Vestby kommune OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 11.02.2013 Tid: 18:00 22:00. Av 35 medlemmer var 34 tilstede medregnet møtende varamedlemmer. Til stede: Medlemmer: John Ødbehr (H), Tone B. Yrvum (H), Nneka Okoye (H), Henrik Engeseth (H), Pål Engeseth (H), Bjørn Ole Skaug (H), Ian Burman (H), Bodil A. Holter (H), Jens Robert Hvidsten (H), Sally Cecilie Burman (H), Lasse Løw (H), Johanne D. Hauge (H), Trygve Thorsen (Frp), Jeanette Hoel (Frp), Ruth Brochmann (Frp), Else Marie Aasen (Krf), Guri Haveråen (V), Erik Røhne (V), Tom Anders Ludvigsen (Ap), Annette Mjåvatn (Ap), Anne Therese T. Lie (Ap), Anita Wulvig (Ap), Trond Finstad (Ap), Steinar Setten (Ap), Ragnhild Lervik Johansen (Ap), Harald Moen Borgerud (Ap), Stål Anton Hermo (Ap), Tor J. Skaflestad (Ap), Ole Morten Geving (Sp), Ragnhild K. Gilberg (Sp), Kjell Meek (Sv), Even Fyhri (Sv). Varamedlemmer: Anne Grethe Klæboe (H), Martin Ludvigsen (Ap). Forfall: I tillegg møtte: Stig H. Eyde (H), Eirin S. Bolle (H), Siri Hov Eggen (Ap). Rådmann Knut Haugestad og formannskapssekretær Elin Tokerød. Behandlede saker: F.o.m. sak K-1/13 t.o.m. sak K-14/13. Det var ingen kommentarer til møteinnkalling og dagsorden. Det var ingen kommentarer til utsendte protokoller. Til å underskrive protokollen ble valgt Tom Anders Ludvigsen (Ap) og Else Marie Aasen (Krf). Spørsmål fra V v/ Guri Haveråen Tertialrapport, IT og skole. Svar gitt av ordfører i møtet. Ordfører startet møte med en kort orientering om MOVAR og IKEA.
Side 2 av 11 SAKSLISTE K -1/13 SAKSPROTOKOLL: PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL K -2/13 SAKSPROTOKOLL: AVTALEN MED BDO OM REGNSKAPSREVISJON - EVENTUELL FORLENGELSE K -3/13 SAKSPROTOKOLL: RAPPORT OM INFORMASJONSSIKKERHET OG IT-DRIFT I VESTBY KOMMUNE K -4/13 SAKSPROTOKOLL: RAPPORT OM DOKUMENTBEHANDLING OG ARKIV I VESTBY KOMMUNE K -5/13 SAKSPROTOKOLL: KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT 2012 K -6/13 SAKSPROTOKOLL: SOSIALHJELPSSATSER/BRUK AV KORTTIDSSATS TIL LIVSOPPHOLD I VESTBY KOMMUNE K -7/13 SAKSPROTOKOLL: BREVIK SKOLE - BYGGEKOMITÈ K -8/13 SAKSPROTOKOLL: HØLEN NYE SKOLE - ØKONOMISK RAMME OG VALG AV BYGGEKOMITE K -9/13 SAKSPROTOKOLL: VURDERING AV VESTBY KOMMUNES AVTALE MED EUROPARK I SON K -10/13 SAKSPROTOKOLL: HVITSTENVEIEN 280 - REGULERINGSPLAN K -11/13 SAKSPROTOKOLL: DEL AV ASKO - 2.GANGSBEHANDLING K -12/13 SAKSPROTOKOLL: VALG - TAKSTNEMND OG OVERTAKSTNEMND K -13/13 SAKSPROTOKOLL: NYTT VALGOPPGJØR OG SUPPLERINGSVALG
Side 3 av 11 K -14/13 SAKSPROTOKOLL: SØKNADER OM FRITAK OG SUPPLERINGSVALG TIL BORGARTING LAGMANNSRETT PERIODEN 01.01.2013-31.12.2016
Side 4 av 11 K -1/13 SAKSPROTOKOLL: PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret slutter seg til forslaget til plan for selskapskontroll 2013-2016 for Vestby kommune. 2. Kontrollutvalget gis fullmakt til å foreta endringer i planperioden. K -2/13 SAKSPROTOKOLL: AVTALEN MED BDO OM REGNSKAPSREVISJON - EVENTUELL FORLENGELSE Repr. Steinar Setten (Ap) presiserte at frist for tilbakemelding for rådmannen er august 2013. Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vil benytte seg av sin opsjon til å fornye avtalen med BDO AS om regnskapsrevisjon for ett år. 2. Kommunestyre ber rådmannen inngå avtalen med BDO AS. K -3/13 SAKSPROTOKOLL: RAPPORT OM INFORMASJONSSIKKERHET OG IT-DRIFT I VESTBY KOMMUNE Repr. Anne Therese T. Lie (Ap) fremmet følgende forslag: Nytt punkt 3: Det bes om at rådmannen utarbeider et notat til partsammensatt utvalg hvor det igangsettes et arbeid for å utarbeide en IT-strategi for Vestby kommune.
