Sentral stab Samhandlingsavdelingen SAKSFREMLEGG Sak 74/17 Oppnevning av nytt brukerutvalg 2018 og 2019 Utvalg: Styret for St. Olavs hospital HF Dato: 30.11.2017 Saksansvarlig: Tor Åm Saksbehandler: Marit Øverås Arkivsak: 17/8845-17 Arkiv: 012 Innstilling Som medlemmer i Brukerutvalget for St. Olavs hospital HF for 2018 og 2019 oppnevnes: Anne Gina Lie-Pedersen MS-forbundet (Multippel sklerose forbundet) FFO/ST FFM (Foreningen for muskelsyke) FFO/ST Halvard Kjelås LHL (Landsforeningen for hjerte- og lungesyke) FFO/ST Anne Lein Stoffskifteforbundet FFO/ST Lars Peder Hammerstad* Norsk Revmatikerforbund (NRF) FFO/ST Landsforeningen for pårørende innen psykisk helse FFO/MR Anne Furseth * Norsk Forbund for Utviklingshemmede SAFO Bjørn Fjærli * Munn og halskreftforeningen Kreftforeningen Ann-Mari Romul * LMS (Landsforeningen Mot Stoffmisbruk) Som leder oppnevnes: Som nestleder oppnevnes: Anne Gina Lie-Pedersen Administrerende direktør gis myndighet til å foreta evt suppleringsvalg i perioden.
VEDLEGG Nummererte vedlegg som følger saken: 1. Veiledende retningslinjer for brukerutvalg i helseforetak utarbeidet januar 2017 2. Retningslinjer for Brukerutvalget BAKGRUNN I hht Lov om helseforetak 35 skal pasienter og brukere ha innflytelse i helseforetakets virksomhet: Regionalt helseforetak skal sørge for at virksomheter som yter spesialisthelsetjenester og andre tjenester som hører naturlig sammen med dette, etablerer systemer for innhenting av pasienters og andre brukeres erfaring og synspunkter. FAKTISKE OPPLYSNINGER Det første brukerutvalget ble oppnevnt i 2002 og siden har St. Olavs hospital invitert brukernes organisasjoner til å foreslå kandidater, som medlemmer til brukerutvalg og brukergrupper. Dette er hjemlet i Retningslinjene for Brukerutvalg (vedlegg 1). Brukerutvalget har 10 medlemmer. På grunn av den regionale funksjonen til St. Olavs hospital skal Nord-Trøndelag og Møre- og Romsdal være representert med ett medlem hver. Det er ingen varamedlemmer i brukerutvalget. I tråd med Retningslinjene for Brukerutvalg ble følgende brukerorganisasjoner invitert til å foreslå kandidater til Brukerutvalget og Brukergruppene på St. Olavs hospital. FFO (Funksjonshemmedes Fellesorganisasjon) i Sør-Trøndelag, i Møre- og Romsdal og i Nord-Trøndelag SAFO (Samarbeidsforumet av funksjonshemmedes organisasjoner) i Trøndelag og Møre- og Romsdal Kreftforeningen for Møre- og Romsdal, Sør- og Nord-Trøndelag RIO (Rusmisbrukernes Interesseorganisasjon) LMS(Landsforeningen Mot Stoffmisbruk) Pensjonistforbundet Organisasjonene ble oppfordret til å foreslå flere kandidater. De ble videre bedt om å fremme forslag slik at Brukerutvalget kan gjenspeile bredden av pasienttilbudet ved sykehuset. Det omfatter blant annet: En bred sammensetning med representasjon fra somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling Et pårørendeperspektiv som ivaretas med særlig vekt på foreldre til syke barn At etniske minoriteter er representert At alminnelige prinsipper for kjønnsmessig representasjon er ivaretatt At alderssammensetning er i varetatt At det er geografisk representasjon At små og store organisasjoner er representert Organisasjonene er informert om våre forventninger til brukerrepresentantene som: Engasjement og interesse for brukermedvirkning i spesialisthelsetjenesten. Sette av tid til møtevirksomhet.
