HØGSKOLEN I ØSTFOLD Avdeling for Informasjonsteknologi Remmen 1757 Halden Telefon 69 21 50 00 www.hiof.no BACHELOROPPGAVE Prosjektkategori: X Fritt tilgjengelig Omfang i studiepoeng: 20 Fagområde: Digitale Medier Fritt tilgjengelig etter: Tilgjengelig etter avtale med arbeidsgiver Rapporttittel: Dato: 6. Mars 2019 Antall sider: 9 Antall vedlegg: 0 Forfattere: Veileder: Pontus Ankarberg, Andreas Augustin, Martin Brynildsen Joakim Karlsen Avdeling / linje: Avdeling for Informasjonsteknologi (Digitale Medier) Gruppenummer: BO19-G20 Utført i samarbeid med: HiØ/IT og Sykehuset i Østfold Kontaktperson: Carina Brimsholm Bård Harald Hammerstad Ekstrakt: 3 emneord:
BACHELOROPPGAVEN 2019 BO19-G20 Pontus Ankarberg Andreas Augustin Martin Brynildsen I samarbeid med Sykehuset i Østfold
Forord I en rapport er det vanlig med et forord som beskriver det som ligger utenfor selve rapporten. Her beskrives rammene for rapporten, hvor den ble skrevet, i hvilken sammenheng osv. Sammendrag Takk til
Innholdsfortegnelse Forord 2 Sammendrag 2 Takk til 2 Innholdsfortegnelse 2 Introduksjon 3 Projektgruppen 3 Oppdragsgiver 3 Oppdraget 4 Formål, leveranser og metode 4 Rapport-struktur 5 Analyse 5 Oppgave skisse 5 Best practice 5 Design 5 Retningslinjer 6 Stiltype 6 Implementasjon 6 Testing 6 Diskusjon 6 Konklusjon 6 Referanser 6
KAPITTEL 1 1. Introduksjon 1.1. Projektgruppen Gruppen består av tre elever ved Høgskolen i Østfold, alle er studenter på linjen Digitale Medier. Pontus Ankarberg er 22 år gammel og har tidligere studert data elektronikk med fordypning i fysikk og matematikk. Pontus har en stor interesse for 3D-modellering, musikk, lyd generelt og gleder seg til å bruke denne kunnskapen i dette prosjektet. Andreas Augustin er 25 år gammel og har fagbrev som trykker og har jobbet på et trykkeri i Fredrikstad i 3 år før og ved siden av studiene. På høgskolen har han fått prøvd seg ut innenfor mange forskjellige felter men har funnet en hovedinteresse for 3D-modellering, spillutvikling og webdesign. Martin Brynildsen er 25 år gammel og student ved høgskolen i Østfold, han har stor interesse for bil, foto og video, og ønsker senere å jobbe videre med dette. På fritiden jobber han mye med bilde- og videoredigering. 1.2. Oppdragsgiver Vår arbeidsgiver er Kompetansesenteret ved Fag- og kompetanseavdelingen på Sykehuset i Østfold. Kompetansesenterets oppgaver er bl.a. Å koordinere årlige planer for kompetanseutvikling, utvikle og administrere kurs i Læringsportalen og nettbasert læring, og yter lederstøtte innen kompetansespørsmål. Våre kontaktpersoner er Carina Brimsholm, Bård Harald Hammerstad og Jarl Schjerverud. Carina Brimsholm er leder av prosjektkontoret, Bård Harald Hammerstad er Stilling ved fagog kompetanseavdelingen på SiØ, og Jarl Schjerverud er prosjektleder på SiØ og foreleser på HiØ
1.3. Oppdraget Bakgrunnen for prosjektet er at Sykehuset i Østfold tidligere har hatt en e-læringsplattform som trenger fornying, derfor har gruppen fått i oppgave å lage animerte e-læringsvideoer som skal brukes i opplæring av nye prosjektledere. Filmene skal ta for seg begreper og administrative prosedyrer innenfor prosjektledelse. 