Vemund Viken (Ap), Paul Andre Lindseth (Uavh.), Pål Arne Sangnæs (GBL), Oskar Sunde (H), Eivind Brænden (H)

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Dato: :00 Kl: Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 17/02396 Arkivkode: 033 Møtende varamedlemmer: Forfall: Terje Asprusten (Ap), Ole Jakob Rognstad (Ap), Anne Marte Skari (Sp), Hans Martin Sørum (GBL), Kari Dæhlen (H), Vegard Øfstaas (H) Vemund Viken (Ap), Paul Andre Lindseth (Uavh.), Pål Arne Sangnæs (GBL), Oskar Sunde (H), Eivind Brænden (H) Pål Tingelstad (Sp) har permisjon fram til Fra administrasjonen: Rådmann Lars Ole Saugnes, kommunalsjef helse og omsorg Mette Mosby, kommunalsjef familie og velferd Janicke Brechan, kommunalsjef barnehage og familie Mona Mikalsen, kommunalsjef stab og støtte Morten Gausen, kommunalsjef kultur og samfunn Leif Arne Vesteraas, fagleder økonomi Marianne Olsson, økonomikonsulent Kjersti Vatshelle Myhre, økonomikonsulent Torill Kristoffersen, informasjonssjef Kirsten Jåvold Hagen, prosjektsjef Gaute Øvrebotten, rådgiver Eli Stigen Protokollfører: Rådgiver Eli Stigen Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen SAKSLISTE Godkjenning av møtebok fra møtet /18 16/ Referatsaker til kommunestyremøtet /18 18/ Budsjett Gebyrregulativ for vann og avløp 105/18 18/ Budsjett Gebyrregulativ for renovasjon 106/18 18/ Budsjett gebyrregulativ for brann og redning 107/18 18/ Budsjett gebyrregulativ for bygge- dele- og seksjoneringssaker. Gebyrregulativ for plansaker. Gebyrregulativ for forvaltningsoppgaver etter matrikkelloven 1

2 108/18 18/ Budsjett betalingsregulativ kultur 109/18 18/ Nye priser helse og omsorgstjenester /18 18/ Festeavgift for grav i Gran kommune 111/18 18/ Gnr. 150, bnr. 21 og 28 Tilbakekjøp av tomt i Mohagen vest 112/18 18/ Budsjett og økonomiplan /18 18/ Prinsippsak justeringsavtaler merverdiavgift 114/18 16/ /18 18/ Kommunal plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv - Oppjustering av prioritert handlingsplan Spillemidler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet - Prioritering av søknader for 2019, Gran kommune 116/18 16/ Reguleringsplan for Ringstadvegen sør - klagebehandling 117/18 17/ Reguleringsplan for Trulserud, felt B4 - Sluttbehandling 118/18 16/ Opptak av Lunner kommune som nytt medlem i Gjøvikregionen Helse og Miljøtilsyn IKS (GHMT) 119/18 17/ Politisk referansegruppe til investeringsprosjektet «Nytt sykehjem og omsorgsboliger på Sagatangen» (investeringsprosjekt 619) rammer og oppnevning av medlemmer. 120/18 16/ Forvaltningsrevisjon "Mål og resultatstyring i Gran kommune" 121/18 18/ Valg av medlemmer til Gran ungdomsråd Godkjenning av møteinnkalling Innkallingen til møtet ble enstemmig godkjent. Godkjenning av saksliste Sakslista til møtet, inkludert tilleggssak 121/18, ble enstemmig godkjent. Godkjenning av møtebok Protokollen fra møtet ble enstemmig godkjent. Kommunestyrets temamøte gjøres om til vedtaksmøte Ordføreren ba om fullmakt til å få foreslå to kandidater til styret i Trygg Trafikk, en kvinne og en mann. Anne Margrethe Knarud (Sp) ba om at sak om å gi fullmakt til ordføreren ble satt opp som ny sak på sakslista til dagens møte. Anne Solstad (GBL) foreslo, som et alternativ, at sak om forslag til kandidater ble satt opp som sak til behandling i kommunestyremøtet Kommunestyremøtet ga tilslutning til forslaget fra Anne Solstad (GBL). Det vil si at kommunestyremøtet gjøres om til et vedtaksmøte for å behandle forslag til kandidater. 2

3 Skriftlige spørsmål til møtet der svar var sendt ut på forhånd Spørsmål om behandlingen av Tilstandsrapporten for grunnskolen for skoleåret 2017/2018, fra Inger Lise Stieng (Ap) Spørsmål om oppfølgingen av de tre underpunktene i vedtaket i K-sak 3/18, fra Inger Lise Stieng (Ap) Spørsmål om behandling av tilbakemelding til kommunestyremøtet om arbeidet mot mobbing, fra Inger Lise Stieng (Ap) Inger Lise Stieng (Ap) stilte oppfølgingsspørsmål om behandlingen av tilstandsrapporten for grunnskolen. Ordfører Willy Westhagen, rådmann Lars Ole Saugnes og kommunalsjef barnehage og skole Mona Mikalsen besvarte spørsmålet. Muntlige spørsmål Anne Solstad (GBL) stilte spørsmål om utstyret til musikkproduksjon som tidligere har vært tilbudt ved Hadeland kulturskole. Rådmann Lars Ole Saugnes svarte at spørsmålet vil bli besvart senere. Morten Hagen (GBL) stilte spørsmål om status for spørsmål stilt i møtet i kommunestyret , om vurdering av lovligheten av kommunestyrets vedtak om valg av nytt medlem til planutvalget (K-sak 14/18, kommunestyremøtet ). Rådmann Lars Ole Saugnes besvarte spørsmålet Morten Hagen (GBL) henviste til K-sak 61/18, kommunestyremøtet , der kommunestyret vedtok at rådmannen skulle fremforhandle en nedbetalingsavtale med stiftelsen Glassloven, og spurte om utfallet av disse forhandlingene og om kommunestyret kunne forvente at gjelda vil være tilbakebetalt på inneværende år. Rådmann Lars Ole Saugnes besvarte spørsmålet. 3

4 103/18 Referatsaker til kommunestyremøtet Arkivsak: 16/00035 Kommunestyret /18 Rådmannens innstilling: Kommunestyret tar referatsakene til møtet til orientering. Kommunestyret tar referatsakene til møtet til orientering. 104/18 Budsjett Gebyrregulativ for vann og avløp Arkivsak: 18/03632 Formannskapet /18 Kommunestyret /18 Formannskapet har behandlet saken i møte sak 38/18 Formannskapets behandling : Formannskapets vedtak : Kommunestyret fatter følgende vedtak: 1. Gebyrregulativ for vann og avløp for Gran kommune i 2019 fastsettes i henhold til forskrift om vann- og avløpsgebyrer i Gran kommune og lokal forskrift for tømming av private septiktanker/slamavskillere i Gran kommune kapittel 2, slik det fremgår av vedlagte forslag. 2. Kommunale vann- og avløpstjenester forutsettes å være 100 % selvfinansiert ved fastsettelse av gebyrer etter pkt Årlige variasjoner i utgifts- og inntektsnivå ivaretas ved bruk av eller avsetning til bundne driftsfond. 4

