OS KOMMUNE Os kommune MØTEPROTOKOLL Os Formannskap Møtestad: Quality Hitel Edvard Grieg, Sandsliåsen 50 Møtedato: 25. og 26.11.2003 Frå: 10.00 til kl. 10.30 dagen etter Til stades på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Frå adm. : Andre: Ordførar Terje Søviknes (FrP), Laila Reiertsen (FrP), Aase Lønningdal (FrP), Børge Lunde (H), Øystein Nordvik (Tvs), Terje Hermannsen (A), Kåre Lutro (Krf) Torill Otterskred (SV), Lisbeth Axelsen (H) Borghiild Borgen (A), Sølvi Bugge (FrP) Rådmann Lars Atle Skorpen Hansen, kommunaldirektørane Jorunn Solberg og Øyvind Tøsdal, økonomisjef Ingrid Karin Kaalaas, økonomikonsulentane John Lunde og Åsta Kuven, einingsleiar Eva Røttingen. Tore Rykkel (V), Audun Johan Lygre (Sp) Merknader: Det var ingen merknader til innkallinga. Det var ingen merknader til saklista. Behandla saker: 0150/03 0158/03 Underskrifter: Vi stadfestar med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Os, 01.12.2003 Terje Søviknes Børge Lunde Kåre Lutro Ordførar Besøksadresse: Telefon: 56 30 06 50 Bankgiro: 5270.05.01787 Sentrumskvartalet, Osøyro Telefax: 56 30 24 83 Org.nr.: 844 458 312 Postadresse: E-post: os.kommune@os-ho.kommune.no P.b. 84, 5201 Os
SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0150/03 03/01104 REKNESKAPSRAPPORT OKTOBER 2003 0151/03 03/01619 PORTEFØLJESTATUS OKTOBER 2003 0152/03 03/01621 INVESTERINGSRAPPORT PR OKTOBER 2003 0153/03 03/01754 DIVERSE BUDSJETTREGULERINGAR LØN 0154/03 03/02691 TILKOMSTVEG STEINNESVEGEN - LYNGHEIM, ETAPPE 2 0155/03 03/03431 NY VEG TIL SVEO 0156/03 03/00147 POLITISK KVARTER 0157/03 03/00148 NÆRINGSLIVETS KVARTER 0158/03 03/02306 ØKONOMIPLAN 2004-2007 Side 2 av 9
0150/03 Arkiv: 212 Arkivsaknr.: 03/01104 REKNESKAPSRAPPORT OKTOBER 2003 Samrøystes tilrådingsom innstillinga frå administrasjonen. Tilråding: Kommunestyret tek saka som melding. 0151/03 Arkiv: 255 Arkivsaknr.: 03/01619 PORTEFØLJESTATUS OKTOBER 2003 Samrøystes vedtak som innstillinga frå administrasjonen. Vedtak: Formannskapet tek porteføljestatus pr oktober 2003 som melding. 0152/03 Arkiv: 212 Arkivsaknr.: 03/01621 INVESTERINGSRAPPORT PR OKTOBER 2003 Samrøystes tilråding som innstillinga frå administrasjonen. Vedtak: Kommunestyret tek investeringsrapport pr oktober 2003 som melding, og godkjenner samstundes følgjande budsjettjusteringar i samsvar med saksutgreiinga: Sosiale bustader 0.160.26510.2850 Kjøp av bygg og anlegg - vert auka med kr 1.682.000 0.160.26510.8110 Øyremerkte overføringar frå staten - vert auka med kr 1.276.000 0.160.26510.9110 Bruk av unytta lånemidlar* - vert auka med kr 406.000 Side 3 av 9
* jfr. konto 2.9100.233 (unytta lånemidlar til omsorgsbustader) Avdragsrefusjon Post 0.199.87000.5101 Avdragsrefusjon (investeringsbudsjett) - vert auka med kr 20.000 Post 1.199.87000.5101 Avdragsrefusjon (driftsbudsjettet) - vert red. med kr 20.000 Post 1.199.88000.5700 Overført til investeringsbudsjettet - vert auka med kr 20.000 Post 0.199.88000.9700 Overført frå driftsbudsjettet - vert auka med kr 20.000 Startlån/etableringslån Post 0.199.28320.5200 Utlån - vert auka med kr 5.000.000 Post 0.199.28320.9100 Opptak av lån - vert auka med kr 5.000.000 Post 0.199.28320.9240 Ekstraordinære avdrag innbetalt - vert sett til kr 4.900.000 Post 0.199.28320.5110 Ekstraordinært avdrag - vert sett til kr 4.900.000 Nore Neset skule Post 0.214.22201.2361 Nore Neset skule, ombygging - vert auka med kr 310.000 Post 0.214.22201.9110 Bruk av unytta lånemidlar* - vert auka med kr 310.000 * jfr. konto 2.9100.160 (rådhustomt) Os skule Post 0.216.22201.2361 Os skule, ombygging - vert auka med kr 300.000 Post 0.216.22201.9110 Bruk av unytta lånemidlar* - vert auka med kr 300.000 Post 0.216.22200.2362 Os skule, rehabilitering - vert auka med kr 800.000 Post 