P R O T O K O L L GRUPPE, SAK, FORMÅL Østenstad menighetsråd TILSTEDE FRAVÆRENDE ORIENTERING DEN NORSKE KIRKE Østenstad menighet Gudolf Blakstadsvei 40, 1392 Vettre ostenstad.menighet.asker@kirken.no Møtedato: 19.6.2018 MEDLEMMER Per Johannes Helgebostad (Leder) Daniela Maass (nestleder) Geir Haugland Jan Erik Wilhelmsen Ivar Oveland Kjell Gunnar Kvamme Sidsel Gaukstad Baardsen Astrid Sætrang Morvik, sokneprest Øystein Teigen Tilstede uten stemmerett Liv Ruud (daglig leder) ARKIVKODE 012.1 GRADERING Åpen Kirkesjefen i Asker Prosten i Asker Asker, Holmen, Heggedal, Vardåsen menigheter Asker kommune v/ordfører Ansatte i Østenstad menighet Kommunerevisjonen i Asker ELEKTRONISK ARKIVKODE INNKALT AV REFERERT AV 012.1 Per Johannes Helgebostad Liv Ruud DATO MØTESTED TIDSROM 19.6.2018 Østenstad kirke Kl. 1900-2200 Protokoll MR 19.6.2018 1
MR-sak 69/18 ÅPNING OG OPPROP MR-sak 70/18 GODKJENNING AV PROTOKOLL OG INNKALLING Saksdokument: Innkallingen. Protokoll fra siste møte (på nett) Protokoll og innkalling er godkjent MR-sak 71/18 REFERAT FRA AU-MØTE 5. JUNI Saksdokument: MR 71-18 AU referat 5 juni 2018 MR tar AU-referat til etterretning MR-sak 72/18 MANDAT EIENDOMSUTVALG Saksdokument: MR 72-18 Status arbeid med mandat for EU og BU Saksfremstilling: EU har så langt ikke hatt noe mandat vedtatt av FR eller MR, men det kom fram på siste MR at FR har gjort arbeid på dette i 2016. Etter siste menighetsrådsmøte har MR leder vært i dialog med kirkesjef om saken, og fått rede på og administrasjonen i FR er i gang med et arbeid som skal definere rutiner for BU og EU. Dette vil erstatte FR dokument fra 2016 Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning. Menighetsrådet avventer resultatet av arbeidet i FR før vi vedtar mandat for EU. Øystein Teigen er Østenstad menighetsråds representant i BU etter Knut Møgedal, og menighetsrådet tar sikte på å rekrutterer 2 nye medlemmer til eiendomsutvalget. MR-sak 73/18 AUGUST DELTAGELSE PÅ FELLESRÅDETS FAGDAG FOR KIRKEBYGG I Saksfremstilling: Fellesrådets administrasjon vil i tirsdag 21.8 invitere interne og eksterne ressurser til en fagdag for vedlikehold av kirkebygg. Med oss vil vi blant annet ha fagpersoner fra Kirkens arbeidsgiverorganisasjon. Hensikten er å blant annet å se på hvordan vi kan utvikle tilstandsbeskrivelser og vedlikeholdsplaner. Fra Østenstad menighet stiller følgende personer på fagdag for kirkebygg 21 august: Liv Ruud, Kristen Grønfæt, Øystein Teigen Protokoll MR 19.6.2018 2
MR-sak 74/18 MULIGHETER FOR TRAVLE FAMILIEFOLK OG ANDRE UNGE VOKSNE I ØSTENSTAD MENIGHET Saksdokument: MR 74-18 Prosjektmandat - Muligheter i Østenstad menighet for travle voksne Saksfremstilling: Østenstad menighet har tilrettelagt arbeid for barn, unge og eldre, men ikke så mye for travle voksne - familiefolk eller enslige Menighetsrådet iverksetter prosjektet med de endringer som framkom i møtet. Det er ønskelig å kartlegge behov for mulige aktiviteter på tirsdagsmiddagene hvor foreldre treffes. Menighetstur kan være et alternativ. Østenstad menighet har et behov for å få de unge voksne til kirken. Både enslige og familier. Det er viktig at initiativet kommer nedenfra og ikke styrt av menigheten. Vi ønsker 1. Å finne ut hvordan vi kan legge til rette for unge familiefolk