INSTRUKS FOR BEDRIFTS-O-LØP

INSTRUKS FOR BEDRIFTS-O-LØP MIDT-NORGE SØR BEDRIFTSIDRETTSKRETS ORIENTERINGSUTVALGET 2009 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. Nytt - sesongen 2009 2. Innledning 3. Tidlige forberedelser 4. Løpsplanlegging 5. De siste forberedelser 6. Arrangementet 7. Funksjonærinstrukser 8. Etterarbeidet 9. O-utvalget / adresser 10. Etterord Mai 2009 Side: 1

1. NYTT - SESONGEN 2009 Ferdig preparerte kart: En av de største utfordringene bedrifts-o-løperne sliter med er synet. Mange bruker lang tid på å tegne av løypa fra kartoppslaget. Dette er også en kilde til feil avtegning av løypa med de frustrasjonene dette medfører. Andre igjen sliter med fargeblindhet. I 2008 hadde vi en rekke løp med ferdigtrykte løyper på kartet. Basert på alle de positive tilbakemeldingene fra sesongen 2008 har vi besluttet å innføre ferdigtrykte løyper på alle bedrifts-o-løpene i 2009. Postbeskrivelse kan trykkes på kartet dersom det er plass, men det skal også være løse postbeskrivelser med tekst som før. Husk at bedriftsorienteringen ikke benytter IOF symboler. O-utvalget har inngått avtale med trykkeriet Øien & Indergaard om kopiering av kart med ferdigtegnede løyper og postbeskrivelse. Alle arrangørene skal bruke dette trykkeriet. Dette er for å holde kostnadene på et akseptabelt nivå samtidig som kvaliteten blir tilfredsstillende. Ved bruk av ferdigtrykte kart utgår kart utgifter av arrangør-regnskapet. Både trykkeri og kartklubb sender faktura til O-utvalget. Det må bestilles tilstrekkelig kart i hver klasse (nybegynner, gul, hvit, grønn, rød og blå). O-utvalget er behjelpelig med bestemmelse av fornuftig antall kart pr klasse. Mange har gode fargeskrivere på jobb og ønsker å skrive ut løypene selv. Vi har imidlertid forhandlet prisene hos Øien & Indergaard basert på et visst volum. Vi ønsker derfor at alle arrangørene benytter Øien og Indergaard ved printing av kart og løyper. Prosedyre og tidsfrister: Tirsdagsløp: Arrangøren leverer løyper til kartklubb senest mandag, 8 dager før løpet (O-cad fil eller håndtegnede løyper). Kartklubb leverer pdf-filer til trykkeri senest fredag. Arrangøren henter de ferdigtrykte kartene på mandag. (Øien & Indergaard, Pirsenteret- tlf. 73 54 51 33, åpningstid man - fre 08-16.) Lørdagsløp: Arrangør leverer løyper til kartklubb senest fredag, 8 dager før løpet (ocadfil eller håndtegnede løyper). Kartklubb leverer pdf-filer til trykkeri - senest onsdag. Arrangør henter de ferdigtrykte kartene på fredag (Øien & Indergaard, Pirsenteret - tlf. 73 54 51 33, åpningstid man - fre 08-16) Kontaktperson ved Øien & Indergaard er Trond Moksnes. Se også www.oikopi.no Ferdigtrykte kart med løyper medfører at arrangørene må være tidligere ute i sine forberedelser enn tidligere år. Imidlertid har vi stor tro på at arrangøren får det betydelig enklere på løpsdagen. Veivalg: Filer med løyper sendes før arrangementet til resultatservice@obase.se for innlegging i RouteGadget slik at løperne kan tegne inn sine veivalg. Se prosedyre og filformat på http://obase.se/veivalg.asp under avsnittet Innlegging av kart OCAD eksport Startkontingent: Startkontingenten fra og med sesongen 2009 økes fra 50,- til 60,-. Dette skyldes 1) høyere kartpris fra STOK/ klubbene (5 