Side 5 av 11 Målsetningen med en fremtidig IT strategi er å tilrettelegge for klare mål knyttet til drift, utvikling, kompetansebehov og fremtidig enhetlig plattformløsning. Notatet fremlegges innen 1.september 2013. Repr. Steinar Setten (Ap) presiserte at frist for tilbakemelding for rådmannen er august 2013. Votering: Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Repr. Anne Therese T. Lies forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten om informasjonssikkerhet og IT-drift i Vestby kommune til etterretning. 2. Rådmannen bes følge opp revisjonens forslag til forbedringer av kvaliteten (røde og gule lys): 1. For helsesystemer og andre systemer må gjøres risikovurderinger og dokumentasjon av disse. 2. En helhetlig kontinuitets- og katastrofeplan som omfatter IKT må etableres. 3. Disse planene må sikres en regelmessig oppdatering og distribueres til relevante personer. 4. Det må etableres en informasjonsarkitektur/-modell som understøtter applikasjonsutvikling og annet informasjonsbehov som vedlikeholdes. 5. Datadictionary som beskriver hele virksomhetens lagrede data må lages. 6. De andre forslagene med gule lys om tiltak som revisjonen mener bør gjennomføres. 3. Det bes om at rådmannen utarbeider et notat til partsammensatt utvalg hvor det igangsettes et arbeid for å utarbeide en IT-strategi for Vestby kommune. Målsetningen med en fremtidig IT strategi er å tilrettelegge for klare mål knyttet til drift, utvikling, kompetansebehov og fremtidig enhetlig plattformløsning. Notatet fremlegges innen 1.september 2013. Rådmannen bes melde tilbake til kontrollutvalget om sin oppfølging innen seks måneder. K -4/13 SAKSPROTOKOLL: RAPPORT OM DOKUMENTBEHANDLING OG ARKIV I VESTBY KOMMUNE Repr. Steinar Setten (Ap) presiserte at frist for tilbakemelding for rådmannen er august 2013. Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt.
Side 6 av 11 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten om dokumentbehandling og arkiv i Vestby kommune til etterretning. 2. Rådmannen bes følge opp revisjonens forslag til tiltak: 1. Ajourføre arkivplanen med tidsfrist for ferdigstillelse. 2. Gjennomføre generell opplæring av saksbehandlere og særlig nytilsatte, slik at disse får (større) forståelse av hva begrepet arkivverdig innebærer. 3. Redusere tilgang til bortsettingsarkiver, samt forebygge lokale mot fuktskader. 4. De andre forslagene om tiltak som revisjonen mener bør gjennomføres. Rådmannen bes melde tilbake til kontrollutvalget innen seks måneder. K -5/13 SAKSPROTOKOLL: KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT 2012 Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2012 til orientering. K -6/13 SAKSPROTOKOLL: SOSIALHJELPSSATSER/BRUK AV KORTTIDSSATS TIL LIVSOPPHOLD I VESTBY KOMMUNE Repr. Tom Anders Ludvigsen (Ap) fremmet følgende forslag: Kommunestyret opprettholder vedtak i sak K-67/12 fra 10.12.12. Votering: Repr. Tom Anders Ludvigsens forslag fikk 15 stemmer (Ap, Sp og Sv). Formannskapets vedtak ble vedtatt med 19 stemmer (H, Frp, Krf og V). Nåværende kortidssats for livsopphold opprettholdes. Det foretas en individuell vurdering som sikrer forsvarlighet ved bruk av korttidssatsen.
