Sør-Troms regionråd Sør-Troms regionråds medlemmer, 27.mars 2014 INNKALLING TIL ÅRSMØTE I SØR-TROMS REGIONRÅD Tid: Fredag 04. april 2014 kl 10.00 Sted: Fjellkysten, kommune Saksliste: Sak 1/14 Konstituering Sak 2/14 Årsrapport 2013 Sak 3/14 Regnskap og revisorrapport 2013 Sak 4/14 Vedtektsendringer Sak 5/14 Budsjett 2015 Sak 6/14 Budsjettjustering 2014 Sak 7/14 Valg Forfall meldes snarest på telefon 77 02 60 08 / 95 09 10 60 eller pr mail til trine-lise@strr.no Mvh Sør-Troms Regionråd Erling Bratsberg Leder Trine-Lise W. Fossland daglig leder Vedlegg: Forslag til årsrapport 2013 Vedtekter vedtatt 12.04.2013
Sak 1/14 Konstituering Registrering av frammøtte/representasjon. Valg av møteleder Forslag til vedtak: av syv kommuner er representert, og årsmøtet er vedtaksdyktig. Som møteleder velges. Sak 2/14 Årsrapport Forslag til årsrapport er lagt ved. Forslag til vedtak: Framlagt forslag vedtas som Sør-Troms regionråds årsrapport for 2013. Årsmøtesaker - Sør-Troms regionråd Side 2
Sak 3/14 Regnskap og revisorrapport Budsjett Regnskap Diff Regnskap Sør Troms Regionråd 2013 2013 2012 Kommunalt tilskudd 1 110 000 1 110 001-1 -1 056 000,00 Prosjektinntekter 655 000 1 626 739 28 261-1 201 547,28 Inntektsførte fondsavsetninger 1 685 640 Tilbakeført til kommunene -1 465 756 Sum driftsinntekter 1 765 000 1 956 624-191 624-2 292 045,56 Lønn inkl avg. med mer 1 240 000 2 1 348 117-108 117 1 064 941,67 Prosjektkostnader 208000 3 47 000 161 000 90 550,00 Reiser og diett / konferanser 70 000 4 71 024-1 024 101 579,38 Kontorrekvisita/kontorutstyr 10 000 11 646-1 646 7 623,46 Data/nettkostnader 40 000 47 983-7 983 43 310,02 Kontorhold vertskommuner 100 000 5 50 000 50 000 50 000,00 Møtekostnader, interne og eksterne 100 000 67 179 32 821 39 065,51 Annonsekostnader 30 000 25 030 4 970 0 Andre kostnader 20 000 13 119 6 881 84 015,76 Avsetning bundne fond 275 526 Sum driftskostnader 1 818 000 1 956 624-138 624 1 515 584,08 Sum -53 000 0-53 000-776 461,48 Note 1): Prosjektleder annet 59 518 Bl.a ikkefordelte reisekostn pga systemfeil Imella-Bjarkøy (131 037) Astafjordprosjektet fase III 50 960 Kulturelle rasteplasser - IMELLA (330 008) Andre (arrangement, kurs, med mer) (136 959) Restoppgjør kampflybase Forsøpling - et rent hålogaland (92 993) Regional kystsoneplan 6 152 Regional vannområde (52 372) (626 739) Note 2): Prosjektleder 611 928 Daglig leder 736 189 1 348 117 Note 3): Vedtak, tilbakeført: Masterstipend 40 000,00 Byregion 300000 OSO - Prisutdeling, 7 kommuner 7 000,00 Kystvei Tromsø - 30000 47 000,00 330000 Note 4): Feil i reiseregningssystemet i kommune. Prosjektførte reiseregninger går ikke til prosjekt. Note 5): 50 000,00 Kontorutgifter Nina postert på prosjekt Årsmøtesaker - Sør-Troms regionråd Side 3
Årsoppgjørsdisposisjoner: Egenkapital pr. 01.01.13-1 685 640 Avsetning til bundne fond Astafjordprosjektet 223 154 Avsetning til bundne fond Vanndirektivet 52 372 Tilbakeført kommunene utenom 868 316 Tilbakeført 597 440 Revisors beretning og utskrift av note 17b fra kommunes regnskap følger på de neste sidene. Forslag til vedtak: Framlagt regnskap med driftsinntekter og kostnader på kr. 1.956.624 og prosjektinntekter på kr. 626.739,- vedtas som Sør-Troms regionråd sitt regnskap for 2013. Årsmøtesaker - Sør-Troms regionråd Side 4
Årsmøtesaker - Sør-Troms regionråd Side 5
Årsmøtesaker - Sør-Troms regionråd Side 6
