Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 05.11.01 Tid: 11.00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: 77 71 90 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0062/01 01/00635 SØKNAD OM DISPENSASJON FOR MASSEUTTAK OG BEARBEIDELSE AV GRUSMASSER 0063/01 01/00644 BOLIGFELT SOLENG - OPPARBEIDELSE 0064/01 01/00650 HØRING: OPPHEVING AV MONOPOLET FOR TILVIRKNING AV BRENNEVIN - ENDRING AV ALKOHOLLOVEN OG SPRITLOVEN M.V. 0065/01 01/00654 BEMANNINGSPLAN - RULLERING Kåfjord kommune, 9148 Olderdalen, 30.10.01. Kristin V. Johansen ordfører
Gáivuona suohkan Sak 0062/01 Kåfjord kommune SØKNAD OM DISPENSASJON FOR MASSEUTTAK OG BEARBEIDELSE AV GRUSMASSER Saksbehandler: Ragnvald Larsen Arkiv: L12 Arkivsaksnr.: 01/00635 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0062/01 Formannskapet 05.11.01 Bilag: Søknad av 28.09.01 fra Trygve Myrseth, Birtavarre. m/sit.plan. Kopi av f-sak 88/98, Kopi av notat tiltak omkring grustak i Indre Kåfjord. Saksutredning: Trygve Myrseth søker om dispensasjon for masseuttak med bearbeidelse av grusmasser inntil reguleringsplan foreligger. Jfr. i denne forb. vedlagt F-sak. Søkeren oppgir ikke hvor stort masseuttak det søkes dispensasjon for. Krav om konsekvensutrednng inntrer dersom minst 50 dekar samlet overflate blir berørt, eller at uttaket omfatter mer enn 500.000 m3 masse. Pbl 33-2. Søknaden er økonomisk begrunnet. Området er i arealdeplanen for Birtavarre Kåfjorddalen definert som sand og grusavsetninger (R 2). Uttak og bearbeidelse av grusmasser medfører støy og støv problemer dersom det ikke gennomføres tiltak for å motvirke disse. Under alle omstendigheter må det foreligge plan for uttak og sikring mot sandflukt samt avslutning av uttaket. Plan- og bygningslovens krav til utføring av byggarbeid 77. En søknad dispensasjon som omfatter uttak av grusmasser må ut på en høringsrunde som vil ta tilnærmet like lang tid som en høring til en reg.plan. Det vil i praksis bli samme høringsrunde som ved utarb. av arealdelplanen, så som fylkeskommunen, miljøveravd., bergmesteren, naboer o.a. Jfr. rundskriv T- 5/96 Mineralske lausmassar. Behandling etter plan-og bygningslova pkt. 2.2.3, samt pbl. 7, siste ledd. Eventuell dispensasjon for uttak av masser innebærer ikke igangsettelsestillatelse. Denne behandles etter plan- og bygningslovens 84, som egen sak. Plan- og bygningslovens 7, dispensasjon: Side 2 av 18
Sak 0062/01 Når særlige grunner foreligger, kan kommunen etter søknad gi varig eller midlertidig dispensasjon fra bestemmelsene i denne lov, vedtekteller forskrift. Kåfjord kommune er kjent med problemene naboene til grustaket påføres pga. sandflukt. I notat tiltak omkring grustak i indre Kåfjord, av mai 1998 framkommer forslag til framdriftsplan under kap. 5. Se vedlegg. Skogmesteren i Storfjord/Kåfjord har utarbeid plan for planting i området. Det må være i grunneiernes interesse å følge opp saken slik at endelig reguleringsplan med sikringstiltak kan bli utført. Rådmannens innstilling: Søknad om dispensasjon for uttak og bearbeidelse av grusmasser avslås. Viser til at reg.plan for området er under utarbeidelse, samt plan for sikring og beplanting av arealene. Side 3 av 18
