Protokoll Dato og klokkeslett: 15.05.2018, kl 18:00 Sted: Tonsenhagen skole - musikkrommet ble det avholdt ordinær generalforsamling 2018 i Skauen Borettslag 1. Konstituering 1.1 Valg av møteleder Som møteleder ble valgt: Knut Sannem 1.2 Valg av sekretær Som sekretær ble valgt: Knut Sannem 1.3 Valg av 1 andelseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen Valgt ble: Mary Bolstad 1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter Antall fremmøtte med stemmerett: 22 Antall fremlagte fullmakter: 8 Totalt: 30 1.5 Godkjenning av innkalling Vedtak: Godkjent 1.5 Godkjenning av saksliste Vedtak: Godkjent (sak 5.1 ble behandlet først) 2. Godkjenning av årsregnskap 2017 Årsregnskap for 2017 ble gjennomgått. Vedtak: Godkjent 3. Rapport fra styret for 2017 Rapport fra styret for 2017 ble presentert og tatt til etterretning 4. Godtgjørelse til styret for siste styreperiode Vedtak: kr. 150.000,-
5. Andre saker 5.1 Orienteringssak: Prosjekt uterom Styret orienterer om uteromsplanen. Skisse følger vedlagt på side 25 i innkallingen. Vedtak: Tatt til orientering. Styret noterte innspill. 5.2 Etablering av nye parkeringsplasser med tilrettelegging for lading av hybrid- og elbil Saksfremlegg: Styret har jobbet med ulike løsninger for etablering av ladepunkter til elbil og ladbar hybrid. Det har i denne prosessen vært hensyntatt at borettslaget fra før har få leieparkeringsplasser og at det stadig er mange på venteliste. Det har derfor vært ønskelig å se på løsninger som innebærer etablering av nye parkeringsplasser, hvor det legges til rette for mulighet for den enkelte til å koble på ladeboks. Styret fikk av generalforsamlingen 2017 fullmakt til å utrede og søke Oslo kommune om å etablere parkeringsplasser på nedre del av storplenen. Bymiljøetaten har i en forhåndsuttalelse stilt seg negative til forslaget, da det ikke er ønskelig med parkeringsplasser som medfører rygging ut i veien. Det antas som ganske sikkert at Plan- og bygningsetaten vil vektlegge Bymiljøetatens syn i sin saksbehandling, og styret har derfor valgt ikke å gå videre med denne søknaden. Etter forslag fra Lark Landskap foreslås det å etablere parkeringsplasser ovenfor nr. 56/58, i forlengelsen av tomten som leies og disponeres av garasjelaget. Lark Landskap har ikke ansett at foreslåtte tiltak er søknadspliktig til kommunen. Garasjelaget har ved ekstraordinær generalforsamling vedtatt å etablere infrastruktur til lading i garasjene. I den forbindelse vil trafoen som forsyner garasjene med strøm oppgraderes, og det antas at det her vil være kapasitet til å forsyne også de prosjekterte plassene. Det er innhentet prisestimat på prosjektet fra Gast Entreprenør, hvor total kostnad tilknyttet prosjektet estimeres til om lag kr. 350.000,-. Utbyggingen vil
finansieres av låneopptak, hvor innbetalt leie til parkeringsplassene dekker nedbetaling av lånet. Det vil videre søkes tilskudd fra Oslo kommune i forbindelse med etablering av infrastruktur til lading. Tilskuddet er maksimalt 20% av godkjente investeringskostnader, og begrenset oppad til 5 000 kroner per ladepunkt det legges til rette for. Styret mener at foreslåtte løsning er et svært godt tiltak, både ved at man utvider antall leieparkeringsplasser i borettslaget, og også legger til rette for lademulighet til de som ønsker dette. Fra 01.01.2018 ble det vedtatt ny eierseksjonslov, hvor det nå lovfestes at sameier ikke kan nekte seksjonseier å installere ladepunkter for egen kostnad så lenge det ikke foreligger saklig grunn. Stortinget har uttalt at tilsvarende regel vil innlemmes i borettslagsloven i løpet av kort tid. Det er derfor ikke tvil om at Skauen borettslag bør være i forkant og legge til rette for gode løsninger på området. Styrets innstilling: Det etableres parkeringsplass i forlengelsen av garasjelagets tomt, hvor det legges til rette for lading av elbil og ladbar hybrid. Det vil være plass til åtte biler. Vedtaket krever 2/3 flertall. * Benkeforslag fra Espen Thorud følger vedlagt. Vedtak: Forslag fra Espen Thorud godkjent (mot 1 stemme). Styrets innstilling til vedtak ble ikke godkjent.