Sak 4/14 Vedtektsendringer Gjeldene vedtekter ligger vedlagt. Følgende forslag til endringer legges fram for årsmøtet: 2 Sammensetning og regionrådets geografiske virkeområde Sør-Troms regionråd består av kommunene Gratangen,,,,, og. Regionrådet er sammensatt av ordførerne i kommunene nevnt i 1 og med varaordføreren som vararepresentant. Representasjonen følger valgperioden, dvs at den til enhver tid sittende ordfører representerer sin kommune i regionrådet. Leder og nestleder velges på årsmøtet for to år av gangen, med virkeperiode fra oktober samme år. Følgende tillegg foreslås: Dersom leder eller nestleder søker om permisjon eller fritak i valgperioden, foretas suppleringsvalg så snart som mulig i ordinært regionrådsmøte. 6 Budsjett og økonomi Budsjett for det kommende år skal oversendes de tilknyttede kommuner innen utgangen av april måned. De årlige utgifter ved drift av regionrådet dekkes av de tilknyttede kommuner. Regionrådet vedtar budsjett innenfor de rammer kommunene fastsetter. Bevilgede beløp innbetales til regionrådets konto innen 15.01. i budsjettåret. Regnskapsunderskudd innarbeides til dekning i neste års budsjett. Følgende tillegg foreslås: Regnskapsoverskudd føres til disposisjonsfond. 9 Revisjon Regnskapet revideres av revisjonen som benyttes av den kommunen der lederen er hjemmehørende. Foreslås endret til: Regnskapet skal revideres. Så lenge regnskapet føres som en del av vertskommunens regnskap, er særskilt revidering ikke nødvendig. Forslag til vedtak: Framlagt forslag til vedtektsendringer vedtas. Endringene må godkjennes av deltakende kommuner. Årsmøtesaker - Sør-Troms regionråd Side 7
Sak 5/14 Budsjett 2015 Forslag til budsjett 2015 Budsjett Budsjett Regnskap Sør Troms Regionråd 2015 2014 2013 Kommunalt tilskudd 1 200 000 1 121 000 1 110 001 Prosjektinntekter 800 000 850 000 690 997 Andre inntekter Sum driftsinntekter 2 000 000 1 1 971 000 1 800 998 Lønn inkl avg. med mer 1 620 000 2 1 370 000 1 348 117 Prosjektkostnader 47 000 3 200 000 47 000 Reiser og diett / konferanser 100 000 100 000 126 850 Kontorrekvisita/kontorutstyr 10 000 10 000 23 091 Data/nettkostnader 50 000 50 000 46 383 Kontorhold vertskommuner 50 000 4 100 000 50 000 Møtekostnader, interne og eksterne 93 000 100 000 67 179 Annonsekostnader 20 000 20 000 25 030 Andre kostnader 10 000 20 000 11 185 Sum driftskostnader 2 000 000 1 970 000 1 744 835 Sum 0 1 000 56 163 Disponibel egenkapital: Disponible midler pr. 01.01.2014 0 Kommentarer til budsjettpostene: Note 01 - Kommunale tilskudd 503 052 135 434 132 908 106 927 Gratangen 101 322 99 488 120 869 1 200 000 Note 02 - Lønnskostnader inkl sos.utg. Daglig leder 890 000 Brutto 700000 Prosjektleder 730 000 Brutto 575000 SUM 1 620 000 Note 03 - Prosjektkostnader Masterstipend 40 000 OSO-pris 7 000 SUM 47 000 Årsmøtesaker - Sør-Troms regionråd Side 8
Note 04 - Kontorhold vertskommune Daglig leder 50000 Fast prosjektleder 50000 Dekkes av prosjekt Prosjektleder Kystplan 50000 Dekkes av prosjekt SUM 150 000 Følgende beregning ligger til grunn for fordelingen kommunene imellom: Sum til fordeling 1 200 000 * Folketall Tilskudd Beregnet Tilskudd K.nr Kommune 01.01.2014 Basis tilskudd 2 015 1 903 24441 82 000 421 408 503 408 1 911 3107 82 000 53 570 135 570 1 913 2951 82 000 50 881 132 881 1 917 1436 82 000 24 759 106 759 1 919 Gratangen 1135 82 000 19 570 101 570 1 920 1014 82 000 17 483 99 483 1 923 2223 82 000 38 329 120 329 Summer 36 307 574 000 626 000 1 200 000 * Ihht vedtektene skal budsjett for påfølgende år framlegges innen utgangen av mai. Folketall pr. 01.01 året før budsjettåret legges derfor til grunn. Forslag til vedtak: Framlagt forslag til budsjett med inntekter/kostnader på kr. 2.000.000,- vedtas som Sør- Troms regionråds budsjett for 2015. Årsmøtesaker - Sør-Troms regionråd Side 9