Gáivuona suohkan Sak 0063/01 Kåfjord kommune BOLIGFELT SOLENG - OPPARBEIDELSE Saksbehandler: Harald Grønnvoll Arkiv: L12 Arkivsaksnr.: 01/00644 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0063/01 Formannskapet 05.11.01 Bilag: Brev fra ordfører/rådmann til Solveig og Paul Nilsen datert 18.05.95. Brev fra Torill Mathisen og Solveig og Paul Nilsen datert 21.05 og 14.06.2001. Svar fra Rådmannen datert 20.06.01. Notat vann og avløp Soleng datert 4.10.01 fra avd.ing. Geir Knudsen Notat Soleng boligfelt opparbeidelse av veger datert 8.10.01 fra avd.ing. H. Grønnvoll Reguleringsplan datert 4/10-01. Saksutredning: Reguleringsplanen for Soleng ble egengodkjent under sak 4/97 i møte i Kåfjord kommunestyre den 26.02.97. I påvente av utbygging er det gitt tillatelse til midlertidig atkomst til gnr. 8, bnr. 53 over eiendommen 8/2. I mellomtiden har kommunen bygd ut Olderdalen Nord. I dag er to av tomtene bygd ut eller er under utbygging samtidig som en tredje interessent arbeider aktivt med byggeplaner. Feltet består av til sammen 11 boligtomter. Soleng boligfelt har kan bygges ut med 8 boliger i tillegg til fortetting av felt B3. For å sikre god tilgang til boligtomter bør kommunen kjøpe de aktuelle 8 tomtene i tillegg til grunn til VEG1, T2, FA1 og F1. Ved å bygge ut Soleng boligfelt vil behovet for alternative og attraktive boligtomter i Olderdalen være dekket for de nærmeste årene. I de foregående årene har vi hatt mangel på slike tomter og Rådmannen mener at en slik mangel har hatt dempende virkning på utviklingen i Olderdalen. Rådmannen mener også at det er på tide å oppfylle løftet i brevet fra ordfører/rådmann i 95. Kostnadene ved prosjektet blir: Opparbeidelse av veg og parkeringsplasser kr 579.800,- Opparbeidelse av vann og avløp 1.442.059,- Oppkjøp av grunn 152.075,- Totalt Kr 2.173.934,- Salg av 8 tomter til vedtatt pris kr 60.000,- pr stk gir kr 480.000,- I tillegg kan vi påregne noen inntekter på tilknytning av vann og avløp på tilgrensende boliger. Side 4 av 18
Sak 0063/01 Rådmannen mener at prosjektet må komme på investeringsbudsjettet slik at prosjektet kan lyses ut på anbud i 2002. Rådmannens innstilling: 1. Bevilgning til boligfelt Soleng, kr 2.193.934,-, søkes innarbeidet i økonomiplanen ved neste rullering. 2. Ordfører og rådmann forhandler med grunneierne om oppkjøp av grunn til tomtene 1-8 samt VEG1, T2, F1 og FA1. 3. Drift og Utvikling utarbeider anbudsinnbydelse etter at bevilgningen er innarbeidet i investeringsbudsjettet og sørger for innhenting av anbud. Side 5 av 18
Gáivuona suohkan Sak 0064/01 Kåfjord kommune HØRING: OPPHEVING AV MONOPOLET FOR TILVIRKNING AV BRENNEVIN - ENDRING AV ALKOHOLLOVEN OG SPRITLOVEN M.V. Saksbehandler: Gunn Andersen Arkiv: G00 &13 Arkivsaksnr.: 01/00650 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0064/01 Formannskapet 05.11.01 Bilag: Saksutredning: I høringsutkastet foreslås det at dagens monopolordning for tilvirkning av brennevin etter alkoholloven oppheves. Opphevingen vil medføre at flere aktører kan gis bevilling for tilvirking av brennevin på samme måte som for annen alkoholholdig drikk. I denne forbindlese foreslås endring i alkoholtilvirkningsloven og spritloven som primært innebærer en teknisk revisjon. Regelverket for teknisk sprit revideres ikke i denne omgang. I dag har Arcus Produkter AS eneretter knyttet til teknisk sprit og brennevin.med brennevin forstås alle drikker som er basert på tilvirket alkohol (blandet med andre produkter eller ublandet) med mer enn 22 volumprosent alkohol. Finansdepartementet foreslår å oppheve alkoholtilvirkningsloven, da