og andre travle voksne slik at de kan se flere muligheter for felleskap og tjeneste i Østenstad menighet 2. Å finne ut hvordan denne målgruppen selv tenker om akkurat dette, og om de har noen forslag og innspill 3. Forslag om realistiske tiltak som kan realisere slike muligheter MR-sak 75/18 TAKK OG PRIS PRISEN Saksfremstilling: Astrid legger fram forslagene på kandidater til takk og pris prisen MR vedtok enstemmig tildelingen av årets takk og pris pris, MR-sak 76/18 STATUS BARNEHAGEN Saksfremstilling: Stilling som felles styrer for alle menighetsbarnehagene er utlyst. Daniela og Liv orienterer Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning Østenstad menighetsråd vedtar å godta halve plasser for barn i barnehagen. Menighetsrådet anmoder fellesrådet om å ta stilling til eventuell dispensasjon for pedagoger i barnehagene, jfr. paragraf 2 «etter forskrift om pedagogisk bemanning. Menighetsrådet vedtar å søke etter en 100 % pedagog i Østenstad barnehage. Protokoll MR 19.6.2018 3
MR-sak 77/18 FRIVILLIGHETSFESTEN Saksfremstilling: Komiteen orienterer om status for arbeidet med frivillighetsfesten Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning. Komiteen sender ut oppgaveliste til menighetsrådet. MR-sak 78/18 ERFARINGER FRA VÅRENS «VED MENIGHETENS BORD» Saksfremstilling: Deltakerne i aktiviteten "Ved menighetsrådets bord" orienterer om erfaringer, og vi drøfter om og evt. i hvilken form tiltaket skal videreføres til høsten Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning Vi viderefører tiltaket til høsten, vi tar sikte på en søndag i måneden, og mulige datoer er: 2. eller 30. september, 14. eller 28. oktober, 11. eller 25. november. MR-sak 79/18 SAKSKART OG MØTEPLAN FOR HØSTEN Saksdokument: MR 79-18 Forslag til sakskart for høsten 2018 MR tar sakskartet til etterretning med de endringer som framkom i møtet Møteplan for høsten blir AU MR FR (til info) 04.sep 18.sep 21.aug 18.oktober, felles MR-møte, alle MR 09.okt 23.okt 11.sep 20.nov 04.des 02.okt 07.nov 26.nov MR-sak 80/18 FELLESRÅDSSAKER Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning MR-sak 81/18 STATUS JULEMARKED Protokoll MR 19.6.2018 4
Saksfremstilling: Forberedelsene til julemarkedet er i gang. Dette er en viktig del av menighetsprofileringen mot lokalsamfunnet. Inntektene herfra betyr mye for oss, men samtidig er det viktig at vi som menighet er rause mot trengende utenfor vår midte. Østenstad menighet gir 10% av inntektene fra årets julemarked til misjonsprosjektet. MR-sak 82/18 NYTT FRA UTVALGENE Saksfremstilling: Orientering rundt bordet fra MR representanter i de ulike utvalgene. Sidsel orienterte fra Diakoniutvalget. Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning MR- sak 83/18 EVENTUELT Sidsel orientering fra grønn menighet, På grønn kirke.no ligger det grønne tips, ref. klimapilgrim. Kan Østenstad menighet gjennomføre et arrangement i denne ånd. Handle lokalt og tenke globalt. Østenstad Diakoniutvalg planlegger et felles møte med diakonene og grønne menighetsrepresentanter 22. august med fokus på gjenbruk. Røyken og Hurum vil også få en invitasjon til dette arrangementet. Hans Åge Gravås, vikar for kapellan er på plass i Østenstad menighet fra midten av august. Protokoll MR 19.6.2018 5