5.3 Betaling av vaskerier Saksfremlegg: Det ble ved generalforsamlingen 2017 vedtatt at vaskeriet i nr. 56 skal pusses opp innen 2020. Vaskeriene i nr. 44 og nr. 52 er i løpet av de siste årene pusset opp for betydelige summer, til sammen for om lag kr. 1.200.000,-. I tillegg kommer de årlige driftskostnader, herunder blant annet ca. kr. 100.000,- i året i strømforbruk. I dag er det ca. halvparten av borettslagets andelseiere som har nøkkel til vaskeriene. Styret fremmet innføring av betaling for bruk av vaskeriene som sak til generalforsamlingen 2016. Det ble da foreslått å innføre betaling med kr. 600,- pr. år, men forslaget ble nedstemt med knapp margin. Etter vedtakelse av oppussing av vaskeriet i nr. 56 i 2017 kom det umiddelbart klare tilbakemeldinger om at man forutsatte at styret nå kom til å innføre betalingsløsning. Dette har også tidligere vært ønskelig fra styrets side. Styret har tidligere vurdert det til å ligge innenfor styrets beslutningsmyndighet å vedta slik betalingsløsning. Etter styrets syn kan derfor betalingsløsning også nå vedtas av styret uten generalforsamlingens samtykke. Historikken tatt i betraktning er det imidlertid fornuftig å orientere generalforsamlingen om vedtaket. Styret har vedtatt at det innføres betalingsløsning for vaskeriene fra 01.07.2018, herunder kr. 600,-/år. Styret kommer nærmere tilbake til praktisk innføring av betalingen. Foreslås tatt til orientering. Vedtak: Tatt til orientering.
6. Valg 6.1 Valg av styremedlemmer Valgt ble: Sasha Mokry Valgt ble: Elisabeth Marta Finnes for 2 år. for 2 år. 6.2 Valg av varamedlemmer Valgt ble: Jarl Gabrielsen Valgt ble: Frank Selvaag Pettersen Valgt ble: Kristin Frogner 6.3 Valg av 1 delegat m/varadelegat til Usbls generalforsamling Valgt ble: delegert styret 6.4 Valg av valgkomité Navn: Endre Haugen Tor Alvsåker Etter generalforsamlingen fikk styret følgende sammensetning: Navn: Adresse: Leder: Gina Kristiansen Advokatfirmaet Hoel Wollbråten, Arbeidersamfunnets plass 1, 0181 Oslo Medlem: Sasha Mokry Selvbyggerveien 48, 0591 Oslo Medlem: Elisabeth Marta Finnes Selvbyggerveien 48, 0591 Oslo Medlem: Bestorp, Thomas Selvbyggerveien 133, 0591 Oslo Medlem: Pettersbakken, Frode Selvbyggerveien 131, 0591 Oslo Vara: Jarl Gabrielsen Selvbyggerveien 137, 0591 Oslo Vara: Frank Selvaag Pettersen Selvbyggerveien 56, 0591 Oslo Vara: Kristin Frogner Selvbyggerveien 54, 0591 Oslo Knut Sannem /s/ Møteleder Mary Bolstad /s/ Valgt av generalforsamlingen
Benkeforslag fra Espen Thorud vedr. sak 5.2. Generalforsamlingen støtter styrets arbeid med å legge til rette for lading av ladbare kjøretøy også for de andelseierne som ikke har tilgang til garasje. I stedet for å bruke flere hundre tusen på noen få plasser slik styret foreslår, bør ressursene brukes til å oppgradere infrastrukturen i tilknytning til alle de eksisterende leieplassene. En slik oppgradering vil også utløse tilskudd fra kommunene som dekker 20% av godkjente kostnader, maks 5 000 per plass. Leietakere som ønsker det, kan for egen regning få montert ladepunkt/-boks ved slike plasser og betale for eget strømforbruk mv., Disse må være av den typen som hører til det valgte ladesystemet i borettslaget. Jf. opplegget som garasjelaget har vedtatt å gjennomføre. Hvis en leietaker sier opp plassen, kan de selge ladeutstyret de har betalt for, til neste leietaker av plassen, til en annen leietaker eller til borettslaget. Dersom antall leieplasser med lademuligheter skal økes, bør det, så langt det er praktisk mulig, skje i tilknytning til og i det samme området som borettslagets eget garasjebygg. Det kan da enkelt ses i sammenheng med ev. oppgradering av el-anlegget både i dette bygget og i tilknytning til leieplassene. Kostnadsfordelingen bør skje etter samme prinsipper som for disse, dvs. at leietakere betaler for montering av ladepunkt/-boks og for eget strømforbruk mv.»