Referat fra styremøte i ØRU 31. januar 2014 Tid: Kl 0900-1400 Sted: Tunet



Like dokumenter
Referat fra styremøte i ØRU 14. mars 2014 Tid: Kl Sted: Ullr, Ullensaker rådhus.

Referat fra styremøte i ØRU 5. april 2013

Referat fra styremøte i ØRU 25. januar 2013 Tid: Kl Sted: Tunet

Referat fra styremøte i ØRU 1. mars 2013 Tid: Kl Sted: Tunet

Referat fra rådmannsmøte 18.januar 2013 Sted: Tunet Kl:

Referat fra rådmannsmøte 23. mai 2014 Sted: Tunet Kl:

Referat fra styremøte i ØRU 13.februar 2015 Tid: Kl Sted: Tunet

Referat fra styremøte i ØRU 22. april 2016 Tid: Kl Sted: Tunet

Referat fra styremøte i ØRU 14. oktober 2016 Tid: Kl Sted: Tunet

Referat fra styremøte i ØRU 11. april 2014 Tid: Kl Sted: Tunet

Referat fra styremøte i ØRU 12. juni 2015 Tid: Kl Sted: Tunet

Referat rådmannsmøte 26. mars 2012 Kl:

Referat fra styremøte i ØRU 04. juni 2010

Referat fra rådmannsmøte 4. juni 2015 Sted: Tunet Kl:

PROTOKOLL FRA MØTE I ULLENSAKER KULTURRÅD TORSDAG 27. MARS De nye medlemmene ble ønsket hjertelig velkommen til kulturrådet v/leder.

Saksnr Utvalg Møtedato Hovedutvalg for kultur, frivillighet og

Referat fra styremøte i ØRU 27. november 2015 Tid: Kl Sted: Tunet

Referat fra styremøte i ØRU 18. november 2011.

Referat fra rådmannsmøte 15. november 2013 Sted: Tunet Kl:

Referat: ØRU styremøte 19. juni 2009 kl

Referat fra styremøte i ØRU 16. juni 2014 Tid: Kl Sted: Tunet

Referat 18. februar 2011

Referat fra styremøte i ØRU 03. desember 2010

Referat fra rådmannsmøte 12.oktober 2012 Sted: Tunet Kl:

Referat fra rådmannsmøte 20. juni 2014 Sted: Tunet Kl:

GRUNNLOVSJUBILEET 2014

Referat fra Rådmannsmøte 10. april 2015 Sted: Tunet Kl:

Referat: ØRU styremøte 11. desember 2009 Kl

Carsten Ankers lysthus

Uke:18 og 19 Navn: Gruppe: G

Ullensaker kommune NOTAT. Kultur. Til: Kathrine Øynebråten Dato: Saksnr 2013/710-3/ PROTOKOLL FRA MØTE I ULLENSAKER KULTURRÅD

Referat: ØRU styremøte 28. august 2009 kl

KORPS INFO Informasjon for: Jessheim Hovin Mogreina Skolekorps Side 1 av 6

Referat fra rådmannsmøte 14. desember 2012 Sted: Tunet Kl:

Referat fra rådmannsmøte 22. mars 2013 Sted: Tunet Kl:

Dagsorden og saksframlegg til styremøte i ØRU 01. oktober 2010

SANGSKATTEKISTA 2013 Valgfri aktivitet KJÆRE 1. KLASSELÆRERE OG EVENTUELLE ANDRE

Skrivekurs for ungdom Tirsdag 19.01, og kl NB: Kurset er fulltegnet. Januar og februar

Kulturting Torsdag 28. februar 2013 Ullr/Herredsstyresalen, Ullensaker Kulturhus Tilstede: se vedlagt liste

Referat fra styremøte i ØRU 8. juni 2012

Våren 2016 Ullensaker bibliotek. Program. Kunnskaps-, kultur- og møteplassen tilgjengelig, attraktiv og utviklende!

Referat fra styremøte i ØRU 13. september 2013 Tid: Kl Sted: Tunet

Referat fra rådmannsmøte 21. august 2014 Sted: Tunet Kl:

Referat: ØRU styremøte 30. oktober 2009 kl

Referat fra styremøte i ØRU 14. juni 2013 Tid: Kl Sted: Tunet

Rapport, Psyk-festival i Eidsvoll og Hurdal 2016.

REFERAT 25. mars 2011.

HVALER KOMMUNE GRUNNLOVSJUBILEET

REFERAT STYREMØTE I ØRU 12. august 2011.

Steigen kommune OSS Oppvekstsenter - Steigenskolen / Steigenbarnehagen. Plan for Den Kulturelle Skolesekken. Steigen kommune

TEGNEAKTIVITETEN ETTER BESØKET DATO SKOLE TID GRUPPE Torsdag 13. oktober Slemmestad Kunstneren Tirill Benedicte Sæverud

Ullensaker kommune MØTEREFERAT. Kultur

Fra Storfjorduka DKS Storfjord Kommune :14:54 Årsplan DKS

ÅRSMØTEREFERAT NORDRE AKER MUSIKK- OG KULTURUTVALG 2012

HITRA KOMMUNE Kultur. Kortet som gir barn og ungdom opplevelser. Opplevelseskortet 2016 Side 1

17. mai program for Grunnlovsbygda

Referat fra styremøte i ØRU 21. september 2012

Rådmannsmøte 20. august 2015 Dagsorden og saksframstillinger Sted: Hurdalsjøen hotell Kl:

Rådmannsmøte juni 2011 REFERAT Sted: Lillehammer Clarion Hotell Hammer

Korpsinfo januar 2010

Sommeraktiviteter for barn og unge i Ullensaker

j()k1f 2014 Sjøkurs, tidligere hurtigruteskipet Ragnvald Jarl og følger

Rådmannsmøte 4. februar 2011 Referat Sted: Raumergården Kl:

Søknad Byregion Fase 2

Sissel Godal, Anton Kvithyll

PERIODEPLAN FOR MARS OG APRIL

Referat: ØRU styremøte 6. mars 2009 kl :

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen :00

Rådmannsmøte 14. januar 2011 Referat Sted: Raumergården Kl:

MÅNEDSPLAN FOR VIPENE

Informasjon fra Olsvik menighet

MANDAG TIRSDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG 4. Førskoletur Knøtteneklubb. Vi markerer 17 mai Aktiviteter ute. Førskoletur Knøtteklubb

Følgende medlemmer og varamedlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer. Else-Kathrine Hveding

Referat fra møte i rådgivende utvalg samiske spørsmål 1. juni Pilgrimsgården, Trondheim.

