Oslo kommune Bydel Nordre Aker Driftsavdelingen Møteinnkalling 3/13 Møte: Kultur- og oppvekstkomite Møtested: NB! Kjelsås skole, Asbjørnsensvei 3, møterom i administrasjonen Møtetid: Tirsdag 27. august 2013 kl. 18.00 NB! Oppmøte kl 17.00 i vestibylen for omvisning i skole og barnehage Sekretariat: Driftsavdelingen SAKSKART Åpen halvtime Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Informasjon Eventuelt Saker til behandling Sak 15/13 Presentasjon av ergo - og fysioarbeidet i bydelen rettet mot barn og unge...1 Sak 16/13 STATUS BARNEHAGEPLASSER OG HOVEDOPPTAK 2013/14 pr.30.08.13..3 Sak 17/13 Navnsetting av ny grunnskole på Berg...5 Sak 18/13 Oppdatering pr. august 2013 fra styringsgruppen for kulturstasjon i Nordre Aker..6 Sak 19/13 Barne - og ungdomstilbud -Inngåelse av leiekontrakt Vestgrensa 2...8 Sak 20/13 Deltakelse i prosjektgruppe for Abel Loftet...9 Sak 21/13 Underveisrapportering - Bydelsutvalgets verbalvedtak til budsjett 2013...10 Bydel Nordre Aker, 20. august 2013 Bente M. Larsen leder Kjetil F. Wevling sekretær
Sak 15/13 Presentasjon av ergo - og fysioarbeidet i bydelen rettet mot barn og unge Arkivsak: 201300998 Arkivkode: 343 Saksbehandler: Kristin Voldsnes Saksgang Møtedato Saknr Kultur- og oppvekstkomite 27.08.13 15/13 Sammendrag: Tverrfaglig ressursteam er en del av Barnehagekontoret. Tverrfaglig ressursteam består av støtteressurser til barn 0 6 år med nedsatt funksjonsevne og ergo- og fysioterapi 0 18 år. Ergo- og fysioterapi 0 18 år har 4, 5 stillinger. 3, 5 årsverk fysioterapi, 1 årsverk er øremerket bydelens skoler og forebyggende tiltak og 1 årsverk ergoterapeut. Enheten har inngått samarbeid med enkelte private fysikalske institutter i bydelen og det er spesielt barn og unge i skolealder som benytter seg av dette tilbudet. Bydelen kjøper fysioterapitjenester til skole elever som går på byomfattende skoler/ klasser som har et tilrettelagt tilbud for elever med nedsatt funksjonsevne. Ergo- og fysioterapienheten er et lavterskeltilbud. Fysioterapitilbudet er forankret i Lov om helsetjenesten i kommunene 1-3. Ergo- og fysioterapeutens arbeidsoppgaver: Undersøke og kartlegge ved nye henvisninger Individuell behandling Veiledning til foreldre, barnehager og skoler Tilrettelegging av fysisk miljø ute og inne Gruppetilbud Basseng grupper Hjelpemidler Forebyggende virksomhet på helsestasjonen blant annet deltakelse på åpen dør Barselgrupper Habiliteringsbarn; barn som har sammensatte behov over en lengre tidsperiode gis: Behandling og veiledning Tilrettelegging og hjelpemidler Samarbeid med OUS(Oslo universitetssykehus) Bydelen har barn og unge som etter lovverket har vedtak fra Bestillerenheten om individuell plan. Ergo og fysioterapeuter er sentrale i habiliteringsarbeidet og sitter som koordinator i ansvarsgrupper og har ansvar for utforming av individuell plan. Fysioterapeuten som jobber med oppgaver knyttet til bydelens 6 barneskoler, 2 ungdomsskoler (fra høsten 2013 tre ungdomsskoler) og 3 videregående skoler har fokus på forebyggende oppgaver/ tiltak og har samarbeid med skolehelsetjenesten i bydelen. 1