5 Kommunestyret fatter følgende vedtak: 1. Gebyrregulativ for vann og avløp for Gran kommune i 2019 fastsettes i henhold til forskrift om vann- og avløpsgebyrer i Gran kommune og lokal forskrift for tømming av private septiktanker/slamavskillere i Gran kommune kapittel 2, slik det fremgår av vedlagte forslag. 2. Kommunale vann- og avløpstjenester forutsettes å være 100 % selvfinansiert ved fastsettelse av gebyrer etter pkt Årlige variasjoner i utgifts- og inntektsnivå ivaretas ved bruk av eller avsetning til bundne driftsfond. 105/18 Budsjett Gebyrregulativ for renovasjon Arkivsak: 18/03579 Formannskapet /18 Kommunestyret /18 Formannskapet har behandlet saken i møte sak 39/18 Formannskapets behandling : Rune Meier (H) Ordfører Willy Westhagen Morten Hagen (GBL) Pål-Arne Oulie (Sp) Formannskapets vedtak : Kommunestyret i Gran vedtar gebyrregulativet for renovasjon for 2019 i henhold til Renovasjonsforskrift for innsamling m.v. av husholdningsavfall for kommuner tilsluttet Hadeland og Ringerike avfallsselskap AS (HRA) 5.1 5

6 Terje Aschim (GBL) Ved votering ble innstillingen vedtatt med 24 mot 3 stemmer. Kommunestyret i Gran vedtar gebyrregulativet for renovasjon for 2019 i henhold til Renovasjonsforskrift for innsamling m.v. av husholdningsavfall for kommuner tilsluttet Hadeland og Ringerike avfallsselskap AS (HRA) /18 Budsjett gebyrregulativ for brann og redning Arkivsak: 18/03779 Formannskapet /18 Kommunestyret /18 Formannskapet har behandlet saken i møte sak 41/18 Formannskapets behandling : Rune Meier (H) Rådmann Lars Ole Saugnes Kommunalsjef Leif Arne Vesteraas Pål-Arne Oulie (Sp) Formannskapets vedtak : 1. Kommunestyret vedtar forslag til nytt gebyrregulativ for brann og feiing, gebyret blir det samme som i 2018 uten prisregulering. 2. Kommunestyret vedtar vedlagte gebyrregulativ for automatiske alarmmottakere i Gran kommune. 6

7 1. Kommunestyret vedtar forslag til nytt gebyrregulativ for brann og feiing, gebyret blir det samme som i 2018 uten prisregulering. 2. Kommunestyret vedtar vedlagte gebyrregulativ for automatiske alarmmottakere i Gran kommune. 107/18 Budsjett gebyrregulativ for bygge- dele- og seksjoneringssaker. Gebyrregulativ for plansaker. Gebyrregulativ for forvaltningsoppgaver etter matrikkelloven Arkivsak: 18/03767 Formannskapet /18 Kommunestyret /18 Formannskapet har behandlet saken i møte sak 40/18 Formannskapets behandling : Formannskapets vedtak : Med hjemmel i plan - og bygningsloven 33-1, matrikkelloven 32, og eierseksjonsloven 15, vedtas gebyrer innen plan, byggesak og oppmåling for 2019 i henhold til vedlegg 1-3. Det nye gebyrregulativet og prislisten gjøres gjeldende fra 1.januar Med hjemmel i plan - og bygningsloven 33-1, matrikkelloven 32, og eierseksjonsloven 15, vedtas gebyrer innen plan, byggesak og oppmåling for 2019 i henhold til vedlegg 1-3. Det nye gebyrregulativet og prislisten gjøres gjeldende fra 1.januar

8 108/18 Budsjett betalingsregulativ kultur Arkivsak: 18/03787 Gran ungdomsråd Eldrerådet /18 Råd for likestilling av mennesker med nedsatt /18 funksjonsevne Formannskapet /18 Kommunestyret /18 Formannskapet har behandlet saken i møte sak 42/18 Formannskapets behandling : Anne Solstad (GBL) Ordfører Willy Westhagen (GBL) Anne Solstad (GBL) Lars Erik Flatø (Ap) Morten Hagen (GBL) Anne Solstad (GBL) la fram følgende endringsforslag: Ønsket endring i pkt om markedsføringsbidrag ifht rådmannens innstilling. Innstilling for 2019 endres til: Det kan avtales markedsføringsbidrag på 10 prosent av billettinntekter eks. billettavgift for solgte billetter over solgte 200 billetter. Dette gjelder for alle leietakere, unntatt kommersielle leietakeren. Markedsføringsbidrag skal ikke beregnes for lokale lag og foreninger i Gran. Anne Solstad (GBL) endret sitt forslag som følger: Markedsføringsbidrag skal ikke beregnes for lokale lag og foreninger i Gran. Ved votering ble forslaget fra Anne Solstad (GBL) enstemmig vedtatt. Innstillingen med den vedtatte endringen ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak : Kommunestyret vedtar betalingsregulativ for område 5 Kultur jfr. vedlagte prisliste. Markedsføringsbidrag skal ikke beregnes for lokale lag og foreninger i Gran. 8

9 Terje Asprusten (Ap) Helge Tryggeseth (MDG) Kommunestyret vedtar betalingsregulativ for område 5 Kultur jfr. vedlagte prisliste. Markedsføringsbidrag skal ikke beregnes for lokale lag og foreninger i Gran. 109/18 Nye priser helse og omsorgstjenester 2019 Arkivsak: 18/01894 Formannskapet /18 Eldrerådet /18 Råd for likestilling av mennesker med nedsatt /18 funksjonsevne Kommunestyret /18 Råd for likestilling av mennesker med nedsatt funksjonsevne har behandlet saken i møte sak 6/18 Råd for likestilling av mennesker med nedsatt funksjonsevnes behandling : Kontroller Fred Johnsen orienterte om saken. Knut Raddum, Hanne Magnussen, Knut Raddum, Aksel Grinaker, Ingrid Woldengen Enstemmig som rådmannens innstilling. Råd for likestilling av mennesker med nedsatt funksjonsevnes vedtak : Kommunestyret i Gran vedtar prisregulativet for helse og omsorgstjenester Nye priser: Ny pris for kjøp av krykker, kr 340 pr par. 9

10 Ny pris for kjøp av ispigger, kr 200 pr par. Ny pris for trygghetsalarm, kr 300,- pr måned. Ny pris for sensorer knyttet til trygghetsalarm, kr 50,- pr måned og pr komponent Ny pris for abonnement vask av tøy, kr 350 pr måned Priser som utgår fra den nye prislisten: Etableringsgebyr trygghetsalarm Leie av trygghetsalarm knyttet til fasttelefon Leie av trygghetsalarm - GSM Leie av ekstra smykkesender Erstatning av tap smykkesender Omsorgsvikar (tidl. Husmorvikar) denne tjenesten tilbys ikke lenger. Tjenester som er slått sammen i 1 ny tjeneste på ny prisliste: Abonnement vask av sengetøy, håndklær Abonnement vask av privat tøy Øvrige priser er kun økt med deflator og vedtas slik de fremgår av vedlagte prisliste for Kommunestyret i Gran vedtar prisregulativet for helse og omsorgstjenester Nye priser: Ny pris for kjøp av krykker, kr 340 pr par. Ny pris for kjøp av ispigger, kr 200 pr par. Ny pris for trygghetsalarm, kr 300,- pr måned. Ny pris for sensorer knyttet til trygghetsalarm, kr 50,- pr måned og pr komponent Ny pris for abonnement vask av tøy, kr 350 pr måned Priser som utgår fra den nye prislisten: Etableringsgebyr trygghetsalarm Leie av trygghetsalarm knyttet til fasttelefon Leie av trygghetsalarm - GSM Leie av ekstra smykkesender Erstatning av tap smykkesender Omsorgsvikar (tidl. Husmorvikar) denne tjenesten tilbys ikke lenger. Tjenester som er slått sammen i 1 ny tjeneste på ny prisliste: Abonnement vask av sengetøy, håndklær Abonnement vask av privat tøy Øvrige priser er kun økt med deflator og vedtas slik de fremgår av vedlagte prisliste for