Rådmannsmøte 01.april 2011 Referat Sted: Scandic Hotell, Gardermoen Kl:

Nettverksbrev nr. 45, desember 2015

INNKALLING TIL HOVEDSTYREMØTE I FORSKERFORBUNDET TORSDAG 28. FEBRUAR 2002, KL TOLLBUGT. 35

Saksframlegg. 3) Formannskapet vedtar følgende disponering av Kulturfondet mars 2007:

SEPTEMBER - Tua MANDAG TIRSDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG Uke 36. Varm-mat. Varm-mat HØST. Tua går på tur og plukker bær Uke 37

Kvar står Landsorganisasjonen for Frivilligsentraler no? Gardermoen Ulf Ludvigsen Styreleder, Landsorganisasjonen for Frivilligsentraler

REFERAT STYREMØTE 21. JUNI

BERLEVÅG. Plan for Den kulturelle skolesekken i Berlevåg kommune

Selskapskontroll- og Kontrollutvalgskomiteen

MÅLDOKUMENT FOR GRUNNLOVSJUBILEET 2014

Åfjord Næringsforening

Referat Rådmannsmøte 23. august 2011 Sted: Møterom Kristiansand Thon Hotel Oslo Airport (Gardermoen Business Center) Tid :

Temaplan for den kulturelle skolesekken Levanger kommune

Uke Dag Kl Produksjon Spillested Kommune Deltaker Trinn/klasser Antall Sum Merknad skole

Protokoll. Statens seniorråds møte 24. og 25.oktober 2012

Norsk Oljemuseum Årbok 2009

Referat: ØRU styremøte 15. mai 2009 kl

Referat'fra'styremøte'Norsk'Matematikkråd' ' Kl.$10.00$ $15.00,$Niels$Henrik$Abels$hus,$Blindern$(B1000,$10.$etg.)

Prosjektplan - kommunereformen

INTERNASJONAL UKE. Hamar

Nettverksbrev nr. 36, desember 2012

Kalender desember januar 2016

Berge gård, Frivolltun og Feviktun Våren 2016

Grenland krets feirer speidingens 100 år Fra 28. juli til 4. august

Merknad utøver. Uke Dag Kl Produksjon Spillested Kommune Deltaker Trinn/klasser Antall Sum Merknad skole

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaknr.: Side: Tittel 89/09 09/1036 REFERATER 2 90/09 09/916 ANMODNING OM MOTTAK AV FLYKTNINGER I

Transkript:

ØRU-styrets medlemmer: Ordfører/rådmann i Eidsvoll Gjerdrum Hurdal Nannestad Nes Ullensaker Fylkesordfører/fylkesrådmann i Akershus Sør-Gardermoen 7. februar 2013 Referat fra styremøte i ØRU 31. januar 2014 Tid: Kl 0900-1400 Sted: Tunet Dagsorden: Sak nr.: 1/14 GODKJENNING AV DAGSORDEN...2 Sak nr.: 2/14 KONSTITUERING AV STYREMØTE...2 Sak nr.: 3/14 VALG AV ARBEIDSGIVERUTVALG...2 Sak nr.: 4/14 REFERAT FRA STYREMØTE 29. NOVEMBER 2013...2 Sak nr.: 5/14 REFERAT FRA RÅDMANNSMØTE 13. DESEMBER 2013...2 Sak nr.: 6/14 REFERAT FRA RÅDMANNSMØTE 23. JANUAR...3 Sak nr.: 7/14 INFORMASJON FRA AKERSHUS FYLKESKOMMUNE...3 Sak nr.: 8/14 HELSEHUS FOR ØRU-KOMMUNENE...3 Sak nr.: 9/14 ETABLERING AV FOLKEHELSENETTVERK OG ROMERIKSLØFTET...3 Sak nr.: 10/14 UNGT ENTREPRENØRSKAP 1814...4 Sak nr.: 11/14 EVALUERING AV IKT-SAMARBEIDET I ØRU...4 Sak nr.: 12/14 TILSKUDDSORDNINGEN - UTVIKLINGSPROGRAMMET FOR BYREGIONER...5 Sak nr.: 13/14 INFORMASJON OM PÅGÅENDE AKTIVITETER...6 Sak nr.: 14/14 TEMA ÅRSKONFERANSEN, FELLES MØTE FOR KOMMUNESTYRENE OG STUDIETUR...7 Sak nr.: 15/14 ARRANGEMENTER I FORBINDELSE MED GRUNNLOVSJUBILEET.8 Sak nr.: 16/14 EVENTUELT...8 Deltakere: Eidsvoll kommune Madsen Hoel Gjerdrum kommune Østensen Eriksen Hurdal kommune Bålsrud Nærem Nannestad kommune Amundsen Nes kommune Blekkerud Pedersen Ullensaker kommune Espelund Gangsø Akershus fylkeskommune Michelsen Øvre Romerike Utvikling Adriansen Side 1 av 56

