Godkjent av Fakultetsdirektøren 16.06.2010, revidert 01.09.2010

1 LOKAL BEREDSKAPSPLAN Fakultet for naturvitenskap og teknologi (NT-fak) Godkjent av Fakultetsdirektøren 16.06.2010, revidert 01.09.2010 Forkortelser: LBG Lokal BeredskapsGruppe, LIG Lokal InnsatsGruppe, SBG Sentral BeredskapsGruppe, Møterommet Møterommet for NT-fak/adm. i Stakkevollveien 25. INNHOLD KAP 1. ORGANISERING AV BEREDSKAPSTJENESTEN 1.1 Fakultetsledelsen og Lokal BeredskapsGruppe (LBG) 1.2 Omfang og bakrunnnserfaringer 1.3 Lokale InnsatsGrupper (LIG) 1.3.1 Realfagbygget 1.3.2 Naturfagbygget 1.3.3 Nordlysobservatoriet 1.3.4 Institutt for ingeniørvitenskap og sikkerhet, Strandveien 8 1.3.5 EISCAT 1.3.6 Skibotn feltstasjon 1.3.7 Installasjoner på Svalbard 1.3.8 Stakkevollveien 25 3.3.9 Breivang 1.4 Materielle ressurser og hjelpemidler 1.4.1 Skriftlig dokumentasjon 1.4.2 Lokaler for Lokal Beredskapsgruppe (LBG) 1.4.3 Mobilt nødhjelpsutstyr KAP. 2 KRISEHÅNDTERING VED FAKULTETET 2.1 Hovedoppgavene i en krisesituasjon sammendrag 2.2 Nødnummer eksternt og internt på Universitetet 2.3 Varsling 2.4 Evakuering 2.5 Lokal BeredskapsGruppe (LBG) 2.5.1 Innkalling og etablering 2.5.2 Samarbeid med Sentral BerdeskapsGruppe (SBG) arbeidsdeling og kommunikasjon

2 2.6 Lokal InnsatsGruppe (LIG) 2.7 Feltarbeid, tokt og reiser KAP. 3. OPPFØLGINGSARBEID 3.1 Evaluering og debrifing 3.2 Oppdatering og revisjon 3.3 Øvelser KAP. 4. VEDLEGG 4.1 Nødnummer eksternt og internt på Universitetet 4.2 Varsling generelt 4.3 Varsling internt på Fakultetet 4.3.1 Varslingsliste for LBG 4.3.2 Varslingsliste for Lokale ledere/kontaktpersoner 4.3.3 Varslingsliste for Fagpersoner medlemmer av LIG 4.3.4 Informasjon til ansatte 4.4 Varsling til Universitetsledelsen 4.5 Varsling eksternt 4.5.1 UTGÅR I NETTVERSJONEN 4.5.2 Arbeidstilsynet 4.5.3 UTGÅR I NETTVERSJONEN 4.5.4 Andre eksterne aktører 4.6 Vedlegg i egne permer 4.6.1 Byggtegninger 4.6.2 Retningslinjer for feltarbeid og tokt 4.6.3 Beredskapshåndbok for Universitetet i Tromsø 4.6.4 Evakueringsplaner