11 110/18 Festeavgift for grav i Gran kommune Arkivsak: 18/01894 Formannskapet /18 Kommunestyret /18 Formannskapet har behandlet saken i møte sak 44/18 Formannskapets behandling : Rune Meier (H) Formannskapets vedtak : Festeavgiften for gravsted i Gran kommune fastsettes til kr 300,- pr gravsted pr år. Festeavgiften for gravsted i Gran kommune fastsettes til kr 300,- pr gravsted pr år. 111/18 Gnr. 150, bnr. 21 og 28 Tilbakekjøp av tomt i Mohagen vest Arkivsak: 18/03281 Formannskapet /18 Kommunestyret /18 11

12 Formannskapet har behandlet saken i møte sak 45/18 Formannskapets behandling : Rune Meier (H) Ordfører Willy Westhagen Leif Arne Vesteraas Morten Gausen Morten Hagen (GBL) Pål-Arne Oulie (Sp) Rådmann Lars Ole Saugnes Formannskapets vedtak : Formannskapet godtar avtalen med Bjørn Dynna om kjøp av tomtene gnr. 150, bnr 21 og 28. Formannskapet godtar avtalen med Bjørn Dynna om kjøp av tomtene gnr. 150, bnr 21 og /18 Budsjett og økonomiplan Arkivsak: 18/01894 Formannskapet /18 Eldrerådet /18 Råd for likestilling av mennesker med nedsatt /18 funksjonsevne Gran ungdomsråd Kommunestyret /18 Råd for likestilling av mennesker med nedsatt funksjonsevne har behandlet saken i møte sak 5/18 12

13 Råd for likestilling av mennesker med nedsatt funksjonsevnes behandling : Willy Westhagen var invitert til å orientere i saken, men fordi han var opptatt på annet hold møter Morten Hagen fra Bygdelista for å orienterer i saken. Forslag til vedtak fra Hanne Magnussen: Rådet sender inn eget innspill samt høringssvar innen fristen. Knut Raddum, Hanne Magnussen, Aksel Grinaker, Morten Hagen, : Forslaget til Hanne Magnussen ble enstemmig vedtatt. Råd for likestilling av mennesker med nedsatt funksjonsevnes vedtak : Rådet sender inn eget innspill samt høringssvar innen fristen. Ordfører Willy Westhagen Rune Meier (H) Pål-Arne Oulie (Sp) Morten Hagen (GBL) Lars Erik Flatø (Ap) Rådmann Lars Ole Saugnes Janicke Brechan Øyvind Kvernvold Myhre (GBL) Vegard Øfstaas (H) Randi Eek Thorsen (Ap) Helge Tryggeseth (MDG) Einar Ellefsrud (Uavh.) Morten Hagen (GBL) la fram endrings- og tilleggsforslag til budsjett og økonomiplan , på vegne av GBL, Frp og MDG slik det følger vedlagt protokollen, og med følgende endringer og tillegg til vedtaksteksten: 1. Gran kommunes budsjett og økonomiplan for 2019 til 2022 vedtas i samsvar med fremlagte forslag fra FrP, MDG og GBL slik det fremgår av vedlagte exelfiler med driftsbudsjett og investeringsbudsjett og budsjettdokument med tekstdel. 4. Investeringer for 2019 finansieres i samsvar med budsjettskjema 2A. Låneopptak til investeringer med??? mill kr og til startlån 15 mill kr skjer i hht Reglement for finansforvaltning. Lån til investering og lån til videre utlån avdras over 30 år. 7. I medhold av Lov om eigedomsskatt til kommunane 2 og 3 skrives det ut eiendomsskatt for perioden til

14 a) Eiendomsskatten skrives ut på faste eiendommer i hele kommunen, i samsvar med Eiendomsskattelovens 3. Dette inkluderer også næringseiendommer. b) Eiendomsskattesatsen fastsettes til 0,1 %. c) Bunnfradraget for selvstendige boenheter, jvf. pkt. 3 i kommunestyrevedtak i sak 25/07, fastsettes til kr pr. boenhet. d) Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter og revidert analyse vedtatt 22. mai 2007 sak 0005/07 i Sakkyndig nemnd eiendomsskatt. e) Eiendomsskatten forfaller til betaling i 4 terminer. f) Eiendommer eller deler av eiendommer der det drives ikke kommersiell virksomhet som arbeider innen områdene livssyn, helse, idrett og kultur fritas for eiendomsskatt, jfr. lovens 7. g) I henhold til eiendomsskatteloven 7b fritas automatisk fredede bygg og bygg som er fredet etter lov. h) I medhold av eiendomsskatteloven 8 A-4, vedtar kommunestyret å foreta en kontorjustering på 20 % av gjeldende takstgrunnlag for i) Følgende endres hvis årets statsbudsjett sin inkurie om endring av paragraf 11 i eigedomsskattelova, som åpner for en minste promille på 1, ikke blir vedtatt: - Skattesats i punkt b) settes til 0,2 % - Bunnfradrag i punkt c) settes til kr Kontorjustering i punkt h) settes til 0 %. 11. Kommunestyrets forutsetter at dagens BPA-ordning videreføres, slik at brukerne fortsatt kan velge private tilbydere. Eventuelle endringer i BPA-ordningen fremmes til politisk behandling. 12. Kommunestyret vedtar etablering av møteplass Gran og møteplass Brandbu som forebyggende tiltak for ungdom i tråd med innspill i Politirådet Kostnader 2019: Investering inntil kr dekkes under prosjekt 964 og driftskostnader kr dekkes innenfor eksisterende ramme Kultur. 13. Rådmannen gis fullmakt til å oppdatere lånebeløp i pkt 4 i vedtaket og rådmannen gis også fullmakt til å oppdatere tall og figurer tekstdelen i budsjettdokumentet i tråd med fremlagte forslag. Pål-Arne Oulie (Sp) la fram endringsforslag til budsjett og økonomiplan , på vegne av Sp og Ap, slik det følger vedlagt protokollen, og med følgende endringsforslag til vedtaksteksten: 1. Gran kommunes budsjett og økonomiplan for vedtas i samsvar med fremlagte budsjettdokument fra Senterpartiet. 2. Budsjett og økonomiplan vedtas på definerte tjenestenivå med netto driftsbeløp. Disponeringen av budsjettet skjer i henhold til Reglement for delegering i budsjettsaker vedtatt i K-sak 66/15 og «Økonomireglement for Gran kommune av , K-sak 59/18». 3. Rådmann gis fullmakt til å oppdatere budsjettet i forhold som ikke påvirker budsjettområdenes driftsnivå. 4. Investeringer for 2019 finansieres i samsvar med budsjettskjema 2A. Låneopptak til investeringer med mill kr og til startlån 10 mill kr skjer i hht Reglement for finansforvaltning. Lån til investering og lån til videre utlån avdras over 30 år. 5. Rådmannen gis fullmakt til å inntektsføre fra selvkostfond dersom selvkostregnskapet viser under 100 % dekningsgrad. 14

