Til andelseierne i Blåklokken Borettslag Velkommen til generalforsamling, Tirsdag 17. April 2018 kl. 18.00 hos La Perla. Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for 2017. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Blåklokken Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Blåklokken Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Blåklokken Borettslag avholdes Tirsdag 17. April 2018 kl. 18.00 hos La Perla. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2017 A) Årsrapport og regnskap for 2017 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Avfallsbeholdere B) Bygging av terrasse og fjerning av rekkverk C) Forslag til endring av fellesregler 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Hamar, 07.03.2018 Styret i Blåklokken Borettslag Ole-Erik Monsen /s/ Ove Andre Degvold /s/ Eli Haugen /s/ Susanne Alexandra Mostervik /s/ Atle Wold /s/
3 Blåklokken Borettslag ÅRSRAPPORT FOR 2017 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Ole-Erik Monsen Solhellinga 40 K Styremedlem Ove Andre Degvold Solhellinga 38 C Styremedlem Eli Haugen Solhellinga 32 F Styremedlem Susanne Alexandra Mostervik Solhellinga 42 A Styremedlem Atle Wold Solhellinga 38 I Varamedlem Kari Guntvedt Brevik Solhellinga 38 A Varamedlem Ronny Pedersen Solhellinga 38 G Varamedlem Mette Ulvevadet Solhellinga 44 A Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Ole-Erik Monsen Varadelegert Atle Wold Valgkomiteen Fred A. Bjørke Arnbjørn Langseth Solhellinga 40 K Solhellinga 38 I Solhellinga 44 D Solhellinga 44 E Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Blåklokken Borettslag Borettslaget består av 62 andelsleiligheter. Blåklokken Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 950133716, og ligger i HAMAR kommune med følgende adresse: Gårds- og bruksnummer : 1 4505 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Blåklokken Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.
Styrets arbeid 4 Blåklokken Borettslag
5 Blåklokken Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2017 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2018. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2017 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2017 var til sammen kr 3 324 664. Kostnader Driftskostnadene i 2017 var til sammen kr 2 089 470. Resultat Årets resultat på kr 891 074 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2017 kr 756 257 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2017 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
6 Blåklokken Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2018 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2018. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 123 000 til ordinært vedlikehold. Kommunale avgifter i HAMAR kommune Da vi ikke hadde mottatt noen estimater fra kommunen la vi til grunn en økning på ca. 5%. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2017. Forsikring Forsikringspremien for 2018 er budsjettert økt med 5%. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 1,8 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Blåklokken Borettslag. Lån Blåklokken Borettslag har lån i DnB. Dette er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.17 var 2,45 %. Løpetiden er 20 år. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2018) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret er budsjettert økt med ca. 5%. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2018. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2018. Driften i 2018 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.
7 Blåklokken Borettslag
8 Blåklokken Borettslag
9 Blåklokken Borettslag
. 10 Blåklokken Borettslag 4744 BLÅKLOKKEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2017 2016 2017 2018 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 1 062 454 718 749 1 062 454 756 257 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 891 074 893 337 65 345 892 600 Fradrag for ladestasjon for el-bil -360 625 Tilbakeføring av avskrivning 14 6 010 0 0 72 125 Tillegg for nye langsiktige lån 16 0 15 000 000 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 16-842 656-15 549 632-622 218-592 000 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -306 197 343 705-556 873 372 725 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 756 257 1 062 454 505 581 1 128 982 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 1 587 451 1 301 345 Kortsiktig gjeld -831 194-238 891 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 756 257 1 062 454