3 KAP 1. ORGANISERING AV BEREDSKAPSTJENESTEN 1.1 Fakultetsledelsen og Lokal BeredskapsGruppe (LBG) Fakultetet har en Lokal BeredskapsGruppe som leder krisehåndteringen ved Fakultetet. Den består av Fakultetets ledergruppe og ledes av dekanen. Dekanen har myndighet til å iverksette beredskap og beordre nødvendig bemanning i henhold til lokal beredskapsplan. Dekanen har ansvar for Fakultetets Lokale BeredskapsPlan og at den gjøres kjent for studenter og tilsatte ved Fakultetet. Dekanen har også det overordnede ansvar for krisehåndtering ved Fakultetet herunder oppnevning av medlemmer til LBG. Ansatte og studenter har ansvar for å: Sette seg inn i de lokale beredskapsrutiner Følge den oppsatte varslingsplanen Rette seg etter anvisninger fra kriseledelsen 1.2 Omfang og bakgrunnserfaringer Den lokale beredskapsplanen retter seg mot alt personell som oppholder seg i Fakultetets lokaler. Den omfatter også personer som er tilknyttet Fakultetet i arbeids- eller studieforhold, men som befinner seg utenfor Fakultetets lokaler. Fakultetets bygninger omfatter Realfagbygget, Naturfagbygget, Nordlysobservatoriet, Strandveien 8 (Institutt for ingeniørvitenskap og sikkerhet, IIS), Skibotn feltstasjon, EISCAT-anleggene på Ramfjordmoen og på Svalbard, laboratorier for kjemi i Forskningsparken, lokaler i Farmasibygget (NMR-maskin og arbeidsplasser for CTCC), lager i Fløyahallen og på Kræmerkaia. Beredskapsplanen er ikke dekkende for alle situasjoner. Dette fordi det er umulig å forutsi i detalj den enkelte hendelse som kan inntreffe. Gode forberedelser, faglige kunnskaper, initiativ og kreativitet må derfor utfylle beredskapsplanen. Beredskapsplanen justeres også løpende på bakgrunn av erfaringer fra virkelige hendelselser og risikoanalyser. Oversikt over potensielle fare- og ulykkessituasjoner legges inn i e-phorte etter hvert som de blir kartlagt. 1.3 Lokale InnsatsGrupper (LIG) Ved en krisesituasjon vil det opprettes en eller flere Lokale InnsatsGrupper. På grunn av Fakultetets spredte lokalisering vil innsatsgruppene gjerne være virksomme innenfor et av byggene som er nevnt under pkt. 1.3. LIG har ansvar for den praktiske krisehåndtering innenfor sitt område inntil ansvaret overtas av eksternt hjelpeapparat slik som, politi,

4 brann/redning, ambulansepersonell. Dette omfatter evakuering og avsperring av utsatte områder, gi førstehjelp, fremskaffe nødvendig dokumentasjon for hjelpeapparatet og føring av logg over hendelsesforløpet. 1.3.1 Realfagbygget I en krisesituasjon regnes disse aktivitetene inn under Realfagbygget: Institutt for Kjemi, herunder Undervisningslaboratorier i Forskningsparken, NMRanlegg og kontorplasser i Farmasibygget Institutt for matematikk og statistikk Institutt for informatikk Fakultetsadministrasjonen Kantina i Realfagbygget Undervisningsrom, laboratorier, lager og andre fellesrom på Realfagbygget Rydding av tilfluktsrom: Dersom det gis instruks om rydding av tilfluktsrom skal følgende rom ryddes innen 72 timer: B002, B003, B004, B006, B007, B008, B012, B012-1 og B013. Innholdet i disse rommene flyttes til kantina. Samleplass ved evakuering: Plassen mellom Farmasibygget og MH. 1.3.2 Naturfagbygget I en krisesituasjon regnes disse aktivitetene inn under Naturfagbygget: Institutt for geologi herunder lager i Fløyahallen og Hovedgården samt ansatte ogstudenter på ekskursjoner Kantina på Naturfagbygget Undervisningsrom, laboratorier, lager og andre fellesrom på Naturfagbygget Nordnorsk vitensenter inkludert Planetariet Rydding av tilfluktsrom: Dersom det gis instruks om rydding av tilfluktsrom skal rommet ryddes innen 72 timer. Innholdet i rommet flyttes til kantina. Avdeling for bygg og eiendom (BEA) kontaktes for hjelp til å flytte arkivet. Samleplass ved evakuering: Ved gangbrua over Tverrforbindelsen. 1.3.3 Nordlysobservatoriet I en krisesituasjon regnes disse aktivitetene inn under Nordlysobservatoriet: Institutt for Fysikk og teknologi Tromsø geofysiske observatorium Undervisningsrom, laboratorier, lager og andre fellesrom på Nordlysobservatoriet Rydding av tilfluktsrom: Dersom det gis instruks om rydding av tilfluktsrom skal tilfluktsrommet ryddes innen 72 timer. Innholdet i rommet flyttes til verkstedet.

