AVTALE mellom Brønnøysundregistrene (BR) og xxxxxxxxxxx (organisasjonsnummer xxx xxx xxx) om levering av Grunndata fra Enhetsregisteret
1. FORMÅL Formålet med avtalen er å regulere overføring av grunndata via Web Service fra Enhetsregisteret til xxxxxx kommune. 2. RAMMEBETINGELSER Avtalen gjelder innenfor de rammer som følger av lover og regler for føring og behandling av data fra Enhetsregisteret samt for utøvelse av mottakers virksomhet. Særlig nevnes lov om Enhetsregisteret av 3. juni 1994 nr 15 forskrift om registrering av juridiske personer m.m. Enhetsregisteret av 9. februar 1995 nr 114 forskrift om gebyr for tjenester fra Brønnøysundregistrene av 16. desember 2003 nr 1551 lov av 14. april 2000 nr. 31 om personopplysninger forskrift av 15. desember 2000 nr. 1265 til personopplysningsloven 3. DATAINNHOLD Tjenesten gjelder tilgang til grunndata fra Enhetsregisteret. Teknisk beskrivelse av tjenesten finnes på følgende Internettadresse: http://www.brreg.no/samordning/grunndata/teknisk_beskrivelse.html Dataelementene er nærmere angitt i enhetsregisterlovens 5 og 6, jfr. 22. 4. OVERFØRING AV DATA Overføring av data skjer over Internett ved bruk av teknologien Web Services. 5. ENDRINGER AV DATAELEMENT OG DATAFORMAT Når Brønnøysundregistrene har tatt avgjørelse om å sette i verk endringer av dataelement, dataformat eller andre typer endringer, skal Brønnøysundregistrene snarest, og senest 3 uker før slik avgjørelse settes i verk, varsle skriftlig om dette. Dokumenter som varsler endringer av dataelement, dataformat eller andre endringer skal føres inn i denne avtalens vedlegg 2. 6. VARSLINGSPLIKT Hvis tjenesten helt eller delvis ikke kan utføres som avtalt, skal Brønnøysundregistrene varsle mottaker om dette. Varselet skal angi årsak til forsinkelsen og så vidt mulig angi når, og i hvilken grad ytelsen kan utføres. Nytt varsel skal gis dersom det viser seg at forholdene det er varslet om, må antas ikke å kunne la seg utbedre innen den tid som ble angitt i det opprinnelige varsel. Varsling skal skje uten ugrunnet opphold og til kontaktpersoner som nevnt i avtalens pkt 7.
7. KONTAKTPERSONER Brønnøysundregistrene Kontaktperson ved Brønnøysundregistrene er Kari Westerberg, telefon 75 00 60 38, e-post bjo@brreg.no. Feilmelding knyttet til tjenesten rettes til Brukerstøtte- Drift ved IT-avdelingen på telefon 75 00 75 75. Telefonen er betjent kl 07.00 til 16.00 (kl 15.15 i tiden 15. mai til 14. september). Utenom arbeidstid vil en telefonsvarer opplyse om telefonnummer til beredskapsvakt som kan benyttes. Navn kommune Faglig kontaktperson: Telefon: E-post: Teknisk kontaktperson: Telefon: E-post: 8. BRUK AV OVERFØRTE DATA Mottaker kan bare bruke de overførte data i sin forvaltningsvirksomhet, og innenfor de rammebetingelser som fremgår av denne avtales pkt. 2. De mottatte registeropplysninger kan ikke benyttes kommersielt, og dersom uttesting av systemene skulle gjøre det ønskelig med videreformidling av data til andre private rettssubjekter, kan dette ikke skje uten uttrykkelig forhåndssamtykke fra Brønnøysundregistrene, og slik videreformidling må uansett holde seg innenfor de rammer som angis i denne avtales pkt. 2. 9. SIKRING AV DATA Mottaker plikter å sikre dataene nødvendig fysisk og logisk, slik at dataene sikres konfidensialitet, kvalitet og ønsket tilgjengelighet. 10. TAUSHETSPLIKT Partenes taushetsplikt reguleres av forvaltningslovens 13 og taushetserklæringer som måtte være utstedt. Samme taushetsplikt som påligger partene, gjelder også for dem som måtte utføre datatjenester for en av partene. 11. PRISER OG ANDRE LEVERINGSBETINGELSER Dataene leveres vederlagsfritt.
12. ENDRINGER Hver av partene kan kreve forhandlinger om endring av avtalen. Endringer eller tillegg til avtalen skal være skriftlige og underskrevet av begge partene. Brønnøysundregistrene fører endringskatalog som vedlegges avtalen som vedlegg 1. Det kan gjøres endringer i vedleggene uten at denne avtaleteksten endres. 13. OPPSIGELSE Avtalen løper fram til en av partene sier den opp med 1 måneders skriftlig varsel. 14. UNDERTEGNING Denne avtalen er undertegnet i 2 eksemplar. Partene beholder hver sitt. Brønnøysund /. 20 ---------------------------------------- --------------------------------------------- For Brønnøysundregistrene For xxxxxx kommune
VEDLEGG 1 Kryss av i rubrikkene for ønsket tilleggstjeneste Tilleggstjenester Navnesøk Oppdatering fra Enhetsregisteret Rolleoversikt Bestillingsløsning Frivillighetsregisteret Historiske grunndata
VEDLEGG 2 ENDRINGS- OG TILLEGGSPROTOKOLL Endrings- og tilleggsprotokoll til avtalen legges inn bak dette vedlegget.
VEDLEGG 3 ENDRING AV DATAELEMENT, DATAFORMAT ETC. Varsel om endringer av dataelement, dataformat eller andre endringer legges inn bak dette vedlegget.