MØTEPROTOKOLL Formannskapet Sted Rakkestad kulturhus, Formannskapssalen Dato 16.01.2019. Tid 09:00 10:20 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække Varaordfører Lars-Kristian Holøs Pettersen FO Knut-Magne Bjørnstad Tina Ødegård Holt FO Undis Bærby Holt FO Peder Harlem Karoline Fjeldstad Dagfinn Søtorp Knut Ruud Varamedlem Karl Gunnar Westad Varamedlem Varamedlem Iselin Bjørnstad Kenneth Veiby Administrasjonen Rådmann Alf Thode Skog, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli Behandlede saker F.o.m sak 1/19 - t.o.m. sak 8/19 Protokoll Merknader Er publisert på Rakkestad kommune sin nettside og godkjennes i neste møte i Formannskapet. Varaordfører Lars-Kristian Holøs Pettersen (Krf) har i e-post 15. januar 2019 meldt midlertidig forfall til politiske møter pga sykefravær. Formannskapet bestemte å oppnevne varaordfører fram til 16.4.2019. Vararepresentanten Iselin Bjørnstad (Krf) fremmet forslag på Knut- Magne Bjørnstad (Ap) som varaordfører. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Vedtaket er truffet hht kommunelovens 13, og forelegges kommunestyret den 14.2.19 for behandling og stadfesting av formannskapets vedtak. Representanten Dagfinn Søtorp (Sp) orienterte formannskapet om at lysløypa ved Jonsrud vurderes nedlagt. Seksjon Teknikk, miljø og landbruk inviteres til neste møte i formannskapet for å orientere om stisystemet i Rakkestad kommune sett i et folkehelseperspektiv, og herunder også lysløypa ved Jonsrud.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/19 18/3579 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 05.12.2018 2/19 18/1977 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALFORMÅL 3/19 18/3780 DISPENSASJON FRA OMRÅDEREGULERINGSPLAN RAKKESTAD SENTRUM 4/19 18/3637 EIENDOMSSKATT - FRITAK ETTER EIENDOMSSKATTELOVEN 7 2019 5/19 19/50 VANN- OG AVLØPSINVESTERINGER 2019 - MELDING 6/19 18/2194 PLANSTRATEGI OG KOMMUNEPLAN - MELDING 7/19 18/3061 NASJONAL TILSKUDDSORDNING FOR INKLUDERING AV BARN I LAVINNTEKTSFAMILIER 2019 8/19 19/86 SATSER FOR SOSIALHJELP - MELDING Side 2 av 8
1/19 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 05.12.2018 Protokollen fra møte i Formannskapet den 05.12.20118 godkjennes. Protokollen fra møte i Formannskapet den 05.12.2018 godkjennes. 2/19 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALFORMÅL Rakkestad kommune gir dispensasjon fra arealformålet i kommuneplanens arealdel for deling av eiendom. Rakkestad kommune gir dispensasjon fra arealformålet i kommuneplanens arealdel for deling av eiendom. Saksbehandler for videre oppfølging. 3/19 DISPENSASJON FRA OMRÅDEREGULERINGSPLAN RAKKESTAD SENTRUM Formannskapet gir følgende dispensasjoner: Side 3 av 8
1. Arealet mellom KS 1 og KS 2 veien - omdisponeres til boligformål. Regulert byggegrense mot veien fjernes. 2. Byggegrense mot banken flyttes 2 meter. Gangveien mellom KF12 og P1 flyttes tilsvarende. 3. Det tillates etablert kjøreveg mellom P8 og KF 12. 4. Mellom P8, ny kjøreveg og parken mot Midtstuen etableres en varig skjerm med beplantning. Prosjektleder Jon Ådalen presenterte korrigerte tegninger på parkerings arealene. Formannskapet gir følgende dispensasjoner: 1. Arealet mellom KS 1 og KS 2 veien - omdisponeres til boligformål. Regulert byggegrense mot veien fjernes. 2. Byggegrense mot banken flyttes 2 meter. Gangveien mellom KF12 og P1 flyttes tilsvarende. 3. Det tillates etablert kjøreveg mellom P8 og KF 12. 4. Mellom P8, ny kjøreveg og parken mot Midtstuen etableres en varig skjerm med beplantning. Saksbehandler for videre oppfølging. 4/19 EIENDOMSSKATT - FRITAK ETTER EIENDOMSSKATTELOVEN 7 2019 1. I medhold av eiendomsskatteloven 7 bokstav a), gir Kommunestyret - for skatteåret 2019 helt fritak for eiendomsskatt for de eiendommene som er listet opp i nedenstående «Tabell 2019 Fritak». 2. Eiendom tilhørende andre stiftelser / organisasjoner vil bli vurdert fritatt av kommunestyret på grunnlag av søknad. Side 4 av 8