Sak 6/14 Budsjettjustering 2014 Utgangspunktet for endringen er behovet for lønnsjusteringer av de to faste stillingene som pr. i dag ikke er konkurransedyktig sammenlignet med andre regionråd rundt oss. Endringene vil evt. gjelde fra 01.05.2014. 1. Kommunale tilskudd er ikke endret 2. Det er pr. 01.05.14 lagt inn en brutto lønn for daglig leder på 700.000 og 570.000 for prosjektleder 3. Prosjektinntekter er nedjustert noe med utgangspunkt i regnskap 2013 4. Prosjektkostnader dekker kun bidrag til OSO for pris (7.000) og masterstipend (40.000) 5. Reise/diett/konferanse er nedjustert fordi kostnader her skulle vært postert på prosjekt, men er ikke det pga systemfeil. Nye rutiner er innført. 6. Kontorhold for prosjektleder fordeles direkte på prosjekt Følgende forslag til budsjettjustering for 2014 legges fram: Justert budsjett Budsjett Budsjett Regnskap Sør Troms Regionråd 2014 2014 2013 2013 Kommunalt tilskudd 1 121 000 1 1 121 000 1 110 000 1 110 001 Prosjektinntekter 811 000 2 850 000 655 000 626 739 Inntektsførte fondsavsetninger 1 685 640 Tilbakeført til kommunene -1 465 756 Sum driftsinntekter 1 932 000 1 971 000 1 765 000 1 956 624 Lønn inkl avg. med mer 1 565 000 3 1 370 000 1 240 000 1 348 117 Prosjektkostnader 47 000 4 200 000 208 000 47 000 Reiser og diett / konferanser 70 000 5 100 000 70 000 71 024 Kontorrekvisita/kontorutstyr 10 000 10 000 10 000 11 646 Data/nettkostnader 50 000 50 000 40 000 47 983 Kontorhold vertskommuner 50 000 6 100 000 100 000 50 000 Møtekostnader, interne og eksterne 100 000 100 000 100 000 67 179 Annonsekostnader 20 000 20 000 30 000 25 030 Andre kostnader 20 000 20 000 20 000 13 119 Avsetning bundne fond 275 526 Sum driftskostnader 1 932 000 1 970 000 1 818 000 1 956 624 Sum 0 1 000-53 000 0 Forslag til vedtak: Framlagt forslag til justert budsjett for 2014 vedtas. Sak 7/14 Valg Leder og nestleder er ikke på valg. Årsmøtesaker - Sør-Troms regionråd Side 10
Sør-Troms regionråd ÅRSRAPPORT FOR SØR-TROMS REGIONRÅD 2013 Forslag / utkast Sør-Troms regionråd besto i 2013 av: Ivar B. Prestbakmo ordfører i leder Marianne Bremnes ordfører i nestleder Ronny Grindstein ordfører i Gratangen Torbjørn Larsen ordfører i Einar Aune ordfører i Dag Sigurd Brustind ordfører i Erling Bratsberg ordfører i I tillegg har administrasjonssjefene/rådmennene møterett. Årsmelding for Sør-Troms regionråd 2013
Virksomheten Det ble avholdt 9 møter i Sør-Troms regionråd i 2013 og behandlet 77 saker. Møtet i januar ble avviklet i Tromsø i tilknytning til Fylkesmannens Januarmøte. Ett av møtene ble avholdt som videomøte, et møte i, et i, et i Gratangen og tre i. I tillegg er det arrangert et fellesmøte med Ofoten regionråd. Administrasjon har kontorsted i rådhus med kommune som vertskap. På slutten av 2011 opprettet vi et arbeidsutvalg (AU) som består av leder, nestleder og daglig leder. Erfaringen har vist at det kan være vanskelig å få gjennomført disse møtene regelmessig. Rådmannskollegiet har hatt to møter i 2013 der totalt 12 saker har vært behandlet. 