IDSAL HYTTEFORENING - GREND 2 REFERAT FRA ÅRSMØTE 19. APRIL 2009 Til stede: Jon Sundal, Anita og Arild Nystad, Tore Medhus, Ragnhild og Jostein Frøyland, Brita Faaberg og Olav Vaagen, Sissel og Njål Fadnes, Rigmor Haave, Lars Mølster, Eirik B.S. Nilsen og Rune Kvernberg 9 av totalt 17 hytter var representert Sted : Havnen, Idsal Innkallelsen og sakspapirer var sendt ut 14 dager før møtet iht. vedtektene. Møtet var således riktig innkalt og beslutningsdyktig. Det var ikke mottatt noen forslag innen fristen under pkt. f Innkomne forslag. Styrets sammensetning ble lest opp og navneopprop av fremmøtte hytteeiere ble foretatt. Sak a) Valg av møteleder og to medlemmer til å underskrive protokollen Følgende ble valgt: 1) Møteleder: Rune Kvernberg 2) To medlemmer til å underskrive protokollen: Njål Fadnes og Jostein Frøyland 3) Referent: Eirik B.S. Nilsen Sak b) Styrets beretning Styrets leder gjennomgikk beretningen. I forbindelse med beretningen fremmet styret forslag til vedtak i to saker, nemlig B1) Arealøkning og B2) Tilrettelegging i havnen. B1) Arealøkning fra 80 til 90 m2 Det ble vist til saksfremstilling slik den fremgår av møteinnkallelsen.
Styrets forslag til vedtak ble godkjent: Årsmøtet ba styret søke om arealutvidelse (grunnareal) fra 80 til 90m2 iht det som er nevnt i sakspapirener. Medlemmene (alle) vil solidarisk dekke kostnadene til kommunens saksbehandling, som er estimert til rundt kr. 10.000,- for feltet. Utbygging skal utformes slik at best mulig harmoni med eksisterende bygg og omgivelser oppnås. B2) Tilrettelegging i havnen Det ble vist til saksfremstilling slik den fremgår av møteinnkallelsen. Grunneier har etter utsendelse av innkallelse til årsmøte gitt innspill som følger: Grunneier har motsatt seg at det bygges sjøboder på området (jfr. epost fra styreleder datert 5. april 2009) Grunneier hadde også, rett før oppstart av årsmøtet, kommunisert til styreleder at han motsetter seg at området tilrettelegges som beskrevet i innkallelsen, dvs. ingen av de tre delforslagene vil aksepteres i denne omgang. Styreleder presisert at det aktuelle området er grunneiers, som han disponerer suverent med unntak av hva som er nevnt i festekontraktene og i reguleringsplanen.vi er dermed avhengige av hans godkjennelse for å kunne iverksette noen prosjekter her. Basert på tilbakemelding fra grunneier, valgte derfor styret å trekke forslaget om å bygge boder og på nytt gjennomgå de to andre delforslagene. Årsmøtet uttrykte imidlertid betydelig interesse for å kunne etablere et fellesområde uten boder langs de linjer som var skissert av styret, og oppfordret styret til å arbeide videre med denne saken mot grunneier. Styret trakk sitt forslag til vedtak og følgende ble i stedet enstemming vedtatt:: Årsmøtet ba styret arbeide videre med grunneier for få etablert et fellesområde i havnen med utgangspunkt i hva som var skissert i styrets opprinnelige forslag, men med justert og trinnvis tilnærming. Styrets andre forslag til vedtak ble enstemmig godkjent: Årsmøtet godkjente enstemmig styrets beretning for 2008. Sak c) Årsregnskap og revisors beretning Hovedtallene ble referert. Revisor kommenterte kort noen poster, bl.a. en gjeldspost. Denne skyldes felles strømkostnader (pumpehus) fra tidligere år som ikke har kommet med i tidligere regnskaper.
