FORSKNINGSMIDLER FRA EXTRASTIFTELSEN Tildelingskriterier, krav til søknaden og rapportering. Eli Drivdal fagsjef forskning Mai 2015
EXTRASTIFTELSEN ExtraStiftelsen ble etablert i 1993 under navnet Stiftelsen helse og Rehabilitering, med formål å fordele midlene fra et TV spill til beste for helseprosjekter i regi av frivillige organisasjoner Extra spillet kom i gang i 1996 1. september 2010 byttet navn til ExtraStiftelsen I november 2014 ble 232 millioner kroner delt ut ExtraStiftelsen har nå 30 medlemsorganisasjoner, men man behøver ikke være medlem for å søke midler
EXTRASTIFTELSENS VERDIGRUNNLAG Engasjement Det levende varme engasjementet Utvikling Organisasjoner og samfunn i vekst og utvikling Livskvalitet Et best mulig liv for alle
FORMÅL EXTRASTIFTELSEN Vedtektenes paragraf 2b: Å dele ut overskuddet av spilleinntektene til støtte for den frivillige helse og/eller rehabiliteringsrelaterte virksomhet som retter seg mot målgrupper i Norge. Herunder det forebyggende helsearbeid som utføres av frivillige, humanitære/ideelt samfunnsnyttige organisasjoner og funksjonshemmedes interesseorganisasjoner både når det gjelder den fysiske og psykiske helse. Støtte kan også gis til slik forskning.
BEVILGNINGER FRA EXTRASTIFTELSEN 1997 2014 3,7 milliarder kroner Fordelt på Over 300 frivillige organisasjoner Haukeland universitetssykehus har fått 31 og gjennomført 25 forskningsprosjekter
STILLINGSTYPER INNVILGET Det ble innvilget 30 nye søknader i 2014 og de fleste er doktorgradsstipendiater. Det innvilges også noen postdoktorstillinger.
FRIVILLIGE ORGANISASJONERS PROSJEKTER Alle må søke i samarbeid med en frivillig organisasjon som er godkjent som søkeverdig Organisasjonen tar standpunkt til om søknaden skal videresendes til ExtraStiftelsen Organisasjonen står ansvarlig overfor ExtraStiftelsen for oppfølging og gjennomføring av innvilgede prosjekter
SØKEPROSESSEN Trinn 1: Ta kontakt med aktuell søkerorganisasjon. NB! De har egne søknadsfrister. Trinn 2: Søke midler Det er kun godkjente søkerorganisasjoner som har tilgang til søknadssystemet på web Søkerorganisasjonen må godkjenne egne søkere og gir tilgang til søknadsskjema i ExtraWeb Søknader må godkjennes av søkerorganisasjonen før de sendes inn til behandling hos ExtraStiftelsen
SØKNAD TIL EXTRASTIFTELSEN Les informasjon på www.extrastiftelsen.no om forskning under fanen Jeg vil søke midler Fyll ut skjema fullstendig Sjekk at alle vedlegg er med, liste finnes på nettsidene og i selve web skjema Skriv ikke for langt!
ANSVAR FOR PROSJEKTET Søkerorganisasjonen er prosjekteier og dermed ansvarlig overfor ExtraStiftelsen Forsker (doktorgradsstipendiat eller postdoktor) er ansvarlig overfor søkerorganisasjonen All korrespondanse/kommunikasjon om prosjektet skjer gjennom søkerorganisasjonen Bruk søkerorganisasjonen aktivt
SØKNADSFRIST Frist inn til ExtraStiftelsen er 15. juni klokken 15.00 Organisasjonene har en tidligere frist inn til seg sjekk denne datoen! Ved opprettelsen av søknadsskjema i ExtraWeb vil organisasjonen sette inn sin frist/dato
HVILKEN TYPE FORSKNING STØTTES? Anvendt forskning, herunder utvikling av nye behandlingsmetoder, forebygging av fysisk og psykisk sykdom, rehabilitering/habilitering av funksjonshemmede og kronisk syke Ren basalforskning støttes ikke
HVA SLAGS KLINISK FORSKNING STØTTES? Hovedvekt på pasientnær klinisk forskning: skjer i nær kontakt med pasienter eller friske forsøkspersoner I visse tilfeller kan dyre og laboratorieforsøk inkluderes forutsetter sannsynliggjøring av nytteeffekt for definerte pasientgrupper kort tidshorisont fram til pasientnær forskning
KRAV TIL SØKNADER INNEN FORSKNING Vitenskapelig siktemål klart formulert problemstilling anerkjent vitenskapelig metode innen feltet publisering av resultater i anerkjente vitenskapelige tidsskrift
HVA PRIORITERES Utdanningsstillinger prioriteres Det gis rundsumsbevilgninger til forskere Overhead eller utstyr gis ikke Strenge krav til beskrivelse av forskningsdesign Godkjenning av institutt/arbeidsgiver må foreligge