2013 er andre året vi har en prosjektlederstilling i 100 %. Nina Dons-Hansen har hatt hovedfokus på prosjektet IMELLA, og har i tillegg vært prosjektleder for forstudien Imella- Bjarkøy. I tillegg har vi, med støtte fra Fylkesmannens skjønnsmidler, gjennomført innsamling av bilvrak og metallskrot i hele regionen. I februar 2013 var Malin Ek på plass i en 3-årig stilling som prosjektleder for regional kystsoneplanlegging i Midt- og Sør-Troms. Regionrådet er, gjennom kommune, vert for fylkeskommunens prosjektleder for vannregionene i Troms. Vi møter og samarbeider løpende med Troms fylkeskommune Fylkesmannen Regionrådene i Troms Ofoten regionråd Midtre Hålogaland (Sør-Troms, Ofoten, Vesterålen og Lofoten) Høgskolene i, Narvik og Norges Brannskole KS Troms Tromsbenken Prosjektarbeid Kulturelle rasteplasser tidligere Rute 69 nord nå IMELLA Prosjektleder (PL) Nina Dons-Hansen. Hovedprosjektet, med midler innvilget av TFK, ble avsluttet i desember 2013. Vi har i 2013 hatt fokus på følgende: - Utvikling av et felles imella-symbol i samarbeid med kunstner Alvin Jensvold, noe som resulterte i et flott kunstverk med informasjonstekst, kart og QR-kode. Symbolene er produsert og klare for montering etterhvert som stedene blir ferdige og klare for markering/åpning. - Vi har arrangert kurs i historiefortelling for ildsjeler. - PL har deltatt på kurs i digital historiefortelling. Alle steder skal få sin egen historie digitalt fortalt. Fabeløya fikk sin historie ferdig i 2013, mens Ola Bremnes har laget tekst til Nupen. - Alvin Jensvold ble også engasjert til å lage visualisering for mål og visjoner til alle stedene. Dette har vært til stor hjelp og gitt store medieoppslag; et bilde sier mer enn tusen ord. Årsmelding for Sør-Troms regionråd 2013 Side. 2
- Lokal forankring er essensielt og vi har i 2013 jobbet bevisst med dette (folkemøter, etc.). - Prosjektgruppa har blitt enige om felles kriterier for imella-stedene. - Vi har bevisst jobbet etter de fire hovedstrategiene HIGO* og det har hjulpet oss til å holde fokus i prosessen. (*Historier ildsjeler gjenkjennelse omtale.) Forprosjekt Bjarkøy Tore Hunds rike Prosjektleder Nina Dons-Hansen. Forprosjektet skulle avklare hvordan vi kan få sentrale aktører til å ta ansvar for, og bidra til å synliggjøre den nasjonale historien/arven som finnes på Bjarkøy. Det er gjennomført to folkemøter på Bjarkøy, engasjert elever og lærere og andre ildsjeler i prosessen. Basert på arbeidet i 2013, på kontaktene som er opprettet med andre aktører, med fylkeskommunen, riksantikvar og kulturdepartementet, anbefaler prosjektgruppa at det utarbeides et forprosjekt med følgende fokusområder: 1. Prosjektering og avklare eier- og driftsansvar for et spektakulært og nyskapende vikingskipbygg på Bjarkøy (hovedfokus). 2. Oppgradering og synliggjøring av nausttomta og historien etter Tore Hunds skip i Nergårdsvika. 3. Fokus på samarbeid med Stiklestad Nasjonale Kultursenter og de andre relevante historiske stedene om et forskings- og jubileumsprogram frem mot 2030. Mobilisering av skogsdrift i Sør-Troms Det var i 2012 arbeidet med ramme for prosjektet og søknad om finansiering til Troms fylkeskommune. Vi fikk avslag to ganger i 2013 og har lagt prosjektet på is. Forsøpling Prosjektleder Nina Dons-Hansen, en representant fra hver kommune og to representanter fra HRS. Søknad om kr 335 000,- i skjønnsmidler ble sendt i november 2012 til Fylkesmannen og innvilget i januar 2013. Synlig innsamlingsaksjon i regionens syv kommuner gjennomført i 2013; resultat 