Sak nr.: 1/14 GODKJENNING AV DAGSORDEN Vedtak: Dagsorden godkjennes. Sak nr.: 2/14 KONSTITUERING AV STYREMØTE Vedtak: Ordfører i Hurdal, Runar Bålsrud velges som styreleder for 2014. Ordfører i Ullensaker kommune, Harald Espelund velges som nestleder for 2014. Styreleder, Runar Bålsrud og ØRU direktør gis signatur og prokura. Sak nr.: 3/14 VALG AV ARBEIDSGIVERUTVALG Behandling: Det vises til vedtak sak 72/13 : I styret velges det to ordførere som sammen med styreleder og på styret vegne ivaretar arbeidsgiverrollen og arbeidsgiveransvaret over for ØRU-direktør. Valget gjelder for hele valgperioden for kommunevalget. Dersom en av de valgte til «arbeidsgivergruppen» samtidig også skulle inneha vervet som styreleder, begrenses «arbeidsgivergruppen» til disse to. Vedtak: Ordfører i Nannestad, Anne-Ragni K. Amundsen og ordfører i Ullensaker, Harald Espelund danner sammen med styreleder arbeidsgiverutvalget for ØRU-sekretariat.. Sak nr.: 4/14 REFERAT FRA STYREMØTE 29. NOVEMBER 2013 Behandling:: Ingen merknader har fremkommet til utsendt referat. Vedtak: Referat fra styremøte 29. november godkjennes. Sak nr.: 5/14 2013 REFERAT FRA RÅDMANNSMØTE 13. DESEMBER Behandling: Referat fra rådmannsmøte 13. desember er sendt ut i egen ekspedisjon. Vedtak: Referat fra rådmannsmøte 13. desember tas til orientering. Side 2 av 56

Sak nr.: 6/14 REFERAT FRA RÅDMANNSMØTE 23. JANUAR Behandling: Referat fra rådmannsmøte 23. januar er sendt ut i egen ekspedisjon. Vedtak: Referat fra rådmannsmøte 23. januar tas til orientering. Sak nr.: 7/14 INFORMASJON FRA AKERSHUS FYLKESKOMMUNE Behandling: Representanten fra Akershus fylkeskommune minnet om kursserien om utbyggingsavtaler samt seminar om masseforvaltning. I forbindelse med arrangementer i AFK regi ble det oppfordret til at disse burde legges til torsdager eller fredager av hensyn til de politiske møteplaner i kommunene. Vedtak: Tas til orientering. Sak nr.: 8/14 HELSEHUS FOR ØRU-KOMMUNENE Behandling: Det vises til tidligere orienteringer. Prosjektansvarlig, kommunaldirektør Mette Gro Iversen, Ullensaker kommune presenterte endelig rapport og forslag til felles saksframlegg. Se vedlagt lysark vedlegg 1. ØRU-styret berømmet arbeidsgruppen for et godt og grundig arbeid. Vedtak: Prosjektrapport og forslag til felles saksframlegg godkjennes og oversendes kommunene for politisk behandling. Kommunene bes om å behandle saken innen 8. april 2014. Sak nr.: 9/14 ETABLERING AV FOLKEHELSENETTVERK OG ROMERIKSLØFTET Behandling: Kommunelegen i Nes og Ullensaker, Unni Berit Schjervheim orienterte om etableringen av et Folkehelsenettverk i ØRU samt folkehelseprosjektet «Romeriksløftet». Se vedlagte lysark vedlegg 2. Vedtak: Tas til orientering. ØRU-styret støtter prosjektet. Side 3 av 56

Sak nr.: 10/14 UNGT ENTREPRENØRSKAP 1814 Behandling: Ungt Entreprenørskap Akershus (UE) er en aktør som fremmer entreprenørskap i utdanningsløpet og som skal være en brobygger mellom skole og lokalt arbeidsliv. UE ønsker i forbindelse med grunnlovsjubileet å lage en stor mønstring på Øvre Romerike som omhandler barn og unge, demokrati, medvirkning og kreativitet i samarbeid med ØRU kommunene og Eidsvoll 1814. UE ønsker å gjennomføre lokale konkurranser/mønstringer i hver kommune, før man til slutt samler de beste gruppene til en finale på konferansesenteret i tilknytning til Eidsvollsbygningen. Alle ØRU-kommunene er medlemmer i Ungt Entreprenørskap og UE har en god dialog med skolene. Petter Skotland, leder Ungt Entreprenørskap Akershusl orienterte om prosjektet og samarbeidet med Eidsvoll 1814. Finalen vil være 12.juni. Vedtak: Kommunene vil delta i prosjektet. Sak nr.: 11/14 EVALUERING AV IKT-SAMARBEIDET I ØRU Behandling: Det vises til tidligere vedtak hvor bl a RU gis i oppdrag å fremme et forslag til mandat for en evaluering av ØRU-kommunenes samlede IKT-samarbeid. 17. desember 2014 gjennomførte RU et møte med KommIT med sikte på et samarbeid om evaluering av IKT samarbeidet i ØRU. KommIT er et KS program for IKT-samordning i kommunesektoren. Det ble opprettet av KS i mai 2012, og skal gå ut 2015. Programmet skal bidra til en samordning av IKT-utviklingen i offentlig sektor gjennom å styrke det interessepolitiske arbeidet i KS og ved å gjennomføre utviklingsoppgaver på vegne av landets kommuner og fylkeskommuner. KommIT skal operasjonalisere digitaliseringsstrategien for kommunesektoren gjennom samordningsoppgaver av forvaltnings- og utviklingsmessig karakter for kommunesektoren. På rådmannmøtet den 17. desember ble det enighet om å arbeide videre sammen med KommIT. ØRU-sekretariat gjennomførte et oppfølgende møte med KommIT primo januar 2014 for å for å avklare videre prosess og evaluering. Anbefalingene etter møtet mellom KommIT og ØRU-sekretariat ble behandlet på RU-møtet 23. januar og RU anbefaler at det legges opp til følgende IKT kostnads- og modenhetsanalyse og vurdering av organiseringen av ØRUs IKT samarbeid: IKT kostnads- og modenhetsanalyse: Det gjennomføres en IKT-kostnads- og -modenhetsanalyse for ØRU-kommunene ved bruk av KS/KommITs modell. Modellen omfatter IKT totalkostnadsanalyse, effektivitetsanalyse og sammenligning av kostnader og kvalitet knyttet til utvalgte systemer (system for økonomi, HR og lønn, fagapplikasjoner innen Helse/Sosial/Omsorg og sak/arkivsystem). Side 4 av 56

