Levanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Levanger rådhus Dato: 03.04.2019 Tid: 14:30 14:40 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Robert Svarva Ordfører AP/SP/KRF Alf Magnar Reberg Varaordfører AP/SP/KRF Ina Helen Kollerud Pedersen Medlem AP/SP/KRF Kai Lennert Johansen Medlem AP/SP/KRF Astrid Juberg Vordal Medlem AP/SP/KRF Børge Lund Medlem AP/SP/KRF Karl Meinert Buchholdt Medlem FRP/V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ingrid Olga Hallan MEDL AP/SP/KRF Anita Ravlo Sand MEDL AP/SP/KRF Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Bjørg Boneng Ingrid Olga Hallan AP/SP/KRF Khalil Obeed Anita Ravlo Sand AP/SP/KRF Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Ola Stene Rådmann Trude Nøst Kommunalsjef Reidun Johansen Rådgiver
Sakliste Saksnr PS 1/19 PS 2/19 RS 1/19 PS 3/19 PS 4/19 PS 5/19 PS 6/19 Innhold Valg til godkjenning/underskriving av protokoll Referatsaker Endringer i valgforskriften Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 - delegering av valgstyrets myndighet Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 - fastsettelse av frist for å søke om fritak for kandidater som er satt opp på listeforslag Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 - forhåndsstemming Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 - valglokaler PS 1/19 Valg til godkjenning/underskriving av protokoll Valg til godkjenning/signering av protokoll: Khalil Obeed og Bjørg P. Boneng Forslag i møtet enstemmig vedtatt. Valg til godkjenning/signering av protokoll: Khalil Obeed og Bjørg P. Boneng PS 2/19 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Forslag i møtet enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. 2 av 5
PS 3/19 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 - delegering av valgstyrets myndighet Det delegeres til rådmannen å fatte avgjørelser i enkeltsaker eller saker som ikke er av prinsipiell betydning. Tvilstilfeller avklares med valgstyrets leder. Det delegeres til et arbeidsutvalg å foreta prøving og godkjenning av kurante forhåndsstemmegivninger. Rådmannen får fullmakt til å oppnevne medlemmer av slikt arbeidsutvalg. Minst 2 medlemmer av arbeidsutvalget må være tilstede under åpningen av omslagskonvoluttene. PS 4/19 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 - fastsettelse av frist for å søke om fritak for kandidater som er satt opp på listeforslag Frist for å søke om fritak for kandidater som er satt opp på listeforslag ved kommunestyrevalget 2019 settes til tirsdag 30. april PS 5/19 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 - forhåndsstemming Forhåndsstemmegivningen i Levanger kommune foregår i tiden f.o.m. mandag 12. august t.o.m. fredag 6. september 2019 i Servicekontoret i Levanger Rådhus. 3 av 5
Forhåndsstemmegivningen foregår mandag-fredag kl. 09.00-15.30. I tillegg holdes det åpent lørdag 31. august 10.00-14.00, og torsdag 5. september fra kl. 09.00-18.00. "Tidligstemmegivningen" foregår i Servicekontoret i Levanger Rådhus i åpningstiden. Rådmannen gis fullmakt til å oppnevne forhåndsstemmemottakere. Det skal mottas forhåndsstemmer ved følgende institusjoner i Levanger kommune: Breidablikktunet Levanger bo- og aktivitetssenter Ytterøy helsetun Sykehuset Levanger Levanger videregående skole Nord universitet Skogn folkehøgskole Stokkbakken omsorgssenter Staup helsehus Frist for innsendelse av søknad om ambulerende stemmegivning settes til onsdag 4. september 2019. PS 6/19 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 - valglokaler Valgting i Levanger kommune mandag 9. september 2019 holdes i følgende lokaler: Krets Nesheim Lysaker Tuv Markabygda Ekne Åsen Mule Hegle Valglokale Nesheim skole Skogn barne- og ungdomsskole Ronglan samfunnshus Markabygda montessoriskole Ekne grendehus Åsenhallen Nordtun grendehus Frol barneskole 4 av 5
Okkenhaug Halsan Levanger Ytterøy Breidablikk forsamlingshus Halsan barneskole Levanger rådhus Ytterøy barne- og ungdomsskole 5 av 5