kroner), 2) kopieringskostnader av kart med løyper + overskuddskart(3-4 kroner) 3) økte kostnader til resultatservice (1 krone). Startkontingent for nybegynner og nybegynner lang er 30,- i 2009. Dette inkluderer også eventuelt leie av brikke. Økonomi: det har ofte vært usikkerhet omkring kartpriser, kopiering etc i forbindelse med arrangement. Fra 2009 slipper arrangørene dette. Startkontingenten fra arrangmentet skal i sin helhet overleveres utvalget. Kartklubber og trykkeri sender sine fakturaer direkte til utvalget. Mai 2009 Side: 2

Resultatservice: Det blir resultatservice på kvelden løpsdagen. - Arrangørskjema med postkoder sendes før løpet til resultatservice@obase.se - Skjema for leiebrikker og nye løpere blir hentet under arrangementet etter siste start. - Filene som overføres fra MTR når man kjører programmet Hvem er igjen i skogen sendes som e- post vedlegg til resultatservice@obase.se (Se egen instruks for tilkopling av USB-modem og innlogging til web-mail) Stafett: Det skal være nybegynnerløype i både Vårstafetten og i KM stafett. Herrer over 60 år skal løpe grønn løype - ikke rød løype Hensikten er å få en jevnere deltagelse i rød og grønn løype. I tillegg blir det en sikrere poeng-fordeling mellom klassene i grønn løype. (Se løypetilbud og klasseinndeling). Herrer over 60 år som likevel vil løpe rød løype, plasseres i klassen - Herrer over 55 år. Mai 2009 Side: 3

2. INNLEDNING Et bedrifts-o-løp er et omfattende arrangement som skal avvikles i løpet av 3 4 ettermiddagstimer, og svikt i arrangementet er kjedelig både for arrangøren og løperne. Løpsansvarlig må derfor sette seg grundig inn i denne arrangementsinstruksen, samtidig som funksjonærene blir instruert og får oversikt over sine arbeidsoppgaver. Ta gjerne kopier av denne instruksen og del ut til medarrangører! Orienteringsutvalget kan alltid kontaktes dersom noe er uklart. Det er ellers meget viktig at arrangørene opptrer korrekt overfor grunneierne og andre interessenter i terrenget som brukes. Husk at vi må spille på samme lag for å få lov til å komme tilbake neste gang. Det er bedre å spørre om lov en gang for mye! 3. TIDLIGE FORBEREDELSER Når et bedriftsidrettslaget er tildelt et arrangement, bør løpsansvarlig og løypelegger utpekes. Det forutsettes at løypeleggeren kjenner til prinsippene for løypelegging slik dette er beskrevet i NOF s håndbok LØYPELEGGING, utgitt januar 2000 (ny utgave). Løpsansvarlig tar kontakt med kartklubb. Kartklubben vil hjelpe arrangøren med å få løypene lagt inn i OCAD og oversendt pdf-filer til trykkeri. (se tidsfrister i pkt 1 Nytt i 2009) Løpsansvarlig ordner med funksjonærer/ medarrangører (minimum 5, men helst 7-8). Minst 3 av disse bør være kjent med rutinene på bedrifts-o-løp fra før. Ved få funksjonærer bør alle ha kjennskap til gjennomføring av bedrifts-o-løp. Parkering og samlingsplass må avklares før en går videre i forberedelsene. Parkeringsplassen bør ha plass til 150-200 biler, ofte mer. Erfaringen tilsier at bedrifts-o-løpere ofte kjører alene. Offentlige plasser kan brukes uten videre. Parkering langs offentlig vei er kun aktuelt for lite trafikkerte veger, og etter avtale med politi/ lensmann. Grunneiere (og grunneierlag) kan kreve parkeringsavgift på private