EXTRASTIFTELSENS SØKNADSBEHANDLING
FAGUTVALGENE Medlemmene oppnevnes av styret for 3 år Foreslås av medlemsorganisasjonene Strenge krav til habilitet Til sammen innehar utvalget nødvendig innsikt og erfaring i forhold til søknadsmassen
KOMPETANSEKRAV VED SAMMENSETNING AV FAGUTVALGENE Bredest mulig erfaring og kompetanse slik at det enkelte utvalgsmedlem er i stand til å bedømme flest mulig søknader Fagutvalgets samlede kompetanse må gjenspeile profilen i søknadsmassen både på fag og metode. Tunge helseområder med mange søknader må ha tilsvarende tung faglig representasjon
FAGUTVALGET FOR FORSKNING 21 medlemmer Parvis inndeling 10 par + en utvalgsleder Hver søknad går i sin helhet til to medlemmer Søknadene behandles hjemme i løpet av 6 uker på høsten Bedømmer ut fra et oppsatt vurderingsskjema
FAGUTVALGETS INSTRUKS Det enkelte medlem må skaffe seg oversikt over alle søknadene som skal behandles via søknadssammendraget Løpende, flerårige prosjekter vurderes ut fra fremdriftsrapporten Det skal foreligge tungtveiende grunner for stans av et prosjekt Før eventuell stans skal søknaden underlegges særskilt behandling (vurderes av minst et par til + utvalgsleder)
FORTSATT FAGUTVALGENES INSTRUKS Kommentarer til innstillingen gis, her kan det også legges inn forutsetninger for oppstart/gjennomføring les nøye! Begrunnelse for avslag på nye søknader gis ikke Utvalgsmedlemmer har taushetsplikt og kan ikke uttale seg om enkeltsøknader
BETINGELSER OG KONTRAKT Fagutvalget gir en kommentar til bevilgningen som er en del av kontrakten Søkerorganisasjonen inngår kontrakt med stipendiat/postdoktor og arbeidsgiver der forskningen foregår Det er viktig å snakke om lønn, arbeidsbetingelser, eierskap til resultatene, krav til rapportering, mm
TIDSRAMME FOR ET PROSJEKT Det er oftest 3 års bevilgning Prosjektet må være påbegynt første året en får bevilgning Midler kan overføres automatisk fra år til år Ett ekstra kalenderår kan brukes regnet fra 1. januar første bevilgningsår (4 år på 3 års bevilgning) Permisjoner og eventuelle endringer søkes gjennom søkerorganisasjonen Midlene er gitt til konkret person og alle endringer må det søkes om!
TRE TYPER RAPPORTERING Fremdriftsrapport Regnskapsrapport (årsregnskap) Sluttrapport
FREMDRIFTSRAPPORT Gjelder flerårige prosjekter gjøres gjennom ExtraWeb Leveres samtidig som nye søknader organisasjonene har egne frister og 15. juni inn til ExtraStiftelsen Supplerende informasjon kan leveres innen 1. september samme år Fremdriftsrapporten skal konkret beskrive fremdriften i forhold til prosjektbeskrivelsen egen mal er laget for dette Dette er fagutvalgets viktigste vurderingsgrunnlag Søkerorganisasjonen er ansvarlig for å sende inn til ExtraStiftelsen
REGNSKAPSRAPPORT Regnskap per 31.12. hvert år gjøres i ExtraWeb Regnskap skal leveres for hele prosjektaktiviteten, dvs alle finansieringskilder Regnskap skal attesteres av budsjettansvarlig hos arbeidsgiver på eget skjema Ubrukte midler kan overføres Frist til ExtraStiftelsen er 15. mars Manglende rapportering kan føre til gebyr og tap av søkerett
SLUTTRAPPORT Leveres innen 15. februar året etter prosjektslutt viktig for erfaringsoverføring til andre Rapportene legges ut i prosjektbiblioteket på våre nettsider Rapporten skal beskrive gjennomføringen, oppnådde mål og resultater Det skal skrives et populærvitenskapelig sammendrag etter en mal i ExtraWeb Artikler legges inn i ExtraWeb, og for stipendiater også kappen fra avhandlingen Egen veileder er utarbeidet og ligger på nettsidene
NÅR SKAL EXTRASTIFTELSEN KREDITERES? Doktorgradsavhandlinger Artikler Brosjyremateriell Invitasjoner Internettsider Foredrag Forskningsrapporter Omtale i tidskrift Intervjuer og pressmateriell
HVORDAN KREDITERE? Logo skal brukes finnes på nettsidene Tekstforslag er lagt inn på nettsidene Engelsk tekst finnes også på nettsidene www.extrastiftelsen.no