bestemmelsenen her dels gjenfinnes i alkoholloven og dels i særavgiftsloven. I og med delprivatisering av Arcus AS, vil begrunnelser om monopol med basis i det at en ønsker å holde privatøkonomiske interesser borte fra tilvirkning av brennevin, falle bort. Hensynet til effektiv kontroll og avgiftsinnkreving taler for en monopolordning, men departementet mener likevel at dise hensyn kan ivaretas via toollvesenets kontroll og den statlige bevillimngsordningen for tilvirkning. Næringspolitiske hensyn kan tale for at flere gis bevilling til å tilvirke brenevin. Markedssituasjonen tilsier at interessen er relativt liten, men ordningen kan likevel gi noe nyetablering i landet. En oppheving av tilvirkningsmonopolet for brennevin innebærer at det vil gis statlig bevilling for tilvirkning av brennevin på samme måte som for øl og vin. Rusmiddeldirektoratet utgjør bevillingsmyndigheten. Ordningen er selvfinansieriende (via gebyrer) og påfører ikke staten kostnader. Endringen forutsetter åp ikkemedføre noen betydning for kommunene. Rådmannens innstilling: Kåfjord formannskap har ingen merknader til høringsnotatet med de endringer der foreslås i alkoholloven og spritloven, samt oppheving av alkoholtilvirkningsloven. Side 6 av 18
Gáivuona suohkan Sak 0065/01 Kåfjord kommune BEMANNINGSPLAN - RULLERING Saksbehandler: Karin Karlsen Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 01/00654 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0020/01 Administrasjonsutvalget 05.11.01 0065/01 Formannskapet 05.11.01 / Kommunestyret Bilag: Tidligere vedtatt bemanningsplan. (til repr./vararepr.) Saksutredning: Innledning Bemanningsplan for Kåfjord kommune ble vedtatt i k-sak 92/00. Det ble i k-sak 92/00 foretatt en reduksjon av til sammen 15,2 stillinger og omgjort/delvis opprettet 6,9 stillinger. Bemanningen i kommunen er nå marginal, og som også beskrevet i årsmeldingen for år 2000 er det en rekke med arbeidsoppgaver hvor det ikke har vært mulig å overholde tidsfristene. At bemanningen er marginal gir seg også utslag på sykefraværet, for 2. kvartal 01 var sykefravært på 11,6% med økning i 3. kvartal til 12.2%, og sykefraværet er fortsatt økende. Sykefraværet på landsbasis er på ca 8%. Rådmannen sier sin årsmelding at det kan synes som om virkningene av bemanningsreduksjonen i kommunen ikke har vært så merkbare utad for kommunens befolkning, med at det er internt at kommunens ansatte føler trykket. Rådmannen vil i innledningen til bemanningsplanen påpeke viktigheten av å beholde servicenivået oppe i forhold til de tjenester som våre ansatte skal yte til kommunens innbyggere. Kåfjord kommunens innbyggere er våre kunder og skal til en hver tid ha god nok service, da særlig i forhold til kvaliteten på tjenesteytingen. Generell kommentar til stillinger i sentraladministrasjonen Økonomikonsulent Økonomikonsulentstillinga ble inndratt i sak 92/00. Dette har medført at en vesentlig del av rådmannsstillingen har gått med til å ivareta oppgavene tilhørende økonomikonsulentstillingen, det være seg f.eks lovpålagte oppgaver som budsjett og økonomiplan. Noe som igjen har medført at det ikke vært kapasitet til å kunne ivareta rådmannesoppgavene som ønsket. Rådmannen vil ikke på nåværende tidspunkt innstille på oppretting av økonomikonsulentstilling. Imidlertid bør kommunen evaluere hele økonomiforvaltningen og vurdere endringer for bedre å kunne ivareta budsjett, regnskap og lønnsrutiner. Ikke minst er det viktig å få økt kapasitet til kontroll og avstemmingsoppgaver. Rådmannen vil igangsette et arbeide med vurdering av økonomi- og regnskapsfunksjonene i første del av år 2002. Side 7 av 18