plasser. Parkeringsavgift skal oppgis i annonsering av løpet. Oppfordre løperne til å kjøre sammen og opplys om bussrute med nærmeste bussholdeplass der dette er et alternativ. Samlingsplassen bør ligge i nærheten av parkeringsplassen, og gangtid over 10 minutter skal angis i annonseringen av løpet. Starten kan gjerne trekkes noe vekk fra samlingsplass. Dette gir ofte bedre utnyttelse av kart og terreng. Oppgi gangtid fra samlingsplass til start hvis denne er over 10 minutter. Dersom samlingsplassen er på privat grunn, må det innhentes tillatelse fra grunneieren. Kommunen (Trondheim Bydrift / Idrett, park og skog) bør også kontaktes i de tilfeller samlingsplassen er offentlig. Hvis grunneieren forlanger avgift for samlingsplassen/bruk av terreng, må dette meldes til o- utvalget før avtale inngås. Vurder muligheten for å endre samlingsplass. Når parkering og samlingsplass er avklart, kan løypetraseene fastlegges i grove trekk. Disse løypene skal være med: Blå: LANG LØYPE (Herrer og Damer): 5,5-6,5 km, 8-14 poster Rød: MELLOMLØYPE (Herrer): 3,5-4,5 km, 6-8 poster Grønn: MELLOMLØYPE (Herrer og Damer): 3,5-4,5 km, 6-8 poster Hvit: KORT LØYPE (Herrer og Damer): 2,5-3,5 km, 5-7 poster Gul: NYBEGYNNER LANG (Herrer og Damer): 1,5-2,5 km, 5-8 poster NYBEGYNNER (Herrer og Damer): 1,0-2,0 km, min. 5 poster Lang- og mellom-løype bør ha en lengdeforskjell på ca 2 km, og kort- og mellom-løype minst 1 km. Mellom-løypene (Grønn og Rød) skal ha samme vanskelighetsgrad, men bør være forskjellige for å få spredning i terrenget. Det kan være nok å gafle noen poster. Merk at Hvit løype er ikke noen Mai 2009 Side: 4

nybegynnerløype. NYBEGYNNERLØYPA stiller spesielle krav: Postene må være enkle, og det skal være mulig å følge ledelinjer fra post til post. I nødsfall må man merke strekk uten ledelinjer med bånd. NYBEGYNNER LANG er et alternativ til de som synes at nybegynnerløypa er for enkel, eller at kort/ mellom/ lang løypa er for lang eller krevende. Vanskelighetsgraden i nybegynner-lang løype skal være på C-nivå, dvs ikke nødvendigvis ledelinjer, men oppfangende detaljer i nærheten av postene og/eller underveis på strekket. Både nybegynner og nybegynner lang får utdelt sine kart ved betaling. For alle løypene minner vi om reglene for dyrket mark, plantefelt og viltlommer (ref Friluftsloven). Det forventes også at løypene er av høy o-teknisk standard. Vær spesielt oppmerksom på at løypene ikke bør friste løpere til snarveier over dyrket mark, private eiendommer eller plantefelt. SJEKKLISTE (Gjennomføres i god tid før løpet): 1. Velge løpsleder og løypelegger 2. Skaffe medarrangører 3. Kontakte kartklubb 4. Avklare samlingsplass 5. Avklare parkeringsplass 6. Fastlegge løypetraseer i grove trekk 4. LØPSPLANLEGGINGEN Unngå å legge løypene uten å ha besøkt terrenget. Ta med deg løypeutkastet ut i terrenget, bind deg ikke opp til bestemte detaljer før du ser terrenget. Unngå like poster nær hverandre. Hvis du ikke finner deltaljen du har valgt kan det skyldes at kartet er unøyaktig. Du må da endre til en annen sikker detalj i nærheten. Merk detaljen og få en erfaren løper til å kontrollere og eventuelt justere løypene. Når løypene er lagt vil kartklubben være behjelpelig med å få lagt løypene inn i OCAD. Selv om