1 Sandaker Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Sandaker Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 28.05.2019 Møtetidspunkt: 19:00 Møtested: Nordpolen skole (Møterom Torget) Til stede: 100 andelseiere, 65 representert ved fullmakt, totalt 165 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Maria Skanke. Møtet ble åpnet av styreleder Asbjørn Hagerupsen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Carl Fredrik Arntzen foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Maria Skanke foreslått. Som protokollvitne ble Kari Helseth og Nicolai Røren foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2018 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2018 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av godtgjørelser A Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 506 000. B Andre godtgjørelser ble foreslått satt til kr 90 000. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Sandaker Borettslag A Forslag om bruk av gass eller elektrisk grill på veranda Forslagsstiller: Nina Mikkelson Forslag: «Skal være lov å grille med gass eller elektrisk grill på veranda frem til klokken 21 alle dager». Styrets innstilling: Styret foreslår at forslaget avvises/nedstemmes. Grilling på balkong medfører mye ulempe i form av matos inn til leilighetene. Dessuten vil det være økt brannfare ved å tillate grilling på balkong. Den største ulempen er at naboer blir plaget av matos/grillos inne i leilighetene, noe som for noen medfører at de ikke kan bruke balkongen, og må lukke balkongdøren for å redusere matosen i leiligheten. Vedtak: 96 imot. 70 for. Ikke vedtatt. B I-sekk og containere Forslagsstiller: Styret Forslag til endring i Husordensreglene 7 Beboerne skal renholde sin loftsbod og garasjeplass. Rengjøring av fellesarealer, heis, kjellertrapper og dører settes bort og utføres av et eksternt rengjøringsbyrå. Ved oppussing/renovering av leilighetene er det innehavers ansvar å påse at oppgangene, heisene og inngangspartiene blir rengjort kontinuerlig så lenge arbeidet pågår. Heissporene må holdes fri for avfall slik at de ikke stopper. I-sekker og containere skal plasseres etter anvisning av vaktmester og slik at de ikke er til hinder på gangveiene. I-sekker og containere må fjernes fra fellesarealene senest 10 arbeidsdager etter at de er tatt i bruk. Hvis dette ikke overholdes vil disse bli fjernet av borettslaget på innehavers bekostning. Vedtak: Forslagsstiller trakk forslaget. 5. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Anne Haugen og Elin Grotnes foreslått. B Som varamedlem for 1 år, ble Åse R D Andreassen, Hatem Mansour, Maia Røren og Silvana Sandulovic foreslått. C Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Asbjørn Hagerupsen Varadelegert Terje Løvold
3 Sandaker Borettslag D Som representanter i valgkomitéen for 1 år, ble Mette Sørli, Hege Pålsrud og Erlend Sørensen foreslått. E Som medlemmer i grønt- trafikk- og velferdskomitéen for 1 år ble foreslått: Grøntkomité Mette Sørlie, Vigdis Martinsen, Dagmara Lauritzen, Silvana Sandulovic og Hege Brattlid. Trafikkomité Trond Flaarud, Nicolai Røren, Jørgen Darre, Jørn Løseth og Geir Skarbø Velferdskomité Tone Cecilie Mohr, Maia Røren, Monika Andersen, Tonje Misund-Asphaug og Inger Kristin Larsen Møtet ble hevet kl.: 20.40. Protokollen signeres av Carl Fredrik Arntzen /s/ Møteleder Kari Helseth /s/ Protokollvitne Maria Skanke /s/ Fører av protokollen Nicolai Røren /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Asbjørn Hagerupsen Åsengata 4 B 2018 2020 Nestleder Anne Haugen Åsengata 2 C 2019 2021 Styremedlem Elin Grotnes Åsengata 4 A 2019 2021 Styremedlem Terje Løvold Åsengata 8 C 2018 2020 Styremedlem Børre-Widar Thorkildsen Åsengata 6 B 2018 2020