Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: 26.10.2010 Tidspunkt: 18:00 18:35 Hovedutvalg for kultur og idrett Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Toril Brekke Leder AP Kristin Johansen Medlem AP Vibeke Julsrud Medlem MDG Per Magnus Finnanger Sandsmark Medlem V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Atoosa P-J Thunem MEDL V Vegar Johansen MEDL FRP Mona-Kristine Arneberg MEDL AP Eivind Ottersen MEDL AP Rune Gribsrød NESTL SV Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Trine-Merethe Høistad Eivind Ottersen AP Joachim Bratteli Atoosa P-J Thunem AP Odd Riise Rune Gribsrød AP Nils Sagstuen Mona-Kristine Arneberg AP Inger Elisabeth Blomsnes Vegar Johansen H Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Lise Antonsen Rådmannens representant
Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Toril Brekke Utvalgsleder Mette Engdahl Utvalgssekretær
Saksliste 2010/73 2010/74 2010/75 2010/76 RS 2010/18 RS 2010/19 RS 2010/20 2010/77 2010/78 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Henvendelse fra Halden Kulturråd vedrørende vedlikehold av skulpturer. Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr 2009/161 Orientering om bygging av ny allbrukshall. 2008/3430 Statusrapport Halden bibliotek 2010/5472 Forslag til vedtektsendringer - stiftelsen Det Norske Blåseensemblet. 2008/113 Kommunedelplan for fysisk aktivitet i Halden. 2010/284 Side nr. Toril Brekke utvalgsleder
2010/73 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. 2010/74 Godkjenning av saksliste Sakslisten ble enstemmig godkjent. Sakslisten godkjent. 2010/75 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 2010/72 fra forrige møte vedr. FO 2010/7 fra Per Magnus Finnanger Sandsmark, V, Allsang på Grensen rettes til Fredriksten festning. Protokoll fra forrige møte med denne rettelsen ble enstemmig godkjent. Protokoll fra forrige møte godkjent.
2010/76 Referatsaker RS 2010/19 Orientering om bygging av ny allbrukshall : Leder fra styringsgruppen Allbrukshall holdt en muntlig orientering vedr. prosessen. Møtereferatet fra styringsgruppen 7 september ble delt ut i møtet. RS 2010/20 Statusrapport Halden bibliotek : Utvalgets medlemmer ble muntlig orientert under befaring på Halden bibliotek iht. inspisering av utsmykkingen Bibliostreken. Referatsakene ble tatt til orientering. Referatsakene tatt til orientering. RS 2010/18 Henvendelse fra Halden Kulturråd vedrørende vedlikehold av skulpturer. RS 2010/19 Orientering om bygging av ny allbrukshall. RS 2010/20 Statusrapport Halden bibliotek 2010/77 Forslag til vedtektsendringer - stiftelsen Det Norske Blåseensemblet. Utvalgsleder fremmet følgende endringsforslag til vedtak: 1. Halden kommune ønsker at Det Norske Blåseensembles styre skal bestå av 7 medlemmer med varamedlemmer med en funksjonstid på 2 år. 2. 6 i stiftelsens vedtekter foreslås slik: Styret skal ha 7 faste medlemmer med personlige varamedlemmer. Østfold fylkeskommune oppnevner 3 styremedlemmer, inklusiv leder, og 3 varamedlemmer. Halden kommune oppnevner 3 medlemmer med varamedlemmer og de ansatte velger 1 styremedlem blant de ansatte. Styret kan selv velge nestleder. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer, inklusiv leder eller nestleder, er til stede.
Ved stemmelikhet har styreleder, eller fungerende styreleder, dobbeltstemme. 3.Ved valget i 2010 velger Østfold fylkeskommune og Halden kommune hver 1 medlem og varamedlem som får en funksjonstid på et år. De øvrige velges for 2 år. Utvalgsleders endringsforslag ble enstemmig vedtatt. 1. Halden kommune ønsker at Det Norske Blåseensembles styre skal bestå av 7 medlemmer med varamedlemmer med en funksjonstid på 2 år. 2. 6 i stiftelsens vedtekter foreslås slik: Styret skal ha 7 faste medlemmer med personlige varamedlemmer. Østfold fylkeskommune oppnevner 3 styremedlemmer, inklusiv leder, og 3 varamedlemmer. Halden kommune oppnevner 3 medlemmer med varamedlemmer og de ansatte velger 1 styremedlem blant de ansatte. Styret kan selv velge nestleder. Styret er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer, inklusiv leder eller nestleder, er til stede. Ved stemmelikhet har styreleder, eller fungerende styreleder, dobbeltstemme. 3.Ved valget i 2010 velger Østfold fylkeskommune og Halden kommune hver 1 medlem og varamedlem som får en funksjonstid på et år. De øvrige velges for 2 år. 2010/78 Kommunedelplan for fysisk aktivitet i Halden. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag til Kommunedelplan for fysisk aktivitet, Idrett og friluftsliv, langsiktig del 2011 2022 med handlingsprogram 2011 2014 vedtas.