man har erfaring med OCAD er det enklest at kartklubben assisterer med dette arbeidet for å unngå kartfiler med rettigheter på avveie. Pga at kartklubben skal hjelpe til med innlegging av løyper og tidfrister for trykking av kart med løyper må arrangørene i år være tidligere ute med sine forberelser til arrangementet enn tidligere år. Imidlertid tror vi at arbeidsbelastningen på selve arrangementsdagen blir betydelig lettere. Ikke plassèr post v/ brønn, evt. annen privat innretning, uten nødvendige tillatelser fra grunneier. Ta kontakt med arrangøren før deg og avtal tid og sted for overlevering av utstyr. Forrige arrangør har ansvaret for å levere utstyret/tilhengeren til deg. NB: Tidtakerutstyr, utleiebrikker, deltakerlister/ arrangørskjema fås hos EDB i Tungavn. 30, jfr.pkt. 8, adresser mm. SJEKKLISTE (nærmere arrangementsdato): 1. Kontroll av løyper 2. Overlevere løyper til kartklubb 3. Avklare levering av utstyr/tilhenger (har du parkeringsplass for hengeren?) 4. Sjekke at funksjonærene kan stille som avtalt. Mai 2009 Side: 5

5. DE SISTE FORBEREDELSER Sjekk utstyret i tilhengeren. Alle mangler meldes til resultatservice@orientering.stbik.no, evt. en av utvalgets medlemmer omgående. I koffert som inneholder postenheter, har hver postenhet sin plass lik postkoden. Vennligst plassèr enhetene på riktig plass og meld fra hvis noen enheter mangler slik at de neste arrangørene blir oppdatert så tidlig som mulig i forhold til eget arrangement. Liste over utvalgets postenheter er også tilgjengelig på http://orientering.stbik.no Resultater fra foregående løp, skjema som benyttes under arrangementet, utstyr for tidtaking, brikker for utleie og salg, samt PC hentes hos EDB dagen før arrangementet eller etter nærmere avtale med utvalgets resultatansvarlig. Postflagg med tallkodelapper og postenheter henges ut dagen før løpet. I by-nære terreng bør de henges ut samme dag som løpet. Det er betryggende at prøveløpere kontrollerer løypene like før løpet. Ved bruk av EKT er det viktig at rekkefølgen på postene oppgis riktig. De skal skrives inn på arrangørkortet som leveres resultatservice, og legges inn i programmet for resultatkjøring. Feil i rekkefølgen fra arrangør vil gi disk på alle i denne løypa! Postkode = nr på stemplingsenhet sjekkes enkelt ved at posten ringes inn på et 'master-kart' umiddelbart etter at den er hengt opp. Fra ringen trekkes en strek ut til kanten av kartet der nummer/ tallkoden noteres. Skjermen skal ikke gjemmes, men henge godt synlig når man er på riktig detalj i terrenget. Postenheten bør henge 0,5 1,0 m fra skjermen for å unngå at de vikler seg inn i hverandre.vær nøye med at riktig detalj ligger i sentrum av sirkelen. Det er ikke nødvendig med oppslag med postbeskrivelser på samlingsplass. Lag løse postbeskrivelser med tekst for hver løype. Vi anbefaler at disse ikke henges opp på samlingsplass, men leveres til løperen ved betaling som en kvittering. På den måten unngår vi løpere som stiller til start uten å ha betalt. Husk at bedriftsorienteringen ikke benytter IOF symboler. Skjema for løse postbeskrivelser finnes på utvalgets nettsider: http://orientering.stbik.no/. Alle løyper, postbeskrivelser og koder må sjekkes mot 'master-kartet' og kontrolleres av en annen