15 6. Skatteøret fastsettes i samsvar med maksimalsatsene for det kommunale skatteøret. Marginavsetningen for inntektsåret 2019 settes til 9 %. 7. I medhold av Lov om eigedomsskatt til kommunane 2 og 3 skrives det ut eiendomsskatt for perioden til a) Eiendomsskatten skrives ut på faste eiendommer i hele kommunen, i samsvar med Eiendomsskattelovens 3. Dette inkluderer også næringseiendommer. b) Eiendomsskattesatsen fastsettes til 0,2 %. c) Bunnfradraget for selvstendige boenheter, jvf. pkt. 3 i kommunestyrevedtak i sak 25/07, fastsettes til kr pr. boenhet. d) Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter og revidert analyse vedtatt 22. mai 2007 sak 0005/07 i Sakkyndig nemnd eiendomsskatt. e) Eiendomsskatten forfaller til betaling i 4 terminer. f) Eiendommer eller deler av eiendommer der det drives ikke kommersiell virksomhet som arbeider innen områdene livssyn, helse, idrett og kultur fritas for eiendomsskatt, jfr. lovens 7. g) I henhold til eiendomsskatteloven 7b fritas automatisk fredede bygg og bygg som er fredet etter lov. h) I medhold av eiendomsskatteloven 8 A-4, vedtar kommunestyret å foreta en kontorjustering på 1 % av gjeldende takstgrunnlag for Kommunestyre vedtar at følgende tjenester skal ha full kostnadsdekning, 100 % selvkost, jfr. rundskriv H-3/14 Retningslinjer for beregning av selvkost for kommunale betalingstjenester fra KMD: Vann Avløp Feietjenester Reguleringsplaner Dispensasjoner fra kommuneplan Bygge- og eierseksjoneringssaker Behandling av utslippssøknader Øvrige tjenester med lovmessig krav til 100 % selvkost Renovasjon Tømming av slamavskillere (septiktanker) Kontroll av separate avløpsanlegg 9. Betalingssatsene for gebyrer, avgifter og brukerbetalinger for kommunale tjenester i 2019 fastsettes i egne saker. Dersom betalingssatsene ikke er fastsatt i egne saker, reguleres prisene i henhold til lover, forskrifter og retningslinjer eller kommunal deflator på 2,8 %. 10. Garantirammen for sosialtjenestens virksomhet i 2019 settes til kr Tabeller og grafer i tekstdelen av budsjettet oppdateres av rådmannen. 15

16 12. Ny trafikkstasjon og beredskapslager legges fram som egen sak i forbindelse med budsjettbehandlingen for Omstilling når det gjelder tilrettelagte tjenester, herunder brukerstyrt personlig assistent (BPA), utredes og legges fram for kommunestyret før iverksetting. Ordfører Willy Westhagen foreslo en pause kl Møtet holdt en kort pause før behandlingen av saken fortsatte. Rune Meier (H) la fram forslag til endringer i budsjett og økonomiplan , slik de følger vedlagt protokollen, og med følgende endringsforslag til vedtaksteksten: 1. Gran kommunes budsjett og økonomiplan for vedtas i samsvar med fremlagte budsjettdokument fra Gran Høyre. 2. Budsjett og økonomiplan vedtas på definerte tjenestenivå med netto driftsbeløp. Disponeringen av budsjettet skjer i henhold til Reglement for delegering i budsjettsaker vedtatt i K-sak 66/15 og «Økonomireglement for Gran kommune av , K-sak 59/18». 3. Rådmann gis fullmakt til å oppdatere budsjettet i forhold som ikke påvirker budsjettområdenes driftsnivå. 4. Investeringer for 2019 finansieres i samsvar med budsjettskjema 2A. Låneopptak til investeringer med kr og til startlån 10 mill kr skjer iht. Reglement for finansforvaltning. Lån til investering og lån til videre utlån avdras over 30 år. 5. Rådmannen gis fullmakt til å inntektsføre fra selvkostfond dersom selvkostregnskapet viser under 100 % dekningsgrad. 6. Skattøret fastsettes i samsvar med maksimalsatsene for det kommunale skattøret. Marginavsetningen for inntektsåret 2019 settes til 9 %. 7. Kommunestyret vedtar at følgende tjenester skal ha full kostnadsdekning, 100 % selvkost, jfr. rundskriv H-3/14 Retningslinjer for beregning av selvkost for kommunale betalingstjenester fra KMD: Vann Avløp Feietjenester Reguleringsplaner Dispensasjoner fra kommuneplan Bygge- og eierseksjoneringssaker Behandling av utslippssøknader Øvrige tjenester med lovmessig krav til 100 % selvkost Renovasjon Tømming av slamavskillere (septiktanker) Kontroll av separate avløpsanlegg 8. Betalingssatsene for gebyrer, avgifter og brukerbetalinger for kommunale tjenester i 2019 fastsettes i egne saker. Dersom betalingssatsene ikke er fastsatt i egne saker, reguleres prisene i henhold til lover, forskrifter og retningslinjer eller kommunal deflator på 2,8 %. 9. Garantirammen for sosialtjenestens virksomhet i 2019 settes til kr BPA-brukerne kan fortsatt velge private tilbydere. Eventuelle endringer i BPA-ordningen fremmes til politisk behandling. 11. Rådmannen gis fullmakt til å oppdatere tekster, tabeller og figurer i tekstdokumentet basert på kommunestyrets vedtak. 16