Analysen vil bli gjennomført av PA Consulting. Analysen gjennomføres innfor en kostnadsramme på kr 500 000,-. ØRU-kommunene slutter avtale med KS/KommIT som igjen benytter PA Consulting til analysen i samsvar med tidligere inngått rammeavtale mellom partene. Analysen forutsettes gjennomført i perioden februar mars. Det legges opp til at funnene i analysen presenteres på RU-møtet 28. mars og på ØRU styremøte 11. april. Funnene i analysen legges til grunn for etterfølgende vurdering av IKT-samarbeidet. Organisering av ØRUs IKT samarbeid: ØRU-kommunene deltar i KS FOU - IKT-samarbeid i kommunal sektor - modeller for organisering, styring og finansiering. Deltakelsen er kostnadsfri. FOU-prosjektets oppstart vil være primo april 2014. Det vil bli valgt ut ca 10 kommunesamarbeid, der man intervjuer både representanter for ledelse, IT-drift og bestillere fra fagenhetene. Man får en vurdering av hvordan eksisterende styringsmodell fungerer eller om det er andre modeller som er mer hensiktsmessige. FOU-prosjektets varighet vil være ca 10 mnd, men det legges opp til at prosjektet starter med ØRU slik at ØRU får tilgang til egne data så fort som mulig. Men konklusjonen av FOUen vil først foreligge i løpet av høsten. ØRU gjennomfører egen evalueringen av organiseringen når ØRU får tilgang på egne data.. Kostnadene til analyse og evaluering dekkes ved ekstern finansiering og egenfinansiering. Egenfinansieringen fordeles mellom kommunene basert på folketall Leder av KommIT, Kirsti Kierulf, orienterte nærmere om KommIT og benchmarkingen se vedlagte lysark, vedlegg 3. Vedtak: Den anbefalte modell for IKT kostnads- og modenhetsanalyse samt evaluering av organiseringen IKT samarbeidet i ØRU godkjennes. Kostnadene dekkes som anbefalt. Sak nr.: 12/14 TILSKUDDSORDNINGEN - UTVIKLINGSPROGRAMMET FOR BYREGIONER Behandling: Ultimo november lyste Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) ut inntil 27 millioner kroner til et utviklingsprogram for byregioner. Programmet skal bidra til økt kunnskap om samspill mellom by og omland og styrke disse områdenes regionale vekstkraft, med sikte på utvikling i regionen som helhet. Nettverksarbeid er sentralt i programmet, og deltakelse i nettverk vil være en forutsetning for å motta tilskudd. Departementet ønsker å legge til rette for positiv utvikling i byregioner i hele landet. Ingen byer og byregioner er like, og hver region må analyseres for seg. En måte å bedre rekrutteringen av arbeidskraft til virksomhetene på, og samtidig spre veksten i et større omland, er å koble sammen byene og områdene omkring. Utviklingsprogrammet for byregioner skal gi økt kunnskap om byenes funksjon for omlandet og regionens næringsmessige potensial. Kunnskapen skal danne Side 5 av 56

grunnlag for regionalt forankrete strategier og tiltak som kan bidra til å styrke rollen som byregioner har for regional utvikling. Søknadsfrist er 31. januar. Saken ble drøftet i Planforum 6. des 2013. Deltakelse i utviklingsprogrammet ble vurdert som gunstig fordi det gir mulighet til å delta i programmets fase 2 og fordi arbeidet i fase 1 ville være et godt grunnlag for det videre planlagte arbeidet med å få tilskudd/belønnings/ «bypakke»- midler til regionen, Det var enighet at ØRU-kommunene skulle fremme en søknad om tilskudd. Arbeidsgruppen som utarbeidet høringsuttalelsen til Plansamarbeidets drøftingsdokument ble gitt oppgaven med å skrive søknaden. Søknaden må fremmes av en kommune på vegne av samarbeidet. Videre må saken forankres politisk i alle kommunene, minimum på formannskapsnivå. Hvis dette ikke er mulig innen søknadsfristen må det i søknaden redegjøres for når dette vil skje i den enkelte kommune. Forslag til søknad og felles saksframlegg ble behandlet på RU-møtet 23. januar sak 4/14 og følgende vedtak ble fattet: Søknad og forslag til felles saksframlegg godkjennes og oversendes ØRU-styret med anbefaling om at søknaden fremmes KMD og samtidig oversendes kommunene for politisk behandling innen medio mars 2014. Ullensaker kommune fremmer søknaden til KMD på vegne av ØRU-kommunene. Vedtak: Søknad og forslag til felles saksframlegg godkjennes. Søknaden fremmes KMD og oversendes kommunene for politisk behandling innen medio mars 2014. Ullensaker kommune fremmer søknaden til KMD på vegne av ØRU-kommunene. Sak nr.: 13/14 INFORMASJON OM PÅGÅENDE AKTIVITETER Behandling: Det vil bli orientert kort om følgende saker: Status fagskole logistikk. v/øru direktør o Koordinerende møte mellom AFK, Fagskolen Innlandet, ØRU samt representanter fra næringslivet ble gjennomført 10. januar 2014. o Det tas fortsatt sikte på å få startet utdanningen i 2014. o I samarbeid med Logistikkforeningen Østlandet vil det bli gjennomført et informasjonsmøte for næringslivet 5.mars. Samarbeid med HIOA v/øru direktør. o Møtet med HIOA 13. mars må kanskje forskyves som følge av Stortingets kommunal og forvaltningskomite vil besøke Romerike i midten av samme uke. Forskyvning av kontaktutvalgsmøte ØRU-AFK-OSL v/øru direktør. o Ny møtedato ikke bestemt. Innspill fra OSL avvventes. Eierskapsseminar og eiermelding v/rådmannen i Hurdal. o Invitsajon og program for eierskapsseminar 27. februar ble fordelt. o ØRU-sekretariat sender ut invitasjonen til kommunene. Side 6 av 56