person. Her er det utilgivelig å gjøre feil! Løpsansvarlig gjennomgår oppgavene til de ulike medhjelperne. Kopier instrukser og gi disse ut til hver enkelt i god tid før arrangementet. Se pkt. 6. Løpet skal annonseres i Adresseavisen samme dag som det avvikles under spalten Fra kretser og lag. Annonseringen er gratis. Annonsen kan ringes inn, sendes pr telefaks, e-post, brev eller bestilles under annonser på www.adressa.no. (BEDRIFTS-O-LØP er lagt inn som valgmulighet). Frist senest kl. 14.00 dagen før innrykk, kl. 14.00 fredag for innrykk mandag. Lørdagsløp skal annonseres både fredag og lørdag. Eksempel: BEDRIFTS-O-LØP tirsdag 24.5. Start mellom kl. 17-19. Samlingsplass: Hønstad, merket fra E6 på Være. 15 min å gå til samlingsplass. 10 min. å gå til start. Parkering kr. 10. 1. Beskriv samlingsplassen slik at nybegynnere og ukjente kan finne fram, også hvis de går, sykler eller tar buss (oppgi bussrute/holdeplass). 2. Angi gangtid til samlingsplass og start om det er mer enn 10 min. 3. Angi eventuell parkeringsavgift. Løpet skal også annoneseres under Siste Nytt på internettsiden til o-utvalget. Informasjonen sendes resultatservice@orientering.stbik.no. Mai 2009 Side: 6

SJEKKLISTE (de siste dagene før arrangementet): 1. Hent kart med ferdigtrykte løyper hos trykkeriet 2. Sjekk utstyret, spesielt postenheter, plastlommer, kart, oppslag. 3. Instruer funksjonærene 4. Gjør klar kartoppslag, postbeskrivelses-oppslag og løse postbeskrivelser. 5. Gjør alltid en uavhengig sjekk av punkt 3. 6. Gjør klar andre oppslag nevnt i neste avsnitt. 7. Ikke glem annonsering av løpet 8. Vekslepenger kan være greit å ha, men det er normalt ikke behov 9. Send arrangørskjema på e-post til resultatservice@obase.se før arrangementet. 10. Send OCAD eksport filer på e-post til resultatservice@obase.se før arrangementet. 6. ARRANGEMENTET Det er alltid hektisk før start. Samlingsplass skal organiseres, telt settes opp, oppslag skal henges opp på samlingsplass osv. De første løperne kommer ofte tidlig og kan stresse arrangørene. Sørg derfor for at det er nok medarrangører/ funksjonærer til stede i god tid før første start. OPPSLAG PÅ SAMLINGSPLASSEN: 1. Resultatliste fra forrige løp 2. PM/ Informasjon om gangtid til start (settes synlig ved merking til start eller ved kartsalg) 3. Eventuelle informasjonsplakater / brosjyrer BEMANNING: 1. Startkontingent, og registrering på MTR (1 stk) 2 Utlevering av løypekode/ kvittering (1 stk) 3. Registrering av nye løpere og utleie/salg av EKT-brikker (1 stk) 4. Forstart/Start (1-2 stk). 5. Innkomst (1-2 stk). Her trengs personer med erfaring i bruk av MTR. 6. Parkeringsanviser(e). Avhnegig av størrelsen på P-plass (0-2 arr). Opplegget krever minimum 5-7 arrangører, men det alltid godt å ha 2-3 ekstra før avløsing etc. Utstyr sekretariat: 1. Telt (kan utelates ved godt vær) 2. Campingbord og stoler 3. Utstyrskoffert fra resultatservice: MTR-kartsalg Skjemaer for registrering av nye løpere/ endringer/ brikkeutleie Utleiebrikker og brikker for salg 4. Vekslepenger (normalt ikke behov) 5. Kart 6 Plastlommer for salg 7. Penner 8. Eventuelle infoskriv som skal deles ut Mai 2009 Side: 7