Styrets forslag til vedtak ble enstemmig godkjent: Årsmøtet godkjente årsregnskapet for 2008. Sak d) Valg Ingen av styremedlemmene er på valg. Styret forslår imidlertid at funksjonstiden for to av styrets medlemmer settes til tre år, dvs frem til sommeren 2011, slik at ikke hele styret kommer opp for utskiftning samtidig. Styrets forslag til vedtak ble enstemmig godkjent: Årsmøtet godkjente at Rune Kvernberg og Lars Mølster velges for et ekstra år.. Sak e) Styrets forslag til arbeidsprogram og budsjett for 2009 Styreleder og kasserer gjennomgikk arbeidsprogrammet og budsjettet for 2009. I tillegg til det foreslåtte arbeidsprogrammet ble følgende saker tatt opp: 1. Trapp langs sjøen fra de sydlige hyttene Arild Nystad og Jon Sundal tok opp spørsmålet om å få etablert en trapp i et vanskelig tilgjengelig område på stien mellom deres hytter og havnen. Saken har tidligere vært diskutert med utbygger og grunneier, og det skal ha vært gitt positive tilbakemeldinger til det tidligere styret. De berørte hytteeierne presiserte at de primært var opptatt av å få anledning til å bygg en slik trapp, og ikke nødvendigvis at dette måtte utføres på utbyggers/grunneiers bekostning. Følgende vedtak ble enstemmig fattet: Årsmøtet ba styret ta opp saken om trapp med grunneier/utbygger og komme til en ordning for gjennomføring, bygging og dekning av kostnader. 2. Vannkvalitet på vann fra brønn Det ble spurt hvorvidt vannkvalitet fra brønnen var kontrollert de siste årene og om ikke det ville være av interesse. Årsmøtet bekreftet slik interesse. Jostein Frøyland påtok seg å foreta kontroll en gang årlig om høsten. Det vil anslagvis koste 300 350 kr/år. 3. Utliggere i havnen Fra medlemmene ble det opplyst at propper mangler på noen pontonger til utliggerne. Det ble bedt om informasjon om hvem som er leverandør, da enkelte hytteeiere vurderte å oppgradere sine utliggere i tillegg til å sette inn manglende/skadde propper.
Følgende vedtak ble enstemmig fattet: Årsmøtet ba styret undersøke navn på leverandør til utliggerne og meddele dette til hytteierne. Styret vil forøvrig anskaffe noen propper til pontongene, som hytteierne kan få ved henvendelse styret for bruk ifm. eget vedlikehold av utliggerne. Styreleder vil ta initiativ til dette. 4. Ødeleggelser på østlig sti Deler av den østlige stien, i området mellom hyttene 30, 28 og 27, er delvis ødelagt pga. oversvømmelse i bekken på nordsiden av stien. Dette må utbedres snarest for å unngå varige skader. Saken tas opp mellom de berørte hytteeierne, fordi saken ikke ansees å falle under det alminnelige vedlikehold av fellesområdene. Styreleder vil ta saken opp med de berørte hytteierne. 5. Budsjett 2009 Kasserer gikk gjennom hovedpostene og gjorde spesielt oppmerksom på følgende poster: Det er tatt høyde for en søknad om endring av reguleringsplanen. Det betyr at vi bør prøve å få med alle forhold som trenger slik behandling i vår søknad. Hvis ikke vil vi pådra oss en kostnad på anslagsvis 10.000 kr for hver ny søknad. Det er budsjettert for innkjøp av masse for ordinært vedlikehold av stiene. Det er lagt til grunn at de to medlemmene i Grend 2 som har båtplass i Grend 1, kun dekker sin andel av strøm og vannrelaterte utgifter. Styrets forslag ble enstemmig vedtatt som følger:. Årsmøtet godkjente arbeidsprogram og budsjett med tillegg av sakene 1 til 5 nevnt over. Sak f) Fastsettelse av kontingent Styrets forslag til vedtak ble godkjent: Årsmøtet godkjente at kontingenten settes til 2.000 kr/hytte for 2009. Sak g) Innkomne forslag Ingen forslag mottatt.
Sak h) Eventuelt Styrets forslag til vedtak ble stemmig engodkjent med justering av tidspunkter: Årsmøtet godkjente at årest dugnad holdes 23. mai med start kl. 13:00 og årest sommersamling 30. mai med start kl. 14:00. Styret vil sende ut egne innkallelser til dugnaden med arbeidsplan, og invitasjon til sommersamlingen. Møtet ble avsluttet kl. 15.00 Rune Kvernberg Styreleder Eirik B.S. Nilsen Referent Njål Fadnes Jostein Frøyland