612 tonn jernskrap, bilvrak, metallskrot og EEavfall. I forkant av dette gjorde kommunene kartlegging, informasjonsarbeid og fikk besøk av rådgivere fra FM. Nettverk og samarbeid kommunene imella er etablert. Stor medieinteresse og dekning i prosessen. Mal for plakat og info-ark er utarbeidet. Grunnlag og rutiner for ny aksjon er lagt. Newton-satellitter Samarbeidsprosjekt som eies av Kunnskapsparten Nord. Søknad om finansiering ble sendt Troms fylkeskommune i desember 2012. Vi fikk avslag på søknaden, men har som mål å ta dette opp igjen i 2014. Astafjordprosjektet Prosjektets fase III ble avsluttet i juni 2012. Fokus videre har vært aktiv bruk gjennom kystsoneplanlegging og kompetanse/formidling gjennom Newtonrommet. Regional kystsoneplanlegging Kystplan Midt- og Sør-Troms Prosjektleder startet opp i februar 2013. Interkommunalt planutvalg, styringsgruppe, administrativ kontaktgruppe og innspillsgrupper er etablert og i drift. Planprogrammet var ute til høring høsten 2013, og vedtatt i januar 2014. Årsmelding for Sør-Troms regionråd 2013 Side. 3
Vekst i Sør-Troms med som motor Prosjektet eies og drives av regionens næringsforening, og skal styrke regionen som en robust og attraktiv region med byen som motor. Prosjektet er forlenget til våren 2014. Forsight Ofoten / Sør-Troms Regionrådene i Ofoten og Sør-Troms nedsatte i fellesmøte 23.03.12 en arbeidsgruppe for å planlegge en framtidsdugnad i Ofoten og Sør-Troms. 13. februar 2013 ble det arrangert et kickoff-møte som skulle avdekke om det var bred interesse i regionen for realisering. Deltakerne på møtet ga tilslutning og gruppen jobbet videre med finansiering. Sparebankene i regionen garanterte for 1,4 mill og regionrådene søkte deretter de to fylkeskommunene om 1,3 mill hver. Deltilsagn ble gitt på tampen av året, med forbehold, og det må dermed jobbes videre før endelig finansiering er på plass. Forskningsdagene 2013 Forskningsdagene i Sør-Troms ble arrangert for andre gang som et regionalt tiltak i 2013. Tiltaket er et samarbeid mellom Kunnskapsparken Nord, Høgskolen i og Sør- Troms regionråd, med Kunnskapsparken Nord som prosjektleder. Det ble gjennomført 23 arrangement, 5 av disse i, Gratangen, og, godt over 1360 deltakere (16 evaluert) + 342 deltakere via streaming. Intensjonen er å videreføre dette og øke den regionale aktiviteten i 2014. Vannområde -Bardu EUs vanndirektiv forvaltes av Troms fylkeskommune. De har ansatt en sentral og en regional prosjektleder. Prosessen eies og drives av fylkeskommunen. Ruteutviklingsprosjekt for Stavanger Hammerfest,, Tromsø og Helgeland aksen Regionrådet har støttet prosjektet sammen med kommune. Prosjektet ble avsluttet i 2013. Flyselskapet bmi starter i januar 2014 opp direkte flyruter mellom Nord-Norge og Stavanger. Den nye ruten vil gi raskere transport fra Hammerfest, Tromsø og til Stavanger. Denne direkteruten er et direkte svar på olje- og gassindustriens behov for effektive forbindelser. Masterstipend Regionrådet vedtok etableringen i 2012, og har i 2013 delt ut to stipend à 20.000,-. Ordningen videreføres årlig. I 2014 tas det sikte på et samarbeid med Nord- og Midt- Troms. Kystvei Tromsø Prosjektet er et samarbeid mellom Tromsøområdet, Midt- og Sør-Troms regionråd med Tromsøområdets regionråd som prosjektansvarlig. Unge hybelboere i Troms (UMIT) Nord-Troms regionråd har reist problemstillingen, og de andre regionrådene i Troms ønsker å slutte seg til en felles satsing. Prosjektet er i i en avklarings-/utviklingsfase. Årsmelding for Sør-Troms regionråd 2013 Side. 4