Sak 0065/01 Kommunekassa I sak 92/00 ble det vedtatt en reduksjon av 50% stilling ved kommunekassa. Dette har medført at flere arbeidsoppgaver blir utsatt, bl.a inndrivelse av kommunale krav, som igjen har betydning for kommunens likviditet. Kommunestyret behandlet i sak 20/01 arbeidssituasjonen på kommunekassa. Rådmannens instilling var å øke bemanningen med en 50% stilling. Kommunestyret utsatte saken. På bakgrunn av at kommunestyret flere ganger har gjort vedtak om at innfordringsarbeidet må styrkes vil rådmannen foreslå at bemanningen på kommunekassa midlertidig økes med 50% fra 1/1-02 til 30.06.02. Økningen er midlertidig idet kommunekassa og må vurderes sammen med øvrige økonomifunksjoner. (Det vises til punktet om økonomikonsulent). Kommunestyret vedtok og i sak 44/01 Skatteregnskap for år 2000 at: Kommunen må snarest finne en ordning som ivaretar de stedlige kontrollene av kommunens arbeidsgivere på en betryggende måte. Lønn- og personal Lønns- og personalkontoret fikk redusert bemanning med 50% i k-sak 92/00. Reduksjon har også her ført til at arbeidsoppgaver er blitt utsatt, f.eks ajourhold av pensjonsmedlemskap i KLP og STP. Dette er ikke tilfredsstillende og rådmannen vil tilrå at bemanningen på kontoret økes midlertidig med 50% fra 1/1-02 til 30.06.02 for å komme ajour med arbeidet. Stillingsbenevnelse pr 01.08.01 etter 30.11.01 Rådmann 100% 100% Kommuneplanlegger 100% 100 % Saksbehandler beredskap IT-tjenester IT-konsulent 100% 100% Samiske språktiltak Konsulent for samiske språktiltak 100% 100% Språkmedarbeider 200% 200% 30% (se kommentarer til brannordning under drift/utvikling) Kommunekassa Konsulent, kommunekassa 150% 200% 30.06.02 Kommunekasserer 100% 100% Lønn- og personal Personalleder 100% 100% Kontormedarbeider 50% 100% til 30.06.02 Konsulent, lønn- og personal 200% 200% Servicekontoret Avdelingsleder, servicekontoret 100% 100% Sekretær, servicekontoret 350% 350% Side 8 av 18
Sak 0065/01 GENERELL KOMMENTAR TIL STILLINGER I ETAT FOR OPPVEKST Olderdalen barnehage er pga av antall barn omgjort til to-avdelingsbarnehage, tilsvarende også for Birtavarre barnehage. Når det gjelder skolene vurderes stillingshjemlene ut fra behov og den økonomiske situasjon. Rådmannen har for øvrig ingen kommentarer utover dette. Stillingsbenevnelse Etter 30.11.01 Pr.01.08.01 Etatsleder for oppvekst 100% 100% Voksenopplæring Inntil 100% fast. 150% ut skoleåret 02 pga økt behov inntil 100% fast. 150% ut skoleåret 02 pga økt behov IT-sekretær 100% 100% Fossen barnehage Styrer 100% 100% Førskolelærer 200% 200% Assistent 350% 350% Birtavarre barnehage Styrer 100% 100% Førskolelærer 200% 200% Assistent 380% 380% Olderdalen barnehage Styrer 100% 100% Førskolelærer 200% 200% Assistent 350% 350% Side 9 av 18
