VANYLVEN KOMMUNE OFFENTLEG MØTEPROTOKOLL UTVAL: Formannskapet Møtestad: Åram skule Dato: 21.08.2018 Møtet tok til 09:00 Møtet slutta 15:30. Møtet starta med orientering v/kommuneadvokat Reidar Andresen: Forureining/forsøpling (Eigedomar med bygg eller lausøyre med reelt skadepotensial på helse og/eller miljø). Han gjekk gjennom aktuelle paragrafar i forureiningslova og plan- og bygningslova, og saksgang for opprydding. Etter lunsj var det omvising på det tidlegare skulebygget, v/olav Høgset og Jostein Støylen. Vidare orienterte Jostein Støylen og Olav Høgset om saker som folket i Åram krins er opptekne av: Bad om hjelp til oppretthalde ferja på Åram. Kommunalt bustadfelt i Sandvika: Midtre del av vegen manglar lys. Sandvikvatnet rekreasjonsområde. Redde for fleire restriksjonar i området på grunn av at Sandvikvatnet er drikkevatn. Ynskjer opprydding langs vegar. Stor etterspurnad etter båtplassar. Treng fleire båtplassar. Deretter orienterte dagleg leiar Jostein Støylen om Vest kontroll og framtida. Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert 16.08.2018. Ordførar Lena Landsverk Sande leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Lena Landsverk Sande Ordførar V Bjarne Sætrenes Varaordførar FRP Ingebrigt Berget Medlem SP Idar Brekke Medlem H Lena Nordal Vedeld Medlem H
Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Øystein Blom Medlem KRF Ottar Jan Løvoll Medlem AP Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerer Mona Stenersen Ottar Jan Løvoll AP Jens Erling Lillebø Øystein Blom KRF 7 av 7 medlemar møtte. Frå administrasjonen møtte: Namn Andreas Chr. Nørve Terje Kolstad Kåre Kvangarsnes Stilling Rådmann Kommunalsjef teknisk sektor Møtesekretær Underskrifter: Vi stadfestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. 6143 Fiskå, den
SAKLISTE Saksnr. PS 94/2018 PS 95/2018 PS 96/2018 Godkjenning av innkalling Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Skriv og meldingar Orientering v/rådmannen. PS 97/2018 Kjøp av kommunalt hyttepunkt i Kvandalen. L83 PS 98/2018 Planprogram - trafikktrygging 2018-2020 - godkjenning. Q80 PS 99/2018 Kommunal alkoholavgift 2018 231 PS 100/2018 Søknader om tilskot frå lag og organisasjonar 1. halvår 233 2018 - formannskapsposten PS 101/2018 Formell etablering av eigedomsselskapet Vanylven Verdi 610 KF PS 102/2018 Formannskapet - tema for møte 2. halvår 2018 033 PS 103/2018 B-SAK. Kommunal selskapsstruktur. 610 Eventuelt Arkivkode
PS 94/2018 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart godkjend. PS 95/2018 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend. PS 96/2018 Skriv og meldingar Brev av 12.07.2018 frå ordføraren i Selje: Vedtak kommunestyret i Selje vegselskap Åheim Maurstad. Selje kommune inviterer Vanylven og Vågsøy til å bli med i selskapet. Brevet vart utdelt. E-post av 22.06.2018 frå Erlend Krumsvik, prosjektleiar Demokratiprosjektet Sunnmøre regionråd: Demokratiprosjektet i regi av Sunnmøre regionråd IKS blir avslutta eit år før tida, då Fylkesmannen i Møre og Romsdal ikkje har tildelt skjønnsmidlar for vidare drift av prosjektet. Førebels framlegg til høyringsuttale skulebruksplan 2019-2020 Møre og Romsdal fylkeskommune vart utdelt. Vart drøfta under «Eventuelt». Orientering frå rådmannen: Delte ut skriv vedk. oppfylging av «Eventueltsaker». Mellomleiarsamling 20.08.18: Kommunekompasset. Orientering frå ordføraren: Vigsel nr. 7, 8 og 9 i sommar. Deltok i ordførarstafetten på NRK Radio 13. august: Vanylven som turistkommune. Har delteke på opningsseremoni for nytt skuleår på Høgskulen i Volda og på samling for lærarane i kommunen. Ordførar og rådmannsmøte for Søre Sunnmøre. Framlagde skriv og meldingar vert tekne til vitande. Selje kommune v/ordførar vert invitert til førstkomande kommunestyremøte for å orientere om vegselskapet. Deretter vert saka lagt fram for handsaming i formannskap og kommunestyre. Også repr. frå Stad skipstunnel vert invitert til førstkomande kommunestyremøte for å orientere om framdrifta i prosjektet.