Besøk / presentasjoner i regionrådsmøtene Mange ønsker å delta på møtene i regionrådet for å presentere sine arbeidsområder eller prosjekt. I 2013 har følgende tema/besøk vært oppe: 09.01.13: INTRO-fondet v/ Arne-Wilhelm Theodorsen 09.01.13: Mineraler strategi og næringsutfordringer v/ Steffen Bergh, UIT 08.02.13: Troms fylkeskommune, landbruksplan v/ Berit Nergård Nyre og Synnøve Lode 07.06.13: Várdobáiki og Márkomeannu v/ Kjersti Myrnes Balto og Ellen Berit Dalbakk 23.08.13: Regionalt havnesamarbeid v/ Ivar F. Hagenlund 27.09.13: Rom for kultur Troms fylkeskommune v/ Anne Mette Sætra 27.09.13: Bredbåndsfylket Troms v/ Dag-Kjetil Hansen 01.11.13: BUFetat utnevning av ambassadører for fosterhjem v/ Bente Henriksen og Bente Wistven 06.12.13: regionens næringsforening v/ Stig Kjærvik 06.12.13: Forskningsdagene 2013 v/ Anne Berit D. Hansen, Kunnskapsparken Uttalelser (http://www.sortroms-regionraad.no/default.asp?cmd=320 ): Uttalelse fra Sør-Troms regionråd til forslag til opplæringstilbud skoleåret 2014-2015 Fellesuttalelse Veterinærinstituttet Uttalelse om flytting av Norges Brannskole Høringsuttalelse til Regional Transportplan (RTP) - mål og strategier NTP Handlingsprogram 2014-2017 (2023) Innspill til høringsuttalelse Si ja til konsekvensutredning! Høringsuttalelse NOU 2013:9 Ett politi rustet til å møte fremtidens utfordringer Ytterligere innspill til lokalisering av ambulansehelikopterbase i Midtre Hålogaland Lokalisering av Veterinærinstituttet i Nord-Norge Behov for konseptvalgutredning E10 Lofoten (Fiskebøl Å) Endelig vedtak om etablering av ambulansehelikopterbase på Evenes flyplass Regionordning i Midtre Hålogaland politidistrikt - evaluering Troms fylkeskommunes ansvar for realisering av Bjarkøyforbindelsen Vakt og beredskap ved større arrangement i distriktene Ambulansehelikopterbase - permanent og sommerdrift Troms fylke som Kyst-Mareanopilot Uttalelse til søknad om studieplasser til Bachelor i internasjonal beredskap Planprogram regional plan for landbruk Uttalelse til NOU 2013:2 Hindre for digital verdiskapning Uttalelse om ambulansehelikopterbase i Midtre Hålogaland, Troms fylkesting Fellesuttalelse om politiet i Midtre Hålogaland Fellesuttalelse om fengsel i Midtre Hålogaland Akuttmedisinsk beredskap og ambulansehelikopter i Midtre Hålogaland Uttalelse fra Sør-Troms regionråd vedrørende forslag til kutt i samferdselstilbudet i Troms. Lokalisering av driftsorganisasjon for Skrugard/Havis NRK i Midtre Hålogaland Bompengeselskap til kommune Årsmelding for Sør-Troms regionråd 2013 Side. 5
Andre saker rådet har arbeidet med Justering av retningslinjer for masterstipend Ambulansehelikopterbase på Evenes Observatørstatus for LO Forskningsdagene 2013 Pensjonsutfordringene for kommune Filmcamp som fylkeskommunalt fyrtårn Tilskuddskurs for regionrådet/kommunene Strategi handlingsplan Videreføring imella Bo- og arbeidsmarkedsregioner Samhandlingsreformen gjennom OSO Regionale fyrtårntiltak Ungdomssatsing Ansettelse av regional prosjektleder for kystsoneplanlegging NGUs evaluering av Astafjordprosjektet Vannregionarbeidet Andre møter / samarbeidsarenaer der daglig leder eller andre har deltatt Fylkesmannens Januarmøte konferansen Samarbeidsmøter med Høgskolene og regionrådene i Ofoten og Sør-Troms Samarbeids-/fellesmøte med Ofoten regionråd