17 Morten Hagen (GBL) la frem følgende reviderte forslag til endringer og tillegg til vedtaksteksten, på vegne av GBL, FrP og MDG: 1. Gran kommunes budsjett og økonomiplan for 2019 til 2022 vedtas i samsvar med fremlagte forslag fra FrP, MDG og GBL slik det fremgår av vedlagte exelfiler med driftsbudsjett og investeringsbudsjett og budsjettdokument med tekstdel. 4. Investeringer for 2019 finansieres i samsvar med budsjettskjema 2A. Låneopptak til investeringer med 154,904 mill kr og til startlån 15 mill kr skjer i hht Reglement for finansforvaltning. Lån til investering og lån til videre utlån avdras over 30 år. 7. I medhold av Lov om eigedomsskatt til kommunane 2 og 3 skrives det ut eiendomsskatt for perioden til a) Eiendomsskatten skrives ut på faste eiendommer i hele kommunen, i samsvar med Eiendomsskattelovens 3. Dette inkluderer også næringseiendommer. b) Eiendomsskattesatsen fastsettes til 0,1 %. c) Bunnfradraget for selvstendige boenheter, jvf. pkt. 3 i kommunestyrevedtak i sak 25/07, fastsettes til kr pr. boenhet. d) Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter og revidert analyse vedtatt 22. mai 2007 sak 0005/07 i Sakkyndig nemnd eiendomsskatt. e) Eiendomsskatten forfaller til betaling i 4 terminer. f) Eiendommer eller deler av eiendommer der det drives ikke kommersiell virksomhet som arbeider innen områdene livssyn, helse, idrett og kultur fritas for eiendomsskatt, jfr. lovens 7. g) I henhold til eiendomsskatteloven 7b fritas automatisk fredede bygg og bygg som er fredet etter lov. h) I medhold av eiendomsskatteloven 8 A-4, vedtar kommunestyret å foreta en kontorjustering på 20 % av gjeldende takstgrunnlag for i) Følgende endres hvis årets statsbudsjett sin inkurie om endring av paragraf 11 i eigedomsskattelova, som åpner for en minste promille på 1, ikke blir vedtatt: - Skattesats i punkt b) settes til 0,2 % - Bunnfradrag i punkt c) settes til kr Kontorjustering i punkt h) settes til 0 %. 11. Kommunestyrets forutsetter at dagens BPA-ordning videreføres, slik at brukerne fortsatt kan velge private tilbydere. Eventuelle endringer i BPA-ordningen fremmes til politisk behandling. 12. Kommunestyret vedtar etablering av møteplass Gran og møteplass Brandbu som forebyggende tiltak for ungdom i tråd med innspill i Politirådet Kostnader 2019: Investering inntil kr dekkes under prosjekt 964 og driftskostnader kr dekkes innenfor eksisterende ramme Kultur. 13. Kommunestyret bevilger kr til klimatiltak [ligger inne i tallforslaget]. Formannskapet får fullmakt til å fordele midlene etter søknad. 14. Rådmannen gis fullmakt til å oppdatere lånebeløp i pkt 4 i vedtaket og rådmannen gis også fullmakt til å oppdatere tall og figurer tekstdelen i budsjettdokumentet i tråd med fremlagte forslag. Møtet holdt en times lunsjpause fra kl Ordfører Willy Westhagen orienterte om avstemmingsmåten før saken ble tatt opp til votering. Det ble først votert over hvert enkelt forslag: Forslaget fra Morten Hagen (GBL) på vegne av GBL, Frp og MDG, fikk 11 stemmer. 17

18 Forslaget fra Pål Arne Oulie (Sp), på vegne av Ap og Sp, fikk 12. Forslaget fra Rune Meier (H) fikk 4 stemmer Det vil si at ingen av forslagene fikk flertall, og at forslaget fra GBL, Frp og MDG skulle settes opp mot forslaget fra Ap og Sp ved andre gangs votering. Rune Meier (H) ba om gruppemøte før andre gangs votering. Kommunestyret holdt pause med gruppemøter. Fagleder økonomi Marianne Olsson og kommunalsjef Morten Gausen orienterte om endringspunkter som rådmannen anbefalte kommunestyret å innarbeide i budsjettet. Etter gruppemøtet la Morten Hagen (GBL) fram et nytt revidert endringsforslag til budsjett- og økonomiplan , på vegne av GBL, Frp og MDG, slik det følger vedlagt protokollen: 1. Gran kommunes budsjett og økonomiplan for 2019 til 2022 vedtas i samsvar med fremlagte forslag fra FrP, MDG og GBL slik det fremgår av vedlagte exelfiler med driftsbudsjett (ver 2) og investeringsbudsjett(ver2) og budsjettdokument med tekstdel. 4. Investeringer for 2019 finansieres i samsvar med budsjettskjema 2A. Låneopptak til investeringer med 158,904 mill kr og til startlån 15 mill kr skjer i hht Reglement for finansforvaltning. Lån til investering og lån til videre utlån avdras over 30 år. Rådmannen for fullmakt til å justere beregning av renter og avdrag som følge av endring av startlån fra 10 til 15 mill kr. 7. I medhold av Lov om eigedomsskatt til kommunane 2 og 3 skrives det ut eiendomsskatt for perioden til a) Eiendomsskatten skrives ut på faste eiendommer i hele kommunen, i samsvar med Eiendomsskattelovens 3. Dette inkluderer også næringseiendommer. b) Eiendomsskattesatsen fastsettes til 0,1 %. c) Bunnfradraget for selvstendige boenheter, jvf. pkt. 3 i kommunestyrevedtak i sak 25/07, fastsettes til kr pr. boenhet. d) Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter og revidert analyse vedtatt 22. mai 2007 sak 0005/07 i Sakkyndig nemnd eiendomsskatt. e) Eiendomsskatten forfaller til betaling i 4 terminer. f) Eiendommer eller deler av eiendommer der det drives ikke kommersiell virksomhet som arbeider innen områdene livssyn, helse, idrett og kultur fritas for eiendomsskatt, jfr. lovens 7. g) I henhold til eiendomsskatteloven 7b fritas automatisk fredede bygg og bygg som er fredet etter lov. h) I medhold av eiendomsskatteloven 8 A-4, vedtar kommunestyret å foreta en kontorjustering på 20 % av gjeldende takstgrunnlag for i) Følgende endres hvis årets statsbudsjett sin inkurie om endring av paragraf 11 i eigedomsskattelova, som åpner for en minste promille på 1, ikke blir vedtatt: - Skattesats i punkt b) settes til 0,2 % - Bunnfradrag i punkt c) settes til kr Kontorjustering i punkt h) settes til 0 %. Hvis kontorjustering på 0% medfører at eiendomsskattevedtaket blir kjent ugyldig settet kontorjusteringen til 1 %. 11. Kommunestyrets forutsetter at dagens BPA-ordning videreføres, slik at brukerne fortsatt kan velge private tilbydere. Eventuelle endringer i BPA-ordningen fremmes til politisk behandling. 12. Kommunestyret vedtar etablering av møteplass Gran og møteplass Brandbu som forebyggende tiltak for ungdom i tråd med innspill i Politirådet Kostnader 2019: Investering inntil kr 18