Henvisninger til ergo og fysioterapi kommer fra: Helsestasjonen * Barnehager og skoler * Sykehus og habiliteringsteam * Fastleger * Foreldre * Andre bydeler Fra 2010 til i dag har det vært en jevn stigning i antall henvendelser. Dette har vært en stigning i takt med en økende barnebefolkning. Kortere liggetid på sykehus etter fødsel kan også ha en medvirkende årsak. 2009: 261 2010: 251 2011: 307 2012: 316 2013: Foreløpig tall for 2013 viser at det er en svak økning i antall henvendelser sammenlignet med første 1/2år 2012. Antall årsverk innenfor ergo og fysioterapi er uendret siden 2004, selv om antall henvisninger har økt. Dette har ført til et større press på tjenesten. Dette har blitt løst ved at det foretas langt mindre behandlinger ved hjemmebesøk enn tidligere. I dag kommer barn og foreldre til bydelens eget treningsrom / behandlingsrom i Nydalsvn. 21. Det er også mulig å komme til konsultasjon hos fysioterapeut til kl. 17.00 enkelte dager i uken. Det er noe nedgang i antall direkte behandlinger der dette anses forsvarlig Utfordringer: Ergo og fysioterapitjenesten har hele tiden fokus på å fordele ressursene på en hensiktsmessig måte, der både det behandlende og forebyggende fokuset blir prioritert. Flere henvisninger har ført til stramme prioriteringer som gjør at det forebyggende perspektivet og tilbud til gråsonebarna i noe grad er nedprioritert. I forhold til at ergo og fysioterapi er et av tiltakene som kan bidra til å fremme en sunn livsstil og bidra til økt folkehelse er det viktig at ressurs tilgangen også blir sett i forhold til dette perspektivet. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Kultur og oppvekstkomiteen tar saken til orientering Mona Taasen bydelsdirektør Preben Winger ass. bydelsdirektør 2
Sak 16/13 STATUS BARNEHAGEPLASSER OG HOVEDOPPTAK 2013/14 pr.30.08.13 Arkivsak: 201300987 Arkivkode: 323 Saksbehandler: Trine Urholt Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 12.09.13 93/13 Kultur- og oppvekstkomite 27.08.13 16/13 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. Historikk: 01.01.2011 var det 3768 barnehageplasser i Bydel Nordre Aker 01.01.2012 var det 3893 barnehageplasser i Bydel Nordre Aker 31.08.2012 var det 3791 barnehageplasser i Bydel Nordre Aker 01.06.2013 var det 3842 barnehageplasser i Bydel Nordre Aker 31.08.2013 er det 3730 barnehageplasser i Bydel Nordre Aker Av disse er 1486 plasser i kommunale barnehager, mens 2244 er i ikke-kommunale barnehager og familiebarnehager. I de kommunale barnehagene er det pr. 31.08. 949 plasser for barn over 3 år, og 537 plasser for barn under 3 år. I de ikke-kommunale barnehagene er plassene fordelt slik pr.31.08: 1326 plasser for barn over 3 år, og 781 plasser for barn under 3 år.127 av disse plassene er i familiebarnehager. Høsten 2013 er antall barnehageplasser i Bergtunet, Bråtenalleen og Sanatoriet barnehage redusert med til sammen 44. I tillegg er Kyllingen familiebarnehage redusert med 8 plasser. I Bergtunet barnehage skyldes reduksjonen i antall plasser at man må forsøke å minske belastningen på bruken av de midlertidige lokalene. Reduksjonen i Bråtenalleen skyldes redusert søkermasse etter at barnehagen måtte flytte i midlertidige lokaler på grunn av brann. Deler av disse midlertidige lokalene er ikke egnet for barn under 3 år. Ved Sanatoriet barnehage er avdelingen som ble driftet i midlertidige lokaler lagt ned. Dette gjøres fordi det ikke lenger er planer om bygging av ny barnehage i dette området i overskuelig framtid. Hovedopptaket 2013/14 Søknadsfristen til hovedopptaket var 1. mars. Barnehagemyndigheten i Bydel Nordre Aker har gjennomført tre opptaksrunder og avla nøyaktig rapport vedrørende dette til Oslo kommune sentralt 26.06.13. 3
