DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Dønnamann Møtedato: 22.01.2019 Tid: 08:30 14:30 Til stede på møtet Medlemmer: John-Erik S. Johansen, Nils Jenssen, Berit Opland, Mari Brox Mikalsen, Gunnar Lorentzen, Yngve Skei og Trine Sivertsen Hjortdahl Forfall: Berit Opland og Trine Sivertsen Hjortdahl Varamedlemmer: Dag Ragnar Pettersen og Ken Roge Edvardsen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen, kommunalsjef 2 Mette Anfindsen, kommunalsjef 1 Pål Bleka og teknisk sjef Jan Erik Pedersen Behandlede saker: 1/19 5/19 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, 22.01.2019 John-Erik S. Johansen Yngve Skei Dag Ragnar Pettersen Ordfører Formannskapsmedlem Varamedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/19 19/36 DRIFTSORIENTERING JANUAR 2019 2/19 19/37 FRITAK VED LEIE AV LOKALE 3/19 19/17 REGIONRÅDSSTRUKTUR PÅ HELGELAND 4/19 17/590 ENDRING AV SELSKAPSAVTALE FOR SHMIL IKS 5/19 18/172 KJØP AV BRUKT BRANNBIL Side 2 av 11
REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: 22. 01. 2019 00 : 00 : 00-22. 01. 2019 00 : 00 : 00 Utvalg: FSK Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 18/111-7 19.11.2018 DK//TOJO U64 6338/18 Nordland fylkeskommune SLUTTUTBETALING - PROSJEKT BACKPACKER KYSTRIKSVEIEN ÅR 3 18/111-8 19.11.2018 DK//TOJO U64 6339/18 Nordland fylkeskommune SLUTTUTBETALING - PROSJEKT BACKPACKER KYSTRIKSVEIEN - ÅR 2 18/163-34 14.12.2018 DK//TOJO 212 6885/18 Helga Kjellevold MUSEUMSKUTT.DOCX 17/86-156 20.12.2018 DK/STAB/PABL 060 7098/18 Aamodt Erland 18/5561-1 HØRINGSBREV - NY BUDSJETT OG REGNSKAPSFORSKRIFT OG NY FORSKRIFT OM KOMMUNALE OG FYLKESKOMMUNALE RÅD FOR ELDRE, FOR PERSONER MED FUNKSJONSNEDSETTELSE OG FOR UNGDOM 17/549-37 21.12.2018 DK/STAB/CHDA G19 7141/18 Tove Solvang 18/2527-4 SAMARBEIDSAVTALE OM FOLKEHELSEARBEID - INFORMASJON OM AVTALEÅRET 2019 17/561-8 21.12.2018 DK//TOJO U64 7144/18 Brønnøy Kystriksveien ÅRMØTE 27. OG 28. MARS I FORENINGEN KYSTRIKSVEIEN Side 3 av 11
18/34-29 21.12.2018 DK/STAB/PABL 212 7142/18 Helgeland Kraft AS RENTER OG AVDRAG PÅ ANSVARLIG LÅN EIERKOMMUNER 2.HALVÅR 2018 17/726-20 21.12.2018 DK//TOJO N00 7143/18 Løkta lokalutvalg v/synnøve Holthe BUSSRUTE 23-705 FRA SANDNESSJØEN TIL MOSJØEN 17/661-18 03.01.2019 DK/STAB/PABL H10 21/19 Tor Henning Jørgensen SAMHANDLINGSAVTALER - SIGNERT 18/34-30 03.01.2019 DK//TOJO 212 22/19 Skatteoppkrevern i Hald v/ Mona Lillegaard VS: FORSIDE PERIODISK OPPGJØR 12/2018 17/370-32 07.01.2019 DK/STAB/JOJO N64 63/19 John-Erik S. Johansen RUTE ENDRINGER NEX 1 BODØ- HELGELAND 18/163-36 07.01.2019 DK/STAB/PABL 212 68/19 Postmottak KMD 18/5487-2 HØRING OM FORSLAG TIL NYTT INNTEKTSSYSTEM FOR FYLKESKOMMUNENE 17/1386-54 07.01.2019 DK/LAN/JOHO V50 76/19 Herøy kommune MELDING OM POLITISK VEDTAK - VETERINÆRTJENESTEN - INVESTERING OG DRIFT AVTALE MED DØNNA KOMMUNE 18/34-31 07.01.2019 DK//TOJO 212 73/19 Skatteoppkreveren i Hald v/ Mona Lillegaard VS: ÅRSRAPPORT 2018 - SKATTEOPPKREVEREN I HALD 17/661-19 07.01.2019 DK//TOJO H10 72/19 Tor Henning Jørgensen VS: SYKEHUSSAKEN, FORSLAG TIL FELLES BESVARELSE PÅ HENVENDELSE FRA FYLKESKOMMUNEN Side 4 av 11