Samarbeidsmøte med regionrådene i Midtre Hålogaland KS Økonomiproposisjonen Samferdselsmøte Troms fylkeskommune Planseminar Troms fylkeskommune Prosesskurs Troms fylkeskommune Forskningsdagene 2013 Høstkonferansen KS Workshop vannregion Tromskonferansen Troms fylkeskommune Adm møter med KS og regionrådslederne i Troms Møter i prosjektet Kystplan Midt- og Sør-Troms Åpning visningssenter på Engenes Temaansvarlige Ivar B. Prestbakmo for Helse og omsorg, med Torbjørn Larsen som vara Einar Aune for Næringsarbeid / kultur / lokalsamfunnsutvikling, med Ronny Grindstein som vara Dag Sigurd Brustind for Samferdsel / kommunikasjon & infrastruktur, med Torbjørn Larsen som vara Erling Bratsberg for Kompetanse / utdanning/ oppvekst, med Marianne Bremnes som vara Årsmelding for Sør-Troms regionråd 2013 Side. 6
Representasjon Midtre Hålogaland regionforum: Leder, nestleder og daglig leder. Samarbeid høgskolene og regionrådene i Ofoten og Sør-Troms: Leder og temaansvarlig for utdanning Arbeidsgruppen for ambulansehelikopter: Marianne Bremnes og Dag Sigurd Brustind Ressursgruppen for Newtonrommet: Erling Bratsberg, fra 01.11.13: Dag Sigurd Brustind Overordnet samarbeidsorgan (OSO) mellom UNN HF og lokalsykehuskommunene: Ass.rådmann Brynjulf Hansen i kommune er regionens representant, med Merete Hessen, rådmann i, som vara. Trine-Lise W. Fossland er regionrådets representant i Vannregionutvalget for Troms. Flyplassutvalget for Narvik Lufthavn Evenes. Regionrådet har ikke egen representant. Ordfører i Marianne Bremnes møter og holder regionrådet orientert. Medlem referansegruppen for prosjektet Transport av psykisk syke i UNN: Kommuneoverlege Frode Risdal, med kommunelege Frank Hilpusch, Bjarkøy som vara. (Ut 2013) Styringsgruppe Vekst i Sør-Troms med som motor : Einar Aune med Ronny Grindstein som vara. Regionutvalg for Statsskog: Representanter fra Ofoten regionråd Styringsgruppe Kystplan Midt- og Sør-Troms: Dag Sigurd Brustind og Ivar B. Prestbakmo med Ronny Grindstein som vara Forsight Sør-Troms / Ofoten: Ivar B. Prestbakmo, Marianne Bremnes og Einar Aune Synliggjøring / markedsføring Nettsiden www.sortroms-regionraad.no holdes løpende oppdatert. Bruken av sidene er som følger (Google analytics): 2013 2012 2011 Besøk 3864 2427 2164 Unike besøk 2650 1573 1254 Sidevisninger 8674 8633 5274 Sider pr. besøk 2,24 3,56 2,44 Sør-Troms regionråd har i tillegg etablert en egen side på facebook: http://www.facebook.com/stregionraad Pr. mars 2014 følger 116 siden. Sør-Troms regionråd administrerer følgende nettsider: www.astafjordprosjektet.com www.imella.no www.strr.no/kystplan Årsmelding for Sør-Troms regionråd 2013 Side. 7
Økonomi kommunes regnskapsavdeling har pålagt regionrådet å tilbakeføre til kommunene midler som ikke er bundet opp i konkrete prosjekt. Pr 01.01 ble kr. 1 465 756,- tilbakeført. Pålegget bestrides og det jobbes videre med tanke på tilbakeføring til regionrådet, samt å finne en modell som gjør at midler kan disponeres over årsskiftet. kommune fikk en godtgjørelse for kontorhold på kr. 143.750 for 2013. Dette er ihht inngått avtale. Kr. 93.750 for to prosjektledere ble ført i prosjektregnskapet. Årlig kommunalt tilskudd til regionrådet var satt til kr. 1.110.000. Tilskuddet beregnes med et jevnt beløp pr. kommune, samt det resterende fordelt etter folketall. For 2013 ga dette følgende tilskudd pr. kommune: Sum til fordeling 1 110 000 * Folketall Tilskudd Beregnet