0.216.22200.9110 Bruk av unytta lånemidlar* - vert auka med kr 800.000 * jfr. konto 2.9100.160 (rådhustomt) Reingjeringsmaskin i Os idrettshall Post 0.500.38030.2200 Kjøp av maskiner - vert auka med kr 161.200 Post 0.500.38330.9100 Bruk av unytta lånemidlar* - vert auka med kr 161.200 * jfr. konto 2.9100.160 (rådhustomt) Fylkesveg 158 Thuen Bedehuset Post 0.700.33303.2361 Veg Thuen Bedehuset - vert auka med kr 4.000.000 Post 0.700.33303.7000 Refusjon frå staten - vert auka med kr 4.000.000 0153/03 Arkiv: 153 Arkivsaknr.: 03/01754 DIVERSE BUDSJETTREGULERINGAR LØN Samrøystes tilråding som innstillinga frå administrasjonen. Side 4 av 9
Tilråding: Kommunestyret godkjenner følgjande budsjettreguleringar: meirutgift/ mindreutgift/ Tekst mindreinntekt meirinntekt Endra timetal skular barnehagar 130 000 felles skular og barnehagar 40 000 skular 170 000 Norsk2 felles skular og barnehagar 1 145 000 skular 1 145 000 "Erstatning" av øyremerkt statstilskot SFO felles skular og barnehagar 86 000 skular 86 000 Ekstrahjelp SFO - omprioritering mellom SFO-ane skular - SFO 112 000 skular - SFO 112 000 Leirskule felles skular og barnehagar 291 000 rammetilskot 291 000 Lærlingar felles skule og barnehagar 1 356 000 felles skule og barnehagar 435 000 fellesutgifter 1 356 000 fellesutgifter 435 000 3 595 000 3 595 000 Kommunestyret gjev rådmannen fullmakt til å føreta detaljert budsjettjustering i samsvar med ovannemnde. 0154/03 Arkiv: PRN Arkivsaknr.: 03/02691 TILKOMSTVEG STEINNESVEGEN - LYNGHEIM, ETAPPE 2 Framlegg til tilråding: Os kommunestyre tar til orientering at Steinesvegen og kommunale VA- anlegg, vert forlengja til tomtegrensa for den selde byggjetomta på Lyngheim. Anleggsetappe 2 er i samsvar med avtale mellom Os kommune og utbyggjar av Lyngheimtomten. Kostnadsramma for etappe 2 vert, etter gjennomført tilbodsrunde, sett til kr. 2,2 mill og Anlegget vert finansiert slik: Veiarbeid : kr. 1.000.000,- vert innarbeidd i øko-plan 04-07 Side 5 av 9
Kloakk : kr. 600.000,- : Bruk av kloakksaneringsmidlar Vatn : kr. 600.000,- : Bruk av vassutbetringsmidlar Det vert gjort følgjande budsjettjustering: VATN: Post 0.800.34510.2361- Vassforsyning Steinesvegen - vert auka med kr. 600.000,- Post 0.800.34510.9100- Opptak av lån vert auka med kr. 600.000,- Post 0.800.34511.2361- Vassutbetring - vert redusert med kr. 600.000,- Post 0.800.34511.9100- Opptak tak av lån - vert redusert med kr. 600.000,- KLOAKK: Post 0.900.35314,2301- Kloakk Steineset vert auka med kr. 600.000,- Post 0.900.35314.9110- Bruk av unytta lånemidlar * - vert auka med kr. 600.000,- * Jfr. konto 2.9100.238 Andre kostnader fra etappe 1, m.a fortau og permanent slitelag, er innarbeidd i finansieringen for denne etappen. Børge Lunde (H) kom med følgjande forslag til tilråding: Ramma for tilkomstvegen vert nedjustert med kr. 200.000,- i tråd med tilbodet som er kome. Høgre sitt forslag vart samrøystes vedteke. Tilråding: Os kommunestyre tar til orientering at Steinesvegen og kommunale VA- anlegg, vert forlengja til tomtegrensa for den selde byggjetomta på Lyngheim. Anleggsetappe 2 er i samsvar med avtale mellom Os kommune og utbyggjar av Lyngheimtomten. Kostnadsramma for etappe 2 vert, etter gjennomført tilbodsrunde, sett til kr. 2,1 mill og Anlegget vert finansiert slik: Veiarbeid : kr. 1.000.000,- vert innarbeidd i øko-plan 04-07 Kloakk : kr. 500.000,- : Bruk av kloakksaneringsmidlar Vatn : kr. 500.000,- : Bruk av vassutbetringsmidlar Det vert gjort følgjande budsjettjustering: VATN: Post 0.800.34510.2361- Vassforsyning Steinesvegen - vert auka med kr. 500.000,- Post 0.800.34510.9100- Opptak av lån vert auka med kr. 500.000,- Post 0.800.34511.2361- Vassutbetring - vert redusert med kr. 500.000,- Post 0.800.34511.9100- Opptak tak av lån - vert redusert med kr. 500.000,- KLOAKK: Post 0.900.35314,2301- Kloakk Steineset vert auka med kr. 500.000,- Post 0.900.35314.9110- Bruk av unytta lånemidlar * - vert auka med kr. 500.000,- * Jfr. konto 2.9100.238 Andre kostnader fra etappe 1, m.a fortau og permanent slitelag, er innarbeidd i finansieringen for denne etappen. Side 6 av 9