Side 7 av 11 K -7/13 SAKSPROTOKOLL: BREVIK SKOLE - BYGGEKOMITÈ Repr. Ole Morten Geving (Sp) fremmet følgende forslag til medlem: Ragnhild Gilberg (Sp). Repr. Pål Engeseth (H) fremmet følgende fellesforslag til medlem fra H, Frp; Krf og V: Guri Haveråen (V). Kenneth Lien Steen (Frp). Pål Engeseth (H) som leder. Repr. Annette Mjåvatn (Ap) fremmet følgende forslag til medlem: Anita Wulvig (Ap). Repr. Ole Morten Geving, Pål Engeseth og Annette Mjåvatns forslag ble enstemmig vedtatt. Videre planlegging og utførelse tar utgangspunkt i allerede utarbeidet forprosjekt, og fortsetter i regi av en politisk valgt byggekomitè med følgende representanter: Ragnhild Gilberg (Sp). Guri Haveråen (V). Kenneth Lien Steen (Frp). Pål Engeseth (H), leder. Anita Wulvig (Ap). K -8/13 SAKSPROTOKOLL: HØLEN NYE SKOLE - ØKONOMISK RAMME OG VALG AV BYGGEKOMITE Repr. Annette Mjåvatn (Ap) fremmet følgende forslag til medlem: Tom Anders Ludvigsen (Ap), leder. Repr. Guri Haveråen (V) fremmet følgende forslag: Hølen skole rehabiliteres innenfor en ramme av 42 millioner kroner.
Side 8 av 11 Repr. Kjell Meek (Sv) fremmet følgende forslag til medlem: Even Fyhri (Sv). Repr. Pål Engeseth (H) fremmet følgende fellesforslag til medlem fra H, Frp, Krf og V: Erik Røhne (V), leder. Else Marie Aasen (Krf). Eirin Bolle (H). Repr. Tom Anders Ludvigsen (Ap) trakk forslaget fra repr. Annette Mjåvatn og ba om gruppemøte. Repr. Tom Anders Ludvigsen (Ap) trekker forslaget om gruppemøte. Repr. Kjell Meek (Sv) ba om gruppemøte sammen med Ap. Repr. Ole Morten Geving (Sp) fremmet følgende forslag som medlem: Tom Anders Ludvigsen (Ap). Even Fyhri (Sv). Repr. Tom Anders Ludvigsen (Ap) ba om særskilt votering av leder for komiteen. Votering: Repr. Guri Haveråen forslag ble vedtatt mot 15 stemmer (Ap). Formannskapets vedtak pkt 1 fikk 15 stemmer og falt. Repr. Kjell Meeks forslag ble enstemmig vedtatt. Repr. Pål Engeseths forslag på medlemmer ble enstemmig vedtatt. Repr. Ole Morten Gevings forslag ble enstemmig vedtatt. Repr. Pål Engeseths fellesforslag til Erik Røhne (V) som leder ble vedtatt mot 15 stemmer (Ap). Hølen skole rehabiliteres innenfor en ramme av 42 millioner kroner. Byggekomiteen består av følgende medlemmer: Erik Røhne (V), leder. Else Marie Aasen (Krf). Eirin Bolle (H). Tom Anders Ludvigsen (Ap). Even Fyhri (Sv). K -9/13 SAKSPROTOKOLL: VURDERING AV VESTBY KOMMUNES AVTALE MED EUROPARK I SON