Tilskudd K.nr Kommune 01.01.2012 Folketall Basis tilskudd 2 012 1 901 23 640 24 095 79 200 373 235 452 435 1 911 3 025 3 025 79 200 46 858 126 058 1 913 2 972 2 972 79 200 46 037 125 237 1 915 Bjarkøy 455 0 1 917 1 410 1 410 79 200 21 841 101 041 1 919 Gratangen 1 136 1 136 79 200 17 597 96 797 1 920 1 016 1 016 79 200 15 738 94 938 1 923 2 214 2 214 79 200 34 295 113 495 Summer 35 868 35 868 554 400 555 600 1 110 000 * Ihht vedtektene skal budsjett for påfølgende år framlegges innen utgangen av mai. Folketall pr. 01.01 året før budsjettåret legges derfor til grunn. Viser for øvrig til regnskapet. 04.04.13 Sør-Troms regionråd Erling Bratsberg, leder Årsmelding for Sør-Troms regionråd 2013 Side. 8
VEDTEKTER Vedtatt 12.04.2013 1 Formål Regionrådet skal være et politisk samarbeidsorgan. Det skal arbeide for å utvikle og styrke regionen, spesielt infrastrukturen og rammebetingelsene for kommunene og næringslivet. Samarbeidet skal bygge på likeverdighet, åpenhet og gjensidig tillit. 2 Sammensetning og regionrådets geografiske virkeområde Sør-Troms regionråd består av kommunene Gratangen,,,,, og. Regionrådet er sammensatt av ordførerne i kommunene nevnt i 1 og med varaordføreren som vararepresentant. Representasjonen følger valgperioden, dvs at den til enhver tid sittende ordfører representerer sin kommune i regionrådet. Leder og nestleder velges på årsmøtet for to år av gangen, med virkeperiode fra oktober samme år. 3 Organisasjonsmessige bestemmelser Regionrådet holder årsmøte hvert år innen utgangen av april. Det kan innkalles til ekstraordinært årsmøte når regionrådets leder eller mer enn 50 % av de deltakende kommuner forlanger det. Administrasjonssjefene i de tilknyttede kommunene har møte- og talerett. Regionrådet bestemmer selv hvem de for øvrig vil invitere til sine møter. 4 Saksbehandling Regionrådet fører protokoll hvor alle saker og vedtak føres inn. Vedtak som forplikter den enkelte kommune økonomisk utover regionrådets budsjett er ikke gyldig før saken er behandlet i de berørte kommuner. Regionrådet fatter vedtak med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemmegivning avgjørende. 5 Sekretariat Regionrådet engasjerer selv sekretariatsbistand slik dette finnes hensiktsmessig. Vedtekter for Sør-Troms regionråd Side: 1
6 Budsjett og økonomi Budsjett for det kommende år skal oversendes de tilknyttede kommuner innen utgangen av april måned. De årlige utgifter ved drift av regionrådet dekkes av de tilknyttede kommuner. Regionrådet vedtar budsjett innenfor de rammer kommunene fastsetter. Bevilgede beløp innbetales til regionrådets konto innen 15.01. i budsjettåret. Regnskapsunderskudd innarbeides til dekning i neste års budsjett. 7 Større oppgaver Større prosjekter og utredningsoppgaver søkes finansiert som egne prosjekter gjennom anvendelse av distriktspolitiske virkemidler og statlige tilskuddsordninger. 8 Anvisningsmyndighet Leder/nestleder anviser alle utgifter for betaling. 9 Revisjon Regnskapet revideres av revisjonen som benyttes av den kommunen der lederen er hjemmehørende. 10 Vedtektsendringer Endringer i vedtektene kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte og krever at minst 2/3-deler av de møtende representanter stemmer for endringen. Endringer må godkjennes av de deltakende kommuner. 11 Ikrafttredelse Disse vedtekter trer i kraft fra det tidspunkt de er vedtatt av samtlige kommuner. Vedtekter for Sør-Troms regionråd Side: 2