Osloregionens rådsmøte v/øru direktør o Osloregionens rådsmøte gjennomføres 3. juni. o Programskisse: Se vedlegg 4. Status samarbeid med SNR v/øru direktør. o Sekretariatet for SNR er for tiden ut av funksjon. ØRU-sekretariat vil søke å ivareta viktige felles prosjekter. Status profileringsprosjektet v/øru direktør. o Midlertidig stanset som følge av situasjonen i SNR. Status arbeidet med felles plan for idrettsanlegg v/ordfører i Hurdal. o Møte med idrettsrådene og Akershus idrettskrets ble gjennomført 30. januar. o Idrettsrådet i Ullensaker vil invitere idrettsrådene i de andre kommunene til et drøftingsmøte for å lage en oversikt over anlegg man anser det er/kan være behov for, inkludert forslag til lokalisering/fordeling av anleggene. Oversikten skal i utgangspunktet baseres på et folkehelseperspektiv, men samtidig ta hensyn til muligheten for at anleggene skal kunne brukes til større arrangement. Møtet gjennomføres i løpet av uke 10 og oversikten sendes AIK og ØRUsekretariat. Vedtak: Tas til orientering. Sak nr.: 14/14 TEMA ÅRSKONFERANSEN, FELLES MØTE FOR KOMMUNESTYRENE OG STUDIETUR Behandling: Av hensyn til planlegging og det å få gode foredragsholdere til årskonferansen og fellesmøte for kommunestyrene var det anbefalt at man burde avklare hovedtemaene for årskonferansen, kommunestyremøte og studieturen. Saken har vært drøftet i AU som foreslo følgende tema for de forskjellige arrangementer: Årskonferansen - 8 9. mai Kommunestruktur/kommunesammenslåing - foredrag ved representant for sittende regjering og en representant for det motsatte syn. Utfordringer med eierstyring av interkommunale selskaper og samarbeid. Mulige gruppeoppgaver: o Kommunesammenslåing versus øket interkommunalt samarbeid? o Hvilke oppgaver kan/bør overføres til mer robuste kommuner? Studietur september Kommunesammenslåing erfaringer etter 7 år. Studietur til Danmark og danske kommuner. Felles møte for kommunestyrene 20. november Scandic Hotell Side 7 av 56

Kommunereform/kommunesammenslåing foredrag ved Kommunal og moderniseringsministeren. Etablering av felles løsninger - felles lønnskontor m m. Åpne for innlegg fra møtedeltakerne? Det var konsensus om forslagene til tema, men at fokuset burde være mer i retning av en forvaltningsreform hvilke oppgaver bør kommunene ivareta i fremtiden enn en diskusjon om struktur, størrelse og grenser. Vedtak: Det arbeides videre med de foreslåtte tema, med de føringer som fremkom under drøftingen av saken. Sak nr.: 15/14 ARRANGEMENTER I FORBINDELSE MED GRUNNLOVSJUBILEET Behandling: ØRU sekretariat har laget en samlet oversikt over arrangementer i ØRU-kommunene i forbindelse med Grunnlovsjubileet se vedlegg 5. Arrangementer hvor det er ønsket at ordførerne i nabokommunene deltar er ikke avklart. Vedtak: Tas til orientering. Sak nr.: 16/14 EVENTUELT Følgende sak ble meldt inn: Godgjøring av representantskapsmedlemmer i IKSer. Det ble avklart at det er opp til den enkelte kommune å beslutte om godtgjøring skal gi eller ikke. Side 8 av 56

Sak nr.: 8/14 Helsehus for ØRU-kommunene Vedlegg 1 Side 9 av 56

Side 10 av 56

Side 11 av 56

Side 12 av 56

Side 13 av 56

Side 14 av 56

Side 15 av 56

Side 16 av 56

Side 17 av 56

Side 18 av 56

Side 19 av 56

Side 20 av 56

Side 21 av 56

Side 22 av 56

Sak nr.: 9/14 Etablering av folkehelsenettverk og Romeriksløftet Vedlegg 2 Side 23 av 56

Side 24 av 56

Side 25 av 56

Side 26 av 56

Sak nr 11/14 Evaluering av IKT-samarbeidet i ØRU Vedlegg 3 Side 27 av 56

Side 28 av 56

Side 29 av 56

Side 30 av 56

Side 31 av 56

Side 32 av 56

Side 33 av 56

Side 34 av 56

Side 35 av 56

Side 36 av 56

Side 37 av 56

Sak nr.: 13/14 Informasjon om pågående aktiviteter Vedlegg 4 Osloregionens rådsmøte Side 38 av 56

Sak nr 15/14 Arrangementer i forbindelse med Grunnlovsjubileet Grunnlovsjubileet - Arrangementer og aktiviteter i kommunene på Øvre Romerike Vedlegg 5 Dato Eidsvoll Gjerdrum Hurdal Nannestad Nes Ullensaker Januar - desember Skolenes jubileumsprogram gjøres kjent på hver skole og på www.ullensaker.komm une.no Januar 1. april Torsdag 30.januar: Lørdag 15. februar kl. 18.00. «Vorspiel» på Bankplassen i Sundet. Fakkeltog, underholdningog fyrverkeri. Kåseri om Riksbygningen v/geir Thomas Risåsen Hurdal kultursenter Hipp hurra for Grunnloven og 17. mai! Skrivekonkurranse. 7. trinn i grunnskolene skriver tale, dikt, sang, rap eller sketsj kl. 16.00 «Sverdrup på veg til Eidsvoll - med stopp i Ullensaker». Samling ved Støtta på Li, «Georg Sverdrup» kommer i hest og slede. Leikarringen Rakne danser. Etterkommer, Haakon F. Sverdrup legger ned blomster. Side 39 av 56