Side 9 av 11 Formannskapets vedtak ble enstemmig vedtatt. Det nedsettes et utvalg bestående av ordfører og gruppeledere som skal se på fremtidig parkeringsordning. K -10/13 SAKSPROTOKOLL: HVITSTENVEIEN 280 - REGULERINGSPLAN Repr. John A. Ødbehr (H) fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Repr. John A. Ødbehrs forslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. K -11/13 SAKSPROTOKOLL: DEL AV ASKO - 2.GANGSBEHANDLING Repr. John A. Ødbehr (H) fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Repr. John A. Ødbehrs forslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. K -12/13 SAKSPROTOKOLL: VALG - TAKSTNEMND OG OVERTAKSTNEMND
Side 10 av 11 Repr. Pål Engeseth (H) fremmet følgende forslag: Som medlem og leder i takstnemnda velges Nneka Okoye (H). Repr. Trygve Thorsen (Frp) fremmet følgende forslag: Som varamedlem i takstnemnda velges Kenneth Lien Steen (Frp). Repr. Else Marie Aasen (Krf) fremmet følgende forslag: Som varamedlem i takstnemnda velges Per Gunnar Larsen (Frp). Repr. Annette Mjåvatn (Ap) fremmet følgende forslag: Som varamedlem i overtakstnemnda velges Martin Ludvigsen (Ap). Repr. Pål Engeseth, Trygve Thorsen, Else Marie Aasen og Annette Mjåvatns forslag ble enstemmig vedtatt. Som medlem og leder i takstnemnda er Nneka Okoye (H) valgt. Som varamedlem i takstnemnda er Kenneth Lien Steen (Frp) valgt. Som varamedlem i takstnemnda er Per Gunnar Larsen (Frp) valgt. Som varamedlem i overtakstnemnda er Martin Ludvigsen (Ap) valgt. K -13/13 SAKSPROTOKOLL: NYTT VALGOPPGJØR OG SUPPLERINGSVALG Repr. Pål Engeseth (H) fremmet følgende forslag til suppleringsvalg: Vestby Kirkelige Fellesråd, Sally Burman, varamedlem Kulturpriskomiteen, Bodil Holter, leder Overtakstnemnd, Eivind Topper, varamedlem Plan- og miljøutvalget, Bodil Holter, nestleder Plan- og miljøutvalget, Anne Grethe Klæboe, 1.vara Byggekomite sykehjemmet, Nneka Okoye, medlem Repr. Pål Engesets forslag ble enstemmig vedtatt.
Side 11 av 11 Nytt valgoppgjør Johanne Dønnestad Hauge rykker opp og blir kommunestyrets siste representant. Anne Grethe Klæboe rykker opp som partiets 1.vararepresentant. De etterfølgende varareprsentantene rykker opp en plass og siste vararepresentant i kommunestyret blir Morten Freddie Olsen. Suppleringsvalg Følgende er valgt inn i: Vestby Kirkelige Fellesråd, Sally Burman, varamedlem Kulturpriskomiteen, Bodil Holter, leder Overtakstnemnd, Eivind Topper, varamedlem Plan- og miljøutvalget, Bodil Holter, nestleder Plan- og miljøutvalget, Anne Grethe Klæboe, 1.vara Byggekomite sykehjemmet, Nneka Okoye, medlem K -14/13 SAKSPROTOKOLL: SØKNADER OM FRITAK OG SUPPLERINGSVALG TIL BORGARTING LAGMANNSRETT PERIODEN 01.01.2013-31.12.2016 Formannskapets vedtak ble enstemmig vedtatt. Stig Henning Johannessen og Bjørghild Guvaag fritas fra sine verv som lagrettemedlem/meddommer i Borgarting lagmannsrett. Som nye lagrettemedlemmer/meddommere velges: Lars Lund Eriksen, Nordbyveien 14, 1540 Vestby Sigrid Sørli, Støttumveien 21 B, 1540 Vestby