Tips til gode søknader i regionalforvaltning

Transkript

1 Tips til gode søknader i regionalforvaltning Una Sjørbotten 26. Novemeber 2015 Foto: Peter Hamlin

2 Erfaringer fra søknadsbehandlingen i NFK Prosjektmål aktivitet- resultat- effekt: de fleste søknadene har for dårlig sammenheng mellom disse punktene. Budsjett og kostnadsplan. Lite kobling til aktivitetene i prosjektet. En del «tekniske» budsjett En del uavklarte ting i søknadene. Eks. mange samarbeidspartnere nevnes som ikke er kjent med søknaden. NFK bruker lang tid på søknadsbehandling.

3 GJENNOMGANG AV SØKNADSSKJEMA

4 Det viktigste først: Mål aktivitet resultat effekt Prosjektmål: Mål for prosjektet. Kan konkretiseres med delmål dersom ønskelig å konkretisere. Målene bør være på et nivå som er målbare. Bør være så konkret at det mulig å realisere målene. Aktiviteter: de aktiviteter som skal gjennomføres i for å nå målene. Resultater: Synliggjøre hvilke resultater som forventes ved at aktivitetene blir gjennomført. Effekter: Effekter for nærings- og samfunnsliv gjerne i et langt perspektiv 3-7 år.

5 Eksempel Prosjektmål: Flere nyetablerte bedrifter i Nordland ved å øke kompetanse om kommersialisering av FoU. Aktiviteter: etablere samarbeidsavtale med UiN, oppfølging/veiledning av enkeltbedrifter, kurs, veiledning, nettverksarrangementer, samarbeid med forskningsmiljø, kommuner, hente inn erfaringer fra andre regioner etc. Resultater: 10 nye bedrifter i regionen, etablert samarbeidsprosjekter mellom UiN og 5 bedrifter, etc. Effekter: Økt nyskapingsaktivitet, Sterkere næringsmiljø, mindre ensrettet næringsmiljø, synlig og attraktiv region etc. (altså hvilke samfunnseffekter får vi av f.eks. 10 nye bedrifter?)

6 Målgrupper? Målgrupper: Hvem retter prosjektet seg mot? Hvem skal bruke/ta del i arbeidet som skal gjøres? Hvem er viktig å jobbe med for å nå målene i prosjektet

7 Organisering og samarbeidspartnere Prosjektorganisering: Omtale av hvordan gjennomføringen skal organiseres. Hvem skal gjøre jobben? Synliggjør gjerne kompetansen til de som skal gjennomføre arbeidet. Behov for å supplere selskapets kompetanse med eksterne ressurser? Samarbeidspartnere: Hvilke eksterne samarbeidspartnere er involvert i gjennomføringen av prosjektet? Alle aktører som nevnes her må være kjent med at de er omtalt, og det bør legges ved intensjonserklæringer på samarbeid. Dersom det skal gjøres en jobb med å få nye samarbeidspartnere så kan dette evt. tas med som en aktivitet i prosjektet (og ikke omtales under fanen samarbeidspartnere).

8 Budsjett og finansieringsplan Tidsplan: Det bør lages en tidsplan for prosjektet. Tidsplanen bør henge sammen med aktivitetsplanen. Last opp som vedlegg hvis malen i regionalforvaltning er ugunstig. Kostnadsplan/budsjett: Budsjettet skal synliggjøre kostnadene ved de ulike aktivitetene. Lage et eget prosjektbudsjett for prosjektet som omsøkes. Finansieringsplan: Hvordan skal kostnadene betales?

9 Eksempel på budsjett og finansieringsplan Kostnad 2016 SUM Prosjektledelse/ adm./ planlegging Mobiliseringstiltak - Styrke samarbeid med kommunene - Informasjonsmat eriell Kurs for bedriftene Individuell veiledning/oppfølging bedrifter Nettverksarrangement er Utvikle samarbeidet med andre innovasjonsselskap Rapportering og revisjon Sum kostnad Finansiering 2016 SUM Kommunene i Nordland Nordland fylkeskommune SMB egenadel Annen finansiering/eget arbeid i bedriftene Andre finansieringskilder? Sum finansiering

10 Huskeliste etter innvilget tilskudd Tilsagnsbrevet: Ditt verdipapir. Les det nøye. Send inn akseptbrev. Utbetaling: Inntil 50 pst etter aksept for tilsagn, resten ved avslutning av prosjektet. Endringer i prosjektet: Skal meldes til Nfk. Eks. Endringer i budsjett- og finansieringsplanen må godkjennes av Nfk. Rapporteringen skal gjenspeile mål og aktiviteter, samt budsjett og finansiering. Resultater og effekter bør synliggjøres.

11 Veien videre NFK jobber med å lage en veileder til søkere. Vurderer å holde kurs for ulike grupper søkere Andre ting? vi tar gjerne innspill.