19/26-1 08.01.2019 DK/STAB/JOJO 073 100/19 John-Erik S. Johansen VS: MØTEREF. FRA PLANL.MØTE I SØR-DØNNA LOKALUTVALG 19/22-2 09.01.2019 DK/STAB/MEAN 033 114/19 REFERAT UNGDOMSRÅD 8.1.2019 17/105-29 10.01.2019 DK//TOJO X20 149/19 Tor Henning Jørgensen VS: ØVINGSDIREKTIV ØVELSE NORDLAND 2019 17/82-32 10.01.2019 DK/STAB/PABL 223 148/19 Per-Kaare Holdal OFFISIELL AVSLUTNING AV MILJØSAMARBEID - SØKNAD OM STØTTE 17/86-160 10.01.2019 DK//TOJO 060 151/19 Rønning Hege 18/2648-5 STATSBUDSJETTET FOR 2019 - DET ØKONOMISKE OPPLEGGET FOR KOMMUNER OG FYLKESKOMMUNER 18/34-35 10.01.2019 DK/STAB/PABL 212 162/19 Helgeland Sparebank ÅRSOPPGAVE 2018 - HELGELAND SPAREBANK 18/697-4 11.01.2019 DK/DOS/RUAN G00 186/19 QuestBack QUESTBACK KVITTERING -> VENTELISTETALL 3. TERTIAL(1) 17/82-33 11.01.2019 DK/STAB/PABL 223 189/19 Tove Merethe Lorentzen KOMMUNESØKNAD 2019 17/82-34 14.01.2019 DK/STAB/PABL 223 217/19 Dagny-Elise Lundestad Johansen SØKNAD OM STØTTE TIL ARRANGEMENT - MENTAL HELSE Behandling: Søknaden innvilges med kr 15.000 av formannskapets reserverte bevilgninger. Side 5 av 11
Nærmiljøprosjektet Formannskapet ble orientert om planene for området mellom kunstgressbanen og Dønnaveien, og gir tilslutning til at det kan søkes om midler til delprosjektene med en anslått kommunal egenandel. Smart bygningsdrift Formannskapet ble orientert om anskaffelsen av FDV-system. Det er ikke bevilget midler til dette. Formannskapet ber om at anskaffelsen gjennomføres, og dette legges inn i en seinere budsjettregulering. Grusrettigheter Solfjellsjøen Kommunen har sendt forespørsel ang. evt. innløsning av grusrettigheter i fjæra. Det har kommet inn svar på denne henvendelsen. Formannskapet avviser tilbudene med bakgrunn i at prisen er for høy. Samferdsel Det har vært møte med fylkeskommunens samferdselssjef og Statens vegvesen ved fergesjef Tormod Christensen. Saken gjelder ruteendring på sambandet Sandnessjøen-Dønna-Løkta og kommende ruteendringer på NEX1 og ferger. Fylkeskommunen kommer tilbake til Dønna kommune med forslag til ruteendringer, som vil bli behandlet av formannskapet (/kommunikasjonsnemnd). Helgeland museum Det har vært avholdt drøftingsmøte med Helgeland museum ang. oppsigelse av samarbeidsavtalen. Formannskapet ble orientert. Helgeland museum hadde spørsmål om det er interessant å beholde avtalen dersom det brukes av fondsmidler for å redusere tilskuddet for en begrenset periode. Formannskapet bes om at det holdes møte med museumsforeningen, og at saken drøftes på nytt i seinere formannskapsmøte. Bosetting av flyktninger Ordfører orienterte om at det har vært et møte med IMDI der kommunen ønsket en redegjørelse for hvorfor Dønna ikke har fått bosettingsanmodning for 2019. Det er kommet referat fra møtet. Ordfører jobber videre med saken. Side 6 av 11
1/19 DRIFTSORIENTERING JANUAR 2019 Rådmannens innstilling: Driftsorienteringen pr. januar 2019 tas til etterretning. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Driftsorienteringen pr. januar 2019 tas til etterretning. Side 7 av 11