Sette av tid til forberedelser og etterarbeid. Oppnevning av brukergrupper: Oppnevning av medlemmer til brukergrupper og andre faste utvalg, foretas av det nye Brukerutvalget i starten av 2018. St. Olavs hospital har 6 brukergrupper på klinikk/divisjons- og avdelingsnivå. Brukergruppene finnes i Divisjon psykisk helsevern, Klinikk for fysikalsk medisin og rehabilitering, Kreftklinikken, Revmatologisk avdeling, Klinikk for Rus og Avhengighetsmedisin og Nevroklinikken. Brukerutvalgets sammensetning i 2016 2017 har vært: Anne Gina Lie-Pedersen Anne Lein Bjørn Pettersen Bratvik Halvard Kjelås Jan Hermann Pedersen Nina Braadland Per Skjei Sissel Sundet Multippel sklerose forbundet, FFO-ST - Leder Foreningen for muskelsyke, FFO-ST - Nestleder Landsforeningen for pårørende innen psykisk helse, FFO-MR Stoffskiftesykdommer, FFO-ST Nores Astma og Allergiforbund, FFO-ST Landsforeningen for hjerte- og lungesyke, FFO-ST Parkinsonforeningen, FFO-ST Norsk Forbund for Utviklingshemmede, SAFO-ST Kreftforeningen seksjon Midt-Norge ADHD Norge og Nord-Trøndelag, FFO Nord-Trøndelag Det har kommet inn 18 forslag, hvorav 4 personer har trukket seg underveis. Da den foreslåtte kandidaten fra Nord-Trøndelag har trukket seg, vil administrerende direktør foreta suppleringsvalg så snart dette blir klart. Innkommende forslag til medlemmer av Brukerutvalget i organisasjonenes prioriterte rekkefølge i parentes, der organisasjonen har foreslått flere: Navn Medlemsorganisasjon Foreslått av Gjenvalg eller ny ( prioritet) Anne Gina Lie- Pedersen MS forbundet FFO Sør-Trøndelag (1) Gjenvalg Foreslått som leder Foreningen for FFO Sør-Trøndelag (2) Gjenvalg muskelsyke (FFM) Halvard Kjelås Landsforeningen for FFO Sør-Trøndelag (3) Gjenvalg hjerte- og lungesyke (LHL) Anne Lein Stoffskifteforbundet FFO Sør-Trøndelag (4) Gjenvalg Lars Peder Norsk FFO Sør-Trøndelag (5) Ny Hammerstad Revmatikerforbund (NRF) Solveig Isabel Taylor Sør-Trøndelag FFO Sør-Trøndelag (6) Ny Parkinsonforening Mette Noseth Foreningen for FFO Sør-Trøndelag (7) Ny muskelsyke (FFM) Marianne Drevland MS forbundet FFO Sør-Trøndelag (8) Ny Berit Kapelrud Pensjonistforbundet i Pensjonistforbundet i Ny Sør-Trøndelag Sør-Trøndelag (1) John Emil Nilsen Pensjonistforbundet i Pensjonistforbundet i Ny Sør-Trøndelag Sør-Trøndelag (2) Ann-Mari Romul Landsforeningen Mot Landsforeningen Mot Ny
Anne Furset Bjørn Fjærli Stoffmisbruk Landsforeningen for pårørende innen psykisk helse Norsk Forbund for Utviklingshemmede Munn- og halskreftforeningen Stoffmisbruk FFO Møre og Romsdal: SAFO Trøndelag (2) Kreftforeningen Gjenvalg Ny Ny DRØFTING Ved utvelgelsen av medlemmer til Brukerutvalget har det blitt vektlagt en rekke kriterier som er nevnt i veiledende retningslinjer for brukerutvalg i helseforetak: Balanse i kontinuitet versus fornyelse blant utvalgets medlemmer Representasjon fra ulike diagnosegrupper innen somatikk, psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling Alderssammensetning Kjønnssammensetning Pårørendegruppen Store og små organisasjoner Etniske minoriteter Representanter hjemmehørende i Møre og Romsdal og Nord-Trøndelag. Innstillingen er 5 medlemmer på gjenvalg, og 4 på nyvalg, dette sørger for god balanse i kontinuitet og fornyelse. De valgte medlemmene representerer store og små organisasjoner, og pårørendegruppen er godt representert. Det har ikke kommet informasjon om at noen av de foreslåtte medlemmene har etnisk minoritetsbakgrunn. Alderssammensetning er spredt, med et aldersspenn fra 40 til 71 år, og kjønnsmessige prinsipper er fulgt i forhold til innkomne forslag, 6 kvinner og 4 menn. Ivaretagelse av regionfunksjonen er fulgt ved at to av medlemmene er hjemmehørende Møreog Romsdal, og den ene kandidaten som per i dag mangler, vil bli valgt fra Nord-Trøndelag. Begrunnelsen til oppnevnelsen av mer enn en representant fra Møre og Romsdal er for å sikre bedre kjønnsbalanse. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Brukerutvalget har et eget budsjett med en total utgiftsramme på kr. 414 000 for 2018. Budsjettet for 2017 har vært det samme som 2018, og prognosen for kostnader i 2017 er i overensstemmelse med budsjett. Budsjettet for 2016 var på kr. 418 000,- og budsjettet ble da overskredet med kr. 51 000,-. Brukerutvalgets største utgiftspost er møtegodtgjørelse og reiseutgifter i forbindelse med møtene. Det er ikke mulig å anslå eksakte utgifter når budsjettforslaget utformes, på grunn av at de nye medlemmenes bosted og reiseutgifter ikke er kjent. Ungdomsrådet har hittil ikke hatt et eget budsjett. For 2018 stipuleres utgiftene til ca. 300 000,-.
KONKLUSJON For å ivareta behovet for erfaring, kompetanse, kontinuitet og kjønnsmessig fordeling anbefaler administrerende direktør følgende medlemmer i Brukerutvalget for 2018 og 2019 (nye merket med *): Anne Gina Lie-Pedersen Multippel sklerose FFO/ST FFM FFO/ST Halvard Kjelås LHL FFO/ST Anne Lein Stoffskifteforbundet FFO/ST Landsforeningen for FFO/MR pårørende innen psykisk helse Lars Peder Hammerstad * Norsk Revmatiker Forbund FFO/ST Anne Furseth * Norsk Forbund for Utviklingshemmede SAFO Bjørn Fjærli * Munn og halskreftforeningen Kreftforeningen Ann-Mari Romul * LMS (Landsforeningen Mot Stoffmisbruk) LMS