Ved hovedopptakets start var det totalt 642 søkere til barnehageplass under 3 år bosatt i Bydel Nordre Aker. 594 av disse ønsket plass innenfor Bydel Nordre Aker, resten hadde plass i annen bydel som sitt første ønske. 420 av disse hadde lovfestet rett til plass. Når det gjelder barn over 3 år var 394 søkere bosatt i Bydel Nordre Aker, av disse ønsket 367 plass i egen bydel, resten hadde plass i annen bydel som sitt første ønske. Av disse hadde 90 lovfestet rett til plass. Det totale søkerantallet innbefatter også barn med barnehageplass som ved hovedopptaket søker overflytting mellom barnehager. Ved avslutningen av årets hovedopptak er alle søkere med lovfestet rett tilbudt plass i barnehage. Hoveddelen av søkerne med lovfestet rett har mottatt et tilbud som er i samsvar med søknaden sin. Av søkere som allerede har en plass, men søker overflytting til annen barnehage har en mindre andel mottatt nytt tilbud om plass. Noen av søkerne med lovfestet rett har mottatt tilbud i barnehager som ikke er oppført på deres søknad. Dette gjøres i hovedopptaket i de tilfeller der det ikke er ledig kapasitet i søkte barnehager, men der det er ledig kapasitet i andre. Alle søkere med lovfestet rett har fått barnehagetilbud innenfor Bydel Nordre Aker. En del søkere har fått tilbud om plass i familiebarnehage. Lovfestet rett til barnehageplass er å anse som oppfylt også ved tilbudt plass i godkjent familiebarnehage. I tillegg til å tilby plass til barn bosatt i bydelen, har Bydel Nordre Aker også kunnet tilby plass til ca. 25 barn bosatt i Bydel Sagene. Disse barna har lovfestet rett til plass. På bakgrunn av at Oslo kommune er en opptakskrets, tilbys det plass til søkere med lovfestet rett ved fortsatt ledig kapasitet i andre bydeler enn der barnet er bosatt. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Kultur og oppvekstkomiteen tar saken til orientering Bydelsutvalget tar saken til orientering Mona Taasen bydelsdirektør Preben Winger ass. bydelsdirektør 4
Sak 17/13 Navnsetting av ny grunnskole på Berg Arkivsak: 201300739 Arkivkode: 42 Saksbehandler: Knut Hammervold Saksgang Møtedato Saknr Miljø, plan og samferdselskomiteen 26.08.13 33/13 Kultur- og oppvekstkomite 27.08.13 17/13 Bydelsutvalget 12.09.13 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. Saksframstilling: Berg Videregående skole er under flytting fra sitt skoleanlegg gjennom mange år, og en ny barneskole skal flytte inn i et oppusset og utvidet skolebygg. Allerede fra og med høsten 2013 flytter de første 1.klassingene inn i skolebygget, og fra og med høsten 2014 skal skolen ha egen administrasjon og da trenger skolen også et navn. Berg videregående skole har sitt navn fra Berg Gård som ligger ut på høydedraget ut mot Ullevål stadion, der bydelen i dag har flere barnehager etablert. Berg videregående skole ble tatt i bruk i 1929. Utdanningsetaten (UDE) foreslår at den nye skolen får navnet Berg skole. Da Grefsen videregående skulle få nytt navn, valgte man å gå ut til allmennheten og be om forslag, og da ble altså resultatet Morellbakken skole, et navn som viser til mer spesifikk lokalisering enn det tidligere navnet. Valget står mellom å følge anbefalingen fra UDE, eller å igangsette en prosess med innhenting av navneforslag. Det ligger ingen garanti at den vil gi noe annet resultat enn forslaget fra UDE. Bydelsdirektørens forslag til vedtak BU anbefales å fatte følgende vedtak: Ny grunnskole får navnet Berg skole Mona Taasen bydelsdirektør Preben Winger ass. bydelsdirektør 5