5 Samleplass ved evakuering: Snuplassen ved barnehagen. 1.3.4 Institutt for ingeniørvitenskap og sikkerhet, Strandveien 8 I en krisesituasjon regnes disse aktivitetene inn under Strandveien 8: Institutt for ingeniørvitenskap og sikkerhet (IIS) Kunstakademiet Kantina Undervisningsrom, laboratorier, lager og andre fellesrom I Strandveien 8. Rydding av tilfluktsrom: Dersom det gis instruks om rydding av tilfluktsrom skal tilfluktsrommet ryddes innen 72 timer. Innholdet i rommet flyttes til garasjen Samleplass ved evakuering: Parkeringsplassen sør for bygget. 1.3.5 EISCAT LIG ved EISCAT har ansvar for de aktiviteter som holder til på Ramfjordmoen. Rydding av tilfluktsrom: Dersom det gis instruks om rydding av tilfluktsrom skal rommet ryddes innen 72 timer. Innholdet i rommet flyttes til tarpperommet og foajeen. 1.3.6 Skibotn feltstasjon Skibotn feltstasjon vil ikke ha egen innsatsgruppe. En krisesituasjon på stasjonen vil måtte håndteres av ansatte ved stasjonen og de som til enhver tid er ansvarlige for virksomhet ved stasjonen (feltarbeid, kurs etc.). De skal følge den generelle retningslinjer som gjelder for innsatsgruppene (pkt.3.3) og ekskursjoner (pkt. 6.2) og rapporterer til LBG. 1.3.7 Installasjoner på Svalbard En krisesituasjon på stasjonen vil måtte håndteres av de som til enhver tid er ansvarlige for virksomhet ved stasjonen (feltarbeid, kurs etc.). De skal følge den generelle instruks som gjelder for innsatsgruppene (pkt. 1.3) og ekskursjoner/kurs (pkt 4.6.2). De rapporterer til LBG. 1.3.8 Stakkevollveien 25 Omfatter Fakultetsadministrasjonen i midlertidige lokaler. Samleplass ved evakuering: Parkeringsplassen sør for bygget v/glasskonteineren. 1.3.8 Breivang Omfatter Institutt for matematikk og statistikk i midlertidige lokaler. Samleplass ved evakuering: Plassen vest for bygget. 1.4. Materielle ressurser og hjelpemidler

6 1.4.1 Skriftlig dokumentasjon Den lokale beredskapsplanen i papirutgave skal være tilgjengelig ved hvert bygg. Det skal også være tilgjengelig ajourførte tegninger av bygget med avmerking av: Nødutganger og samleplasser Lager av brannfarlige og helsefarlige stoffer, herunder gass med angitt type Liste over viktige interne og eksterne telefonnummer Plassering av nødutstyr Liste over nødhjelpsutstyr med angivelse og lagringssted Plan for rydding av tilfluktsrom innen 72 timer til bruk for eksterne myndigheter. 1.4.2 Lokaler for Lokal BeredskapsGruppe (LBG) Møterommet, vil være lokale for Fakultetets lokale beredskapsgruppe. Disse lokalene skal inneholde fasiliteter som: Nettilgang med datamaskin (en PC er oppsatt i Møterom en, medlemmene av LBG tar med bærbar PC) Telefon (2 stk.). (Møterommet i Stakkevollveien 25 har ikke fasttelefon og man er avhengig av medlemmes mobiltelefoner, kfr. varslingsliste pkt. 4.3.1). Tavle og kritt, overhead, flipp-over Skap til lagring av dokumentasjonsmateriale (5.1) Bord og stoler Loggbok 1.4.3 Mobilt nødhjelpsutstyr Alle bygg skal ha følgende nødhjelpsutstyr utplassert på navngitt plass avmerket på plantegningene under pkt 4.6.1: Liste over viktige interne og eksterne telefonnummer Sperre/varselbånd Førstehjelpspakke Båre med ullteppe Bygg eller deler av bygg der det oppbevares helsefarlige eller eksplosive stoffer skal ha lett tilgang til det elektroniske stoffkartoteket for uthenting av HMS-datablad og i tillegg ha følgende førstehjelpsutstyr / nødutstyr utplassert på navngitt plass avmerket på vedlagte plantegninger: Øyeskylleutstyr Øye / åndedrettsvern med kombinasjonsfilter Kjemikalievernsdrakt Støvler Hansker