Formannskapets innstilling til Kommunestyret 1. I medhold av eiendomsskatteloven 7 bokstav a), gir Kommunestyret - for skatteåret 2019 helt fritak for eiendomsskatt for de eiendommene som er listet opp i nedenstående «Tabell 2019 Fritak». 2. Eiendom tilhørende andre stiftelser / organisasjoner vil bli vurdert fritatt av kommunestyret på grunnlag av søknad. 5/19 VANN- OG AVLØPSINVESTERINGER 2019 - MELDING Meldingen tas til underretning. Meldingen tas til underretning. Seksjonsleder Teknikk, miljø og landbruk. 6/19 PLANSTRATEGI OG KOMMUNEPLAN - MELDING Formannskapet tar meldingen til underretning. Representanten Karoline Fjeldstad (Sp) fremmet følgende tilleggsforslag. Rådmannen legger frem et forslag til organisasjonskart med milepælsplan for gjennomføring av prosessen inkludert politisk representasjon. Side 5 av 8
Rådmannens forslag med Fjeldstads tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tar meldingen til underretning med følgende tillegg: Rådmannen legger frem et forslag til organisasjonskart med milepælsplan for gjennomføring av prosessen inkludert politisk representasjon. Saksbehandler for videre oppfølging. Seksjonsleder Teknikk, miljø og landbruk. 7/19 NASJONAL TILSKUDDSORDNING FOR INKLUDERING AV BARN I LAVINNTEKTSFAMILIER 2019 Rakkestad formannskap viser til Rakkestad kommunes og Kjør for livet AS søknader om tilskudd for inkludering av barn i lavinntektsfamilier 2019: 1. Rakkestad kommune. Det søkes om kr 200 000/kr. 240 000 til tiltaket «Ferieaktiviteter for barn og unge» som er rettet mot: Barn og unge som mottar ulike tjenester eller tilbud av barnevernet i Rakkestad kommune, og hvor familiene selv ikke har økonomisk mulighet til å delta i fritids- og kulturelle aktiviteter eller å reise på ferie. Barn, unge og familier med innvandrerbakgrunn for å styrke integreringen i lokalsamfunnet og samfunnet som helhet. 2. Kjør for livet AS. Det søkes om kr 350 000/kr. 420 000 til tiltaket «Kjør for livet» for å gi ungdom i utenforskap et tilpasset aktivitets- og fritidstilbud, og som har som hovedmål å gi deltakerne et tilbud de skal glede seg til jf. søknad. Rakkestad formannskap vurderer at Rakkestad kommunes og Kjør livets søknader fanger opp og beskriver treffende og gode tilbud for store deler av målgruppen og at de til sammen angir en bredde som innebærer at statens målsettinger med ordningen blir godt oppfylt. Av den grunn tilrår formannskapet å sidestille søknadene og Bufdir å behandle og innvilge dem i en totalitet. Side 6 av 8
Rakkestad formannskap viser til Rakkestad kommunes og Kjør for livet AS søknader om tilskudd for inkludering av barn i lavinntektsfamilier 2019: 1. Rakkestad kommune. Det søkes om kr 200 000/kr 240 000 til tiltaket «Ferieaktiviteter for barn og unge» som er rettet mot: Barn og unge som mottar ulike tjenester eller tilbud av barnevernet i Rakkestad kommune, og hvor familiene selv ikke har økonomisk mulighet til å delta i fritids- og kulturelle aktiviteter eller å reise på ferie. Barn, unge og familier med innvandrerbakgrunn for å styrke integreringen i lokalsamfunnet og samfunnet som helhet. 2. Kjør for livet AS. Det søkes om kr 350 000/kr 420 000 til tiltaket «Kjør for livet» for å gi ungdom i utenforskap et tilpasset aktivitets- og fritidstilbud, og som har som hovedmål å gi deltakerne et tilbud de skal glede seg til jf. søknad. Rakkestad formannskap vurderer at Rakkestad kommunes og Kjør livets søknader fanger opp og beskriver treffende og gode tilbud for store deler av målgruppen og at de til sammen angir en bredde som innebærer at statens målsettinger med ordningen blir godt oppfylt. Av den grunn tilrår formannskapet å sidestille søknadene og Bufdir å behandle og innvilge dem i en totalitet. Saksbehandler for videresendelse til Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet. 8/19 SATSER FOR SOSIALHJELP - MELDING Formannskapet tar meldingen til underretning. Formannskapet tar meldingen til underretning. Seksjonsleder NAV. Side 7 av 8
Side 8 av 8