Dato Eidsvoll Gjerdrum Hurdal Nannestad Nes Ullensaker Søndag 16. februar 16. februar - 16. mars Søndag 23. februar Onsdag 26. februar Kl. 1830 Åpning av jubileumsåret på Eidsvollsbygningen. Utendørsarrangement Kongelig besøk og det blir direktesending på NRK1. Direktesending på NRK starter kl. 20.14 og varer i 75 minutter. Kl. 11.00 Bededagen i Eidsvoll kirke med «utvidet kirkekaffe» på kirkebakken etterpå. Valgmennenes fullmakter avdukes av ordfører etter gudstjenesten, og Torleif Hamre gir oss et innblikk i denne historiske dagen. Kirkekaffen byttes ut med varm suppe. Festgudstjeneste/ Grunnlovsmarkering Hurdal kirke. Drømmer for Norge Hva er din drøm nå og for framtida NRK og bibliotekene i Norge. Kl. 11.00 «Valgmannsvalget». Festgudstjeneste i Ullensaker kirke. Kirkekaffe med kåseri av Sverre Støverud. Kl. 10.00 15.00 Morsmålsdagen 2014 markeres på Herredshuset. PPTjenesten og Ullensaker bibliotek. Side 40 av 56

Dato Eidsvoll Gjerdrum Hurdal Nannestad Nes Ullensaker Mars Mars november Søndag 2. mars Onsdag 5. mars Kl. 19.30. Teaterforstillingen «Nasjonen» vises i Panorama. Stykket omhandler en gruppe nomader som bestemmer seg for å lage sin egen nasjon. Musikk, humor, satire og alvor tas i bruk for å si noe om de grunnleggende spørsmålene rundt det å være en nasjon Skrivekonkurranse. Jessheim videregående skole og Ullensaker bibliotek samarbeider om «Fritt Ord-konkurransen om ytringsfrihet 1814-2014». «Frihet likhet brorskap». Jubileumsutstilling fra Akershusmuseet. Jessheim og Kløfta bibliotek, Ullensaker kulturhus. Kl. 19.00 «Folkestyre». Riksteatret. Ullensaker Kulturhus, Kong Rakne. Side 41 av 56

Dato Eidsvoll Gjerdrum Hurdal Nannestad Nes Ullensaker De folkevalgte ønskes velkommen. Lørdag 8. mars Torsdag 13. mars Lørdag 15. mars 15. 23. mars Kl. 12.00 16.00 arrangeres Gjestfrihetsdagen i Wergelands Hus Kl. 12.00 Blomster legges på Karoline Gystads grav. Foreningen Norden Kl. 19.30 «Nasjonen». Akershus Teater. Ullensaker kulturhus, Kong Rakne. Lokal Kulturuke. Se eget program Søndag 16. mars Onsdag 19. mars Kl. 19.00 Gamle toner nye klanger i Eidsvoll kirke spilles folkemusikk-konsert, med kveding og gamle musikkinstrumenter. Utstilling med historisk sus. Galleriet, Jessheim. Ullensaker kunstforening Kl. 19.00 Foredrag om moter fra 1814-2014. Galleriet, Jessheim. Ullensaker Kunstforening, maleklubben. Side 42 av 56

Dato Eidsvoll Gjerdrum Hurdal Nannestad Nes Ullensaker Onsdag 19. mars Torsdag 20. mars Kl. 19.00 «Ljodgata». Konsert ved Hovin Musikkorps. Ullensaker kulturhus, Kong Rakne. 1814 jubileumsnummer. «Historiske glimt. Nr 1 2014». Selges hos bygdas bokhandlere og i bibliotekene. «Jakten på Grunnloven». Førskolebarn besøker Eidsvollsbygningen. Kl. 19.00 «Tatere på Romerike». Tor Gotaas, Menighetssenteret Kløfta. Kjell Brenni spiller. søndag 30. mars. April «Hompetitten» Nannestad kommunehus Forestillinger er kl 15.00 og kl 18.00 «Hompetitten» Nannestad kommunehus Forestillinger er kl 15.00 og kl 18.00 «Hompetitten» Nannestad kommunehus Forestillinger er kl 15.00 og kl 18.00 «Grunnloven i samtid og framtid». Rikspolitiker møter ungdom. Side 43 av 56

Dato Eidsvoll Gjerdrum Hurdal Nannestad Nes Ullensaker Ullensaker bibliotek og Jessheim videregående skole. April Lørdag 5.april Onsdag 9. april kl. 17.00 er det vårkonsert i Panorama. Prøysenjubileet vil markeres. Voksenopplæringen for Øvre Romerike har sitt jubileumsprogram. Kl. 12.00 «Kampen for Norge 1809 1814» Øyvind Straume, Kløfta bibliotek. Lørdag 26.april Hurdals Grunnlovfest Hurdal kultursenter Lørdag 26. - søndag 27. april Søndag 27. april Mandag 28.- tirsdag Grunnlovsvandring Turmarsj på Eidsvoll Verk. Kl. 19.00 Nasjonsbygging i Eidsvoll kirke er det musikk og foredrag om Nasjonsbygging ved professor Harald Herredsthal fra Norges Musikkhøyskole og pianist Geir Henning Bråten. «Skysskaren». Uroppføring, nyskrevet av Sigbjørn Mostue, Side 44 av 56

