Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: 11.10.2012 Tidspunkt: 16:00 17:40 Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Magnus Finnanger Leder V Sandsmark Vibeke Julsrud Nestleder MDG Svein Håkon Pedersen Medlem H Jens B. Bakke Medlem SP John Østensvig Medlem AP Ellen Simensen Medlem AP Joachim Bratteli Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eivor Held Sundling MEDL H Malin Stanes MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Else Margrethe Milde Eivor Held Sundling H Elisabeth Giske Malin Stanes AP Fra Fagforbundet møtte: Bente Quanfauh Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Torkel Varfjell Rådmannens representant/daglig leder
Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Per Magnus Finnanger Sandsmark Utvalgsleder Mette Engdahl Utvalgssekretær
Saksliste 2012/53 2012/54 2012/55 2012/56 2012/12 2012/13 2012/14 2012/15 2012/16 2012/17 2012/18 2012/19 2012/57 2012/58 2012/59 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Referat fra åpnet møte 24.09.2012 vedr.rehabilitering av Remmen svømmehall. Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr 2008/107 Rapport KORNSJØDAGENE 2012 2011/6828 Rapport "Lyd med luft"- Halden korpsforening 2011/6828 Rapport Ronja Røverdatter 2011/6828 Rapport Grensetreffet 2012 2011/6828 Fredriksten festning. 2011/657 Se Østfolds kulturminner! 2008/126 Oversikt over inngåtte avtaler. 2011/7897 Søknadsbehandling pr. 11.10.2012 2011/6828 Oppfølging av politiske vedtak i formannskap og hovedutvalg vedrørende DNBE og forhold til Halden kommune. 2008/113 Økonomirapport pr. 2. tertial 2012 2012/984 Side nr. Per Magnus F. Sandsmark utvalgsleder
2012/53 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen ble godkjent. 2012/54 Godkjenning av saksliste John Østensvig, Ap fremmet forslag med ønske om at 2012/20 «Økonomirapport pr. 2. tertial 2012» settes opp som politisk sak. Utvalget bifalt dette og den ble behandlet som første politiske sak og fikk saksnummer 2012/59. Sakslisten ble med denne endringen enstemmig godkjent. Sakslisten ble godkjent. 2012/55 Godkjenning av protokoll fra forrige møte I protokoll fra forrige møte ble nestleder Vibeke Julsruds tilleggsforslag til rådmannens innstilling i 2012/50 «Innspill fra teknisk drift og kultur til kommunal planstrategi 2010-2014» uteglemt. Julsruds tilleggsforslag til rådmannens innstilling lyder som følgende: «Revidering av kulturplanen skal settes i gang igjen så fort som mulig.» Julsruds tilleggsforslag til rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Protokoll fra forrige møte ble med denne rettelsen enstemmig godkjent. Protokoll fra forrige møte ble med rettelse godkjent.
2012/56 Referatsaker Referatsaker ble enstemmig tatt til orientering. Referatsaker ble tatt til orientering. 2012/12 Referat fra åpnet møte 24.09.2012 vedr.rehabilitering av Remmen svømmehall. 2012/13 Rapport KORNSJØDAGENE 2012 2012/14 Rapport "Lyd med luft"- Halden korpsforening 2012/15 Rapport Ronja Røverdatter 2012/16 Rapport Grensetreffet 2012 2012/17 Fredriksten festning. 2012/18 Se Østfolds kulturminner! 2012/19 Oversikt over inngåtte avtaler. 2012/57 Søknadsbehandling pr. 11.10.2012 Joachim Bratteli, Ap, ba om utvalgets vurdering om sin habilitet i rådmannens innstilling pkt. 2 «Handel i Halden». Utvalget vurderte Bratteli habil til saken. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. HUKIM bevilger 25 000,- til Veslefrikk kultur- og teaterverksted og oppsetningen av Løvenes konge 2. HUKIM bevilger 35 000,- til Handel i Halden for gjennomføring av julegateåpning og aktiviteter i forbindelse med jul.
2012/58 Oppfølging av politiske vedtak i formannskap og hovedutvalg vedrørende DNBE og forhold til Halden kommune. Utvalgsleder Per Magnus F. Sandsmark, V og nestleder Vibeke Julsrud, MDG ble av organet erklært inhabile til behandling av saken. Følgende vara tok plass: Sverre Stang, V for Per Magnus F. Sandsmark, V. Jorunn Torgersen, H for Vibeke Julsrud, MDG. I Sandsmarks fravær som møteleder til behandling av saken, ble Jens Bakke, Sp, foreslått som møteleder. Utvalget bifalt dette enstemmig og Jens Bakke, Sp, trådte inn som møteleder. Svein Håkon Pedersen, H, fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Administrasjonen viderefører sine samtaler med stat og fylke om å redusere kommunens andel til DNBE`s drift. 2. Saken settes opp igjen i HKIM i januar. 3. Rådmannen ber DNBE legge frem oversikt over alt DNBE gjør i Halden i 2012. John Østensvig, Ap fremmet følgende tilleggsforslag til pkt. 1: Det foreligger vedtak fra formannskapet at administrasjonen skal gå i forhandlinger med fylkeskommune, stat og DNBE vedrørende eksisterende avtale. Følgende tillegg til dette vedtak: a. Forhandlinger skal starte omgående. b. Forhandlinger skal forsøkes å være ferdigstilt innen utgangen av august 2012. c. Mål med forhandling er at framtidig regulering av støtte ikke kan gjennomføres uten godkjenning av Halden kommune og at dagens støtte i forhold til beløpsstørrelse ikke kan videreføres som følge av Halden kommunes økonomiske situasjon. Pedersens forslag pkt. 1 ble vedtatt mot 4 stemmer (Ap). Østensvigs tilleggsforslag til pkt. 1 ble enstemmig vedtatt. Pedersens forslag pkt. 2 og 3 ble vedtatt mot 4 stemmer (Ap). 1. Administrasjonen viderefører sine samtaler med stat og fylke om å redusere kommunens andel til DNBE`s drift. Det foreligger vedtak fra formannskapet at administrasjonen skal gå i forhandlinger med
fylkeskommune, stat og DNBE vedrørende eksisterende avtale. Følgende tillegg til dette vedtak: a. Forhandlinger skal starte omgående. b. Forhandlinger skal forsøkes å være ferdigstilt innen utgangen av august 2012. c. Mål med forhandling er at framtidig regulering av støtte ikke kan gjennomføres uten godkjenning av Halden kommune og at dagens støtte i forhold til beløpsstørrelse ikke kan videreføres som følge av Halden kommunes økonomiske situasjon. 2. Saken settes opp igjen i HKIM i januar. 3. Rådmannen ber DNBE legge frem oversikt over alt DNBE gjør i Halden i 2012. 2012/59 Økonomirapport pr. 2. tertial 2012 Saken ble enstemmig tatt til orientering. Saken tas til orientering.