7 Absorberende materiale (vermikulitt) Megafon Enheter der det oppbevares og brukes åpne radioaktive kilder med høy energi (125J, 32P og lign) eller bestrålingsanlegg av typen IBL 437C med 137Cs kilde skal ha dosimeter for måling av ioniserende stråling utplassert på navngitt plass. Ved tokt, feltarbeid eller annet eksternt arbeid skal den ansvarlige leder sørge for at forskrevet nødhjelpsutstyr inngår i utstyret.

8 KAP 2. KRISEHÅNDTERING VED FAKULTETET 2.1 Hovedoppgavene i en krisesituasjon - sammendrag Lokal Beredskapsplan iverksettes når brannalarmen går, eller det slås alarm på annen måte. De som først ankommer skadestedet utgjør en Lokal InnsatsGruppe (LIG) som har ansvar for krisehåndteringen (se pkt. 1.3 og 2.4) inntil Lokal BeredskapsGruppe (LBG) er varslet og etablert. LIG varsler nærmeste tilgjengelige overordnede som leder gruppen. Ved alarm eller varsling på annen måte samles LBG på Møterommet. I en krisesituasjon, dvs. en situasjon der Fakultetet har behov for assistanse utenfra, er hovedoppgaven for Fakultetet og de berørte institutt/avdelinger å være en lokal ressurs med disse oppgavene: 0. Varsle Brannvesen/Politi/Ambulanse (tlf.: 0-110/0-112/0-113, ved tvil ring 0-113). 1. I visse tilfelle håndtere situasjonen inntil brann, redning og politi ankommer. 2. Være støtte for brann, redning og politi, kontakte fagpersoner og gi nødvendig informasjon. 3. Varsle universitetsledelsen / Sentral BeredskapsGruppe, SBG), instituttledere og andre med ledelsesfunksjon innen 15 minutter. 4. Koordinering mellom skadestedet og universitetsledelsen (SBG) 5. Framskaffe nødvendig informasjon om pårørende, stoffkartotek, bygg og annet. 6. Sørge for at de pårørende blir informert raskest mulig. Dette skal koordineres med politiet. 7. Varsle Arbeidstilsynet innen 1 time ved uhell som krever legebehandling. 8. Følge opp dem som er berørt av hendelsen. 9. Mediahåndtering rollefordeling med universitetsledelsen /SBG. 2.2 Nødnummer eksternt og internt Beredskapsplanen finnes på fakultetets hjemmeside. Varslingslistene gjøres også kjent ved oppslag på sentrale steder i byggene. Eksterne nødnummer: Brannvesen: 0-110 Politi: 0-112 Ambulanse: 0 113 (ved tvil, ring dette nummer) Internt varslingsnummer, gjelder hele døgnet: 77 64 44 44

9 2.3 Varsling Varsling skjer normalt ved brannalarm eller ved direkte henvendelser til Fakultetet eller institutt/avdeling fra studenter eller ansatte. Fakultetet kan også bli varslet om en krisesituasjon ved at SBG varsler fakultetsledelsen. LBG skal varsle/innkalle: De personer som har ansvar for det kriserammede område Fagpersoner, om de ikke er innkalt Personer som befinner seg i det utsatte område (og hvis det ikke er gjort, sørge for evakuering om det er nødvendig) LBG skal også forvisse seg om at SBG er varslet, holdes løpende orientert og at følgende varsel er gitt: Ved alvorlig personskade eller dødsulykke eller fare for dette, skal politi og Arbeidstilsynet varsles. Ved akutt forurensning skal Brannvesenet varsles. De varsler videre til Statens forurensingstilsyn. Ved ulykker og uhell som har ført til, eller kan føre til, at personer eksponeres for helsefarlig stråling, skal Statens strålevern varsles. Informasjon og tilbud om hjelp til pårørende skjer i samråd med Politiet. Informasjon til de ansatte skjer i samråd med SBG Telefonnummer for varsling til Brannvesen/Politi/Ambulanse, samt LBG og SBG gjøres kjent ved oppslag på sentrale steder i byggene. 2.4 Evakuering Når brannalarmen går, eller andre forhold tilsier det, skal bygningene evakueres i hht. evakueringsplanen for det enkelte bygg (se pkt. 4.6.4). Samleplassene er: Naturfagbygget: Ved gangbrua over Tverrforbindelsen Nordlysobservatoriet: Snuplassen ved barnehagen Realfagbygget: Strandveien 8: Stakkevollveien 25: Breivang: Plassen mellom Farmasibygget og MH Parkeringsplassen sør for bygget Parkeringsplassen sør for bygget v/glasskonteineren Plassen vest for bygget