Dato Eidsvoll Gjerdrum Hurdal Nannestad Nes Ullensaker 29. april musikk av Wollert Krohn-Hansen. Kl. 10 og 12 Skoleforestillinger. Ullensaker kulturhus, Kong Rakne Kl. 18.00 Innledning ved Torleif Hamre. Ullensaker kulturhus, Ullr. April Mai Onsdag 30. april Tirsdag 29. april og fredag 2. mai Mai Tirsdag 6. mai Kl. 19.00 «Skysskaren». Ullensaker kulturhus, Kong Rakne «Hva sier litteraturen om det som hendte i 1814». Temautstilling. Jessheim og Kløfta bibliotek. Kl. 11.00 Hyggetreff i Ullensaker kirke. Markering av grunnlovsjubileet. Besøk i Eidsvollsbygningen. Ullensaker Frivilligsentral. Akershusmuseet samler inn alle taler som holdes på skolene 17. mai 2014. Kl. 19.00 «Hvorfor kaller vi 1814 for Mirakelåret?». Side 45 av 56

Dato Eidsvoll Gjerdrum Hurdal Nannestad Nes Ullensaker Karsten Alnæs Torsdag 8. mai Kl. 12.00 skal Dal vel i samarbeid med Dal skole vise frem sitt dekorasjonsprosjekt til jubileet. De åpner den dekorerte tunnelen kl. 12 og barna synger «Ja vi elsker»..jessheim bibliotek. kl. 11.00 Trandumskogen. Minnehøytidelighet ved bautaen fra krigen 1940 45. Lørdag 10. mai Kl. 18.00-19.00 Veterandag på Tingvoll ved Eidsvoll kirke arrangerer veterandag. Ordfører Einar Madsen, Eidsvoll Janitsjar og HV-02 deltar. Grunnlovsfest på Eidsvoll. Kl. 14.30 og 16.30 1814! Fra Riftdalen til Eidsvoll Teater Joker i samarbeid med Akershus teater har forestilling i Traktorstallen Kl 18.00 1814 Revisited er det åpning av samtidskunstutstillingen fra Side 46 av 56

Dato Eidsvoll Gjerdrum Hurdal Nannestad Nes Ullensaker Akershus kunstsenter på Mago A Søndag 11. mai Grunnlovsfest på Eidsvoll. «Kong Nor» en dansende folkemusikkfremvisnin g med musikkteater, dans og konsert med kostymer fra draktskikker de siste hundre år. Mote, kulturarv, identitet Norge i det 21. århundre en kolleksjon utarbeidet av 10 norske designere som har sett på den norske historien fra vikingetid og frem til i dag. De vil vise hva norsk mote samlet kan være i dag., inspirert av vår egen rike historie. «TRE» hip-hop konsert inspirert av maktfordelingsprinsipp ets tredeling. Instrumentene som brukes i konserten er laget av trekunstneren Trond Solberg av lindetrær felt i parken Side 47 av 56

Dato Eidsvoll Gjerdrum Hurdal Nannestad Nes Ullensaker ved Eidsvollsbygningen. Kl. 19.00 er det festkonsert i Eidsvoll kirke Torsdag 15. mai Livsglede for eldre. Besøk i Eidsvollsbygningen. Ullensaker Frivilligsentral. Kl. 15.00 Kommunale barnehagers Megakorkonsert. Ullensaker kulturhus, Kong Rakne. Lørdag 17. mai. Formiddagsarrangement ved Eidsvollsbygningen Kveldsarrangementet er Stortingets ansvar, der det vil komme mange inviterte gjester fra inn og utland. vil det bli en markering Kl 08.00 - Flaggheising, Bautaplassen. Kl 09.30 - Flaggtog fra Runni u.skole sentrum Årnes stadion. Alle barnehagene, barneskolene, u.skolene, vgs. og korpsene i Nes er invitert. Kl 10.30 - Arrangement på Årnes stadion. Kl 08.00 Herredshuset, Jessheim. Minnehøytidelighet ved bauta 1814 og minnestein fra krigen 1940 45. Kl. 09.00 Trandumskogen. Minnehøytidelighet ved bauta fra krigen 1940 45. Programmet annonseres senere. kl. 10.00 Støtta på Li. Side 48 av 56

Dato Eidsvoll Gjerdrum Hurdal Nannestad Nes Ullensaker Kl 14.00 - Jubileumsforestilling i Nes Kulturhus. Kl 16.00 eller kl 17.00 (Tidspunktet er ikke endelig bestemt) - Borgertog/russetog. Blomsternedleggelse og planting av 2 trær. Ullensaker Historielag Elever fra våre nordiske vennskapskommuner deltar i feiringen. Eget detaljert 17.maiprogram for kommunen kommer senere. Mandag 19. mai Ca kl. 13.00 Eidsvoll 1814: Historisk tablå i rikssalen med trontale av Christian Frederik + salutt. Kortesje/historisk opptog fra Eidsvoll 1814 til Eidsvoll kirke. Kl. 16.00 Gudstjeneste i Eidsvoll kirke Onsdag 21. mai Kl. 17.00 Arrangement i prestegårdhagen, Eidsvoll prestegård med litt mat, der Eidsvoll Amatørteater har litt innslag. Postkassetrim 21.mai kl. 18.00 arrangeres trimtur fra Prestegårdstunet ved Side 49 av 56

Dato Eidsvoll Gjerdrum Hurdal Nannestad Nes Ullensaker Eidsvoll kirke Torsdag 22. mai Lørdag 24. mai Mandag 26.mai Søndag 1. juni Tirsdag 3.juni Lørdag 7. juni Kl 19.00 Verden i Eidsvoll og Eidsvoll i verden Fremføring av teaterstykket «Stemmer» i Auditoriet i Wergelands hus. Kl 19.00 Verden i Eidsvoll og Eidsvoll i verden Fremføring av teaterstykket «Stemmer» i Auditoriet i Wergelands hus. Kl. 19.00 Fremføring av teaterstykket «Stemmer» i Auditoriet i Wergelands hus. Kl. 17.30 Postkassetrim kl. 19.00 Nasjonalromantisk aften Eidsvoll kirke Kl. 18.00 Postkassetrim Kl 12.00 Wergelandsstevne Eidsvoll sentrum Kl. 12.00, 14.00 og 16.00 Teaterfestival. Ullensaker kulturskole. Ullensaker kulturhus, Jasseimr Side 50 av 56

