LEKA KOMMUNE MØTEBOK KOMMUNESTYRE Møtested: Dato: Tid: Lekatun 30.08.12 1030-1500 Til stede: Forfall: Per Helge Johansen, Ole Kr. Holand, Kjetil Bjørnstad, Tore Hagen, Else M. Nordaune Garnes, Leif Rune Jensen, Karen E. H. Jakobsen Arnfinn Holand, Tove Kvaløy Mari-Anne Hoff Åsmund Nilsen Sindre Helmersen Trond C. Hiller, Bjørn Arne Laugen, Aina Hege Haug Møtende vara: Forfall vara: Ole Annfinn Helmersen, Inge O. Nilsen, Vivian Laugen, Silje Fjellseth Jostein Reppen i sak 60/12 June Nordlund Hagen, Bjørn Terje Hansen, Marieann Aune Andre: Bjørn Arne Laugen, konst. rådmann Beathe Mårvik, formannskapssekretær Saker behandlet: NR: SAKSTITTEL: 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 Konstituering ved rådmannens sykefravær Tiltak skoleelev Untatt off i hht off.lovens 13, forv.lovens 13 Søknad om fritak fra politiske verv, Jon Martin Thorsen suppleringsvalg Reguleringsplan Hodalen Opprettelse av stilling som folkehelsekoordinator Planstrategi for Leka kommune Delegasjon etter plan- og bygningsloven Parkering og adgang til hurtigbåtbrygga Rutiner for intern varsling Søknad om permisjon fra politiske verv Sindre Helmersen, suppleringsvalg Konstituering av rådmann Møtebok godkjent, Leka / Leka kommune, 7994 leka Telefon: 743 87 000 Telefaks: 743 87 010 e-post: post@leka.kommune.no 1
LEKA KOMMUNE MØTEBOK KOMMUNESTYRE Møtested: Dato: Tid: Lekatun 30.08.12 1030-1500 ---------------------------------------------------------------------------------------------- Dagsorden: Det forelå ingen merknader til innkalling og sakliste. 1. Det ble i starten av møtet lagt fram to tilleggssaker. Den ene saken ble tatt opp til behandling som sak 56/12 Konstituering av rådmann, og ble behandlet først i møtet. Nummerrekkefølge på sakliste flyttes tilsvarende ned. Andre tilleggssak ble tatt opp til behandling som sak 65/12 Søknad om permisjon fra politiske verv. 2. Tore Hagen ble innvilget permisjon etter behandling av sak 57/12. 3. Tove Kvaløy ba om å få vurdert sin habilitet i sak 60/12, da hun står som saksbehandler av saken. Kommunestyre erklærte enstemmig Tove Kvaløy inhabil i sak 20/12 i hht forvaltningslovens 6a. Jostein Reppen tiltrådte som vara. 4. Sak 60/12 ble behandlet etter sak 57/12 av hensyn til innkalt vara. 5. Else M. Nordaune Garnes ba om å få vurdert sin habilitet i sak 59/12. Kommunestyret erklærte enstemmig Else M. Nordaune Garnes som inhabil i hht forvaltningslovens 6a. 6. Til slutt i møtet ble det tatt opp til behandling konstituering av rådmann, som sak 66/12. Tove Kvaløy, Silje Fjellseth ble enstemmig erklært inhabil i behandling av sak 66/12 i hht forvaltningslovens 6-tredje avsnitt. Vivian Laugen ble enstemmig erklært inhabil i behandling av sak 66/12 i hht forvaltningslovens 6c. 7. Ole Kr. Holand og Arnfinn Holand ble valgt til å underskrive møteprotokollen. Orienteringer: 1. Musikk/kulturskolen har behov for økt stillingsressurs for å kunne gi et tilbud til alle som ønsker. Rektor vil legge fram sak til politisk behandling. 2. Asfaltlegging på yttersida. 3. Aggregat ved sykestua, gjenstår å legge tak og koble kabler. 4. Fiber / bygdefiber kommet fram til NTE-bygget, skal være ferdig i september. 5. Varde i Skeishavna. 6. Skolelunsjordning skoleåret 2012-2013. 7. Skoleskyssordning skoleåret 20102-2013, endret kjøremønster. 8. Eiendomssalg etter Skei Marin, slakteriet ved Leknesbukta og Bremneset. 9. Behov/ønske om administrativ omorganisering ved PLO. 10. Vannforsyning i Gutvik. 11. Sissel Haug er engasjert i 100 % stilling i 6 mnd fra 1. oktober i forbindelse med etablering av servicetorg. 12. Ordfører orienterte i lukket møte jfr K.lovens 31-3 om status på bemanning i kommunens ledelse. ---------------------------------------------------------------------------------------------- Sak: Tittel: 56/12 Konstituering av rådmann Ordførers innstilling enstemmig vedtatt. Bjørn Arne Laugen konstitueres som rådmann i Leka kommune i perioden 30.08.12 04.09.12. Leka kommune, 7994 leka Telefon: 743 87 000 Telefaks: 743 87 010 e-post: post@leka.kommune.no 2