Sak 18/13 Oppdatering pr. august 2013 fra styringsgruppen for kulturstasjon i Nordre Aker Arkivsak: 201200065 Arkivkode: 850 Saksbehandler: Kjetil Wevling Saksgang Møtedato Saknr Kultur- og oppvekstkomite 27.08.13 18/13 Bydelsutvalget nedsatte i etterkant av Kulturstasjonkomitéen sin rapport i 2012 en styringsgruppe for å følge utviklingen av saken videre og rapporter til K/O hvert halvår. Styringsgruppen, ved leder May-Brith Døssland (V), har levert følgende rapport for annet halvår 2013: Bystyret har vedtatt en kulturstasjon i Nordre Aker lagt til nye Lillohøyden skole i Nydalen. Bydel Nordre Aker ba i forbindelse med bystyrets budsjettbehandling for 2013 om at kulturarealet avsatt til en slik funksjon måtte økes fordi dette var utilstrekkelig og lite hensiktsmessig, blant annet grunnet fravær av en større scene. Dette ble ikke imøtekommet. Skolen planlegges nå med opprinnelige arealer og ferdigstillelse 2016. Bydelen eller arbeidsgruppen har ikke blitt invitert inn i noen dialog om hvordan en kulturstasjon eventuelt skal starte opp i disse lokalene når de står ferdige. Det er ikke tatt nye initiativ til en eventuell alternativ lokalisering for en slik kulturstasjon. Det er foreløpig ikke bevilget midler til drift av en slik kulturstasjon fra Oslo kommune, da oppstart sannsynligvis er tre år frem i tid. Bydelsutvalgets arbeidsgruppe, som utarbeidet Kulturstasjonsrapporten 2012, har ikke hatt møter denne perioden, men det er likevel gjort noen fremstøt ovenfor den nye Morellbakken ungdomsskole i forhold til en midlertidig Kulturstasjon. Rektor er positiv i forhold til å få inn mye kultur på skolen. Hun ønsker å ha et møte med oss vedr. midlertidig kulturstasjon i løpet av 2014. Da arbeidet med en ny kulturstasjon har stått relativt stille, har det vært jobbet mye med å få etablert et kultur-/aktivitetstilbud for barn og unge på John Collets Plass på Ullevål. Bydelsutvalget satte av penger til dette i budsjettet gjennom Frivillighetsmidlene. Avtalen med Vestgrensa 2, den gamle kinoen ved John Collets plass på Ullevål /Blindern, er nå signert. Det er mulig å søke Byrådsavdelingen for eldre og sosiale tjenester om støtte til driften. Da bydel Nordre Aker har fått lite støtte tidligere, vil vi kunne bli prioritert gjennom budsjettposten åpne møteplasser inntil en periode av 3 år. Det nye kultur- og aktivitetssenteret på John Collets Plass har fått navnet Abel Loftet. Arbeidet er kommet langt med å fylle opp huset med aktivitet. Det blir hovedsakelig kulturkurs for barn og unge i samarbeid med private aktører innen dans, teater, musikk og kunsthåndverk. Det jobbes for å få til et kontor for Hagebybladet, Historielaget og andre som kan ha bruk for det. I tillegg blir det yoga og muligens samarbeid med Ullevål aktivitetsskole og litt diverse, som barselgrupper o.l. Det er fattet et bystyrevedtak om å samarbeide med private aktører for å stimulere kulturtilbudet i Oslo, og derfor har det vært gjort et betydelig arbeid for å få til dette i vår bydel. Derfor er det gledelig at dette arbeidet nå bærer frukter, og vi kan realisere et nytt kulturtilbud for barn og unge i den delen av bydelen hvor dette er etterlengtet. 6
Bydelsdirektørens forslag til vedtak Oppdatering fra Styringsgruppen for kulturstasjon i Nordre Aker tas til orientering Mona Taasen bydelsdirektør Preben Winger ass. bydelsdirektør 7