11 Blåklokken Borettslag 4744 - BLÅKLOKKEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2017 2016 2017 2018 Innkrevde felleskostnader 2 3 319 728 3 131 496 3 319 000 3 320 000 Andre inntekter 3 4 936 6 131 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 3 324 664 3 137 627 3 319 000 3 320 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-8 460-7 332-7 755-8 500 Styrehonorar 5-60 000-52 000-55 000-60 000 Avskrivninger 14-6 010 0 0 0 Revisjonshonorar 6-5 400-5 300-7 000-6 000 Forretningsførerhonorar -123 195-120 190-124 000-130 000 Konsulenthonorar 7-5 562-2 002-10 000-10 000 Kontingenter -12 400-12 400-12 400-12 400 Drift og vedlikehold 8-197 984-149 030-1 022 000-123 000 Forsikringer -119 505-162 873-175 000-130 000 Kommunale avgifter 9-1 080 584-989 592-1 079 000-1 134 000 Energi/fyring -42 765-22 037-20 000-22 000 Kabel-/TV-anlegg -285 854-261 674-271 000-300 000 Andre driftskostnader 10-141 752-133 848-144 500-161 500 SUM DRIFTSKOSTNADER -2 089 470-1 918 278-2 927 655-2 097 400 DRIFTSRESULTAT 1 235 194 1 219 349 391 345 1 222 600 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 4 042 3 714 0 0 Finanskostnader 12-348 162-329 726-326 000-330 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -344 120-326 012-326 000-330 000 ÅRSRESULTAT 891 074 893 337 65 345 892 600 Overføringer: Til opptjent egenkapital 891 074 893 337
12 Blåklokken Borettslag 4744 - BLÅKLOKKEN BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note 2017 2016. ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 29 266 117 29 266 117 Tomt 334 435 334 435 Andre varige driftsmidler 14 354 615 0 SUM ANLEGGSMIDLER 29 955 167 29 600 552 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 0 484 Kortsiktige fordringer 15 201 414 78 117 Driftskonto OBOS-banken 949 265 788 793 Sparekonto OBOS-banken 436 772 433 951 SUM OMLØPSMIDLER 1 587 451 1 301 345 SUM EIENDELER 31 542 618 30 901 897
13 Blåklokken Borettslag EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 62 * 100 6 200 6 200 Opptjent egenkapital 14 807 605 13 916 531 SUM EGENKAPITAL 14 813 805 13 922 731 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 16 13 414 241 14 256 897 Borettsinnskudd 17 2 480 000 2 480 000 Annen langsiktig gjeld 18 3 378 3 378 SUM LANGSIKTIG GJELD 15 897 619 16 740 275 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 597 117 5 444 Påløpte renter 85 282 79 104 Påløpte avdrag 148 795 154 343 SUM KORTSIKTIG GJELD 831 194 238 891 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 31 542 618 30 901 897 Pantstillelse 19 130 000 19 130 000 Garantiansvar 0 0. Hamar, 07.03.2018 STYRET I BLÅKLOKKEN BORETTSLAG Ole-Erik Monsen /s/ Ove Andre Degvold /s/ Eli Haugen /s/ Susanne Alexandra Mostervik /s/ Atle Wold /s/
... 14 Blåklokken Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 3 319 728 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 3 319 728 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Salg av Royal brun kledning 2 486 Leie av henger 2 450 SUM ANDRE INNTEKTER 4 936 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -8 460 SUM PERSONALKOSTNADER -8 460 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2016/2017, og er på kr 60 000.
15 Blåklokken Borettslag NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5 400. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Tilleggstjenester OBOS -5 562 SUM KONSULENTHONORAR -5 562 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -15 745 Drift/vedlikehold elektro -19 249 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -43 794 Drift/vedlikehold brannsikring -6 195 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -113 001 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -197 984 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Eiendomsskatt -447 484 Vann- og avløpsavgift -348 833 Feieavgift -23 092 Renovasjonsavgift -261 175 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 080 584 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Skadedyrarbeid/soppkontroll -8 375 Driftsmateriell -1 342 Vaktmestertjenester -763 Snørydding/gressklipping -110 734 Andre fremmede tjenester -2 830 Kontor- og datarekvisita -1 101 Trykksaker -1 497 Møter, kurs, oppdateringer mv. -2 550 Andre kontorkostnader -263 Porto -2 614 Bank- og kortgebyr -1 410 Velferdskostnader -8 275 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -141 752
16 Blåklokken Borettslag NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 1 206 Renter av sparekonto i OBOS-banken 2 821 Andre renteinntekter 15 SUM FINANSINNTEKTER 4 042 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER DNB, renter lån -347 603 DNB, omkostninger lån -559 SUM FINANSKOSTNADER -348 162 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1974 9 079 307 Tilgang 2000 143 299 Tilgang 2003 12 134 533 Tilgang 2006 2 240 611 Tilgang 2010 5 668 366 SUM BYGNINGER 29 266 117 Tomten ble kjøpt i 1974. Gnr.1/bnr.4505 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Ladestasjon for el bil Tilgang 2017 360 625 Avskrevet i år -6 010 354 615 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 354 615 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -6 010 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte 3 267 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2018) 198 147 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 201 414 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2018, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2018.
