Den norske kirke Hinna menighet Møteprotokoll Hinna menighetsråd Dato Sid Journal Arkiv Saksbehandler 31.03.2014 14/220-15 816/14 012.1 Katrine Pedersen, 51 90 57 72 Møtested: Møterom i underetasje i Hinna senteret Møtedato: 12.03.2014 Tid: 19:00 Til stede på møtet Medlemmer: Steinar Torgersen (leder), Bernt Erstad, Arne Berge (sokneprest), Evert Haughom, Ruth Midtgarden (nestleder), Kjersti Øritsland Forfall: Johannes Holgersen, Sveinung Espedal, Ingrid Hodne, Anne Berit Svendsen (1.vara) Varamedlemmer: Jørn Bikset Fra adm. (evt. andre): Sigfred Sørensen (prost), Ragnhild Halle (kulturrådgiver BDK) og Katrine Pedersen (daglig leder) Merknader: Sak 14/380 vedr. valg av leder og nestleder ble ikke tatt med i innkalling, men ettersendt på e-post til menighetsrådet. På møteprotokoll er den oppført under sak 30/14 pkt. 2. Behandlede saker: 12 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 29/14 14/220 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 30/14 14/220 MELDING AV SAKER TIL EVENTUELT 31/14 14/220 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HINNA MENIGHETSRÅD 19.02.2014 32/14 14/220 ORIENTERING FRA PROST SIGFRED SØRENSEN OG KULTUTRRÅDGIVER, RAGNHILD HALLE 39/14 14/220 MENIGHETSUTVIKLING - VEIEN VIDERE 33/14 14/220 ÅRSMØTE I HINNA MENIGHET 23. MARS 34/14 14/220 GODKJENNING AV LOKAL PLAN FOR DIAKONI 35/14 14/220 MEDARBEIDERFEST 15. MAI Adresse Gamleveien 30 Postboks 201 4001 Stavanger Telefon 51 90 57 70 Telefax 51 90 57 71 Org.nr NO 976 993 276 Bankkonto 3230.05.03097 E-post kirken@stavanger.kommune.no Web www.kirken.stavanger.no
36/14 14/220 REHABILITERING AV HINNA KIRKE 37/14 14/220 ORIENTERINGSSAKER 38/14 14/220 EVENTUELT Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Steinar Torgersen Leder, Hinna menighetsråd Katrine Pedersen Daglig leder Side 2 av 5
29/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. Innkalling og saksliste ble godkjent. 30/14 MELDING AV SAKER TIL EVENTUELT Saker som ikke står på sakslisten kan nevnes under denne saken, og møteleder tar stilling til om saken skal tas med under eventuelt på slutten av møtet. Følgende saker ble tatt opp under eventuelt: 1. Barnegospels dirigent, Maren Køhn, slutter til sommeren. Det er behov for ny dirigent fra høsten 2014. 2. Valg av leder og nestleder i Hinna menighetsråd (det opprettes eget saksnummer på denne saken) 3. Avslutning i gudstjenesten 25. mai for diakon, Gunhild Andersen. 31/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HINNA MENIGHETSRÅD 19.02.2014 Protokoll fra møte i Hinna menighetsråd 19.02.2014 godkjennes. Protokoll fra møte i Hinna menighetsråd 19.02.2014 ble godkjent. 32/14 ORIENTERING FRA PROST SIGFRED SØRENSEN OG KULTURRÅDGIVER RAGNHILD HALLE Kulturrådgiver på bispedømmekontoret, Ragnhild Halle, innleder om kulturarbeidet i menighetene. Prost, Sigfred Sørensen, tar fram utviklingen i menigheten de siste årene, og betydningen av å arbeide med menighetsutvikling. Kulturrådgiver på bispedømmekontoret, Ragnhild Halle, fortalte om kulturarbeidet i menighetene. Prost, Sigfred Sørensen, belyste utviklingen i menigheten de siste årene, og betydningen av å arbeide med menighetsutvikling. 39/14 MENIGHETSUTVIKLING - VEIEN VIDERE Drøftingssak Side 3 av 5
Behandling: MR oppsummerte NAMU-seminaret 11.03.2014 og drøftet hvordan menigheten skal jobbe videre med menighetsutvikling. Arbeidsutvalget deltok på menighetsutviklingskurs i høst, hvor ulike modeller for menighetsutvikling ble presentert, og delte erfaringer derfra. AU mener at «menighetsutvikling i folkekirken» som er utviklet i en folkekirkekontekst, vil være et godt redskap for videre arbeid med menighetsutvikling i Hinna. MR har som intensjon å gå inn i samarbeid med» menighetsutvikling i folkekirken» og jobber for å få med flere menigheter for å kunne gjennomføre dette. 33/14 ÅRSMØTE I HINNA MENIGHET 23. MARS Menighetsrådet drøfter praktiske oppgaver rundt årsmøtet søndag 23. mars kl. 19:30. Menighetsrådet drøftet praktiske oppgaver rundt årsmøtet søndag 23. mars kl. 19:30. 34/14 GODKJENNING AV LOKAL PLAN FOR DIAKONI Menighetsrådet godkjenner lokal plan for diakoni i Hinna menighet. Menighetsrådet godkjente lokal plan for diakoni i Hinna menighet. 35/14 MEDARBEIDERFEST 15. MAI Menighetsrådet vedtar 2-3 personer fra menighetsrådet som kan sitte i komiteen for medarbeiderfesten. Menighetsrådet vedtok at Steinar Torgersen og Ruth Midtgarden stiller som representanter fra menighetsrådet i komiteen for medarbeiderfesten. 36/14 REHABILITERING AV HINNA KIRKE Menighetsrådet orienteres om rehabiliteringen av Hinna kirke. Menighetsrådet ble orientert om arbeidet med rehabilitering av Hinna kirke. Side 4 av 5
37/14 ORIENTERINGSSAKER Følgende saker tas til orientering: 1. Handlings- og økonomiplan for Stavanger kirkelige fellesråd 2. Hinnasenteret 3. Godhetsfestival 25. oktober 2014 Følgende saker ble tatt til orientering: 1. Handlings- og økonomiplan for Stavanger kirkelige fellesråd 2. Daglig leder i Hinna senteret, Anne Lise Kvernsmyr, slutter i stillingen 1. november i år. Ledig stilling blir lyst ut. 3. Godhetsfestival 25. oktober 2014 38/14 EVENTUELT Saker til eventuelt meldes i starten av møtet. Følgende saker ble meldt til eventuelt og drøftet i møtet: 1. Barnegospels dirigent, Maren Køhn, slutter til sommeren. Det er behov for ny dirigent fra høsten 2014. 2. Valg av leder og nestleder i Hinna menighetsråd: MR vedtok at Steinar Torgersen fortsetter som leder og Ruth Midtgarden som nestleder frem til årsmøtet i 2015 (det opprettes eget saksnummer på denne saken). 3. Avslutning i gudstjenesten 25. mai for diakon, Gunhild Andersen. MR har ansvar for kirkekaffen denne søndagen. Side 5 av 5