MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: 29.11.2018 10:15 Kl: 1042-1332 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 17/02393 Arkivkode: 033 Møtende varamedlemmer: Forfall: Ingen Ingen Fra administrasjonen: Rådmann Lars Ole Saugnes, kommunalsjef stab og støtte Morten Gausen, kommunalsjef familie og velferd Janicke Brechan, fagleder økonomi Marianne Olsson, Else Hagen Lyngstad, kommunalsjef kultur og samfunn Leif Arne Vesteraas, kommunalsjef helse og omsorg Mette Mosby Protokollfører: Rådgiver Eli Stigen Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen 01.12.2018. SAKSLISTE Godkjenning av møtebok fra møtene 01.11. og 22.09.2018 47/18 16/00321-12 48/18 18/01218-4 Kommunal plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv - Oppjustering av prioritert handlingsplan Spillemidler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet - Prioritering av søknader for 2019, Gran kommune 49/18 18/03764-1 Prinsippsak justeringsavtaler merverdiavgift 50/18 17/02032-177 Politisk referansegruppe til investeringsprosjektet «Nytt sykehjem og omsorgsboliger på Sagatangen» (investeringsprosjekt 619) rammer og oppnevning av medlemmer. 1
Godkjenning av møteinnkalling Innkallingen til møtet ble enstemmig godkjent. Godkjenning av saksliste Sakslista til møtet ble enstemmig godkjent. Tema/orienteringer Økonomirapportering/budsjett v/ rådmann Lars Ole Saugnes og kommunalsjef stab og støtte Morten Gausen Ordfører og rådmann orienterer: o o Lukket sekvens: Ordfører Willy Westhagen foreslo å lukke møtet ihht kommuneloven 31 nr 4 på grunn av hensynet til personvern. Møtet ble enstemmig vedtatt lukket, og var lukket under hele denne sekvensen. Ordfører Willy Westhagen informerte om at orienteringen om tilstandsrapporten for grunnskolen vil bli gitt i temamøtet i kommunestyret 24.01.2019 og behandlet i kommunestyremøtet 21.02.2019. 2
47/18 Kommunal plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv - Oppjustering av prioritert handlingsplan Arkivsak: 16/00321 Gran ungdomsråd Råd for likestilling av mennesker med nedsatt 26.11.2018 8/18 funksjonsevne Eldrerådet 26.11.2018 15/18 Formannskapet 29.11.2018 47/18 Kommunestyret 13.12.2018 115/18 Kommunestyret vedtar å innrullere følgende anlegg i prioritert handlingsplan for 2018-2021 i gjeldende Kommunal plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv: Tingelstad Skytterlag Lygna skytebane, innendørs skytehall KFUK-KFUM Speiderne Nordtangen speiderleir, sanitæranlegg Gran kommune Rosendalsbanen, rehabilitering/oppgradering av lengdeløps-banen (skøytebanen) Gran kommune Rosendalsbanen, rehabilitering av lysanlegget (LED-lys) Øståsen skiløyper Turkart Hadelandsåsen Størenslundens Venner Størenslunden, sanitæranlegg Hadeland O-lag Nærmiljøkart Lushaugen Disse hadde ordet i saken: Randi Eek Thorsen (Ap) Else Hagen Lyngstad Votering Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 29.11.2018: Kommunestyret vedtar å innrullere følgende anlegg i prioritert handlingsplan for 2018-2021 i gjeldende Kommunal plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv: Tingelstad Skytterlag Lygna skytebane, innendørs skytehall KFUK-KFUM Speiderne Nordtangen speiderleir, sanitæranlegg Gran kommune Rosendalsbanen, rehabilitering/oppgradering av lengdeløps-banen (skøytebanen) 3
Gran kommune Rosendalsbanen, rehabilitering av lysanlegget (LED-lys) Øståsen skiløyper Turkart Hadelandsåsen Størenslundens Venner Størenslunden, sanitæranlegg Hadeland O-lag Nærmiljøkart Lushaugen 48/18 Spillemidler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet - Prioritering av søknader for 2019, Gran kommune Arkivsak: 18/01218 Formannskapet 29.11.2018 48/18 Kommunestyret 13.12.2018 116/18 Kommunestyret vedtar følgende prioritering av innkomne søknader om spillemidler for 2019: 1. Øståsen skiløyper Turkart Hadelandsåsen 2. Gran kommune Rosendalsbanen, rehabilitering av lysanlegg 3. Gran kommune Rosendalsbanen, rehabilitering/oppgradering av skøytebane/lengdeløpsbane 4. Oppland fylkeskommune Hadeland videregående skole, basishall for turn, inkl. ett ekstra 5. Oppland fylkeskommune Hadeland videregående skole, styrketreningsrom inkl. ett ekstra 1. Gran kommune Grymyr skole, rehabilitering av ballbinge 2. Gran kommune Jaren skole, rehabilitering av ballbinge 3. Hadeland O-lag Nærmiljøkart Lushaugen 4. Gran kommune Brandbu ungdomsskole, basket- og volleyballbane 5. Gran kommune Brandbu ungdomsskole, skatepark 6. Gran kommune Brandbu ungdomsskole, tuftepark 7. Gran kommune Brandbu ungdomsskole, ballbane m/asfaltdekke 8. Gran kommune Størenslunden, turløype med hvileplasser 9. Gran kommune Rosendalsbanen, rehabilitering/oppgradering av ishockey-banen 10. Gran kommune Rosendalsbanen, sandvolleyballbane Votering 4
Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 29.11.2018: Kommunestyret vedtar følgende prioritering av innkomne søknader om spillemidler for 2019: 1. Øståsen skiløyper Turkart Hadelandsåsen 2. Gran kommune Rosendalsbanen, rehabilitering av lysanlegg 3. Gran kommune Rosendalsbanen, rehabilitering/oppgradering av skøytebane/lengdeløpsbane 4. Oppland fylkeskommune Hadeland videregående skole, basishall for turn, inkl. ett ekstra 5. Oppland fylkeskommune Hadeland videregående skole, styrketreningsrom inkl. ett ekstra 1. Gran kommune Grymyr skole, rehabilitering av ballbinge 2. Gran kommune Jaren skole, rehabilitering av ballbinge 3. Hadeland O-lag Nærmiljøkart Lushaugen 4. Gran kommune Brandbu ungdomsskole, basket- og volleyballbane 5. Gran kommune Brandbu ungdomsskole, skatepark 6. Gran kommune Brandbu ungdomsskole, tuftepark 7. Gran kommune Brandbu ungdomsskole, ballbane m/asfaltdekke 8. Gran kommune Størenslunden, turløype med hvileplasser 9. Gran kommune Rosendalsbanen, rehabilitering/oppgradering av ishockey-banen 10. Gran kommune Rosendalsbanen, sandvolleyballbane 49/18 Prinsippsak justeringsavtaler merverdiavgift Arkivsak: 18/03764 Formannskapet 29.11.2018 49/18 Kommunestyret 13.12.2018 114/18 Gran kommune åpner for å inngå justeringsavtaler med overtagelse av infrastrukturanlegg fra private utbyggere der kommunen ser det hensiktsmessig. Rådmannen gis fullmakt til å framforhandle og inngå slike avtaler på vegne av Gran kommune. Rådmannen har også fullmakt til å fastsette hvor stor andel av merverdiavgiften som skal tilbakeføres utbygger. Rådmannen har ikke anledning til å inngå avtale om forskuttering av merverdiavgiften. 5
Disse hadde ordet i saken: Morten Hagen (GBL) Morten Gausen Lars Erik Flatø (Ap) Rune Meier (H) Pål-Arne Oulie (Sp) Marianne Olsson Ordfører Willy Westhagen Rådmann Lars Ole Saugnes Votering Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 29.11.2018: Gran kommune åpner for å inngå justeringsavtaler med overtagelse av infrastrukturanlegg fra private utbyggere der kommunen ser det hensiktsmessig. Rådmannen gis fullmakt til å framforhandle og inngå slike avtaler på vegne av Gran kommune. Rådmannen har også fullmakt til å fastsette hvor stor andel av merverdiavgiften som skal tilbakeføres utbygger. Rådmannen har ikke anledning til å inngå avtale om forskuttering av merverdiavgiften. 50/18 Politisk referansegruppe til investeringsprosjektet «Nytt sykehjem og omsorgsboliger på Sagatangen» (investeringsprosjekt 619) rammer og oppnevning av medlemmer. Arkivsak: 17/02032 Formannskapet 29.11.2018 50/18 Formannskapet vedtar følgende rammer for politisk referansegruppe for prosjekt 619: 1) Referansegruppens funksjonstid løper fra oppnevnelse til det foreligger kontrakt med entreprenør. Oppnevningen gjelder fram til 24.10.2019. Nytt kommunestyre oppnevner representanter dersom forberedelsene til anbudskonkurranse for totalentreprisekontrakt fortsatt pågår. 2) Referansegruppens gis følgende rammer: a) Referansegruppens oppdrag er å gi råd til rådmannen innenfor rammen av Kommunestyrets vedtak 15. november 2018 (k-sak 95/18). Hvis det oppstår behov for avklaringer ut over tidligere vedtak, skal rådmannen legge fram politisk sak for beslutning. b) Referansegruppens virketid settes fra oppnevning til det er signert kontrakt med entreprenør, foreløpig estimert til september 2020. 6
c) Referansegruppen konstituerer seg selv. Ved uenighet avgjør formannskapet. d) Referansegruppen skal ikke innstille i politiske saker. e) Rådmannens løpende orientering til formannskapet berøres ikke. f) Rådmannens plikt til å fremme politisk sak berøres ikke. g) Referansegruppen kan ha inntil to møter per måned i perioden fram til byggekontrakt er signert. 3) Som medlemmer oppnevnes (forslag legges fram i møtet) a) for SP: NN, med personlig vara NN b) for H: NN, med personlig vara NN c) for AP: NN, med personlig vara NN d) for GBL/MDG/FRP: NN, med personlig vara NN 4) Referansegruppens medlemmer tilstås godtgjøring etter «godtgjøringsreglementets» pkt. 2-2-3 og utgiftsdekning etter kapittel 3. Leder får særskilt godtgjøring etter lav sats i samsvar med reglementets pkt. 2-1-3. 5) Godtgjøringer, tapt arbeidsfortjeneste mm dekkes innenfor rammen for investeringsprosjekt 619. Rådmann Lars Ole Saugnes innledet med en kort orientering om saken. Disse hadde ordet i saken: Rådmann Lars Ole Saugnes Lars Erik Flatø (Ap) Morten Hagen (GBL) Eli Stigen Rune Meier (GBL) Ordfører Willy Westhagen Randi Eek Thorsen (Ap) Lars Erik Flatø (Ap) la fram følgende forslag: Randi Eek Thorsen (Ap) med Helge Haukeli som personlig vara. Morten Hagen (GBL) viste til kommunens delegeringsreglement punkt 5.3, andre kulepunkt, og krevde på vegne av GBL og Frp å oppheve formannskapets beslutningskompetanse i saken, og sende saken videre til kommunestyret for behandling. Det ble dermed ikke votert over rådmannens innstilling. 7