Sak 0065/01 Djupvik barnehage Avdelingsleder 90% inkl. SFO 90% inkl. SFO Assistent 200% 200% Kåfjord musikkskole (kulturskole) Administrativ ressurs 33,33% 33,33% Kunstverksted 38% 38% Fotoverksted 38% 38% Korps 38% 38% Musikk 100% 100% Olderdalen barne- og ungdomsskole Rektor 100% 100% Inspektør 100% 100% Undervisningspersonell 2300% 2300% Assistenter 100% 100% Merkantil 50% 50% Manndalen barne- og ungdomsskole Rektor 100% 100% Inspektør 100% 100% Undervisningspersonell 1530% 1530% Merkantil 50% 50% Assistenter 153% 153% Trollvik barneskole Rektor 100% 100% Undervisningspersonell 650% 650% Assistenter 100% 100% GENERELL KOMMENTAR TIL STILLINGER I ETAT FOR HELSE OG SOSIAL Helsesøstertjenesten Helsesøstertjenesten er økt med 50% for å ivareta helsetjenestetilbudet til flyktningene. I tilegg er det sterkt behov for at helsesøster har kontortid ved ungdomsskolene. Det har vist seg at helsesøster har stor tillit blant ungdommen og dermed har klart å fange opp alvorlige problemer på et tidlig tidspunkt. Med bakgrunn i dette tilrår rådmannen at det opprettholdes 50% helsesøsterstilling som finansieres av flyktningemidler. Legesekretær I behandling av bemanningsplanen i sak 92/00 ble det vedtatt en reduksjon av legesekretærstilling med 50%. Dette har ført til at arbeidssituasjonen er blitt vanskelig og stressfaktoren høy. Særlig har arkivering, skriving av notat, epikriser og trygdesaker hopet seg opp. Personalleder og etatsleder for Side 10 av 18
Sak 0065/01 omsorg har avtalt med kommunelege 1 at det avsettes en dag i uka hvor det ikke tas inn listepasienter, kun øyeblikkelig hjelp, slik at dette arbeidet kan gjøres. Ventetiden er kort, maks 1-2 uker, og en slik ordning vil ikke føre til at ventetiden skulle økes. Rådmannen vil med bakgrunn i kommunens økonomiske situasjon ikke tilrå en økning av legesekretærstillingen med 50%. Sosialkontoret Etter en gjennomgang av bemanning ved sosialkontoret er en kommet til å beholde 100% sosialkuratorstilling. Dette med bakgrunn i at flyktningekonsulentstillingen er inndratt, og alt hva gjelder saksbehandling for utbetaling, økonomisk veiledning etc vedr. flyktningene er overdratt til sosialkontoret. Videre tilrår rådmannen at sosiallederstillingen ikke har personellansvar. Dette fordi det er ønskelig at stillingen blir en ren fagstilling, på linje med ledende helsesøster. Personellansvaret overtas av etatsleder. PRO-tjenesten Vernepleierstilling Omgjøring av vakante assistenstillinger til en vernepleierstilling 100%. Omsorgsarbeider Stilling som omsorgsarbeider foreslås omgjort til omsorgsarbeider I. Ansvar som tillegges stillingen vil være veiledning av hjemmehjelpere og lærlinger. Pr 01.08.01 Etter 30.11.01 Sosialkontoret Sosialleder 100% 100%, personellansvar utgår Sosialkurator 100% 100% Sosialkonsulent 100% 100% Konsulent 100% 100% Legekontoret Kommunelege I 100% 100% Kommunelege II 100% 100% Turnuskandidat 100% 100% Ledende legesekretær 100% 100% Legesekretær 150% 150% Helsetjenesten Ledende helsesøster 100% 100% Helsesøster 50% 50% Kontormedarbeider 50% 50% Kåfjord helsesenter avd.sykehjemmet Avdelingsleder 100% 100% Avdelingssykepleier 50% 50%. 50% omgjøres til Side 11 av 18
Side 12 av 18 Sak 0065/01 sykepleiestilling ved naturlig avgang Geriatrisk sykepleier 90%, spes.sykepl I 90%, spes.sykepl I 200% 200% Sykepleier I Sykepleiere 675% 675% Spesialhjelpepleier 75% 75% Hjelpepleier I 300% 300% Hjelpepleier 1460% 1460% Omsorgsarbeidere 245% 245% Assistenter 690% 690% Kontormedarbeider 50% 50% Saksbehandler 100% 100% Avd. kjøkken Kjøkkensjef 100% 100% Assistent kjøkken 240% 240% Kokk 150% 100%, resternede 50% lyses ut internt for økning av ass.stilling Assistent kjøkken/vaskeri 50% 50% Avd. vaskeri Assistent vaskeri 100% 100% Hjemmetjenesten Avdelingsleder 100% 100% Sykepleier I 100% 100% Geriatrisk sykepleier 10% 10% Sykepleier 75% 75% Psykiatrisk sykepleier (spesialsykepleier I) 100% 100%, Hjemmehjelp 390% 390% Spesialhjelpeleier 100% 100% Hjelpepleier 80% 80% Hjelpepleier 100% 100%Omsorgsarbeider I Tjenester for psykisk utviklingshemmede Vernepleier I 100% 100% Vernepleier 100% 200% Miljøterapaut 85% 85% Miljøarbeider 162% 162% Assistent 335% 335% Hjelpepleier 109 109
