MØTEPROTOKOLL Utvalg: Fakultetsstyret for Fakultet for naturvitenskap og teknologi Møtested: M1 - A155, Fakultetsadministrasjonen NT-fak, Realfagbygget Møtedato: 17.09.2015 Tidspunkt: 08:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Anna Aabø Leder Ekstern representant Edd-Magne Torbergsen Nestleder Ekstern representant John Sigurd Svendsen Medlem Fast vitenskapelig Egil Pedersen Medlem Fast vitenskapelig Unni Pia Løvhaug Medlem Fast vitenskapelig Martin Rypdal Medlem Fast vitenskapelig Magnus Ringholm Medlem Midlertidig vitenskapelig Zoe Bazilchuk Medlem Studentrepresentant Fredrik Høisæther Rasch Medlem Studentrepresentant Marit Olli Helgesen Medlem Teknisk-administrativ Følgende medlemmer hadde ikke meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Kristine Lind-Olsen Medlem Teknisk-administrativ Fra administrasjonen møtte: Navn Morten Hald Liv-Ragna Garden Fred Godtlibsen Stilling Dekan og styresekretær Konst. fakultetsdirektør Prodekan forskning Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
Merknader Det var ingen merknader til innkallingen. Saksliste Saksnr Tittel/beskrivelse U.off. Arkivref. FS 20/15 Referatsaker til møte 170915 - fakultetsstyret 2015/469 FS 21/15 Etablering av Senter for forskningsdrevet innovasjon i fysikk ved NT-fak X 2013/5348 FS 22/15 FS 23/15 Etablering av bachelor i ingeniør - droneteknologi, behandling i Fakultetsstyret Etablering av nasjonal ph.d.-utdanning i maritime operasjoner - fellesgrad, behandling i Fakultetsstyret 2015/2903 2015/4084 FS 24/15 Direkte tilsetting og kjønn 2015/4237 FS 25/15 Oppnevning av medlemmer til tilsettingsrådet ved NTfak til 200316 2012/1201 Møtet ble innledet med muntlige orienteringssaker. FS 26/15 Muntlige orienteringssaker til møte 170915 2015/xx Følgende saker ble informert om muntlig på møtet: Fusjon HiN og UiT, Morten Hald orienterte. NT-fak deltar i to av faggruppene, Ingeniørvitenskap og teknologi (Morten Hald (leder), Camilla Brekke, Yngve Birkelund og Arne Gjengedal TEKNAs representant) og Samfunnssikkerhet og beredskap (Inger Johanne Lurås (leder), Trine Lydersen (sekretær), Are Sydnes NTLs representant). Faggruppene skal legge frem sine rapporter/forslag innen 9.10.15, deretter en kort høring før rapportene og høringssvar behandles i Rektorrådet 19.oktober 2015. Kvalitet og samfunnsoppdraget skal legges til grunn for fusjonen. Nøkkelen til faglig styrking er koplingen mellom institusjonene og utviklingen fremover. Økonomi, Kurt Hemmingsen orienterte om økonomistatus for fakultetet pr 31.8.2015. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side 2
HMS, Martin H Petersen orienterte om status for teknologibygget, feltarbeid og risikovurderinger på IG samt arbeidet med oppdatering av stoffkartotek på IK. Orientering om studentopptak H-2015, Arvid Aanstad orienterte om de foreløpige studenttall pr 14.9.15. Presentasjonen følger vedlagt. Morten Hald informerte om: Reduksjon av studieporteføljen. Fakultetet har hatt en gjennomgang, men vil be om en utsettelse av dette arbeidet, til etter fusjonen. Eiscat, bevilgningen fra finsk, svensk og norsk forskningsråd er på 450 mill kr til sammen, men det gjenstår ca 150 mill før den formelle beslutningen om første byggetrinn iverksettes. En lokal UiT arbeidsgruppe er nedsatt hvor John Arne Opheim deltar fra NT-fak. Forhandlinger om arealer i Skibotn er i gang og det er god dialog med kommunen. Det skal opprettes et norsk konsortium. Det er ikke satt av midler til forskning i eksisterende bevilgning, Det skal søkes om dette og det er viktig å få dyktige forskere ansatt i prosjektet. PETIL-konferansen Arctic Safety Summit 28-30 oktober i Tromsø. (30 studenter får plass). Utvikling av Longyearbyen og UNIS. UNIS arbeider aktivt med å øke studieporteføljen og studenttallet på UNIS. Instituttene er bedt om å komme med innspill på hvordan vi kan bidra i dette. Strategiske forskningsprosjekt, fire prosjekt har fått midler og NT-fak er med på alle og vi leder to av dem. Innenfor satsingsområdet Teknologi er midler tildelt prosjektene Center for Advanced Nanoscopy to Decode Subcellular Biological Systems 8 4 stipendiastillinger og 250 000 pr år i driftsmidler) og Arctic Ocean Technology and Law of the Sea Research (4 stipendiatstillinger og 200 000 pr år i driftsmidler). Innenfor satsingsområdet Helse, velferd og livskvalitet ble prosjektet Personalized Medicine for Public Health tildelt midler 3 stipendiatstillinger og 200 000 pr år i drifstmidler). Innenfor satsingsområde Bærekraftig bruk av ressurser fikk prosjektet MarVal: Form unexploited Marine Biomass to High Value Products midler (4 stipendiatstillinger og 250 00 pr år i driftsmidler). Driftsmidlene tildeles fra og med 2016 til og med 2020. FS 20/15 Referatsaker til møte 170915 - fakultetsstyret 2015/469 Morten Hald informerte om - midler satt av til infrastruktur på fakultetet. Sak om dette vil bli lagt frem for fakultetsstyret i løpet av året. - masterutdanning i luftfartsfag er stanset på grunn av manglende langsiktig finansiering. Fakultetsstyret ber om at det legges frem statusrapport på økonomien for IMS, etter tiltakspakken fra 2013. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side 3