2/19 FRITAK VED LEIE AV LOKALE Rådmannens innstilling: Mental Helse Ungdom Dønna innvilges fri leie ved bruk av lokale ved Dønna barne- og ungdomsskole - til å arrangere sine «treffsteder». Fritaket for leie gjelder for 2019 og 2020. Ved vesentlig endring av foreningens aktivitet kan vedtaket tas opp til ny vurdering. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Mental Helse Ungdom Dønna innvilges fri leie ved bruk av lokale ved Dønna barne- og ungdomsskole - til å arrangere sine «treffsteder». Fritaket for leie gjelder for 2019 og 2020. Ved vesentlig endring av foreningens aktivitet kan vedtaket tas opp til ny vurdering. Side 8 av 11
3/19 REGIONRÅDSSTRUKTUR PÅ HELGELAND Rådmannens innstilling: Dønna kommunestyre stiller seg positiv at arbeidet med å utvikle regionrådsstrukturen på Helgeland. Dønna kommunestyre slutter opp om mandatet som er gitt sekretariatene i Sør-Helgeland Regionråd og Helgeland Regionråd, og fremdriftsplanen for arbeidet. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Dønna kommunestyre stiller seg positiv at arbeidet med å utvikle regionrådsstrukturen på Helgeland. Dønna kommunestyre slutter opp om mandatet som er gitt sekretariatene i Sør-Helgeland Regionråd og Helgeland Regionråd, og fremdriftsplanen for arbeidet. Side 9 av 11
4/19 ENDRING AV SELSKAPSAVTALE FOR SHMIL IKS Rådmannens innstilling: Dønna kommune godkjenner de foreslåtte endringene i selskapsavtalen for SHMIL IKS. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Dønna kommune godkjenner de foreslåtte endringene i selskapsavtalen for SHMIL IKS. Side 10 av 11
5/19 KJØP AV BRUKT BRANNBIL Rådmannens innstilling: Dønna kommunestyre vedtar innkjøp av Mercedes Atego (jfr. saksfremlegget) som ny brannbil. Investeringen skjer innenfor en nettoramme (eks. mva.) på 3 000 000,-. Investeringen finansieres via låneopptak og refusjon av merverdiavgift: Behandling: Dønna AP v/john-erik S. Johansen fremmet følgende forslag til vedtak: Dønna kommunestyre vedtar å kjøpe brukt brannbil fra Trondheim kommune, henviser til saksutredning.som ramme for kjøp og oppgradering settes en maks grense på kr 1.000.000. Det orienteres i formannskapet om saken etter et evt. kjøp. Dønna SP/KP v/nils Jenssen fremmet følgende forslag til vedtak: Som rådmannens innstilling, med følgende tillegg: Vedtaket effektiviseres etter at «intensjonserklæring i h.h.t. 13-4 i Forskrift om offentlig anskaffelser» er fullendt. Rådmannens innstilling fikk ingen stemmer. Forslag fra AP v/john-erik S. Johansen ble deretter satt opp mot forslag fra Dønna SP/KP v/nils Jenssen. Forslag fra Dønna SP/KP v/nils Jenssen ble vedtatt med 5 stemmer. Forslaget fra AP v/john-erik S. Johansen fikk 2 stemmer. Vedtak: Dønna kommunestyre vedtar innkjøp av Mercedes Atego (jfr. saksfremlegget) som ny brannbil. Investeringen skjer innenfor en nettoramme (eks. mva.) på 3 000 000,-. Investeringen finansieres via låneopptak og refusjon av merverdiavgift: Vedtaket effektiviseres etter at «intensjonserklæring i h.h.t. 13-4 i Forskrift om offentlig anskaffelser» er fullendt. Side 11 av 11