Sak 19/13 Barne - og ungdomstilbud -Inngåelse av leiekontrakt Vestgrensa 2 Arkivsak: 201201506 Arkivkode: 327.1 Saksbehandler: Preben Winger Saksgang Møtedato Saknr Kultur- og oppvekstkomite 27.08.13 19/13 Sammendrag: Bydelsutvalget vedtok i sak 77/13 Barne- og ungdomstilbud i Vestgrensa 2 Mulige aktører og finansiering pr. juni 2013 følgende: Bydelsutvalget viser til sitt vedtak av 25.04, sak 56/13, og ber administrasjonen jobbe videre for å klargjøre muligheter, premisser og konsekvenser frem mot neste bydelsutvalgsmøte. Administrasjonen gis fullmakt til å inngå avtale innenfor eksisterende rammer dersom konsekvensutredningen er positiv. I etterkant av bydelsutvalgets behandling av saken har administrasjonen jobbet videre med ulike måter å delfinansiere prosjektet, som kunne dempe bydelens risiko ved inngåelse av leieavtale. Hvert år utlyser byrådsavdelingen for eldre og sosiale tjenester (EST) tilskuddsordningen Barne- og ungdomstiltak i større bysamfunn, på bakgrunn av tilsagn om overføringer fra Barne- og familiedirektoratet (Bufdir). Fra 2013 finnes det her en ny søknadskategori ved navn Tilskudd til åpne møteplasser for barn og ungdom. Det er administrasjonen vurdering at utvikling av Vestgrensa 2 som møteplass vil ha gode muligheter til å få innvilget støtte fra 2014, slik at risikoen for bydelen reduseres tilstrekkelig til å muliggjøre inngåelse av leiekontrakt. Administrasjonen har i tråd med bydelsutvalget vedtak inngått en 3 års leiekontrakt med opsjon på ytterligere 3 år. Overtagelsen av arealene fant sted 1. 8 2013. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Kultur- og oppvekstkomitéen tar til orientering inngåelse av leiekontrakt i Vestgrensa 2og ber om å bli holdt løpende orientert om utvikling av tiltaket. Mona Taasen bydelsdirektør Preben Winger ass. bydelsdirektør 8
Sak 20/13 Deltakelse i prosjektgruppe for Abel Loftet Arkivsak: 201201506 Arkivkode: 327.1 Saksbehandler: Kjetil Wevling Saksgang Møtedato Saknr Kultur- og oppvekstkomite 27.08.13 20/13 Bydel Nordre Aker har inngått leieavtale om lokaler i Vestgrensa 2 på John Collets Plass, til tilbud for barn, unge og lokalbefolkningen generelt. I arbeid med planleggingen har flere aktører fra lokalmiljøet, som Ullevål skole FAU og Blindern Vel, bidratt med nyttige innspill og stort engasjement. Administrasjonen ønsker å fortsette dette samarbeid ved å nedsette en prosjektgruppe for Abel Loftet, som kan delta i utviklingen av stedet og aktivitetene der. Prosjektgruppen er tiltenkt en veiledende rolle, med møter 3-4 ganger i året. Det er i den forbindelse ønske fra administrasjonen og de lokale aktørene å invitere en representant for bydelens kultur- og oppvekstkomité i dette arbeidet. Bydelsdirektørens forslag til vedtak En representant velges av K/0- komitéen til prosjektgruppe for Abel Loftet. Mona Taasen bydelsdirektør Preben Winger ass. bydelsdirektør 9
Sak 21/13 Underveisrapportering - Bydelsutvalgets verbalvedtak til budsjett 2013 Arkivsak: 201301005 Arkivkode: 121.0 Saksbehandler: Preben Winger Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalget 12.09.13 94/13 Kultur- og oppvekstkomite 27.08.13 21/13 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. Sammendrag: Det vises til bydelsutvalget behandling og vedtak i sak 165/12: Budsjettforslag 2013 Bydel Nordre Aker Bydelsutvalget gjorde 15 verbalvedtak under budsjettbehandlingen 16.12 2012. Verbalvedtakene er enstemmige. Status i arbeidet med oppfølging av verbalvedtakene er som følger. 