Utstyr start: 1. Løpskartene til hvit, grønn, rød og blå løype. 2. Telt - arrangør må være sikker på godvær hvis telt utelates. 3. 2 stemplingsenheter på bukk merket forstart og 2 stemplingsenheter på bukk merket start 4. Noen løse postbeskrivelser til glemske løpere 5. Merkebånd/-tau? Når det er kart med ferdigtrykte løyper er det kun 2 minutter forstart. Utstyr innkomst: 1. Telt (gjennomløpende) Arrangør må være sikker på godvær hvis telt utelates. 2. Campingbord og stoler 3. Førstehjelpsskrin hvis langt fra samlingsplass 4. Koffert fra resultatservice: MTR er med skriver og reservebatterier PC Målskjema 5. Husk ekstra papir til MTR-skriveren!! 5. Skrivesaker 6. 2 målenheter på bukk, merket MÅL (plasseres like foran målteltet) Flere detaljer om løpsopplegget finnes i de separate funksjonærinstruksene; se pkt. 7. Arrangørene må være helt sikre på at alle registrerte løpere er kommet i mål før man avslutter arrangementet. PC-programmet Hvem er igjen i skogen er en hjelp til å sjekke om alle løpere er kommet i mål. Hvis det er mistanke om savnede, sjekk http://www.obase.se om løperen har registrert sitt mobilnummer. Sjekk først om det er klær/bager igjen på samlingsplass og biler igjen på parkeringsplassen. Se ellers slutten av pkt. 7. Løpere som ikke betaler/ registrerer seg på kartsalg, deltar på eget ansvar. Om noen løpere skader seg under arrangementet finnes det to førstehjelpsskrin blant arrangementsutstyret i tilhengeren. Gi tilbakemelding til utvalget ved bruk av førstehjelpsutstyr slik at vi kan supplere med nytt utstyr. 7. FUNKSJONÆRINSTRUKSER Kopier instrukser og gi til medarrangører/ funksjonærene på forhånd. Vi henviser til separate instrukser for Sekretariat Innkomst Resultatservice og oppgjør Oppdaterte instrukser ligger tilgjengelig på nettsidene til utvalget. Instruksene oppdateres/ endres flere ganger i løpet av sesongen. Husk oppdaterte innstrukser til medarrangørene. 8. ETTERARBEIDET PC, tidtakerutstyr, brikker for salg og utleie, utfylte arrangørskjema leveres så tidlig som mulig neste dag til resultatservice hos edb. Oppgjørskjema, se nedenfor. Hvis det er fare for skader på gjerder eller plantefelt må arrangøren sørge for at det sjekkes og at Mai 2009 Side: 8

eventuelle skader rettes opp/ erstattes. Ta gjerne kontakt med grunneier for å høre om det er noe spesielt, evt. ta med grunneier på befaring hvis dette er ønskelig. Postflagg og postenheter hentes inn og tørkes. Rydd i utstyret og påse at det er komplett før det leveres neste arrangør. Mangler det postenheter, registreres dette i kofferten for postenheter og meldes resultatservice@orientering.stbik.no, evt. til en av utvalgets medlemmer umiddelbart. Løpsansvarlig skal overlevere utstyret til neste arrangør snarest, evt. etter nærmere avtale med neste arrangør. Ved tette arrangement avtaler arrangørene seg i mellom hvordan de best løser dette. Returner overskuddskart til utvalget. Startkontingenten settes inn på konto: 4285.13.12115 i SELBU SPAREBANK Det er viktig at oppgjørskjemaet for løpet (oppgjørsskjema og frankerte konvolutter ligger sammen med MTR / skriver) fylles ut riktig med en gang etter løpet. Original sendes umiddelbart til bedriftsidrettens kontor, Midt-Norge Sør Bedriftsidrettskrets orientering, Idrettens Hus, 7495 Trondheim vedlagt alle originale kvitteringer. Kopi sendes til o-utvalget v/ Siw Sellæg, Oskar Skaugsvei 4 b, 7088 Heimdal. Konvoluttene er ferdig adresserte. SJEKKLISTE: 1. MTR ene leveres til registrering sammen med arrangør-kortet og lister over utleide og solgte brikker, samt liste over nye løpere. 