Prosjekthåndbok Innhold Arbeidskontrakt... 2 Prosjektplaner... 4 Gantt-diagram... 4 Møteinnkalling... 5 Møterefererat... 6 Timeliste m/statusrapport... 7 Statusrapporter (logg)... 7
Arbeidskontrakt 2 Prosjektgruppa skal utarbeide en arbeidskontrakt som skal inneholde grunnleggende regler for hvordan samarbeidet skal foregå. Arbeidskontrakten utarbeides etter den såkalte MRPImodellen. Denne modellen er beskrevet i dokumentet: Arbeidslag. Modellen forutsetter at man i arbeidskontrakten finner felles svar i gruppa på spørsmål knyttet til: Mål for arbeidet Rollefordeling Prosedyrer for arbeidet Interpersonlige spørsmål. Mål for arbeidet er en viktig del av resultatet fra den første fasen i prosjektet og resultatet er dokumentert i Forstudierapporten. I arbeidskontrakten refereres disse målene. I tillegg skal vi svare på spørsmål som: Hvordan ivaretas oppgaven som prosjektleder Fordeling av roller og oppgaver i gruppa Hvordan tas beslutninger Prosedyrer for møteinnkalling Regler for møtedeltagelse og varsling i tilfelle fravær Regler for forberedelse, gjennomføring og oppfølging av møter Regler for oppfølging av arbeidsoppgaver Prosedyrer for kommentering av hverandres arbeid Konflikthåndtering Tilbakemelding til gruppa Fremgangsmåte hvis noen bryter kontrakten
Arbeidskontrakt for prosjektgruppe X 3 Arbeidsgruppa omfatter: Kåre, Bjørn, Arne og Ståle Steel. Hensikten med arbeidsgruppa er å jobbe sammen om et prosjekt og få samarbeidet til å fungere. Mål for prosjektet: Vi skal gjennomføre et godt prosjekt og få bestått i faget. Rollefordeling: Litt frie foller fra starten, til teammedlemmene finner sin rette rolle, men med Kåre som en slags leder, som også tar litt styring. Alle skal få prøve seg på de forskjellige rollene, enten det gjelder lego-bygging eller programmeringen. Prosedyrer: Beslutninger tas opp i teamet, og teamet blir sammen enige om beslutningen. Ingen teammedlemmer skal føle seg presset av resten av teamet til å godta beslutningene. Konflikter løses ved at teamet tar opp problemet på møter og kommer fram til en løsning. Personkonflikter innad i teamet bør unngåes. Leder tar ordet ved møter, og skal fungere som en pådriver ved arbeid med prosjektet. Gruppemøter: Kommer du for sent, eller kommer ikke i det hele tatt, så si ifra til de andre i teamet tidligst mulig. (ikke 5 min før gitt tidspunkt) Mobiltelefon bør holdes på et minimalt nivå, men tillates så lenge det ikke går ut over det arbeide teamet skal gjøre eller forstyrrer teamet. Alle skal få komme til med sine meninger. Kåre Bjørn Arne Ståle Steel
Prosjektplaner Alle prosjektplaner, også revisjoner skal være med. Gantt-diagram Det skal utarbeides et Gantt-diagram for prosjektet. Diagrammet skal vise hovedaktiviteter (faser) og milepæler. Utgangspunktet for diagrammet er den faseplanen som prosjektet har fått utdelt. Tenk i tillegg på om det er gjennomgående aktiviteter som også skal vises i diagrammet, f.eks.: prosjektledelse, prosjektadministrasjon. For hver hovedaktivitet skal det fremgå: Identifikator Planlagt start Planlagt slutt Antall timer Ansvarlig person (tilsvarer evt. prosjektleder for fasen). Føring av timer skal skje mot hovedaktivitet. Eksempel: 4
Møteinnkalling Alle møteinnkallinger skal være med Innkalling til møte: prosjektgruppe X Tidspunkt/sted: Torsdag 15.10.03 kl 10:40 11.00, Grupperom 5 Gunnerusgt 3. etg Følgende personer innkalles: Agenda Kåre, Bjørn, Arne, Veileder, Ståle Steel Sak nr 01/2003 Sak nr 02/2003 Sak nr 03/2003 Sak nr 04/2003 Sak nr 05/2003 Brukerkravdokumentet Sak nr 06/2003 5 Referat fra forrige møte gjennomgåes Kommentarer til møteinnkalling. Samarbeid i prosjektgruppa. Kommentarer til Forstudierapport fra veileder Videre arbeid, skisse til innhold i Eventuelt. Møtet planlegges avsluttet ca kl. 11.00 Ta kontakt med undertegnede dersom du ikke har anledning til å komme Mvh Ståle Steel Trondheim 09/10-03
Møterefererat Alle møtereferater skal være med. Møtereferat fra prosjektmøte i prosjektgruppe X Dato og tid:18.09.03 kl 10:00-10:20 Sted: Midtrommet 3.etg Gunnerusgt Til stede: Kåre, Bjørn, Arne, Bjørn, Ståle Steel Frafall: Ingen Ordstyrer: Kåre 6 Sak nr 1/2003. Angående kommentarer til møteinnkalling, ble det sagt følgende. Veileder mente innkalling var bra, men det manglet et punkt på den. Punktet som manglet var at det ikke stod slutt tidspunkt på innkallingen. Sak nr 2/2003. Gruppen kom fram til at samarbeidet fungerer meget bra i gruppa. Det kan skyldes flere årsaker: Alle er omtrent like gamle som gjennomsnittet i klassen Alle er relativt voksne i forhold til alderen Gruppens medlemmer er flink til å lytte til hverandre Sak nr 3/2003. Veileder sa seg fornøyd med forstudierapporten, men understreker at den må godkjennes av oppgavestiller. Sak nr 4/2003. Veileder ville vite hvorfor prosjektgruppen ikke hadde dokumentert kravene til data. Gruppen mente det var uaktuelt, da systemet skal utvikles mot en eksisterende database. Veileder påpekte at det allikevel var aktuelt å si noe om hvilken database, hvilke elementer i databasen og hvilken bruk av disse som er aktuelle. Sak nr 5/2003. Ingen punkter under eventuelt 20.09.2003, Kåre
7 Timeliste m/statusrapport Høgskolen i Sør-Trøndelag Avdeling for informatikk og e-læring Timeliste med statusrapport Timeliste for hver enkelt gruppemedlem: Gruppe nr: Uke nr.: Arb. art A B mandag tirsdag onsdag torsdag fredag lørdag søndag SUM merkn. Ukesum Total sum Statusrapporter (logg) Med hver ukentlige timeliste skal det følge en statusrapport (logg) som viser hva hvert enkelt teammedlem har gjennomført inneværende uke. Dette omfatter blant annet en beskrivelse av følgende: En kort beskrivelse av arbeidets art Hvilket resultat er oppnådd Hvilke problem har oppstått Ved eventuelle problem, hvilke tiltak er gjort for å rette opp situasjonen Kort om de viktigste planlagte oppgavene i kommende uke Dato og klokkeslett for når arbeidet har funnet sted