1. Presentasjon av prosjekt. Forord

Transkript

1 1. Presentasjon av prosjekt Forord Dette prosjektet har strukket seg over et semester på Høgskolen i Oslo og Akershus, institutt for Informasjonsteknologi. Prosjektet har vært et utfordrende, men samtidig spennende og svært lærerikt prosjekt. I gruppen har vi benyttet hverandres gode egenskaper til det maksimale, vi har delt kunnskapen vår og ikke minst videreutviklet våre ferdigheter. Samtidig har vi hatt en svært interessert og hjelpsom oppdragsgiver, Riksarkivet/Digitalarkivet. Sistnevnte har bidratt sterkt med ansatte som har vært veldig flinke som veiledere. Uten disse ville vi ikke kunne fremstilt produktet slik det er i dag. Med overnevnte ord ønsker vi å rette en stor takk til seniorrådgiverne hos Riksarkivet/ Digitalarkivet, Fredric Grundt Østby, som har vært vår veileder når det gjelder faglig oppfølging, og Espen Tønnessen, som har vært veileder når det gjelder produktoppfølging. Uten nevnte personer ville ikke dette prosjektet vært tilrettelagt som et skoleprosjekt for oss. Vi ønsker også og rette en stor takk til vår veileder ved Høgskolen i Oslo og Akershus, Michael Preminger. Du har gitt oss god oppfølging og delt kunnskap med oss gjennom hele prosjektperioden, noe vi ser på som et svært viktig verktøy for å kunne fremstille et godt sluttresultat av hele prosjektet. Signert Oslo, Andreas Aasheim Andreas G. Skifjeld Daniel G. Johnsen 1

2 Innhold Forord... 1 Innhold... 2 Innledning... 3 Prosjektets deltakere... 3 Om gruppen... 4 Om oppdragsgiver... 4 Om bakgrunnen... 4 Kort presentasjon av sluttprodukt

3 Innledning Det anbefales at denne rapporten leses på forhånd da kapitlet gir en oversikt over hva oppgaven går ut på. På denne måten er det enkelt å sette seg inn i prosjektet og skaffe seg en forståelse over rammebetingelsene. Rapporten vil også presentere de involverte for prosjektet. For å kunne beskrive applikasjonen best mulig er det nødvendig å benytte fremmedord og uttrykk som brukes innenfor IT. Disse er enten beskrevet direkte i teksten, eller i den medfølgende ordlisten som finnes i kapittel 7 vedlegg. Prosjektets deltakere Deltakerne i prosjektet består av tre ulike sektorer. Gruppemedlemmene er oss studenter for prosjektet. Veileder fra Høgskolen i Oslo og Akershus er en tilsatt ved skolen. Representanter fra oppdragsgiver er tilsatte hos Digitalarkivet som er en del av Arkivverket. 3

4 Om gruppen Gruppen bak denne oppgaven består av tre Informasjonsteknologistudenter Daniel G. Johnsen, Andreas G. Skifjeld og Andreas Aasheim. Nevnte studenter har erfaring fra skoleprosjekter og samarbeid gjennom tre år sammen. Det er i løpet av den tiden dannet en gruppe med likt ambisjonsnivå og syn på arbeids- mengde, som har ulik erfaring, synspunkter og kompetanse. Dette har gitt oss en fordel for prosjektet som senere vil bli beskrevet. Gruppen har fungert på en måte slik at studentene har deltatt i de ulike aspektene ved oppgaven, og dermed lært av hverandres gode sider og tatt nytte av dette for egen lærdom. Noe vi ser på som en styrke innad i gruppen. Om oppdragsgiver Oppdragsgiver for prosjektet er Arkivverket, som er en del av Riksarkivet og ble stiftet i De har som oppgave å ta vare på arkivmateriale fra statlige virksomheter, gjøre materialet tilgjengelig for bruk, føre tilsyn med arkivarbeidet i staten, fylkeskommunene og kommunene, og bidra til at private arkiver blir tatt vare på. Digitalarkivet, er Arkivverkets kanal og digitale utgave for å publisere digitalt arkivmateriale i bilde-, tekst- og databaseformat. Bruken krever ikke innlogging og den er kostnadsfri. Om bakgrunnen Riksarkivet er i ferd med å fornye flere av sine nettbaserte tjenester, og ett av deres hoved- nettsteder, Digitalarkivet, er moden for fornyelse. Deres tjenester er delt inn i følgende løsninger: igitalarkivet Dette er dagens løsning, og har forsiden og en del av menypunktene i en publiseringsløsning. et.no. Selve Digitalarkivet ligger i et MVC- rammeverk. Dette medfører unødvendige manuelle operasjoner og en dårlig brukeropplevelse. Oppgaven vi skal jobbe med er en egen og forenklet publiseringsløsning der artikler skal senere publiseres under denne URLen. 4

5 Med dette som bakgrunn ønskes det å berike dataene i forhold til den konteksten som er relevant; få opp relatert bakgrunnsstoff for kildene, presentere en mer interaktiv forside å gi bidragsyterne mulighet til å administrere omtalen av sin egen virksomhet i Digitalarkivet. For å få dette til, ønskes det å lage en funksjonalitet for publisering av digitalt kildemateriale. Dette blir en publiseringsløsning, med mulighet for å bygge menyer og markere innhold, og spesialfunksjonalitet for å kunne knytte artikkeltekster til tabeller i databasen til Digitalarkivet på en generisk måte. Det er et mål senere å kunne bruke samme funksjonalitet på flere tjenester. Det er allerede laget en datamodell i MySQL, og mockups for de forskjellige skjermbildene. Produktet skal resultere i en package som kan inkluderes i Riksarkivet sine større systemer. Hva oppgaven går ut på og dens funksjonalitet: lage brukergrensesnittet for å opprette artikler - støtte for å legge til bilder - støtte for tagging av innhold legge til vedlegg bygge menystrukturen Kort presentasjon av sluttprodukt Applikasjonen gir brukere hos Digitalarkivet muligheten til å opprette artikler i forhold til de rettighetene de har fått utdelt av en administrator. Dette gjør at digitalt kildemateriale blir tilgjengelig på nett. Applikasjonen vil hjelpe redaksjonen i Digitalarkivet ved at brukere kan gjøre mye av arbeidet selv, slik at kommunikasjon mellom bruker og redaksjon blir enklere. 5