10 Manuelle brannmeldere finnes i byggene og er avmerket på branntegningene. De vil utløse brannalarm og evakuering. Man skal imidlertid være klar over at de også varsler brannvesenet som vil rykke ut. 2.5 Lokal BeredskapsGruppe (LBG) 2.5.1 Innkalling og etablering LBG trer i funksjon ved alarm/varsling om ulykker eller andre uønskede hendelser. Det medlem av LBG som får melding om en krisesituasjon, kaller inn de andre i gruppa som samles på Møterommet. Ved brannalarm samles gruppa umiddelbart i Møterommet. Dekanen eller hans stedfortreder iverksetter Lokal BeredskapsPlan, om det ikke er gjort, og leder LBG. Dersom ingen av disse er til stede, velger gruppen en leder som fungerer til Dekanen eller hans stedfortreder eventuelt inntrer i gruppa. LBG har som oppgave å: Varsle lokale ledere ved Fakultetet som anses å være berørt av hendelsen Varsle aktuelle fagpersoner dersom det ikke er gjort Lede krisehåndteringsarbeidet Se forøvrig pkt.1.1 Møterommet i Stakkevollveien 25 har ikke fasttelefon så man er inntil videre avhengig av å kontakte LBG vhja medlemmenes mobiltelefoner (se varslingsliste, pkt. 4.3.1). Medlemmer og stedfortredere i LBG bes legge inn viktige nummer fra varslingslistene (se pkt. 4.3), på sin mobiltelefon. 2.5.2 Samarbeid med med SBG arbeidsdeling og kommunikasjon Arbeidsdeling avklares med SBG når hendelsen er nærmere avklart. Forøvrig henvises til til Beredskapshåndboka for UiT og vedlegg til denne, se pkt. 4.6.3. Alle henvendelser fra media henvises til Universitetsdirektøren. 2.6 Lokal InnsatsGruppe (LIG) De som først ankommer skadestedet utgjør en LIG (se pkt. 1.3) som har ansvar for krisehåndteringen inntil LBG er varslet og etablert. LIG varsler nærmeste lokale overordnede som leder gruppen. LIG har følgende arbeidsoppgaver i en krisesituasjon: Varsle Brannvesen/Politi/Ambulanse (tlf.: 0-110/0-0-112/0-113) Varsle lokal ledelse ved berørte institutt / avdelinger Evakuere personer fra farlig område Yte enkel førstehjelp Varsle Fakultetsledelsen/LBG Begrense materiell skade hvis det er mulig uten helsefare