2. Utstyret samles inn og ryddes på plass i tilhengeren. Tørk teltene/ postene hvis dette er nødvendig. Da blir utstyret mye greiere å motta for neste arrangør. 3. Utstyrstilhengeren leveres neste arrangør innen 3 dager eller etter avtale. 4. Overskuddskart returneres til utvalget. 5. Startkontingent settes inn på konto i Selbu Sparebank og utfylt oppgjørsskjema m/ alle originale kvitteringer sendes bedriftsidrettens kontor med kopi til utvalget. Mai 2009 Side: 9

9. O-UTVALGET 2009 / ADRESSER Leder: Dag Erik Helland, Vinjes Transport Tlf.: 928 86 611 e-post: dag.erik.polygon@vinjes.no Nestleder: Harald Førdedal, Baker Hughes Tlf.: 915 92 425 e-post: harald.fordedal@bakeroiltools.com Sekretær: Berit Grande, Sticos Tlf.: 73 95 10 18(p) / 977 73 034(a/p) e-post: berit.grande@auticon.no Kasserer: Siw Sellæg, Trondheim kommune Tlf.: 72 58 08 82 (p)/ 72 54 79 01-952 63 203 (a) e-post: siw.sellag@trondheim.kommune.no Resultater: Pål Skyberg, EDB Tlf.: 918 59 577 (a/p) e-post: pal.skyberg@edb.com Premier: Are Bruaset, SEfAS Tlf.: 72 83 55 10 (p) / 73 59 72 20 (a) e-post: are.bruaset@sintef.no Materialforvalter: Øyvind Rånes, Solberg Maskin Tlf.: 72 55 49 55 (p) - 959 34 959 (a/p) e-post: oraane@online.no Utvalgets adresse: Midt-Norge Sør Bedriftsidrettskrets O-utvalget v/ Dag Erik Helland Othilienborgveien 51c 7033 TRONDHEIM Adresse for kopi av rapportskjema: Siw Sellæg Oskar Skaugsvei 4 b 7088 Heimdal Mai 2009 Side: 10

Levering/henting av MTR/Arrangørskjema: EDB Business Partner, Tungavn. 30, 7047 Trondheim Kontaktpersoner: Pål Skyberg - 918 59 577 Torgeir Iversen - 901 28 363 Jan Halvorsen - 950 54 776 Resultatservice / klager: Utvalgets web-side: resultatservice@orientering.stbik.no http://orientering.stbik.no Rapportskjema m/originale kvitteringer: Midt-Norge Sør Bedriftsidrettskrets Idrettens Hus 7495 TRONDHEIM Tlf.: 72 47 20 40 / telefaks: 72 47 20 51 e-post: sor-trondelag@bedriftsidrett.no Merk konvolutten ORIENTERING kontaktperson: Roar Melum, tlf. 72 47 20 50 / mobil 930 06 591 E-post: roar.melum@nif.idrett.no Besøksadresse: Trondheim spektrum (Nidarøhallen), inngang 4 FREMDELES NOE DU LURER PÅ? KONTAKT UTVALGET VI ER DER FOR Å HJELPE DERE Mai 2009 Side: 11

10. ETTERORD Bedriftsorienteringen i Trondheim kan med rette være stolt av sine arrangement. Det står stor respekt av å kunne gjennomføre arrangement med flere hundre løpere på noen få kveldstimer! O-utvalget vil benytte anledningen til å takke alle entusiastiske og samvittighetsfulle arrangører for den gode innsatsen. Vi håper på fortsatt velvilje ved forespørsel om nye arrangement til neste år. For sikkerhets skyld lister vi 9 dødssynder en gang til: Parkering på privat grunn uten tillatelse Samlingsplass uten avtale med grunneier Ingen annonsering av løpet Ikke levere løyper til kartklubb Ikke hente kart hos trykkeriet Feil postplassering Feil kode/ postbeskrivelse Ikke hente utstyr hos EDB (MTR/ PC etc) Folk igjen i skogen LYKKE TIL MED ARRANGEMENTET OG TAKK FOR INNSATSEN!! Mai 2009 Side: 12