PS 97/2018 Kjøp av kommunalt hyttepunkt i Kvandalen. Tilråding: 1. Vanylven kommune sel hyttepunkt under gnr. 11 bnr. 6 til Chriss-Ole Fiskaa, Fiskå, for kr. 10.000,-. 2. Kjøpar ber alle overføringskostnadar ved kjøpet. Etter framlegg frå ordføraren vart det gjort slik samrøystes Saka vert utsett. PS 98/2018 Planprogram - trafikktrygging 2018-2020 - godkjenning. Samrøystes vedtak som framlegget. Vanylven kommune godkjenner planprogram for Trafikktryggingsplan 2018-2020. Vedtaket er heimel i plan- og bygningslova 4-1 og 12-9. PS 99/2018 Kommunal alkoholavgift 2018 Samrøystes tilråding som framlegget. Formannskapet tilrår: Sals- og skjenkestadane for alkohol i Vanylven skal betale slik avgift for 2018: Salsstadar: Coop Marked Åheim Kr. 2.298,- Coop Marked Syvde Kr. 5.512,- Coop Marked Rovde Kr. 1.630,- Coop Marked Fiskå Kr. 3.242,- Osnes Mat AS Kr. 5.481,- Rønnestad Eftf. AS Kr. 1.756,- Combimat AS Kr. 5.291,- A.O. Kragset Eftf. Kr. 1.706,-
Skjenkestadar: Kvilehytta AS Kr. 5.100,- Utsikten Fjellkro AS Kr. 2.550,- Hakallegarden AS Kr. 5.100,- Bryggen Syvde Kr. 5.100,- Fjordkongen AS Kr. 5.100,- Strandhusdrift AS Kr. 5.100,- PS 100/2018 Søknader om tilskot frå lag og organisasjonar 1. halvår 2018 - formannskapsposten Det vart gjort slik samrøystes Saka vert utsett og teke opp til ny handsaming på slutten av året. PS 101/2018 Formell etablering av eigedomsselskapet Vanylven Verdi KF Samrøstes tilråding som framlegget. Formannskapet tilrår: Vanylven Verdi KF vert oppretta. Styret i Vanylven Verdi KF skal vere: Styreleiar: Idar Brekke Nestleiar: Bjarne Sætrenes Styremedlem: Ottar Jan Løvoll Styremedlem: Ingebrigt Berget Styremedlem: Øystein Blom Styremedlem: Lena Nordal Vedeld Styremedlem: Lena Landsverk Sande. Vara etter varalista til formannskapet Vedtektene som følgjer saka vert vedtekne med dagens dato.
PS 102/2018 Formannskapet - tema for møte 2. halvår 2018 Formannskapet kom med fylgjande innspel: Hakallegarden, A.M.Vik, Fargerike, Sibelco, St. Jetmund kyrkje, Småkraft, Rovde Møbel, Hofseth. Dessutan er det aktuelt å invitere Sparebanken Møre og Tussa AS til kommunestyremøte. Det vart gjort slik samrøystes Formannskapet vil halde fram med å vitje bedrifter og institusjonar basert på dei innspela som kom fram i møtet. PS 103/2018 B-SAK. Kommunal selskapsstruktur. Ordføraren foreslo at saka skulle handsamast for lukka dører. Debatten om lukking av møtet vart halde for lukka dører. Dørene vart så opna og formannskapet røysta over forslaget om lukking. Med heimel i kommunelova 31 nr. 2 vedtok formannskapet å handsame saka for lukka dører. Grunngjevinga er at det finst lovbestemt teieplikt; jfr. off.lova 13 og dessutan forvaltningslova 13 forretningsforhold. Samrøystes tilråding som framlegget.
Eventuelt: Ordførar Lena Landsverk Sande tok opp sak vedk. høyringsuttale til skulebruksplan 2019-2020 Møre og Romsdal fylkeskommune; jfr. skriv og meldingar. Førebels framlegg til høyringsuttale vart lagt fram. Bad om innspel før saka vert lagt fram for livsløpsutvalet 29. august, formannskapet 4. september og kommunestyret 11. september. Innspel frå formannskapet: Fråfall elevar vidaregåande i Syvde, fylkeskryssande buss, samordning av bussruter. Idar Brekke viste til mangelfull rapportering 1. tertial 2018. Spurde om det er sett i verk tiltak for å få rett periodisering 2. tertial i år. Rådmannen opplyste at ein arbeider med å få dette på plass. Varaordførar Bjarne Sætrenes tok opp kantslått kommunale vegar. Meinte at vegkantane må slaåst tidlegare på året og minst to gongar. Ingebrigt Berget tok opp desse sakene: Behov for vedlikehald av symjebassengveggen på Åheim skule. Det vert synfaring i eit seinare møte. Busskort for skuleelevane. Meinte dette var ei gamaldags og tungvint ordning. Må takast opp med fylkeskommunen. Ynskje om at det vert tilsett folk frå kommunen i Vinmonopolet sin butikk i Vanylven. Kommunen må oppmode Vinmonopolet om å lyse ut ledige stillingar i Synste Møre. Dette vart teke opp under handsaming av sak 99/2018. Idar Brekke tok opp sak der han bad om at ein vurderte om saka skulle drøftast for lukka dører. Debatten om lukking av møtet vart halde for lukka dører. Dørene vart så opna og formannskapet røysta over forslaget om lukking. Med heimel i kommunelova 31 nr. 2 vedtok formannskapet å handsame saka for lukka dører. Grunngjevinga er at det finst lovbestemt teieplikt; jfr. off.lova 13 og dessutan forvaltningslova 13 forretningsforhold. Rett utskrift 23.08.2018 Kåre Kvangarsnes