Dato Eidsvoll Gjerdrum Hurdal Nannestad Nes Ullensaker Onsdag 11.juni Torsdag 12.-søndag 15.juni Fredag 13. juni Fredag13. mandag 16. juni Kl 18.00 Postkassetrim "Jubileums-Puls" Kl. 21.00 Kirkejazz, Konsert ved kirkemusiker Wollert Krohn-Hansen, orgel/flygel, Georg Reiss, klarinett/saksofon og Ullensaker kirkekor. Ullensaker kirke. Foreningen Norden Norge har sitt landsmøte 13. 16. juni Deler av møtet foregår i Eidsvoll og deler i Ullensaker. Lørdag 14. juni Kl. 15.00 Demokrati gjennom musikkens stemme. Konsert i Panorama. Gjerdrumsdagen Søndag 15. juni Kl. 18.00 Barn-og ungdomskonsert arrangeres konsert i Eidsvoll kirke Kl. 13.00 «Gull i Kl 09.00 09.30 «Menn av malm, Side 51 av 56

Dato Eidsvoll Gjerdrum Hurdal Nannestad Nes Ullensaker Grunnlovsbygda» Knofsløkken i Gullverket åpnes Gullverket Museum, Knofsløkken Laboratorium. jenter av jern». Utdrag av Jernverkspelet framføres på Scandic Hotel Gardermoen. Carsten Søndag 15. juni Mandag 16. juni Onsdag 18. juni Lørdag 21.juni Søndag 22.- søndag29. juni Mandag 23. juni søndag 6. juli Kl 18.00 Postkassetrim Kl. 17.00 21.00 Drømmemila Orienteringsløp med start i parken ved Eidsvollsbygningen. Kl. 14.00-21.00 Folkefest på Bygdetunet NM Landevei 2014 NM i sykkel, landevei med møtested Eidsvollsbygningen Anker kommer. kl. 17.00 Sommerforestilling en reise i musikk, kunst- og kulturverdenen fra årene 1814-2014. Ullensaker kulturskole, Kong Rakne. Besøk i Eidsvollsbygningen. Ullensaker Sanitetsforening. Bokbussen ved Eidsvollsbygningen. Forfatterbesøk, lesestunder, musikk, utlån. Fylkesbiblioteket i Akershus og Side 52 av 56

Dato Eidsvoll Gjerdrum Hurdal Nannestad Nes Ullensaker folkebibliotekene i Akershus. Onsdag Kl 18.00 25.juni Torsdag 07. lørdag 09. august Mandag 11 august Onsdag 17 august Onsdag 17. søndag24. august Tirsdag 19.august Søndag 31.august Onsdag 03.septem ber Lørdag 13. - søndag14 september Postkassetrim Vanvittige dager arrangeres festival i Sundet. Kl 18.00 Postkassetrim Åpen gård i Eidsvoll kl. 12-17 er det Åpen gård på Hol Vestre Kl 18.00 Postkassetrim KL 10.00 Postkassetrim kl. 18.00 Postkassetrim Grunnlovsfest på Eidsvoll. HØST blir det Grunnlovsfest NM i friidrett 2014. Side 53 av 56

Dato Eidsvoll Gjerdrum Hurdal Nannestad Nes Ullensaker Lørdag 13. september Musikk og demokrati 13 og 14 september settes fokus på sensur og diskriminering av musikalske uttrykk. Det vil være både et seminar og en konsert. Black Metal konsert 13.september fremfører bandene Enslaved og Wardruna en komposisjon laget til Norges norrøne historie kl. 14.00 «Den lange reisen Grunnloven 200 år». Kløfta gamle skole 150 år. Søndag 14 september Flammepunkt 14. september langs Andelva på Eidsvoll Verk vises en utendørs multimediaforestilling i skumringen, som en lyssatt lydhage. Flammepunkt inviterer til refleksjon rundt fenomenet opprør og demokratikamp. Lysvandring langs Andelva. 14 september er det skumringsvandring Side 54 av 56

Dato Eidsvoll Gjerdrum Hurdal Nannestad Nes Ullensaker langs Andelva fra Mago A til Mago B. Søndag 21. september Tirsdag 23. september Lørdag 11.-fredag 26. oktober. Søndag 19.oktober Mandag 20. søndag 26. oktober Kl. 10.00 Postkassetrim Kl. 19.00 Norsk koraften i Eidsvoll kirke kl. 19.00 Norsk orgelmusikk fra grunnlovstiden og fram til i dag. i Eidsvoll kirke Kulturuke kl. 18.00-22,00 Jubileumsforestilling. Underholdning og kåseri. Herredshusets venner. Herredshuset. Prøysen 100 år - Grunnloven 200 år. «Litteraturfestivalen i Akershus» i et grunnlovsperspektiv. Jessheim og Kløfta biblikotek. Mandag 10 lørdag 15. november Nordisk bibliotek- og litteraturuke. Side 55 av 56

Dato Eidsvoll Gjerdrum Hurdal Nannestad Nes Ullensaker Onsdag 12. november kl. 12.00 «Nordisk samarbeid i lyrikken». Berit Nafstad Lyftingsmo. Kløfta bibliotek. Torsdag 13. november Søndag 16.novemb er Torsdag 20. november November Desember Kl 19.00 Norske salmer fra grunnlovstida. i Eidsvoll kirke kl. 19.00Foredrag om Mossekonvensjonen. Dans ved Moulineten dansegruppe. Ullensaker Historielag og Foreningen Norden. Herredshuset. «1814 Norsk Reisning». Riksteatret. Ullensaker kulturhus. Kong Rakne. «Lovverk og verdier. Grunnloven i samtida». - Jubileumsåret avsluttes i Ullensaker med festmøte. Ullensaker kirkeakademi, Ullensaker kirkelige fellesråd, Foreningen Norden og Ullensaker Historielag. Herredshuset. Side 56 av 56