Sak 0065/01 Aktivitetssentret, Marielund Aktivitør 60% 60% Fagarbeider 60% 60% GENERELL KOMMENTAR TIL STILLINGER I SEKSJON FOR DRIFT OG UTVIKLING Bibliotek Rådmannen ser klart behovet for økning av bibliotekarstilling til 100%. Dette særlig med bakgrunn i det legges opp til at skolene skal bruke biblioteket mer, og at bibliotekar skal være faglig ansvarlig for oppbygging av fagbiblioteket til skolene. Rådmannen tilrår at bibliotekarstillingen økes til 100%. Økningen finansieres med at klubblederestillingene går ned 10% på hver stilling, samlet 30%. Fritidsklubbleder Fritidsklubbene i kommunen er åpne 3 kvelder hver uka, og har en bemanning på til sammen 150% stillingsstørrelse. Rådmannen tilrår at fritidsklubbene er åpne 2 kvelder hver uke, dette medfører en reduksjon på til sammen 30%. Landbruksvikar Landbruksvikaren brukes mer fleksibelt, også i forhold til vaktmestertjenesten. Vaktmestre Rådmannen tilrår en økning av vaktmestertjensten ved Kåfjord helsesenter med 50%. Dette særlig med bakgrunn i at kommunen er pålagt, ifølge kommunehelseloven, ansvaret for hjelpemidler. Kommunen har i dag hjelpemidler til en verdi av vel 6 mill.kr. Kostand utgjør kr. 135000,- inkl. sosiale utgifter og feriepenger. Renholder 19 personer er ansatt som renholdere i kommunen, fordelt på 10.4 årsverk. Brannordning Ressuser til brann er nå organisert med 15% brannsjef, 15% leder for forebyggende avdeling, 15% leder beredskapsavdeling og 25% forebyggende arbeid. Til sammen utgjør dette 70% stilling. Dette er et minimumskrav i følge dimensjoneringsforskriften. Brannsjefstillingen tillegges også ansvaret for saksbehandling for beredskapsarbeid underlagt rådmannen med ansvar for sluttføring av risiko og sårbarhetsanslyser og kriseplan. Dette utgjør vel 30% i stillingsstørrelse. Side 13 av 18
Sak 0065/01 Plan og næring Når det gjelder næring må dette sees i sammenheng med plan, da disse fagområdene henger helt klart sammen. Organisatorisk ligger plan direkte underlagt rådmannen ved planlegger, der planoppgavene går på tvers av sektorene og innen alle etater. Ved omorganisering i forhold til brann, er det mulig å omdefinere arbeidsoppgavene innenfor næring. Rådmannen tilrår ikke at det opprettes ny stilling som næringskonsulent, men at området plan- og næring ses på under ett. Dette særlig med bakgrunn i at administrasjonen har en økt utfordning i å bidra til tilrettelegging for både nyetableringer, sikring av grunnlaget for eksisterende virksomheter og primærnæringene. Rådmannen tilrår at en innenfor området arbeider i en flat struktur, hvor teamarbeidet skal være framtredende. Stillingsbenevnelsen er da konsulent på til sammen 200% innenfor fagfeltet plan- og næring. Avdelingsingeniører Økning av avdelingsingeniørstillingene til 300% må ses i sammenheng med inndragning av saksbehandlerstilling. Inndragning av saksbehandlerstilling foretas ved naturlig avgang. Drift- og utvikling Etatsleder for drift- og utvikling 100% 