PDF Expert for politikere Brukerveiledning Innhold Oversikt:... 2 Hvordan fungerer Synk?... 2 Sette opp Synk... 3 Navigere og søke... 4 Markere og notere... 4 Andre tips.... 5 Notatverktøy... 6 Legge til side hvor du vil... 6 Lagre og Dele... 7 Lagre til et navn du kjenner igjen... 7 Laste opp til Connect... 7 Opprett mappe på Connect... 8 Last opp fil... 9
2 Oversikt: All lesing gjøres i Dokumenter : Syncede mapper finner du i Dokumenter (Documents) o Øverst på venstre side o Syncede mapper har et fargesymbol nede i venstre hjørne Viktigste funksjoner: Navigere og søke Markere og notere Legge til side hvor du vil Lagre og dele Hvordan fungerer Synk? En lokal mappe med Synk, er en lokal kopi med navlestreng i mellom. Dine lokale mapper befolkes med nye dokumenter etter hvert som sekretariatet legger til dokumenter. Alt du trenger gjøre er å trykke synk! Det kan ta litt tid første gang, bruk Wifi.
Sette opp Synk 3 Gå til Nettverk (Network) Gå til: Connect Felles Aktuell mappe Trykk Synk oppe i høyre hjørne. Bekreft Synk denne mappen. Deretter gjør du all lesing i Dokumenter øverst til venstre.
4 Navigere og søke Når sekretariatet har klargjort gode PDF- dokumenter kan du enkelt navigere og søke ved å bruke klikkbar innholdsfortegnelse eller søk. Markere og notere Når du klikker på pennen i toppmenyen får du ulike markerings- og noteringsverktøy. De viktigste er disse:
5 For å aktivisere notasjonsverktøyene, klikk på blyanten i verktøylinja. (For å skjule den igjen, klikk på blyanten igjen eller på krysset NB: Mens verktøyet er aktivt må du bruke to fingre for å bla og for å scrolle. Straks du har krysset vekk verktøyet kan du bla med en finger igjen. Andre tips. Du kommer alltid tilbake til Dokumenter ved trykke øverst til venstre Endre skrift- størrelse (zoom) Bla fort i store dokumenter Bruk to fingre på skjermen og dra ut eller sammen for å øke eller redusere størrelsen på skriften/bildet. Man kan også dobbeltklikke. Bruk knappen nederst på skjermen I et åpent PDF dokument kan du også gjøre følgende: Gå tilbake i et dokument, klikk Søk etter ord eller uttrykk Klikk på forstørrelsesglasset og skriv inn i søkefeltet. Med Bokmerke- knappen kan du se bokmerker, markeringer og notater i dokumentet. Klikk for å gå til elementet. For å endre bokmerker, klikk på Edit i Bookmarks - menyen og utfør endringen. For å legge til bokmerke, klikk «+» og skriv inn navn.
6 Notatverktøy Man får fram notatverktøy ved å klikke og holde hvor som helst i dokumentet. Dette verktøyet har mange av de samme funksjonene som notasjonsverktøyet under blyanten. Legge til side hvor du vil I PDF Expert kan man forhåndsvise hele dokumentet i miniatyrsider thumbnails. I den visningen kan man legge til eller slette sider. Klikk på firkløveret for å se sidene i miniatyr. For å endre en side, klikk Rediger. Da kan du kopiere, slette, flytte eller rotere sider. Flytte Klikk og hold en side, dra den til ønsket plassering
Lagre og Dele 7 Lagre til et navn du kjenner igjen Du lagrer dine arbeider ved å gå til delings- knappen øverst til høyre, velg Arkivere en kopi. Velg gjerne møtedato som navn. Det legger seg ved siden av originaldokumentet. Alternativ 1 gir bare synlige notater i PDF Expert. Dersom du vil dele til Connect slik at andre kan se dine notater rett i Safari, må du velge alternativ 2. (Alternativ 3 gir kun deling av kommentarer) Laste opp til Connect RIKT har laget en video som viser hvordan du laster opp til Connect, den finner du her: https://www.youtube.com/watch?v=fuvs-ph1wjw
Opprett mappe på Connect Lage deg en mappe på ditt private område. 8 Gå til Nettverk Connect Privat Velg Rediger oppe i høyre hjørne. Deretter trykk på ny mappe. Kall den f.eks Mine notater.
Last opp fil 9 Gå til Nettverk Connect Privat Mine notater Velg Rediger oppe I høyre hjørne. Denne gangen velger du Last opp Velg fil, last opp fra dialogboksen.