Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 06.02.2007 Tid: Kl. 09.00 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Ordfører Rita Ottervik, varaordfører Knut Fagerbakke, Aase Sætran, Jens Ivar Tronshart, Hanne Moe Bjørnbet, Jan-Yngvar Kiel, Elin Kvikshaug Berntsen, Frank Jenssen, Nina Wikan, Odd Anders With, Kristian Dahlberg Hauge Fung. rådmann Tor Åm, kommunaldirektørene Jorid Midtlyng, Gerhard Dalen, Elin Rognes Solbu, sjefsingeniør Knut Bakkejord under event pkt 2 og 4 Møteleder: Fra sekretariatet: Ordfører Rita Ottervik Kari Aarnes Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjent. Pkt. 2 Godkjenning av protokoll fra møte 30.01.2007 Godkjent med følgende kommentar: s 7 under eventuelt er det dobbelført tekst vedrørende Wikans spørsmål. Pkt. 3 Melding av spørsmål/saker til eventuelt Odd Anders With (KrF) meldte to spørsmål om sporingsbrikke og kildesortering Kristian Dahlberg Hauge (FrP) meldte et spørsmål om søppelhandtering i Trondheim vest Frank Jenssen (H) meldte et spørsmål om nye krav om uavhengig kontroll i byggeprosjekter Ordfører Rita Ottervik (Ap) viste til utsendt oversikt over representasjon i 2006 og gav formannskapets medlemmer mulighet til å kommentere/ stille spørsmål. Møteprotokoll for Formannskapet, 06.02.2007 (07/4888) 1
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 36/07 06/172 KLAGE PÅ FORSØPLING AV EIENDOMMEN BRØSETVEIEN 61 38/07 05/31445 SØKNAD OM KOMMUNAL GARANTI, NY ISHALL - SØR TRØNDELAG ISHOCKEYKRETS 39/07 05/43613 TRONDHEIM KOMMUNE OG KOMPETANSEPOLITIKKEN 40/07 06/43407 ABELSGATE - OPSJONSAVTALE 41/07 06/41747 SØKNAD OM SALGSBEVILLING - OVERDRAGELSE - ICA DETALJ AS RIMI VALENTINLYST Møteprotokoll for Formannskapet, 06.02.2007 (07/4888) 2
Sak 36/07 KLAGE PÅ FORSØPLING AV EIENDOMMEN BRØSETVEIEN 61 Forslag til vedtak: Formannskapet tar ikke klagen til følge. Vedtak om fjerning av forsøpling i Brøsetveien 61, fattet av Miljødirektøren 11.09.2006 opprettholdes. Saken sendes til Fylkesmannen i Sør-Trøndelag for klagebehandling. Dersom vedtaket om opprydding opprettholdes, ber vi om at Fylkesmannen setter ny frist for gjennomføring. Behandling i møte 30.01.2007: Knut Fagerbakke (SV) foreslo at saken utsettes for å få avklart om saken skal unntas offentlighet. Saken utsatt til 06.02.2007 Behandling i møte 06.02.2007: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tar ikke klagen til følge. Vedtak om fjerning av forsøpling i Brøsetveien 61, fattet av Miljødirektøren 11.09.2006 opprettholdes. Saken sendes til Fylkesmannen i Sør-Trøndelag for klagebehandling. Dersom vedtaket om opprydding opprettholdes, ber vi om at Fylkesmannen setter ny frist for gjennomføring. Sak 38/07 SØKNAD OM KOMMUNAL GARANTI, NY ISHALL - SØR TRØNDELAG ISHOCKEYKRETS Forslag til innstilling: 1. Bystyret vedtar vedtar å stille garanti for et lån på kr. 6,0 mill som Sør-Trøndelag Ishockeykrets tar opp i Melhusbanken. Det stilles følgende betingelser til garantien : 1. Garantiansvaret utgjør maksimum kr. 6,0 mill. Møteprotokoll for Formannskapet, 06.02.2007 (07/4888) 3
2. Garantiansvaret omfatter kun hovedstolen. 3. Garantien gis ved simpel kausjon. 4. Garantien nedtrappes i takt med forutsatt utvikling i hovedforholdet, og det er en forutsetning at kommunale tilskudd i sin helhet benyttes til nedbetaling av lånet. 5. Gjeldsbrevlånet på kr. 6,0 mill. skal nedbetales over 15 år regnet fra 01.06.07. 6. Garantiansvaret opphører i sin helhet 6 måneder etter avtalt nedbetaling av lånet. Saken sendes Finans- og næringskomiteen for innstilling til bystyret uten realitetsbehandling av saken: 1. Bystyret vedtar vedtar å stille garanti for et lån på kr. 6,0 mill som Sør-Trøndelag Ishockeykrets tar opp i Melhusbanken. Det stilles følgende betingelser til garantien : 1. Garantiansvaret utgjør maksimum kr. 6,0 mill. 2. Garantiansvaret omfatter kun hovedstolen. 3. Garantien gis ved simpel kausjon. 4. Garantien nedtrappes i takt med forutsatt utvikling i hovedforholdet, og det er en forutsetning at kommunale tilskudd i sin helhet benyttes til nedbetaling av lånet. 5. Gjeldsbrevlånet på kr. 6,0 mill. skal nedbetales over 15 år regnet fra 01.06.07. 6. Garantiansvaret opphører i sin helhet 6 måneder etter avtalt nedbetaling av lånet. Sak 39/07 TRONDHEIM KOMMUNE OG KOMPETANSEPOLITIKKEN Forslag til innstilling: Møteprotokoll for Formannskapet, 06.02.2007 (07/4888) 4