100% Saksbehandler 100% 60% fra 01.06.00, inndras ved naturlig avgang Avdelingsingeniører 260% 260%. Økes til 300% ved naturlig avgang saksbehandlerstilling Fagarbeider 300% 300% Feier 100% 100% organiseres med brannsjef som nærmeste overordnede Arbeider 300% 300% Brannsjef 70%, 70%, Har også ansvar for saksbehandling ROS Vaktmester 400% 450% Renholder 1000,4% 1000,4% Kommunal fakturering 90%, kommunal faktuering/saksbehan dling for motorferdsel i utmark. Kultur Kulturkonsulent 100% 100% Styrer bibliotek 61% 100% Filialbestyrer 20% 20% Bokbussbibliotekar 40% 40% Bokbuss-sjåfør 40% 40% 90%, kommunal faktuering/saksbehandling for motorferdsel i utmark. Side 14 av 18
Klubbledere 150% 120% Sak 0065/01 Plan og næring Skogmester 35% 35% I samarbeid med Storfjord kommune Skogbrukssjef 10% 10% I samarbeid med Nord-Troms kommunene 100% Førstekonsulent 100% stillingsendring konsulent Jordbrukssjef 100% Endring av arbeids- og ansvarområde ved naturlig avgang. Fagkonsulent 100% 100% stillingsendring konsulent Landbruksvikar 100% 100% Prosjektstillinger I k-sak 92/00 pkt. 8 ble følgende vedtak fattet; Alle prosjekt uavhengig av varighet skal opp til politisk behandling minimum 3 mndr. før utgangen av prosjektperioden. Det avsettes et pkt. i bemanningsplanen for prosjektstillinger. Veileder samisk språk og kultur Stilligen har arbeidsoppgaver innefor veiledning av samisk språk og kultur innenfor skole og barnehage, utarbeiding av planverk og iverksetting av tiltak innenfor området. Stillingen finansieres av midler fra sametinget. Rådmannen tilrår at prosjektstillingen opprettholdes så fremt finansiering av eksterne midler. Flyktningekonsulent Inndratt 1/8-01 Miljøarbeider Kommunen har så langt tatt i mot 30 flyktninger.pr. februar 01 ble miljøarbeiderstillingen opprettet for en periode på 3 mndr., hjemlet etter rådmannens delegasjonsfullmakt. Stillingen ble lyst ut som engasjement pr april 01 med varighet til og med 31.12.01. Arbeidsområdet er alt fra å ha jevnlig kontakt med flyktningene til å drive miljøskapende arbeid, fra informasjon om husregler til å bistå barnevern, helsesøster, skole og barnehage, og samarbeide med disse. Tverretatlig ansvargruppe har overordnet ansvar i arbeidet med flyktningene, hver etat har ansvar for saksbehandlingen innenfor sitt område, sosialkontoret for økonomisk rådgivning og bistand. Miljøarbeider skal også fungere som en koordinator. Stillingen finansieres av flyktningemidlene. Side 15 av 18
Sak 0065/01 Prosjektstilling arkivarbeid. Det er fortsatt en god del ugjort arbeid i arkivet som er etterslep etter omorganiseringen. Arkivmateriale som for lengst burde vært i fjernarkivet befinner seg fortsatt rundt på etatene. En bør ha en gjennomgang/systematisering på fjernarkivet, dette også på grunn av at Interkommunalt arkiv i nærmeste fremtid skal hente inn arkivmateriale fra kommunen. I 2002 er vi også på prioriteringslisten til IKAT for å få laget arkivplan. På grunn av langtidssykemeldinger og stillingsreduksjoner har det ikke vært mulighet til å fullføre dette arbeidet. For å få dette arbeidet utført tilrår rådmannen at det tilsettes en prosjektstilling, 50% med varighet 1 år. Prosjektkoordiantor trafikksikkerhetsplan, 50% 50%, varighet til og med 23.03.02. Prosjektleder nærmijlsentralen 100% 100%, forutsatt ekstern finansiering Veileider samisk språk og kultur. 