11 Avsperre farlig område og holde uvedkommende borte fra området Møte brann- og redningspersonell og gi dem nødvendig bistand og informasjon, herunder informere om rom med helsefarlige eller brannfarlige stoffer (redningspersonell må konferere med en fagperson før de går inn i laboratorieområder eller områder merket med: Og ellers: 2.7 Feltarbeid, tokt og reiser Gass under trykk Strålingsfare Brannfarlige og/eller helsefarlige kjemikalier) Formidle kontakt med kyndige fagpersoner (se pkt. 4.3.3) Informere om plassering av nødhjelpsutstyr Formidle informasjon fra Stoffkartoteket Lede redningspersonell fram i bygget Rapportere skriftlig med logg til LBG Ved feltarbeid og tokt er lederen ansvarlig for at SBG varsles. Lederen er også ansvarlig for at foreskrevet nødhjelpsutstyr og sambandsutstyr finnes tilgjengelig og at krisehåndteringen skjer etter de retningslinjer som gjelder for sikkerhet ved feltarbeid og tokt i regi av Universitetet i Tromsø. Se pkt. 4.6.2. Ved reiser vil politiet normalt være innkoblet og Fakultetets rolle vil være å fremskaffe den informasjon som kreves og kontakte pårørende etter samråd med Politiet. 3. OPPFØLGINGSARBEID Etter en hendelse/ulykke leverer leder for LBG rapport eller notat til vernesjefen ved UiT. Personskader varsles ihht retningslinjer for oppfølging av skader og nestenulykker. 3.1 Evaluering og debrifing Etter at LBG har vært i aksjon skal den innkalle til et oppsummeringsmøte for gjennomgang av hendelsen og evaluering av beredskapsgruppens og de berørtes innsats. Fungerte rutinene slik de skulle? Virket alt utstyret? Lykkes en i å ta kontroll over situasjonen? Fungerte ansvarsfordelingen - gjorde alle jobben sin? Etter en ulykke/uønsket hendelse hvor både lokal og sentral beredskapsgruppe har vært i aksjon, skal disse gjennomgå debrifing. Dette innebærer at de involverte samles for å

12 snakke om/evaluere sine erfaringer fra hendelsen og at spesielt utsatte/sårbare personer identifiseres og ivaretas. Det er personaldirektøren som har ansvar for at debrifing gjennomføres. Ved behov kan det søkes faglig bistand til denne oppgaven fra UNN. Personaldirektøren har også ansvar for i samarbeid med den lokale enheten, studentpresten og studentenes sosialtjeneste å kartlegge andre grupper eller enkeltpersoner innenfor institusjonen som har vært involvert, samt å sørge for debrifing av disse. Etter debrifing har personaldirektøren ansvar for at det utarbeides en plan for oppfølging av grupper og/eller enkeltpersoner. Av planen skal det framgå hvorvidt det er sentral/lokal beredskapsgruppe og/eller andre instanser som har ansvar for oppfølgingen. 3.2 Oppdatering og revisjon Dekanen har ansvar for at den lokale beredskapsplanen, herunder varslingslistene, nødhjelpsutstyr og dataverktøy holdes oppdatert. Varslingslistene, utstyr og annet verktøy for krisehåndtering oppdateres hvert år i januar, mai og september. Resten av beredskapshåndboka oppdateres etter behov. PC-er øremerket for beredskap testes/oppdateres 4 ganger/år, mars, juni, september og desember. 3.3 Øvelser Fakultetsledelsen innkaller den lokale beredskapsgruppa til gjennomgang av beredskapsplanen en gang i året med teoretisk øvelse. Det skal også arrangeres praktisk øvelse med evakuering 2 ganger i året. Virkelige hendelser som utløser aksjon fra LBG kan erstatte praktisk øvelse. Det bør legges vekt på informasjon internt og eksternt, samt takling av pågående presse.

13 KAP 4. VEDLEGG 4.1 Varsling generelt Varsling skjer normalt ved brannalarm eller ved direkte henvendelser til Fakultetet eller institutt/avdeling fra studenter eller ansatte. Fakultetet kan også bli varslet om en krisesituasjon ved at SBG varsler fakultetsledelsen. LBG skal varsle/innkalle: De personer som har ansvar for det kriserammede område Fagpersoner, om de ikke er innkalt Personer som befinner seg i det utsatte område (og hvis det ikke er gjort, sørge for evakuering om det er nødvendig) LBG skal også forvisse seg om at SBG er varslet og holdes løpende orientert og at følgende varsel er gitt: Ved alvorlig personskade eller dødsulykke eller fare for dette, skal Politiet og Arbeidstilsynet varsles. Ved akutt forurensning skal Brannvesenet varsles. De varsler videre til Statens forurensingstilsyn. Ved ulykker og uhell som har ført til, eller kan føre til, at personer eksponeres for helsefarlig stråling, skal Statens strålevern varsles. Informasjon og tilbud om hjelp til pårørende skjer i samråd med Politiet. Informasjon til de ansatte skjer i samråd med SBG Telefonnummer for varsling til Brannvesen/Politi/Ambulanse, samt LBG og SBG gjøres kjent ved oppslag på sentrale steder i byggene. 4.3 Varsling internt på Fakultetet 4.3.1 Varslingsliste for LBG LBG - varslingsliste Funksjon Navn Tlf. UiTø Privattelefon Mobiltelefon Dekan Morten Hald 4 44 12 77 63 27 20 975 22 982, Prodekan Fred Godtliebsen 4 40 19 77 6398 27 954 45 388 Prodekan Inger Johanne Lurås 6 03 33 77 66 03 33 970 14 191 Fakultetsdirektør John Arne Opheim 4 55 88 77 52 27 61 905 12 135