Bystyret tar til etterretning at rådmannen iverksetter programfag til valg i samarbeid med Sør-Trøndelag fylkeskommune for å bedre rådgivingen og forebygge dropout i overgangen mellom grunnskolen og den videregående skolen. Bystyret imøteser varslet sak om Voksenopplæring mot 2015, om et helhetlig tilbud til grupper som trenger en ekstra innsats. Bystyret imøteser sak om rekruttering til arbeid i eldreomsorgen. Bystyret peker på at dette er en av de største utfordringene for kommunen i et 15-årsperspektiv. Bystyret tar til etterretning at kommende kommuneplan vil ha kunnskap og kompetanse som sentrale verdier. Bystyret tar til orientering at Rådmannen har opprettet et internt nettverk for strategisk kompetanse, for å utvikle strategier og fordele ansvar i kommunens egen kompetanseoppbygging. Saken sendes Oppvekstkomiteen for innstilling til bystyret uten realitetsbehandling av saken: Bystyret tar til etterretning at rådmannen iverksetter programfag til valg i samarbeid med Sør-Trøndelag fylkeskommune for å bedre rådgivingen og forebygge dropout i overgangen mellom grunnskolen og den videregående skolen. Bystyret imøteser varslet sak om Voksenopplæring mot 2015, om et helhetlig tilbud til grupper som trenger en ekstra innsats. Bystyret imøteser sak om rekruttering til arbeid i eldreomsorgen. Bystyret peker på at dette er en av de største utfordringene for kommunen i et 15-årsperspektiv. Bystyret tar til etterretning at kommende kommuneplan vil ha kunnskap og kompetanse som sentrale verdier. Bystyret tar til orientering at Rådmannen har opprettet et internt nettverk for strategisk kompetanse, for å utvikle strategier og fordele ansvar i kommunens egen kompetanseoppbygging. Sak 40/07 Møteprotokoll for Formannskapet, 06.02.2007 (07/4888) 5
ABELSGATE - OPSJONSAVTALE Forslag til vedtak: 1. Formannskapet vedtar at det er en kommunal oppgave å bidra til og tilrettelegge for etablering av studentboliger til en lavere pris enn markedspris. 2. Formannskapet godkjenner fremlagte opsjonsavtale mellom Trondheim kommune og SiT. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet vedtar at det er en kommunal oppgave å bidra til og tilrettelegge for etablering av studentboliger til en lavere pris enn markedspris. 2. Formannskapet godkjenner fremlagte opsjonsavtale mellom Trondheim kommune og SiT. Sak 41/07 SØKNAD OM SALGSBEVILLING - OVERDRAGELSE - ICA DETALJ AS RIMI VALENTINLYST Forslag til vedtak: Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf. 3-1, 2. ledd og retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 6.0, salgsbevilling for drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol til Ica Detalj AS, org. nr. 963 132 794, for utøvelse ved Valentinlyst Dagligvare AS (Rimi Valentinlyst), Olav Magnussons vei 9 for bevillingsperioden til og med 30. juni 2008. Som styrer godkjennes Geir Kolstad og som stedfortreder Trine Kolstad. Salgsområdet godkjennes slik det fremkommer av innsendte tegninger og arealbeskrivelse. Med hjemmel i alkoholloven 4-3 jf. 1-7c, 2. ledd settes det som vilkår for at bevillingen skal kunne utøves at det fremlegges utskrift av arbeidstaker-/arbeidsgiverregisteret som viser at styrer og stedfortreder er ansatt på salgsstedet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll for Formannskapet, 06.02.2007 (07/4888) 6
Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf. 3-1, 2. ledd og retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 6.0, salgsbevilling for drikk med høyst 4,7 volumprosent alkohol til Ica Detalj AS, org. nr. 963 132 794, for utøvelse ved Valentinlyst Dagligvare AS (Rimi Valentinlyst), Olav Magnussons vei 9 for bevillingsperioden til og med 30. juni 2008. Som styrer godkjennes Geir Kolstad og som stedfortreder Trine Kolstad. Salgsområdet godkjennes slik det fremkommer av innsendte tegninger og arealbeskrivelse. Med hjemmel i alkoholloven 4-3 jf. 1-7c, 2. ledd settes det som vilkår for at bevillingen skal kunne utøves at det fremlegges utskrift av arbeidstaker-/arbeidsgiverregisteret som viser at styrer og stedfortreder er ansatt på salgsstedet. Eventuelt: 1.) Odd Anders With (KrF) stilte spørsmål om sporingsbrikke Spørsmålet ble besvart i et notat datert 06.02.2006 fra rådmannen som ble delt ut i møtet. Svaret ble utdypet i møtet av kommunaldirektør Tor Åm. 2.) Odd Anders With (KrF) stilte spørsmål om kildesortering Spørsmålet ble besvart av rådmannen i notat datert 06.02.07 som var utsendt til formannskapets medlemmer i forkant av møtet. Svaret ble i møte utdypet av sjefsingeniør Knut Bakkejord. 3.) Kristian Dahlberg Hauge (FrP) stilte spørsmål om tigging i Trondheimsgatene Spørsmålet ble besvart i et notat datert 06.02.2006 fra rådmannen som ble delt ut i møtet. Svaret ble utdypet i møtet av kommunaldirektør Tor Åm og ordfører Rita Ottervik. En sak vil bli fremmet av rådmannen etter at et har vært dialog med politiet om temaet. Som oppfølging av svaret foreslo Odd Anders With (KrF) følgende MERKNAD: Tigging i Trondheim er et signal på at noe er galt. Normalt burde ingen, på grunn av det offentlige sikkerhetsnett/ sosiale ordninger, komme i en situasjon der organisert eller jevnlig tigging er nødvendig. Når vi likevel observerer slik tigging, vet vi i dag at det kan ha flere årsaker. Alt fra reell nød til svindel med bakmenn. Møteprotokoll for Formannskapet, 06.02.2007 (07/4888) 7
Ved et ensidig forbud setter vi alle sammen i bås og bidrar til stigmatisering. Samtidig kan vi ikke forholde oss passiv, verken til fattigdom, svindel- eller folks negative reaksjoner på tigging. På mange kan dette også virke truende i noen situasjoner. På denne bakgrunn ber formannskapet om at rådmannen i samarbeid med politiet, kommer med konkretiseringer til en ordning der alle gjengangere av tiggere som observeres i byen tas inn til samtale for å få utredet/ avklart sine reelle behov både i forhold til kommunale og offentlige krav og forpliktelser- og eventuelt politimessige oppfølginger. En tverrfaglig ressursgruppe med kompetanse på for eksempel juss, helse, NAV/sosialhjelp må opprettes. Tiggeren må også kunne ha med seg en selvvalgt støtteperson/ talsperson/tolk. De som åpenbart trenger hjelp, utover det de eventuelt trenger i dag, må få en individuell plan med hjelpetiltak. De som avsløres som svindlere eller oppfører seg direkte truende på folk må vises bort, eventuelt ved bruk av bøter hjemlet i politivedtektene. Merknaden fremmet av With fikk ingen tilslutning. 4.) Kristian Dahlberg Hauge (FrP) stilte spørsmål om søppelhandtering i Trondheim vest Spørsmålet ble besvart av rådmannen i notat datert 06.02.07 som var utsendt til formannskapets medlemmer i forkant av møtet. Svaret ble i møte utdypet av sjefsingeniør Knut Bakkejord og ordfører Rita Ottervik. Formannskapet ba om å få oppfølgingsrapport på henting av søppel en uke frem i tid. 5.) Frank Jenssen (H) stilte spørsmål om nye krav om uavhengig kontroll i byggeprosjekter og hvilke endringer de gir i forhold til dagens praksis. Spørsmålet ble besvart av rådmannen i notat datert 06.02.07 som var utsendt til formannskapets medlemmer i forkant av møtet. Svaret ble i møte utdypet av fungerende rådmann Tor Åm og ordfører Rita Ottervik som viser til at det vil bli dialog med næringsforeningen og at bygningsrådet/ det faste utvalg for plansaker skal ha saken til oppfølging før iverksetting som er antydet til 01.03.2007. Møtet hevet kl. 10.20 Rita Ottervik Ordfører Kari Aarnes Møteprotokoll for Formannskapet, 06.02.2007 (07/4888) 8