19 dekkes under prosjekt 964 og driftskostnader kr dekkes innenfor eksisterende ramme Kultur. 13. Kommunestyret bevilger kr til klimatiltak [ligger inne i tallforslaget]. Formannskapet får fullmakt til å fordele midlene etter søknad. 14. Rådmannen gis fullmakt til å oppdatere lånebeløp i pkt 4 i vedtaket og rådmannen gis også fullmakt til å oppdatere tall og figurer tekstdelen i budsjettdokumentet i tråd med fremlagte forslag. 15. Rådmannen gis fullmakt til å innarbeide endringer som følge av statsbudsjettet som blir vedtatt neste uke. Disse hadde ordet til det fremlagte endringsforslaget: Ordfører Willy Westhagen Morten Hagen (GBL) Randi Eek Thorsen (Ap) Anne Margrethe Knarud (Sp) Rune Meier (H) Einar Ellefsrud (Uavh.) Ved votering ble endringsforslaget fra Morten Hagen (GBL) på vegne av GBL, Frp og MDG satt opp mot endringsforslaget fra Pål-Arne Oulie (Sp) på vegne av Sp og Ap. Forslaget fra Morten Hagen (GBL) på vegne av GBL, Frp og MDG fikk 15 stemmer, mens forslaget fra Pål-Arne Oulie (Sp) på vegne av Sp og Ap fikk 12 stemmer. 1. Gran kommunes budsjett og økonomiplan for 2019 til 2022 vedtas i samsvar med fremlagte forslag fra FrP, MDG og GBL slik det fremgår av vedlagte exelfiler med driftsbudsjett (ver 2) og investeringsbudsjett(ver2) og budsjettdokument med tekstdel. 2. Budsjett og økonomiplan vedtas på definerte tjenestenivå med netto driftsbeløp. Disponeringen av budsjettet skjer i henhold til Reglement for delegering i budsjettsaker vedtatt i K-sak 66/15 og «Økonomireglement for Gran kommune av , K-sak 59/18». 3. Rådmann gis fullmakt til å oppdatere budsjettet i forhold som ikke påvirker budsjettområdenes driftsnivå. 4. Investeringer for 2019 finansieres i samsvar med budsjettskjema 2A. Låneopptak til investeringer med 158,904 mill kr og til startlån 15 mill kr skjer i hht Reglement for finansforvaltning. Lån til investering og lån til videre utlån avdras over 30 år. Rådmannen for fullmakt til å justere beregning av renter og avdrag som følge av endring av startlån fra 10 til 15 mill kr. 5. Rådmannen gis fullmakt til å inntektsføre fra selvkostfond dersom selvkostregnskapet viser under 100 % dekningsgrad. 6. Skatteøret fastsettes i samsvar med maksimalsatsene for det kommunale skatteøret. Marginavsetningen for inntektsåret 2019 settes til 9 %. 7. I medhold av Lov om eigedomsskatt til kommunane 2 og 3 skrives det ut eiendomsskatt for perioden til a) Eiendomsskatten skrives ut på faste eiendommer i hele kommunen, i samsvar med Eiendomsskattelovens 3. Dette inkluderer også næringseiendommer. b) Eiendomsskattesatsen fastsettes til 0,1 %. c) Bunnfradraget for selvstendige boenheter, jvf. pkt. 3 i kommunestyrevedtak i sak 25/07, fastsettes til kr pr. boenhet. d) Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter og revidert analyse vedtatt 22. mai 2007 sak 0005/07 i Sakkyndig nemnd eiendomsskatt. 19

20 e) Eiendomsskatten forfaller til betaling i 4 terminer. f) Eiendommer eller deler av eiendommer der det drives ikke kommersiell virksomhet som arbeider innen områdene livssyn, helse, idrett og kultur fritas for eiendomsskatt, jfr. lovens 7. g) I henhold til eiendomsskatteloven 7b fritas automatisk fredede bygg og bygg som er fredet etter lov. h) I medhold av eiendomsskatteloven 8 A-4, vedtar kommunestyret å foreta en kontorjustering på 20 % av gjeldende takstgrunnlag for i) Følgende endres hvis årets statsbudsjett sin inkurie om endring av paragraf 11 i eigedomsskattelova, som åpner for en minste promille på 1, ikke blir vedtatt: - Skattesats i punkt b) settes til 0,2 % - Bunnfradrag i punkt c) settes til kr Kontorjustering i punkt h) settes til 0 %. Hvis kontorjustering på 0% medfører at eiendomsskattevedtaket blir kjent ugyldig settet kontorjusteringen til 1 %. 8. Kommunestyre vedtar at følgende tjenester skal ha full kostnadsdekning, 100 % selvkost, jfr. rundskriv H-3/14 Retningslinjer for beregning av selvkost for kommunale betalingstjenester fra KMD: Vann Avløp Feietjenester Reguleringsplaner Dispensasjoner fra kommuneplan Bygge- og eierseksjoneringssaker Behandling av utslippssøknader Øvrige tjenester med lovmessig krav til 100 % selvkost Renovasjon Tømming av slamavskillere (septiktanker) Kontroll av separate avløpsanlegg 9. Betalingssatsene for gebyrer, avgifter og brukerbetalinger for kommunale tjenester i 2019 fastsettes i egne saker. Dersom betalingssatsene ikke er fastsatt i egne saker, reguleres prisene i henhold til lover, forskrifter og retningslinjer eller kommunal deflator på 2,8 %. 10. Garantirammen for sosialtjenestens virksomhet i 2019 settes til kr Kommunestyrets forutsetter at dagens BPA-ordning videreføres, slik at brukerne fortsatt kan velge private tilbydere. Eventuelle endringer i BPA-ordningen fremmes til politisk behandling. 12. Kommunestyret vedtar etablering av møteplass Gran og møteplass Brandbu som forebyggende tiltak for ungdom i tråd med innspill i Politirådet Kostnader 2019: Investering inntil kr dekkes under prosjekt 964 og driftskostnader kr dekkes innenfor eksisterende ramme Kultur. 13. Kommunestyret bevilger kr til klimatiltak [ligger inne i tallforslaget]. Formannskapet får fullmakt til å fordele midlene etter søknad. 14. Rådmannen gis fullmakt til å oppdatere lånebeløp i pkt 4 i vedtaket og rådmannen gis også fullmakt til å oppdatere tall og figurer tekstdelen i budsjettdokumentet i tråd med fremlagte forslag. 15. Rådmannen gis fullmakt til å innarbeide endringer som følge av statsbudsjettet som blir vedtatt neste uke. 20

21 113/18 Prinsippsak justeringsavtaler merverdiavgift Arkivsak: 18/03764 Formannskapet /18 Kommunestyret /18 Formannskapet har behandlet saken i møte sak 49/18 Formannskapets behandling : Morten Hagen (GBL) Morten Gausen Lars Erik Flatø (Ap) Rune Meier (H) Pål-Arne Oulie (Sp) Marianne Olsson Ordfører Willy Westhagen Rådmann Lars Ole Saugnes Formannskapets vedtak : Gran kommune åpner for å inngå justeringsavtaler med overtagelse av infrastrukturanlegg fra private utbyggere der kommunen ser det hensiktsmessig. Rådmannen gis fullmakt til å framforhandle og inngå slike avtaler på vegne av Gran kommune. Rådmannen har også fullmakt til å fastsette hvor stor andel av merverdiavgiften som skal tilbakeføres utbygger. Rådmannen har ikke anledning til å inngå avtale om forskuttering av merverdiavgiften. Gran kommune åpner for å inngå justeringsavtaler med overtagelse av infrastrukturanlegg fra private utbyggere der kommunen ser det hensiktsmessig. 21

22 Rådmannen gis fullmakt til å framforhandle og inngå slike avtaler på vegne av Gran kommune. Rådmannen har også fullmakt til å fastsette hvor stor andel av merverdiavgiften som skal tilbakeføres utbygger. Rådmannen har ikke anledning til å inngå avtale om forskuttering av merverdiavgiften. 114/18 Kommunal plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv - Oppjustering av prioritert handlingsplan Arkivsak: 16/00321 Gran ungdomsråd Råd for likestilling av mennesker med nedsatt /18 funksjonsevne Eldrerådet /18 Formannskapet /18 Kommunestyret /18 Formannskapet har behandlet saken i møte sak 47/18 Formannskapets behandling : Randi Eek Thorsen (Ap) Else Hagen Lyngstad Formannskapets vedtak : Kommunestyret vedtar å innrullere følgende anlegg i prioritert handlingsplan for i gjeldende Kommunal plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv: Ordinære anlegg: Tingelstad Skytterlag Lygna skytebane, innendørs skytehall KFUK-KFUM Speiderne Nordtangen speiderleir, sanitæranlegg Gran kommune Rosendalsbanen, rehabilitering/oppgradering av lengdeløps-banen (skøytebanen) Gran kommune Rosendalsbanen, rehabilitering av lysanlegget (LED-lys) Øståsen skiløyper Turkart Hadelandsåsen Størenslundens Venner Størenslunden, sanitæranlegg Nærmiljøanlegg: Hadeland O-lag Nærmiljøkart Lushaugen 22