Fakultetsstyret ber om at styret blir orientert om årsakene til de mange søknadene om utsettelse av innlevering av mastergradsoppgaver. Arvid Aanstad undersøker og styret vil bli informert i neste møte. Fakultetsstyret ba om ytterligere opplysninger i sak om direkte tilsetting, begrunnelse for tilsetting av en mann. Begrunnelsen fra tilsettingssaken ble gitt muntlig under sak 24/15. Fakultetsstyret tar referatsakene til etterretning. FS 21/15 Etablering av Senter for forskningsdrevet innovasjon i fysikk ved NT-fak 2013/5348 Saken er unntatt offentlighet jfr. offl. 14, og vedtaket er derfor ikke tilgjengelig i den offentlige versjonen av møtereferatet. FS 22/15 Etablering av bachelor i ingeniør - droneteknologi, behandling i Fakultetsstyret 2015/2903 Fakultetsstyret ber IIS vurdere om FLY 2005 har et undervisningsomfang som er tilstrekkelig for det antall studiepoeng emnet har, jf Studieutvalgets vedtak pkt 6 fra møte 3.9.15. Saken ble grundig diskutert og medlemmer i styret ga råd på hvordan saken kan handteres ifbm fusjon med Høgskolen i Narvik. 1. Fakultetsstyret ved NT-fakultetet godkjenner fagplan for bachelor i droneteknologi (ingeniør) slik den er framlagt» 2. Fakultetsstyret ved NT-fakultetet godkjenner oppretting av 7 nye emner i forbindelse med etablering av en bachelor i droneteknologi (ingeniør). Dette underforutsetning av at universitetsstyret godkjenner etablering av bachelor i droneteknologi (ingeniør) a. FLY-1300 Grunnleggende operasjoner med ubemannede luftfartøy b. FLY-2300 RPAS-operasjoner og flyteori I c. FLY-2301 RPAS-operasjoner og flyteori II d. FLY-2302 Ubemannede luftfartøy utenfor synsvidde e. FLY-2005 Human Factors f. TEK-20XX Anvendt fjernmålingsteknikk og databehandling g. FLY-2390 Bacheloroppgave 3. Fakultetsstyret ved NT-fakultetet anbefaler etablering av studieprogrammet bachelor i droneteknologi (ingeniør), med oppstart høsten 2016.» Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side 4
FS 23/15 Etablering av nasjonal ph.d.-utdanning i maritime operasjoner - fellesgrad, behandling i Fakultetsstyret 2015/4084 Nytt punkt til innstillingen ble foreslått: Fakultet for naturvitenskap og teknologi tilbyr at sekretariatsfunksjonen legges til Tromsø. Fakultetsstyret ber om at balansen mellom emnene og de studiepoeng som gis må vurderes nærmere. Votering: Innstillingen med nytt punkt 4 ble enstemmig vedtatt. 1. Fakultetsstyret ved NT-fakultetet godkjenner studieplanen for ph.d.-studium i maritime operasjoner knyttet til mulig fellesgrad mellom UiT Norges arktiske universitet, Høgskolen i Buskerud og Vestfold, Høgskolen Stord/Haugesund og Høgskolen i Ålesund. 2. Fakultetsstyret ved NT-fakultetet anbefaler opprettelsen av ph.d.-studium i maritime operasjoner, knyttet til mulig fellesgrad mellom UiT Norges arktiske universitet, Høgskolen i Buskerud og Vestfold, Høgskolen Stord/Haugesund og Høgskolen i Ålesund. 3. Fakultetsstyret ved NT-fak støtter de kommentarer og vurderinger som er gitt i saksfremlegget og vedtaket i Forskerutdanningsutvalget av 07.09.2015, og ber om at oppfølgingspunktene som er nevnt i saksfremlegget følges opp av arbeidsgruppen for ph.d.-studiet i maritime operasjoner, IIS og fakultetsadministrasjonen. 4. Fakultet for naturvitenskap og teknologi tilbyr at sekretariatsfunksjonen legges til Tromsø. FS 24/15 Direkte tilsetting og kjønn 2015/4237 Saken tas til orientering. FS 25/15 Oppnevning av medlemmer til tilsettingsrådet ved NT-fak til 200316 2012/1201 1. Følgende representanter med personlige vararepresentanter oppnevnes til tilsettingsrådet ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi: Professor Trygve Johnsen, Institutt for matematikk og statistikk, medlem Professor Arne Smalås, Institutt for kjemi, varamedlem Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side 5
Kontorsjef Gunn-Helene Turi, Institutt for ingeniørvitenskap og sikkerhet, medlem Kontorsjef Geir Antonsen, Institutt for fysikk og teknologi, varamedlem 2. Oppnevningen gjelder frem til 20.03.2016 Føring fra fakultetsstyret: Fakultetsstyret ber administrasjonen utrede konsekvensene og gi en analyse av hva forsterket satsing på et SFF vil si for andre fagområder på fakultetet. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no Side 6