MØTEPROTOKOLL Kultur- og oppvekstutvalget Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 26.05.2015 Tid: 19:10 20:40 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Roger Olstad Nestleder Elin Gjerberg FO Eli Uttakleiv Heidi Saxegård Eriksen Peder Harlem Andreas Graff Kaisa Storeheier FO Varamedlem Torunn Helene Gammelsrud Kaisa Storeheier Finpå Varamedlem Sølvi Brekklund Sæves Elin Gjerberg Administrasjonen Rådmann Alf Thode Skog, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli Behandlede saker F.o.m sak 06/15 - t.o.m. sak 09/15 Protokoll Er publisert på Rakkestad kommunes nettside og godkjennes i neste møte i utvalget. Merknader Ny kulturskolerektor er tilsatt, og tiltrer 1.8.2015.
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/15 15/441 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I KULTUR- OG OPPVEKSTUTVALGET DEN 10.03.2015. 7/15 15/671 ÅRSBERETNING - RAKKESTAD KOMMUNE 2014 8/15 14/2061 RAKKESTAD KULTURSKOLE - LOKALER 9/15 15/876 FOLKEHELSEOVERSIKT OG HELSETILSTAND I BEFOLKNINGEN I RAKKESTAD - EN ORIENTERING Side 2 av 5
6/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I KULTUR- OG OPPVEKSTUTVALGET DEN 10.03.2015. Møteprotokollen fra møte i Kultur- og oppvekstutvalget den 10.03.2015 godkjennes. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Kultur- og oppvekstutvalgets vedtak Møteprotokollen fra møte i Kultur- og oppvekstutvalget den 10.03.2015 godkjennes. 7/15 ÅRSBERETNING - RAKKESTAD KOMMUNE 2014 Rakkestad kommunestyret vedtar rådmannens forslag til årsberetning for Rakkestad kommune for 2014. Representanten Peder Harlem ba om at status i arbeidet med prosjekt «Gård- og slektshistorie» fremkommer i årsberetningen. Rådmannens forslag med tillegg enstemmig vedtatt. Kultur- og oppvekstutvalgets uttalelse Rakkestad kommunestyret vedtar rådmannens forslag til årsberetning for Rakkestad kommune for 2014. Det bes om at status i arbeidet med prosjekt «Gård- og slektshistorie» fremkommer i årsberetningen. 8/15 RAKKESTAD KULTURSKOLE - LOKALER Rakkestad kommunestyre tar «arbeidsgruppen for Rakkestad Kulturskole» sin anbefaling for «Rakkestad Kulturskole» til orientering. Side 3 av 5
Investeringsalternativene er: Rakkestad Ungdomsskole Nybygg i forlengelsen av gymsalen. Rakkestad Ungdomsskole Nybygg. I samsvar med kommunestyrets budsjett- og økonomiplanvedtak 2015 og 2015 2018, bes byggekomiteen om å få laget et forprosjekt for alternativ 1 «Rakkestad Ungdomsskole Nybygg i forlengelsen av gymsalen». Rakkestad kommunestyre anmoder videre om at forprosjektet utarbeides i to eller tre realiseringsalternativer. Til forprosjekt er satt av kr. 500 000 i gjeldende budsjett og økonomiplan. Arbeidsgruppen for Rakkestad Kulturskole legger innen 1. juni d.å. fram en tilleggsutredning som oppsummerer Rakkestadhallene AS og andre private bygg- og gårdeieres løsninger for lokalisering av Rakkestad Kulturskole. Representanten Sølvi Brekklund Sæves (V) fremmet følgende endrings- og tilleggsforslag til investeringsalternativene: - Rakkestad Kulturhus - Rakkestad Ungdomsskole Nybygg i forlengelsen av gymsalen. - Rakkestad Ungdomsskole Nybygg. Leder og nestleder i Kultur- og oppvekstutvalget tiltrår Fast byggekomitè i arbeidet med å lage forprosjekt for de tre alternativene. Siste avsnitt i Rådmannens forslag utgår. Ved votering ble rådmannens forslag med Brekklund Sæves endringer og tillegg enstemmig vedtatt. Kultur- og oppvekstutvalgets innstilling til kommunestyret Rakkestad kommunestyre tar «arbeidsgruppen for Rakkestad Kulturskole» sin anbefaling for «Rakkestad Kulturskole» til orientering. Investeringsalternativene er: - Rakkestad Kulturhus - Rakkestad Ungdomsskole Nybygg i forlengelsen av gymsalen. Side 4 av 5
- Rakkestad Ungdomsskole Nybygg. I samsvar med kommunestyrets budsjett- og økonomiplanvedtak 2015 og 2015 2018, bes byggekomiteen om å få laget et forprosjekt for de tre alternativene. Leder og nestleder i Kultur- og oppvekstutvalget tiltrer Fast byggekomitè i arbeidet med å lage forprosjekt for de tre alternativene. Til forprosjekt er satt av kr. 500 000 i gjeldende budsjett og økonomiplan. 9/15 FOLKEHELSEOVERSIKT OG HELSETILSTAND I BEFOLKNINGEN I RAKKESTAD - EN ORIENTERING Kommunestyret tar folkehelseoversikten til orientering. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Kultur- og oppvekstutvalgets uttalelse Kommunestyret tar folkehelseoversikten til orientering. Side 5 av 5