57/12 Tiltak skoleelev Unntatt off i hht offentlighetslovens 13, forvaltningslovens 13 Saken ble behandlet i lukket møte i hht kommunelovens 31-2. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i egen perm. 58/12 Søknad om fritak fra politiske verv, Jon Martin Thorsen suppleringsvalg Forslag fra Tove Kvaløy: Jostein Reppen velges som vara til kontrollutvalget. Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra Tove Kvaløy enstemmig vedtatt. Jon Martin Thorsen gis fritak fra politisk verv som Arbeiderpartiets 1. varamedlem til kommunestyret. Som nytt varamedlem fra Arbeiderpartiet til kontrollutvalget velges Jostein Reppen. 59/12 Reguleringsplan Hodalen Else M. Nordaune Garnes fratrådte under behandlingen ihht forvaltningslovens 6a. Planutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. I hht til delegasjonsreglementet 3-14 og plan- og bygningsloven 12-10,11 og 12 godkjennes framlagte reguleringsplan med foreslåtte reguleringsbestemmelser til reguleringsplan for Hodalen hyttegrend med følgende endringer: Følgende endringer må gjøres i reguleringsbestemmelser for Hodalen hyttegrend 3.1: Hyttene settes opp med følgende begrensninger: Samla bebygd areal (BYA) for fritidsbolig, garasje og uthus skal ikke overstige inntil 200 m 2. Største tillatte mønehøyde fra terreng settes til inntil 5,5 m. 60/12 Opprettelse av stilling som folkehelsekoordinator Tove Kvaløy fratrådte under behandlingen i hht forvaltningslovens 6a. Jostein Reppen tiltrådte som vara. Rådmannen la fra følgende innstilling til vedtak: Det opprettes en folkehelsekoordinator/koordinator i 20 % stilling som skal; - Være en koordinator i det kommunale folkehelsearbeidet. - Utarbeide og utvikle en folkehelseplan - Sikre tverrfaglig og tverretatlig samarbeid - Engasjere administrativt og politisk nivå i folkehelsearbeidet i kommunen. - Være bindeledd mellom forvaltningsnivåer, kommuner, fylke og stat. - Ansvar for å utvikle frisklivssatsningen i kommunen: Gi deltakere et vennlig dytt på veien til å endre levevaner. Tilbudet er en del av kommunehelsetjenesten og skal tilby individuell veiledning, motivasjonssamtale og gruppetilbud for fysisk aktivitet, kosthold og røykeslutt. - Lønnskostnader dekkes ved bruk av 20 % stillingen som ligger vakant under psykiatri for å styrke helsestasjonen. Leka kommune, 7994 leka Telefon: 743 87 000 Telefaks: 743 87 010 e-post: post@leka.kommune.no 3
Rådmannens innstilling vedtatt med 12 mot 2 stemmer. Det opprettes en folkehelsekoordinator/koordinator i 20 % stilling som skal; - Være en koordinator i det kommunale folkehelsearbeidet. - Utarbeide og utvikle en folkehelseplan - Sikre tverrfaglig og tverretatlig samarbeid - Engasjere administrativt og politisk nivå i folkehelsearbeidet i kommunen. - Være bindeledd mellom forvaltningsnivåer, kommuner, fylke og stat. - Ansvar for å utvikle frisklivssatsningen i kommunen: Gi deltakere et vennlig dytt på veien til å endre levevaner. Tilbudet er en del av kommunehelsetjenesten og skal tilby individuell veiledning, motivasjonssamtale og gruppetilbud for fysisk aktivitet, kosthold og røykeslutt. - Lønnskostnader dekkes ved bruk av 20 % stillingen som ligger vakant under psykiatri for å styrke helsestasjonen. 61/12 Planstrategi for Leka kommune Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. I hht til Plan- og bygningslovens 10-1 starter Lekas kommune opp arbeidet med en kommunal planstrategi. Følgende framdriftsplan legges til grunn for utarbeidelsen av planstrategien for Leka kommune i perioden 2012 2016: 21.08.12 Formannskapet får forelagt innledende utkast 30.08.12 Planstrategi - foreløpig utkast - for kommunestyret 02.10.12 Videre arbeid legges fram for formannskapet for innspill 06.11.12 Formannskap behandler utkast til kommunal planstrategi 2012-2015 Utkastet sendes sektormyndigheter og nabokommuner for synspunkter 15.11.12 Kommunestyret behandler utkast til kommunal planstrategi 2012-2015 16.11.12 Utsending på høring - Offentlig ettersyn Endelig behandling i formannskap/kommunestyre des-2012 Bjørn Arne Laugen engasjeres til å sluttføre arbeidet med kommunal planstrategi. 62/12 Delegasjon etter plan- og bygningsloven Rådmannens innstilling til vedtak enstemmig vedtatt. A. Kommunestyret vedtar følgende delegasjon: 1. Delegasjon til Formannskapet Lov om planlegging og byggesaksbehandling av 27. juni 2008 nr. 71 (plan- og bygningsloven) (plandelen) Gjeldende fra 01.07.09: Kommunens myndighet til å bestemme at et planforslag skal sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn etter 5-2, 11-14, 12-10, 12-11 legges til Formannskapet. Kommunens myndighet til å fremme innsigelse etter 5-4 legges til Formannskapet. Kommunestyrets myndighet til å sende på høring og fastsette planprogram etter 11- Leka kommune, 7994 leka Telefon: 743 87 000 Telefaks: 743 87 010 e-post: post@leka.kommune.no 4
