til obos generalforsamling foreslås: Tore Berg Vestbyveien 14 Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås: Marit Bøhler Vestbysvingen 1 Oslo, 28.02.2013 I valgkomiteen for Vestbysletta Borettslag Frank Grønvold Tom Holli Elen Pettersen

18 Orientering om borettslagets drift. Styrets beretning 2012/2013 Det ble avholdt 10 styremøter. Vi har i perioden rehabilitert 20 av 39 piper i borettslaget. Da er 38 av 39 piper rehabilitert i løpet 2011 og 2012. En leilighet har fjernet ildsted og kledd inn pipen og den er derfor ikke rehabilitert. Feieluker er skiftet ut samtidig. Arbeidet er utført av Murermester Tommy Richter. I forbindelse med rehabilitering av piper har Murmester Tommy Richter også renset takrenner. De har ikke fått renset alle siden de noen steder hadde problem med å komme til. Vestbyveien 18 har vært plaget med gjennomtrenging av vann i kjelleren. Den drenering som ble utført at Ringside i 1999 er ikke tilstrekkelig på grunn av voldsomt tilsig av vann fra skråningen. Det er derfor laget en avlastningsgrøft og parkering/innkjøring er hevet slik at det er fall fra huset. Det er også mye vanntilsig i den ene hagen i Vestbysvingen 7. Her har vi vært i kontakt med bydelen som har gjennomført noe grøfting. Denne vil vi følge med på videre. Som vanlig ble komprimatorbil bestilt for vår og høstrydding. Det ble avholdt en sommerfest i hagen til Elin og Frank Grønvold som styret oppfatter som vellykket. Gresset på posttomta ble klippet i sommerhalvåret. Utskrifting av brannvarslere- og slukkere er utført i 2012 av Aktiv brannvern as. Vi har involvert bydelen vedr. problemet med parkering av tungtrafikk i Vestbyveien. Her venter bydelen på at Oslo kommune skal fremlegge en samlet plan for parkering av tungtransport. Vi er i dialog med bydelspolitikere og Bymiljøetaten for å få gjennomslag for en skånsom tynning av skogen bak Vestbyveien/Vestbysvingen. Skygge og fuktighet har forverret problemene med dårlig kledning i Vestbysvingen. Mer lys og sol er også viktig for trivselen her nede på Vestbysletta. Det tar tid å få dem på banen, men vi har ikke gitt opp. Det ble igjen gjennomført julegrantenning på sletta. Velferdskomiteen sto for gjennomføringen. Styret Styrerommet har telefon og e-post post@vestbysletta.no. Se borettslagets hjemmeside på www.vestbysletta.no for ytterligere informasjon.

19 Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10459. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS.

20 Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft Hafslund Strøm leverer kraft til borettslagets anlegg. Større vedlikehold og rehabilitering 2012 Reparasjon av 20 piper og skifte av alle feieluker 2011 Reparasjon 18 piper 2010 Maling av 13 hus. 2009 Maling av 12 hus 2007 Drenering rundt 2 hus 2006 Drenering rundt 3 hus 2004-2005 Ny drenering rundt 5 hus 2003 Beiset 11 hus og skiftet vinduskier, drenert 1 hus 2002 Skiftet pulverapparater og røykvarslere 2002 Beiset og skiftet vindskier. på 14 Drenering rundt 1 hus. 2002 Sjekket samtlige inntakssikringer og skiftet fire 2001 Drenert rundt 8 hus 1999 Drenert rundt 5 hus 1996 Opparbeidet postverkstomta 1995 Beising og maling av husene 1994 Verandaer i horisontaldelte hus 1993 Avløpsnettet 1989 Tak og piper 1986-1988 Etterisolert og skiftet panel. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.