14 Arvid Aanstad 4 40 06 77 63 73 80 909 70 253 Økonomisjef Kurt Egil Hemmingsen 4 52 05 907 42 982 Personalsjef Liv-Ragna Garden Tove Berg-Rolness 4 62 62 4 44 24 77 68 01 45 77 63 07 56 930 06 063 975 99 384 Studiesjef Arvid Aanstad Margeret Dalseng 4 40 06 4 41 47 77 63 73 80 77 67 17 96 909 70 253 996 47 450 Forskningssjef Tore Guneriussen 4 5413 77 65 37 38 917 51 973 4.3.2 Varslingsliste for Lokale ledere/kontaktpersoner LBG varsler etter behov de lokale ledere ved Fakultetet i hht. denne liste: LOKALE LEDERE/KONTAKTPERSONER - varslingsliste Funksjon Navn Tlf. UiTø Privattelefon Mobiltelefon Dekan Morten Hald 4 44 12 77 63 27 20 975 22 982, Prodekan Fred Godtliebsen 4 40 19 77 6398 27 954 45 388 Prodekan Inger Johanne Lurås 6 03 33 77 66 03 33 970 14 191 Fakultetsstyreleder Anna Aabø 51 87 51 00 51 52 94 77 901 13 476 Instituttleder, IIS Terje Olsen Gunn-Helene Turi 6 03 69 6 03 11 77 65 59 55 918 94 377 402 04 700 Instituttleder, IFT Asgeir Brekke Trond Brattli 4 51 67 4 51 52 77 69 69 26 77 69 94 30 900 26 908 974 18 464 Instituttleder, IfI Tore Larsen Svein Tore Jensen 4 40 44 4 40 36 77 69 84 88 77 68 71 11 915 73 265 909 59 292 Instituttleder, IG Jurgen Mienert Stig Arne Holtedal 4 44 46 4 44 65 77 65 01 75 997 94 063 924 61 616 Instituttleder, IK Arne Smalås Valentina B. Vollan 44070 4 40 80 77 65 26 43 416 36 994 901 23 657 Instituttleder, IMS Trygve Johnsen Helge Johansen 4 40 31 4 51 30 77 69 83 31 77 63 30 62 928 91 013 958 41 714 Leder, TGO Truls Lynne-Hansen 4 51 46 77 61 93 78 975 30 035 Leder, EISCAT Roger Jacobsen 2 07 31 77 67 03 81 481 57 192 Studentrådet v/leder Andreas Svenby 467 88 282