1 Lærlingplasser i bydelen: Ungdommen i bydelen trenger lærlingplasser i forbindelse med videregående opplæring. BU ber administrasjonen om å prioritere arbeidet med å tilrettelegge flere lærlingplasser i bydelen, spesielt innenfor områdene barne og ungdomsarbeid Sak 10/13 Oversikt lærlingarbeidet i BNA ble lagt fram i KOU 9. april i år. Bydelen har inneværende barnehageår 8 lærlinger som avgir fagprøve i løpet av 2014. Det er nå utviklet måltall for lærlinger i kommunens etater og bydeler og BNA ligger inne med en skjevfordeling som nødvendiggjør en reduksjon av barne og ungdomslærlinger til fordel for lærlinger i helsefag og kontorfag. Bydelen er gitt ett samlet måltall på 13 lærlinger i BNA i løpet av 2015. Målet i 2015 er fordelt slik: 4 barne og ungdomsarbeidere, 7 helsefagarbeidere og 2 kontorlærlinger. Denne målsetting framkommer på bakgrunn av bystyresak 311/11-Økt inntak av lærlinger i Oslo kommunes virksomheter og byrådet fordeling av måltall som her er brutt ned på bydelen Dertil kommer at da Nydalen VG tilbyr fagarbeiderutdanning barn - og ungdomsarbeider som kveldskurs (teoridelen) med fageksamen har 12-14 av bydelens barnehageassistenter meldt seg opp og forventes å få fagbrev i løpet av 2013. 2 Kvalitet i barnehagene: BU ber administrasjonen om å sørge for nok bemanning med gode fagfolk, inklusive barne og ungdomsarbeidere, som kan gi omsorg og et godt pedagogisk tilbud til barna I Oslo mangler det førskolelærer, barnehageeiere må jevnlig søke dispensasjon fra kravet om førskolelærere i pedagogiske stillinger. I vår - halvåret 2013 ligger bydelen Nordre Aker allikevel med god pedagogdekning. Av 137 pedagogstillinger er 22 gitt dispensasjon tilsvarende 16%. Antallet barne - og ungdomsarbeidere er 16.5, her har bydelen holdt igjen på antallet stillinger som et budsjettgrep videreført fra 2012. I Juni ble alle med godkjent fagbrev gitt barne og ungdomsarbeiderlønn 10
etter grunnrammen. I august ble dette grepet strekt mediafokusert og bydelen har tilpasset lønnen til øvrige barne - og ungdomsarbeidere og dermed avviklet innsparingstiltaket fra 2012. Merkostnader i 2014 er anslått til 6 700 000 kr. 3 Ungdomstilbud: BU vedtok ifm forrige års budsjettbehandling at administrasjonen skulle utrede et tilbud med tanke på å etablere et ungdomstilbud i området Tåsen/Ullevål/Blindern da det ikke er noe eget tilbud for barn og unge på denne siden av bydelen. Administrasjonen la fram sin utredning i november. BU ber administrasjonen om å legge fram forslag til fysisk lokalisering for et barne og ungdomstilbud som kan etableres Det vises til bu sakene 56/13 Mulig lokalisering av barne og ungdomstilbud ved John Collets plass og 77/13 Barne og ungdomstilbud i Vestgrensa 2 mulige aktører og finansiering. Administrasjonen har etterkant av bydelsutvalgets behandling av sistnevnte sak og med henvisning til mulig økonomisk prosjektstøtte gjennomførte forhandlinger med eier av Vestgrensa 2 og inngått leiekontrakt 3 X 3 år med virkning fra 1.8 2013. Arbeidet med aktivisere lokalene er i gang. 4 Forebyggende arbeid for barn og unge: Bydelens utgifter til barnevern har økt i inneværende år pga mange barn og familier med sammensatte behov for hjelp og bistand i en kritisk fase. Ved eventuell ekstra økonomisk, ikke øremerkede midler til bydelen i 2013, ref. BU-sak 192/12, ønsker bydelsutvalget at de blir prioritert på barneverntjenesten Oslo kommune og dermed også bydelen er i våres av Fylkesmannen i Oslo og Akershus tildelt styrkningsmidler øremerket barnevernet. For Nordre Aker utgjør dette kr 718 000 til dekking av nye stillinger. I tillegg til denne statlige opptrapping av kommunalt barnevern ble det satt av midler til kompetansetiltak i barnevernet, for BNA utgjør dette i underkant av 70.000 5 Åpningstider i barnehager: BU ber administrasjonen om å legge forholdene til rette for at det opprettholdes et barnehagetilbud med