0155/03 Arkiv: Q10 &86 Arkivsaknr.: 03/03431 NY VEG TIL SVEO Kåre Lutro (Krf) kom med følgjande forslag til vedtak: Saka blir teke i samband med handsaming av investeringsbudsjettet. Administrasjonen sitt forslag fekk 7 røyster (4Frp, 1H, 2A) og vart vedteke medan Krf sitt forslag fekk 2 røyster (1Krf, 1Tvs) og fall. Vedtak: Os kommune løyver kroner 1,5 millionar til byggjing av ny veg frå avkøyrsla til LIDL og fram til eksisterande veg til Sveo. Os kommune skal krevja refusjon tilsvarande 100% av kostnaden i samsvar med reglane i plan- og bygningslova. Når det gjeld finansiering fram til Os kommune får inn refusjon, må det gjerast følgjande budsjettendring: Post 0.700.33322.2361- Ny veg til Sveo- vert sett til kroner 1.500 000,- Post 0.700.33322.6700- Sal av tomter - vert sett til kroner 1 500 000,- * *Kroner 1 280 000 gjeld sal av tomt til LIDL kroner 220 000 gjeld sal av tomt til Statens Vegvesen i samband med E-39 0156/03 Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 03/00147 POLITISK KVARTER Kåre Lutro (Krf): Habilitetsdebatten i kommunestyret. Er det slik at når ein først er ugild i ei sak, så er ein ute av saka i resten av handsaminga? Ordførarren stadfesta dette. Er ein ugild når ein er medlem i ein frivillig organisasjon? Ordføraren svara nei. Lutro meinte at vi no var i eit grenseland. Han meiner det er uheldig at representantar vart kjende ugilde i siste kommunestyret Øystein Nordvik meinte at vi kunne læra noko av dette for ettertida. Fylkesmannen gir ikkje uttale i einskildsaker, då må vi bruka kommuneadvokaten. Om det kjem opp nye opplysningar, vil dei same personane fortsatt vera ugilde? Side 7 av 9
Ordføraren svara at det er det kommunestyret sjølv som må bestemma. Folkevaldopplæring. Han har vore med på KS og Os kommune sitt opplegg. Det er ein føresetnad at dei som er inviterte møter fram. Det er viktig med folkevaldopplæring, og vi bør få det betre til i Os. Kva gjer vi for å sikra oss at fleire deltar på resten av opplæringa? Ordføraren vil at saka skal drøftast i ombodsutvalet. Dei får ansvaret for den vidare opplæringa. Haugsnesfjero. Skjer det noko der? Rådmannen svara at alle 20 målepunkta er klare. Dette er oversendt Byggholdt. Rådmannen kjenner ikkje til at det er kome inn pengar. Endeleg godkjenning av reguleringsplanen er enno ikkje gjort i forvaltningsstyret. Kommunaldirektør Tøsdal svara på spørsmål om klagebehandling. Kommunebygg. Når får politikarane ei brei orientering om Kommunebygg AS.? Rådmannen svara at saka kjem i mars når ny adm.dir er på plass i stillinga si. Terje Hermannsen (A): Barnehagar. Vi har tilnærma full barnehagedekning O-P-samarbeid fører til at foreldra har ulik pris. Skilnaden er merkbar. Ordføraren sa at dette er eit problem. Skal Os kommune gjera noko? Kan ein setja vilkår om pris? Svar: Då må kommunen løyva pengar. Kommunen må ha samordna opptak 0157/03 Arkiv: U00 Arkivsaknr.: 03/00148 NÆRINGSLIVETS KVARTER Det vart ikkje meld inn saker til næringslivets kvarter. 0158/03 Arkiv: 145 Arkivsaknr.: 03/02306 ØKONOMIPLAN 2004-2007 Side 8 av 9
Gruppeleiarane for Venstre og Senterpartiet var inviterte med på møtet. Det vart gjort vedtak om at dei har uttalerett til liks med dei andre formannskapsmedlemane. Økonomiplanen vart drøfta vidare. Vedtak: Gruppeleiarane for Venstre og Senterpartiet har uttalerett til liks med dei andre formannskapsmedlemane. Økonomiplanen vart drøfta vidare. Side 9 av 9