13, 12-9 delegeres til Formannskapet. Når det gjelder 11-13 og delegering av myndigheten til å fastsette planprogram for kommuneplan, begrenses delegeringen til mindre omfattende revisjoner av kommuneplanen. Kommunestyrets myndighet til å vedta mindre endringer i kommuneplanens arealdel etter 11-17 delegeres til Formannskapet. Kommunestyrets myndighet til å vedta mindre reguleringsplaner etter 12-12 delegeres til Formannskapet. Kommunestyrets myndighet til å vedta mindre endringer i reguleringsplan eller vedta utfyllinger etter 12-14 delegeres til Formannskapet. Kommunens myndighet til å nedlegge midlertidig bygge- og deleforbud etter 13-1 legges til Formannskapet. Kommunens myndighet etter kap. 15 om innløsning og erstatning, legges til Formannskapet. Kommunens myndighet til å avgjøre søknader om dispensasjon etter kap. 19 legges til Formannskapet. 2. Delegasjon til rådmannen Lov om planlegging og byggesaksbehandling av 27. juni 2008 nr. 71 (plan- og bygningsloven) (plandelen) Avgjørelsesmyndighet i alle kurante søknader om dispensasjon etter kap. 19 delegeres til Gammel eksisterende vei fra Skeisenteret til kommunekaia gruses opp og komprimeres. 63/12 Parkering og adgang til hurtigbåtbrygga Formannskapets innstilling: Rådmannen bes gjennomføre de tiltak som er planlagt: Rekkverk mot sjø, grus komprimeres og gjøres kjørbar både i på Skei og Gutvik, og nødvendig skilting med innkjøring forbudt, unntatt nødvendig transport for handikappede. Endringsforslag fra SP ved Ole Kr. Holand: Rådmannen bes gjennomføre de tiltak som er planlagt: Rekkverk mot sjø, grus komprimeres og gjøres kjørbar både på Skei og i Gutvik. Gammel eksisterende vei fra Skeisenteret til kommunekaia gruses opp og komprimeres. Endringsforslag fra SP enstemmig vedtatt. Rådmannen bes gjennomføre de tiltak som er planlagt: Rekkverk mot sjø, grus komprimeres og gjøres kjørbar både på Skei og i Gutvik, Gammel eksisterende vei fra Skeisenteret til kommunekaia gruses opp og komprimeres. Leka kommune, 7994 leka Telefon: 743 87 000 Telefaks: 743 87 010 e-post: post@leka.kommune.no 5
64/12 Rutiner for intern varsling Administrasjonsutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Vedlagte rutiner for varsling i Leka kommune vedtas som framlagt med følgende tillegg: Nytt pkt 2 i rutiner for varsling: Varslet skal behandles av den som mottar varselet og verneombud evt tillitsvalgt. De kan videre søke råd hos overordnet. 65/12 Søknad om permisjon fra politiske verv Sindre Helmersen Forslag fra Ole Kr. Holand. Sindre Helmersen gis permisjon fra sine politiske verv i perioden august 2012 utgangen av juni 2014. Ole Annfinn Helmersen rykker opp som fast medlem i samme periode. Forslag fra Leif Rune Jensen: Ole Annfinn Helmersen velges som ny varamedlem til barnehagestyret. Forslag fra Ole Kr. Holand og Leif Rune Jensen enstemmig vedtatt. Sindre Helmersen gis permisjon fra sine politiske verv i perioden august 2012 utgangen av juni 2014. Ole Annfinn Helmersen rykker opp som fast medlem i samme periode. Ole Annfinn Helmersen velges som ny varamedlem til barnehagestyret. 66/12 Konstituering av rådmann Tove Kvaløy og Silje Fjellseth fratrådte under behandlingen i hht forvaltningslovens 6-tredje avsnitt. Vivian Laugen fratrådte under behandlingen i hht forvaltningslovens 6c. Forslag lagt fram i møtet: Bjørn Arne Laugen konstitueres i perioden 12.09-30.09 i rådmannens sykefravær. Forslag enstemmig vedtatt. Bjørn Arne Laugen konstitueres i perioden 12.09-30.09 i rådmannens sykefravær. Leka, 30.08.12 Beathe Mårvik f.sk.sekr. Leka kommune, 7994 leka Telefon: 743 87 000 Telefaks: 743 87 010 e-post: post@leka.kommune.no 6