åpning kl 0700 Disengrenda og Sanatoriet barnehager holder åpent fra kl 0700 6 Styrke oppsøkende psykiatri: BU ber administrasjonen om å styrke arbeidet med oppsøkende psykiatri Det har ikke lykkes bydelen å finne ressurser til styrking av psykisk helse så langt i 2013 7 Styringsgruppe for kulturstasjon: BU ber om at styringsgruppen for ny kulturstasjon i bydelen arbeider videre med å se på muligheten for en midlertidig kulturstasjon på Morellbakken skole, og om det kan være mulig å få integrert eller bygget en god kulturstasjon på nye Berg barneskole. Lokalene for en kulturstasjon på den nye barneskolen i Nydalen blir for små og lite egnet for en kulturstasjon Dette er ett arbeid som vil løpe gjennom 2013 og hvor utfallet er usikkert. 8 Skolehelsetjenesten: Ved avvikling av skolehelsetjenesten på Sogn vg bes administrasjonen vurdere om det er mulig å styrke forebyggende arbeid for øvrig gjennom helsestasjon og skolehelsetjenesten andre steder i bydelen, dersom den økonomiske situasjon gir rom for det. Ut over våren 2013 er det blitt avklart at Sogn vg ikke avvikles 100%, ca 500 elever vil være igjen i anlegget inneværende skoleår og neste skoleår vil både Berg vg og Fagerborg 11
vg skoler flyttes over pga oppussing og fordi disse skoleanleggene går til andre elevgrupper. Dette gir ikke bydelen særlig handlingsrom til å styrke andre områder av skolehelsetjenesten i bydelen i 2013. 9 Tildeling av frivillighetsmidler: Bydelsadministrasjonen bes legge fram sak for KOU 29.1 2013 i tråd med BU-sak 61/12, med retningslinjer for søknad, søknadsfrist og kriterier for tildeling av frivillighetsmidler 2013. Saken bør også foreslå en omtrent prosentvis fordeling av midler mellom kultur, idrett og nærmiljø Sak om retningslinjer for frivillighetsmidler ble behandlet i KOU sak 5 /13 og BU sak 19/13 Fordeling av frivillighetsmidlene ble behandlet av BU i sak 55/13 10 Aker sykehus: Bydelsadministrasjonen må aktivt bruke den kompetansen som nå bygges opp rundt! Almas hus på Aker sykehus. Alle brukere og deres pårørende skal få informasjon om aktuelle hjelpemidler som kan hjelpe dem i hverdagen Representanter fra driftsavdelingen har vært på omvisning i Almas hus og er orientert om de mulighetene innen velferdsteknologi som presenteres der. Almas hus er en del av Oslo kommunes geriatriske ressurssenter som bydelen vil bruke i planleggingen av Eldres Helsehus og i evt øvrig planlegging/tilrettelegging av boligløsninger for eldre. Informasjon til brukere og pårørende om aktuelle hjelpemidler/tekniske løsninger skal sikres gjennom søknadskontorets rutiner. 11 Diagnostisering av demens: I samarbeid med fastlegene må bydelsadministrasjonen søke å bidra til at presis diagnostisering av demens gjøres så tidlig som mulig. Bydelens demensteam skal ikke bare jobbe mot dem som allerede har en demensdiagnose. De bør også informere om tegn på kognitiv svikt, forebyggende tiltak og oppfordre seniorer om å ta en kognitiv test hos sin fastlege. Både søknadskontoret og hjemmetjenesten har skriftlige prosedyrer for å sikre at brukere med endringer i kognitivt funksjonsnivå fanges opp og får et forsvarlig tjenestetilbud. Prosedyrene er spesielt rettet inn mot demensutvikling i tidlig fase. Prosedyre for demensutredning og oppfølging av brukere med demens skal gjennomgås i lys av sentrale retningslinjer og revideres i høst. Praksis skal styrkes når det gjelder samarbeid med fastlegene og å sikre et fungerende demensteam. Nylig ansatt alderspsykiatrisk sykepleier i hjemmetjenesten vil være en sentral ressurs i dette arbeidet. Bydelen deltar ellers i et omfattende prosjekt i samarbeid med Oslo universitetssykehus Akutt og subakutt funksjonssvikt hos eldre. Ett av resultatene fra prosjektet er ny systematikk for oppfølging av brukere i risikosonen for funksjonssvikt der tegn på kognitiv svikt er ett av flere observasjonspunkter. Bydelen er i ferd med å implementere tiltaket. 