1.4. Formål, leveranser og metode Vi vil forbedre og oppdatere opplæringsressurser for nye prosjektledere ved sykehuset i Østfold ved å produsere en rekke videoer som skal vise til hvordan et prosjekt vil bli gjennomført fra start til slutt, på en interessant og effektiv måte. Vi ønsker å dekke det praktiske, skjemaer og maler, metodikken og begrepsforklaring på en måte som er lett å referere til og letes frem på nytt om det skal trengs. Videoene er ønsket å være tilnærmet vedlikeholdsfrie og såpass generiske at de kan brukes i andre instanser innenfor Helse Sør-Øst. Til å begynne med var planen å lage 4 videoer, hvor vi i hver enkelt tar for oss ett eller flere temaer innenfor generell prosjektledelse. Etter å ha mistet et gruppemedlem og etter forsinkelser er målet nå på 3, med håp om rekke flere. Har beregnet ca 4 uker pr video, men med kunnskapen vi oppnår fra første video blir det nok enklere å gjøre ferdig de andre. For alle videoene trenger vi manus og storyboard. Vi tar utgangspunkt i det gamle e-læringstilbudet Sykehuset Østfold allerede har tilgjengelig, og ser på måter vi kan gjøre læringsstoffet mer interessant og lettere å holde fokus/interessen oppe. Sykehuset Østfold ønsket å bruke videoer til dette, så det er det vi skal gjøre. Det blir gjort research om e-læringsmetoder, hvordan få frem riktig budskap ved hjelp av film og lignende. 1.5. Rapport-struktur Videre i dokumentet vil vi se mer inn på analyse og implementasjon. I kapittel 2 ser vi nærmere på hva oppgaven som skal gjennomføres innebærer. Vi ser også mer på hva som vil virke best som læringsmetode og hvorfor, Design dekker retningslinjer og stilarten på videoene.
KAPITTEL 2 2. Analyse 2.1. Oppgave skisse Tidligere hadde sykehuset i østfold et e-læringsverktøy gjennom flash, dette verktøyet har blitt utdatert derfor vil de ha flere 2-4 minutters filmer som skal være en ekstra læringsressurs for nye prosjektledere produsert. Filmene skal inneholde ett eller flere eksempler fra fiktive prosjekter. Filmene skal hovedsakelig brukes av sykehuset i østfold men også være så generelle som mulig så de kan deles med andre sykehus i Norge. Filmene skal fremvise flere begreper og administrative prosedyrer innenfor prosjektledelse, de skal også være i et format som kan brukes på både telefon og på desktop. 2.2. Best practice For og lage en vellykket e-læringsvideo må filmen holdes Interessant, det betyr at en person som snakker foran et kamera ikke vil være optimalt for e-læringsvideoer ( Hyla, 2015). For å få seeren engasjert må videoen være interaktiv, være utfordrende og bruke virkemidler som humor for å fange og holde på oppmerksomhet ( 6 Tips to Create Engaging Training Videos, 2016). det er ikke enkelt og oppdatere videoer, så og bruke informasjon som for eksempel lenker til databaser som kan endre lokasjon er ikke en anbefalt løsning.
3. Design Dette avsnittet skal inneholde hvordan vi kom frem til storyboard, manus og stilen på filmene. 3.1. Retningslinjer Oppgaven vi skal gjennomføre har svært få retningslinjer når det kommer til det kunstnerisk frihet annet enn at de skal være enkle å bruke og virke på pc like godt som på en smarttelefon eller nettbrett. Derimot om videoene skal legges på den nåværende læringsportalen er det mye strammere retningslinjer på hvordan videoen skal presenteres og videre informasjon og undertekst på videoene. Vi har også valget i å bruke andre plattformer som for eksempel Youtube eller Vimeo. 3.2. Stiltype De animerte videoene er tegnet som tegneserie. Mer informasjon kommer. 4. Implementasjon Dette avsnittet så ser vi på hvordan vi har laget filmene, hvilke programmer vi brukte og en beskrivelse av sluttproduktet. 5. Testing Har skal vi gå over hvordan vi forsikrer oss om at videoen møter våre krav og målet for prosjektet er nådd. 6. Diskusjon 7. Konklusjon
8. Referanser Hyla, M. (2015, April 23). Why Videos And Movies In elearning Are Bad Idea? Retrieved March 2, 2019, from https://elearningindustry.com/videos-and-movies-in-elearning-bad-idea 6 Tips to Create Engaging Training Videos. (2016, July 15). Retrieved March 2, 2019, from https://www.ispringsolutions.com/blog/6-tips-to-create-engaging-training-videos