15 Skibotn feltsatsjon Janne Grethe Steinnes 77 71 58 20 4.3.3 Varslingsliste for Fagpersoner medlemmer av LIG Personer fra lista over fagpersoner nedenfor har sagt seg villige til å intre i LIG om deres kunnskap er nødvendig i krisehåndteringen. FAGPERSONER - varslingsliste Fagfelt/spesialitet Navn Tlf. UiTø Privattelefon Mobiltelefon Kjemikalier Rolf Carlson Tore Lejon 4 4068 4 4736 77 68 31 94 993 31 354 Lab. Kjemi Arnfinn Kvarsnes Solveig Karlsen 4 40 67 4 4071 77 65 00 85 77 52 30 93 915 88 260 997 35 839 Lab. Strandvn. 8 Lab. Geologi Lab. Fysikk Jim Olsen Rolf Parr Corrine Davids Trine Dahl Karl Magnus Fossan Fred Klokkervoll 6 0368 6 0362 4 4414 4 4417 4 5163 4 5155 77 67 33 25 77 69 55 08 77 63 92 81 77 63 07 89 77 65 25 24 992 28 336 907 93 388 901 46 982 472 60 191 Lab. Informatikk Maria W. Hauglann Ken Arne Jensen 4 4237 4 4042 77 67 40 63 416 43 639 990 01 530 Bygg Nordlysobs. 1 2 Trond Brattli Truls Lynne Hansen Bjørn Ove Husøy 4 5152 4 5146 4 5160 77 6994 30 77 61 93 78 77 67 44 26 95 30 035 976 98 266 Bygg Strandvn. 8 Valdimar Baldursson 6 0372 994 79 606 Bygg Realfagbygget 1 2 Lars Milje Valentina B. Vollan Svein Tore Jensen 4 4009 4 4080 4 4036 77 63 10 44 77 63 18 16 77 68 71 11 975 95 626 901 23 657 909 59 292 Bygg Naturfagbygget Stig Arne Holtedal 4 4465 412 88 279 Tekn. Naturfagbygget Gunnar Johansen Frode Hansen 4 4395 2 3128 77 63 01 64 917 98 059 482 30 261 Tekn Nordlysobs. Sune Hansen 5 6572 77 63 40 66 480 39 363 Teknisk Strandvn. 8 Valdimar Baldursson 6 0372 994 79 606 Tekn Realfagbygget Lars Hugo Hansen 4 4011 901 25 688 4.3.4 Informasjon som sendes til de ansatte skal samordnes med SBG.

16 4.4 Varsling til universitetsledelsen Telefon 77 64 44 44. 4.5 Varsling eksternt 4.5.1 UTGÅR I NETTVERSJONEN 4.5.2 Arbeidstilsynet Ved dødsfall eller uhell som krever legebehandling skal Arbeidstilsynet varsles innen 1 time på telefon 77 64 83 00 eller 815 48 222, etter arbeidstid på mob. 976 66 672. 4.5.3 UTGÅR I NETTVERSJONEN 4.5.4 Andre eksterne aktører Det vises til pkt. 4.6.3, Beredskapshåndbok for UiTø. 4.6 Vedlegg i egne permer Papirutgavene av Lokal beredskapsplan skal ha vedlagt papirkopi av disse dokumentene: 4.6.1 Byggtegninger Hvert bygg, dvs. Naturfagbygget, Nordlysobservatoriet, Realfagbygget, EISCAT og Skibotn feltstasjon, skal ha en perm med tegninger som viser nødutganger, områder med helsefarlige eller brannfarlige stoffer og plassering av nødhjelpsutstyr. 4.6.2 Retningslinjer for feltarbeid og tokt Lenke: http://www2.uit.no/www/ansatte/organisasjon/helsemiljoogsikkerhet/artikkel?p_document_i d=114878&p_dimension_id=73584 4.6.3 Beredskapshåndbok for Universitetet i Tromsø Inneholder UiTs/SBGs interne og eksterne varslingslister og detaljerte retningslinjer/instrukser for håndtering av ulike aspekter ved en krisesituasjon. Lenke: http://www2.uit.no/ikbviewer/page/ansatte/organisasjon/artikkel?p_document_id=150452& p_dimension_id=88218&p_menu=42431&p_lang=2

17 4.6.4 Evakueringsplaner Lenker: Realfagbygget: http://www2.uit.no/ikbviewer/content/128423/realfagbygget%20oppdatert%20 26%2005%202009.pdf Naturfagbygget http://www2.uit.no/ikbviewer/content/85498/naturfagbygget%20oppdatert%2 009.10.2008.pdf Nordlysobservatoriet: Evakueringsplan ikke lagt inn på hjemmesiden. Strandveinen 8: http://www2.uit.no/ikbviewer/content/177756/strandveien%2026%2002%202010.pdf