12 Konkurransevilkår i hjemmetjenesten: Bydelsadministrasjonen må sikre at bydelens egen hjemmetjeneste og private tilbydere konkurrerer på mest mulig like vilkår Dette tilstrebes gjennom informasjon til brukere og dialog og samarbeid med de private aktørene. Brukervalg fordeler seg gjennom vårhalvåret på private leverandører med ca 22% i praktisk bistand og ca 1.6% hjemmesykepleie. 12
13 Organisering av valgmulighetene i hjemmetjenesten: Bydelsadministrasjonen bes så langt det er mulig om å organisere hjemmetjenesten slik at brukere har mulighet til å velge selv om de kun ønsker bistand fra personer av samme kjønn til intim hjelp som dusjing. Dette tilstrebes og imøtekommes så langt som mulig. Bemanningen i hjemmetjenesten styres imidlertid først og fremst etter det kompetansenivå pleiebehov hos brukeren utløser(bob behovsstyrt bemanning). Det primære er å sørge for faglig forsvarlig gjennomføring av tjenesten. I informasjon til brukerne som ligger i den enkeltes serviceperm, står følgende: Når du mottar hjelp fra hjemmetjenesten, er det viktig at du og den ansatte oppnår et godt samarbeid. Det er derfor viktig at dere sammen får lagt forholdene til rette både for deg som bruker, og for den ansatte. Du får tildelt en fast kontaktperson som har et spesielt ansvar for at du får den hjelpen du trenger. Ved behov kan også pårørende henvende seg til din kontaktperson. De fleste ansatte jobber i turnus dag, kveld, helg og er derfor ikke bestandig tilgjengelige. Det er viktig å være oppmerksom på at man må vise hverandre gjensidig respekt uavhengig av etnisitet, livssyn og kjønn Bydelen skal innen utgangen av august rapportere til Byrådsavdelingene for eldre og sosiale tjenester om hvordan det arbeides for å gi brukerne av hjemmetjenester større valgfrihet. 14 Brukermedvirkning i omsorgstjenestene: Bydelsadministrasjonen må legge til rette for brukermedvirkning for alle omsorgstjenester for å oppnå et større mangfold og fleksibilitet i tjenestene til bydelens brukere. Bydelen har utarbeidet retningslinjer for ivaretakelse av brukermedvirkning. Formålet er at bydelen skal yte helse-, pleie- og omsorgstjenester med utgangspunkt i brukerbehov og legge til rette for systematisk brukerinnflytelse i utforming av tjenestetilbud og i tjenesteutøvelsen. Søknadskontoret legger vekt på brukermedvirkning i alle ledd, sykehusbesøk, hjemmebesøk, nettverksmøter, kontakt med pårørende etc, og regner med at dette er noe vi kan forbedre ytterligere med økning av personalressurser som er tilkommet nå i august,. 15 Søknad om sykehjemsplass: Bydelsadministrasjonen må legge til rette for at saksbehandler som behandler søknader om sykehjemsplasser skal møte søkeren fysisk Søkere til sykehjem har søknadskontoret fulgt over lang tid og det er alltid foretatt hjemmebesøk, besøk på sykehus eller nettverksmøter ifm korttidsopphold. Det forekommer aldri at man ikke har møtt søkeren fysisk. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Undeveisrapportering av verbalvedtakene for budsjett 2013 tas til orientering Mona Taasen Bydelsdirektør Preben Winger ass. bydelsdirektør 13