23 Kommunestyret vedtar å innrullere følgende anlegg i prioritert handlingsplan for i gjeldende Kommunal plan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv: Ordinære anlegg: Tingelstad Skytterlag Lygna skytebane, innendørs skytehall KFUK-KFUM Speiderne Nordtangen speiderleir, sanitæranlegg Gran kommune Rosendalsbanen, rehabilitering/oppgradering av lengdeløps-banen (skøytebanen) Gran kommune Rosendalsbanen, rehabilitering av lysanlegget (LED-lys) Øståsen skiløyper Turkart Hadelandsåsen Størenslundens Venner Størenslunden, sanitæranlegg Nærmiljøanlegg: Hadeland O-lag Nærmiljøkart Lushaugen 115/18 Spillemidler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet - Prioritering av søknader for 2019, Gran kommune Arkivsak: 18/01218 Formannskapet /18 Kommunestyret /18 Formannskapet har behandlet saken i møte sak 48/18 Formannskapets behandling : Formannskapets vedtak : Kommunestyret vedtar følgende prioritering av innkomne søknader om spillemidler for 2019: Ordinære anlegg: 1. Øståsen skiløyper Turkart Hadelandsåsen 23

24 2. Gran kommune Rosendalsbanen, rehabilitering av lysanlegg 3. Gran kommune Rosendalsbanen, rehabilitering/oppgradering av skøytebane/lengdeløpsbane 4. Oppland fylkeskommune Hadeland videregående skole, basishall for turn, inkl. ett ekstra garderobesett 5. Oppland fylkeskommune Hadeland videregående skole, styrketreningsrom inkl. ett ekstra garderobesett Nærmiljøanlegg: 1. Gran kommune Grymyr skole, rehabilitering av ballbinge 2. Gran kommune Jaren skole, rehabilitering av ballbinge 3. Hadeland O-lag Nærmiljøkart Lushaugen 4. Gran kommune Brandbu ungdomsskole, basket- og volleyballbane 5. Gran kommune Brandbu ungdomsskole, skatepark 6. Gran kommune Brandbu ungdomsskole, tuftepark 7. Gran kommune Brandbu ungdomsskole, ballbane m/asfaltdekke 8. Gran kommune Størenslunden, turløype med hvileplasser 9. Gran kommune Rosendalsbanen, rehabilitering/oppgradering av ishockey-banen 10. Gran kommune Rosendalsbanen, sandvolleyballbane Kommunestyret vedtar følgende prioritering av innkomne søknader om spillemidler for 2019: Ordinære anlegg: 1. Øståsen skiløyper Turkart Hadelandsåsen 2. Gran kommune Rosendalsbanen, rehabilitering av lysanlegg 3. Gran kommune Rosendalsbanen, rehabilitering/oppgradering av skøytebane/lengdeløpsbane 4. Oppland fylkeskommune Hadeland videregående skole, basishall for turn, inkl. ett ekstra garderobesett 5. Oppland fylkeskommune Hadeland videregående skole, styrketreningsrom inkl. ett ekstra garderobesett Nærmiljøanlegg: 1. Gran kommune Grymyr skole, rehabilitering av ballbinge 2. Gran kommune Jaren skole, rehabilitering av ballbinge 3. Hadeland O-lag Nærmiljøkart Lushaugen 4. Gran kommune Brandbu ungdomsskole, basket- og volleyballbane 5. Gran kommune Brandbu ungdomsskole, skatepark 6. Gran kommune Brandbu ungdomsskole, tuftepark 7. Gran kommune Brandbu ungdomsskole, ballbane m/asfaltdekke 8. Gran kommune Størenslunden, turløype med hvileplasser 9. Gran kommune Rosendalsbanen, rehabilitering/oppgradering av ishockey-banen 10. Gran kommune Rosendalsbanen, sandvolleyballbane 24

25 116/18 Reguleringsplan for Ringstadvegen sør - klagebehandling Arkivsak: 16/03101 Planutvalget /18 Kommunestyret /18 Planutvalget har behandlet saken i møte sak 52/18 Planutvalgets behandling : Befaring Møtet ble innledet med en befaring i Ringstad, i tilknytning til sak 52/18. Helge Tryggeseth (MDG) Wenche Strand (Ap) Utvalgsleder Roger Nyhus (GBL) Anne Solstad (GBL) Helge Haukeli (Ap) Kommunalsjef Leif Arne Vesteraas Det ble avholdt gruppemøte. Anne Solstad (GBL) fremmet følgende forslag på vegne av H, MDG og GBL: I medhold av plan- og bygningslovens vedtar Gran kommunestyre forslag til reguleringsplan for Ringstadvegen sør, med plankart datert , reguleringsbestemmelser sist revidert og planbeskrivelse revidert Klagefrist settes til tre uker etter kunngjøringsdato. Forslaget fra Anne Solstad (GBL) ble trukket. Helge Haukeli (Ap) fremmet følgende forslag: Klageren gis ikke medhold noen av de to punkter i klagen, og kommunestyrets vedtak opprettholdes. Klagen oversendes fylkesmannen. Ved votering ble innstillingen og endringsforslaget fra Helge Haukeli (Ap) satt opp mot hverandre. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 6 mot 3 stemmer. Planutvalgets vedtak : 25

26 Det vises til klage av fra Betonmast Hæhre Rotstigen AS på planvedtak fattet i møte (sak 70/18). For å imøtekomme punkt 2 i klagen, vedtar Gran kommunestyre at reguleringsbestemmelser datert skal erstatte reguleringsbestemmelser datert (jfr saksframlegg til sak 70/18). Punkt 1 i klagen tas ikke til følge og saken sendes fylkesmannen for endelig avgjørelse. Wenche Strand (Ap) Wenche Strand (Ap) la fram følgende forslag: Klagers ønske om å endre rekkefølgebestemmelser mht opparbeidelse av fortau og gangfelt, tas til følge. 1. Fortau og gangfelt skal være på plass før brukstillatelse gis. 2. Klageren gis ikke medhold pkt 2. Minsteoppholdsarealet for uteareal skal være i.h.t reguleringsbestemmelsene datert Ved votering over forslaget fra Wenche Strand (Ap), falt forslaget med 15 mot 12 stemmer. Ved votering ble innstillingen vedtatt med 15 mot 12 stemmer. Det vises til klage av fra Betonmast Hæhre Rotstigen AS på planvedtak fattet i møte (sak 70/18). For å imøtekomme punkt 2 i klagen, vedtar Gran kommunestyre at reguleringsbestemmelser datert skal erstatte reguleringsbestemmelser datert (jfr saksframlegg til sak 70/18). Punkt 1 i klagen tas ikke til følge og saken sendes fylkesmannen for endelig avgjørelse. 117/18 Reguleringsplan for Trulserud, felt B4 - Sluttbehandling Arkivsak: 17/00541 Planutvalget /18 Kommunestyret /18 Planutvalget har behandlet saken i møte sak 50/18 Planutvalgets behandling : 26