... 17 Blåklokken Borettslag NOTE: 16 DNB Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.17 var 2,45 %. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig 2016-15 000 000 Nedbetalt tidligere 743 103 Nedbetalt i år 842 656-13 414 241 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -13 414 241 NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1974-2 480 000 SUM BORETTSINNSKUDD -2 480 000 NOTE: 18 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Tilskudd -3 378 SUM ANNEN LANGSIKTIG -3 378 GJELD NOTE: 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 2 480 000 Pantelån 13 414 241 Påløpte avdrag 148 795 TOTALT 16 043 036 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2017 følgende bokførte verdi: Bygninger 29 266 117 Tomt 334 435 TOTALT 29 600 552
18 Blåklokken Borettslag 4. INNKOMNE FORSLAG A) Avfallsbeholdere Til styret i Blåklokken borettslag Jeg har mange ganger opplevd at det ikke er plass i containerne når jeg skal tømme papirog glass- og metallavfall. Jeg har også flere ganger sett at folk utenfor borettslaget benytter våre containere. P.g.a dette og fordi det er mer lettvint for hver beboer å ha avfallsbeholdere ved hver boenhet, ønsker jeg at det skal stemmer over følgende ved generalforsamlingen: 1) Jeg ønsker at det skal være avfallsbeholdere for papiravfall og glass- og metallavfall ved hver boenhet. 2) Jeg ønsker at dagens ordning med felles containere for borettslaget skal videreføres. Hamar, 12.03.2018 Mvh Sølvi Gravem Solhellinga 34 I Styrets innstilling Styret ønsker at dagens ordning videreføres.
A) Bygging av terrasse og fjerning av rekkverk 19 Blåklokken Borettslag
20 Blåklokken Borettslag Mvh Anders Øverhaug Larsen Hege Kristine Støle Solhellinga 40 G 2315 Hamar
21 Blåklokken Borettslag Styrets innstilling: Styret behandlet søknaden i møte 22.august hvor søknaden ble avslått. Styret står ved sitt vedtak. Bakgrunnen for avgjørelsen:
22 Blåklokken Borettslag C)Forslag til endring av fellesregler Bakgrunn For å tilrettelegge til en mer miljøtilpasset bilbruk, har borettslaget i løpet av 2017 investert i nytt felles ladeanlegg for kjøretøy som helt eller delvis er basert på strøm som energikilde. Nå er det av avgjørende betydning at andelseierne bruker anlegget og ikke oppretter egne ladepunkter andre steder i boligområdet. For at investeringen skal ha nødvendig effekt, er borettslaget derfor rådet til at bestemmelser om elbil-lading tas inn i fellesreglene (ref. blant annet OBOS Bolig & Miljø nr. 5/2017 side 19). Bare på den måten kan borettslaget sikre seg at anlegget blir brukt som tiltenkt og unngå eventuelle konflikter med at beboere oppretter egne løsninger. Forslag fra Styret: I fellesreglene for Blåklokken borettslag (sist revidert 27. mars 2000) gjøres følgende endringer: Nytt punkt 11: Lading av elbil og ladbare hybrider skal skje fra fast biloppstillingsplass i eller ved garasjeanlegget. Ladeanlegget eies og driftes av borettslaget mens den enkelte andelseier før bruk er ansvarlig for å anskaffe ladestasjon i egen garasje tilpasset anlegget. Faste og løpende kostnader ved uttak av strøm avskrives i regi av borettslaget og betales av brukeren av ladestedet på den måten styret bestemmer. Det er ikke tillatt å etablere ladested for kjøretøyer andre steder i borettslaget eller ved den enkelte bolig. Dagens punkt 11 (utfyllende bestemmelser) blir nytt punkt 12.
23 Blåklokken Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Ole Erik Monsen Solhellinga 40 K 2315 Hamar B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Bjørn Steinar Bekkelund Ronny Pedersen Solhellinga 40 L 2315 Hamar Solhellinga 38 G 2315 Hamar Styremedlemmer som ikke er på valg: Eli Haugen Susanne A Mostervik Solhellinga 32 F 2315 Hamar Solhellinga 42 A 2315 Hamar C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Britt Meidell Solhellinga 44 D 2315 Hamar 2. Kari Guntvedt Brevik Solhellinga 38 A 2315 Hamar 3. Arnbjørn Langseth Solhellinga 44 E 2315 Hamar D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Ole Erik Monsen Solhellinga 40 K 2315 Hamar Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Eli Haugen Solhellinga 32 F 2315 Hamar E. Som valgkomité for 1 år foreslås: Ove Andre Degvold Rannveig Ellefsen Solhellinga 38 C 2315 Hamar Solhellinga 44 K I valgkomiteen for Blåklokken Borettslag Fred A. Bjørke Arnbjørn Langseth
24 Blåklokken Borettslag Orientering om borettslagets drift Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i IF SKADEFORSIKRING(35704) med polisenummer 587546. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22868398, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS.
25 Blåklokken Borettslag Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2015-2015 Skifte av garasjeporter 2015-2015 Skrifte innmat i sikringsskap garasjer 2015-2015 Fornyelse lekeplass 2014-2014 Utskifting av vindskier og utebelysning 2010 Etterisolering av tak på husene 2005-2006 Asfaltering og kantsten 2003 Nye vinduer og etterisolering av fasader 2000 Lekeplass 2000 Nye inngangsdører