100% 100% forutsatt ekstern finansiering Flyktningekonsulent 100%, inndratt 01.08 Prosjektmedarbeider, arkiv 50% 50% varighet til og med 31.12.02. Miljørarbeider, flyktninger 100% 100%, engasjement t.o.m. 31.12.02 forutsatt ekstern finansiering Rådmannen presiserer at dette er en rullering av bemanningsplanen, slik at bemanningsplanen vedtatt i k-sak 92/00 samt vedtatte endringer i forbindelse med rulleringen, vil utgjøre bemanningsplanen for neste planperiode. Oppsummering Rådmannen tilrår følgende endringer i bemanningsplanen: Sentraladministrasjonen Det utarbeides forslag til oppretting av økonomi- og regnskapsavdeling. Saken legges fram for politisk behandling innen utgangen av mars 02. Kommunekassa og Lønn/personal tilføres hver en midlertidig 50% stilling i påvente av en eventuell omorganisering av økonomifunksjonene. Saksbehandler beredskap legges inn med 30% stilling. Arbeidet ivaretas av brannsjef. Helse- og sosial 50% helsesøsterstilling opprettholdes. Finansieres av flyktningemidler Personellansvar utgår vedr. sosiallederstilling. Etatsleder helse- og sosial overtar personellansvar. Side 16 av 18
Sak 0065/01 Det opprettes 100% vernepleierstilling. Stillingen omgjøres av vakante stillinger Drift- og utvikling Biliotekarstilling økes til 100% Fritidslederstillingen reduseres med til sammen 30% Økning av vaktmesterstilling med 50%, tjenestested sykehjemmet. Området plan- og næring ses på under ett, hvor teamarbeidet skal være fremtrende. Organiseres i flat struktur underlagt etatsleder. Prosjektstillinger Videreføring av stilling som veileder i samisk språk og kultur, så fremt ekstern finansiering Rådmannens innstilling: 1 Sentraladministrasjonen Det igangsettes et arbeide for å vurdere endringer i økonomi-, regnskaps-, og lønningsfunksjonene. Saken legges fram for politisk behandling innen utgangen av mars 02. Kommunekassa tilføres en 50% stilling fra 1/1-02 til 30/6-02. Lønn/personal tilføres en 50% stilling fra 1/1-02 til 30/6-02. Det opprettes et 50% engasjement ved servicekontoret for å ivareta etterslep i arkivarbeidet. Engasjementet utløper 31/12-02. Budsjettrammen til sentraladministrasjonen øker med kr. 250.000,- for 2002. Det opprettes en 30% stilling som skal ivareta saksbehandling innenfor beredskap. Budsjettrammen til sentraladministrasjonen øker med kr. 104.000,-. Det foretas en tilsvarende reduksjon av budsjettrammen til Drift/utvikling. 2 Helse- og sosial a) 50% helsesøsterstilling opprettholdes. Finansieres av flyktningemidler b) Personellansvar utgår vedr. sosiallederstilling. Etatsleder helse- og sosial overtar personellansvar. c) Det opprettes 100% vernepleierstilling. Stillingen omgjøres av vakante stillinger. 3 Drift- og utvikling a) Biliotekarstilling økes til 100% b) Fritidslederstillingen reduseres med til sammen 30% c) Økning av vaktmesterstilling med 50%, tjenestested sykehjemmet. d) Brannsjef i 70% stilling. Budsjettmidler på kr. 104.000,- (tilsvarende 30% stilling) overføres sentraladministrasjonen. e) Området plan- og næring ses på under ett, hvor teamarbeidet skal være fremtrende. Organiseres i flat struktur underlagt etatsleder. Side 17 av 18
4 Prosjektstillinger a) Videreføring av stilling som veileder i samisk språk og kultur, så fremt ekstern finansiering b) Miljøarbeider flyktninger engasjeres ut 31.12.01 forutsatt ekstern finansiering. Sak 0065/01 Administrasjonsutvalgets behandling legges fram på møtet. Side 18 av 18