27 Helge Haukeli (Ap) Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt Planutvalgets vedtak : I medhold av plan- og bygningslovens vedtar Gran kommunestyre forslag til reguleringsplan for Trulserud, felt B4, med plankart revidert , reguleringsbestemmelser revidert og planbeskrivelse revidert Klagefrist settes til tre uker etter kunngjøringsdato. I medhold av plan- og bygningslovens vedtar Gran kommunestyre forslag til reguleringsplan for Trulserud, felt B4, med plankart revidert , reguleringsbestemmelser revidert og planbeskrivelse revidert Klagefrist settes til tre uker etter kunngjøringsdato. 118/18 Opptak av Lunner kommune som nytt medlem i Gjøvikregionen Helse og Miljøtilsyn IKS (GHMT) Arkivsak: 16/01955 Kommunestyret /18 Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret godkjenner utvidelse av Gjøvikregionen Helse og Miljøtilsyn IKS til også å omfatte Lunner kommune. 2. Kommunestyret godkjenner forslag til ny selskapsavtale for Gjøvikregionen Helse og Miljøtilsyn IKS. 27

28 1. Kommunestyret godkjenner utvidelse av Gjøvikregionen Helse og Miljøtilsyn IKS til også å omfatte Lunner kommune. 2. Kommunestyret godkjenner forslag til ny selskapsavtale for Gjøvikregionen Helse og Miljøtilsyn IKS. 119/18 Politisk referansegruppe til investeringsprosjektet «Nytt sykehjem og omsorgsboliger på Sagatangen» (investeringsprosjekt 619) rammer og oppnevning av medlemmer. Arkivsak: 17/02032 Formannskapet /18 Kommunestyret /18 Rådmannens innstilling: Formannskapet vedtar følgende rammer for politisk referansegruppe for prosjekt 619: 1) Referansegruppens funksjonstid løper fra oppnevnelse til det foreligger kontrakt med entreprenør. Oppnevningen gjelder fram til Nytt kommunestyre oppnevner representanter dersom forberedelsene til anbudskonkurranse for totalentreprisekontrakt fortsatt pågår. 2) Referansegruppens gis følgende rammer: a) Referansegruppens oppdrag er å gi råd til rådmannen innenfor rammen av Kommunestyrets vedtak 15. november 2018 (k-sak 95/18). Hvis det oppstår behov for avklaringer ut over tidligere vedtak, skal rådmannen legge fram politisk sak for beslutning. b) Referansegruppens virketid settes fra oppnevning til det er signert kontrakt med entreprenør, foreløpig estimert til september c) Referansegruppen konstituerer seg selv. Ved uenighet avgjør formannskapet. d) Referansegruppen skal ikke innstille i politiske saker. e) Rådmannens løpende orientering til formannskapet berøres ikke. f) Rådmannens plikt til å fremme politisk sak berøres ikke. g) Referansegruppen kan ha inntil to møter per måned i perioden fram til byggekontrakt er signert. 3) Som medlemmer oppnevnes (forslag legges fram i møtet) a) for SP: NN, med personlig vara NN b) for H: NN, med personlig vara NN c) for AP: NN, med personlig vara NN d) for GBL/MDG/FRP: NN, med personlig vara NN 4) Referansegruppens medlemmer tilstås godtgjøring etter «godtgjøringsreglementets» pkt og utgiftsdekning etter kapittel 3. Leder får særskilt godtgjøring etter lav sats i samsvar med reglementets pkt ) Godtgjøringer, tapt arbeidsfortjeneste mm dekkes innenfor rammen for investeringsprosjekt

29 Rådmann Lars Ole Saugnes innledet med en orientering. Randi Eek Thorsen (Ap) Helge Tryggeseth (MDG) Pål-Arne Oulie (Sp) Rune Meier (H) Morten Hagen (GBL) Randi Eek Thorsen (Ap) ba om gruppemøte. Pål-Arne Oulie (Sp) la fram følgende forslag: 1. Kommunestyret ber rådmannen legge fram sak om opprettelse av byggekomité for investeringsprosjekt Saken legges fram for behandling i orienteringsmøtet Rune Meier (H) la fram følgende forslag: Kommunestyret vedtar at Formannskapet ivaretar rollen som politisk referansegruppe for prosjekt 619. Ved behov kan rådmannen kalle inn formannskapet til ekstra møter ut over de møtene som følger av møteplanen. Ved votering over forslaget fra Pål-Arne Oulie (Sp) satt opp mot forslaget fra Rune Meier (H). Forslaget fra Rune Meier (H) ble vedtatt med 16 mot 11 stemmer. Innstillingen ble ikke tatt opp til votering. Kommunestyret vedtar at Formannskapet ivaretar rollen som politisk referansegruppe for prosjekt 619. Ved behov kan rådmannen kalle inn formannskapet til ekstra møter ut over de møtene som følger av møteplanen. 120/18 Forvaltningsrevisjon "Mål og resultatstyring i Gran kommune" Arkivsak: 16/02174 Kommunestyret /18 Kontrollutvalgets innstilling: INNSTILLING TIL KOMMUNESTYRET: 29

30 1. Kommunestyret tar revisjonsrapporten til orientering, og har særlig merket seg konklusjonene om at: Det er liten eller ingen sammenheng mellom de overordnede målene og målindikatorene. Manglende sammenheng gjør at nytteverdien av mål- og resultatstyringen faller bort. 2. Med bakgrunn i revisjonsrapportens anbefalinger ber kommunestyret rådmannen om å: Gjennomgå mål- og resultatstyringssystemet på nytt, med tanke på hvordan de ulike fasene skal legges opp. Gjennomføre en evaluering av lederavtalene, herunder hvilke mål og resultater den enkelte leder skal ha ansvar for, og at det er samsvar mellom resultatmålene i lederavtalene og virksomhetenes resultatmål. Øyvind Kvernvold Myhre (GBL) Pål-Arne Oulie (Sp) Helge Tryggeseth (MDG) Lars Erik Flatø (Ap) Wenche Strand (Ap) Rådmann Lars Ole Saugnes Øyvind Kvernvold Myhre (GBL) la fram følgende endringsforslag: 1: Kommunestyret ber rådmannen gjennomgå målsystemet og vurdere hvordan eierskapet til politisk vedtatte mål best kan forankres i hele organisasjonen. 2: Rådmannen bes også komme tilbake til kommunestyret med en anbefaling om hvordan mål som settes i budsjettprosessen best kan samordnes med langsiktige mål, 3: Punktene 1 og 2 tas inn i arbeidet med ny planstrategi. Ved votering ble innstillingen satt opp mot endringsforslaget fra Øyvind Kvernvold Myhre (Gbl). Innstillingen ble vedtatt med 15 mot 12 stemmer. INNSTILLING TIL KOMMUNESTYRET: 1. Kommunestyret tar revisjonsrapporten til orientering, og har særlig merket seg konklusjonene om at: Det er liten eller ingen sammenheng mellom de overordnede målene og målindikatorene. Manglende sammenheng gjør at nytteverdien av mål- og resultatstyringen faller bort. 30