SJEKKLISTE KUNDENS INTERNE RUTINER

Like dokumenter
Lov, forskrifter og god bokføringsskikk med kommentarer... 25

God Regnskapsføringsskikk 2017

Oppdateringer GRFS 2017

Endringer i GRFS fra Kundens interne rutiner.

God regnskapsføringsskikk Kap. 5 Oppdragsutførelse. Med endringer fra

Organisasjonsnummer: [Klikk her og skriv inn Oppdragsgivers organisasjonsnummer]

GOD REGNSKAPSFØRINGSSKIKK

Bokføring og krav til salgsdokument Kola Viken

Overordnet intern kontroll på oppdragsnivå

Avstemming og dokumentasjon

Oppdragstaker - Autorisert regnskapsfører/regnskapsførerselskap (Regnskapsbyrået):

Om årsoppgjøret for 2014-regnskapet

Tjenesteleveranseavtale for Bookkeeper+

Ny Norsk Bokføringsstandard NBS 5 Dokumentasjon av balansen ( )

Bokføringsloven del II. Hilde Løseth Modell

Veiledning om regnskapsførers kontrollhandlinger rettet mot prosjektregnskaper til Innovasjon Norge

GOD REGNSKAPSFØRINGSSKIKK

Regnskapsføreres oppdragsansvar

ENDRINGER OG NYHETER: GOD REGNSKAPSFØRINGSSKIKK

Partene skal gi beskjed hvis det bli endringer m.h.t. kontaktpersoner/oppdragsansvarlig/daglig kontakt personer.

Spesifikasjon av grunnlaget for inngående merverdiavgift ved innførsel av varer, samt dokumentasjons- og oppbevaringskrav

Bokføringsloven del I. Kjell Næssvold

Utvalgte temaer i bokføring

Bokføring ved utkontraktering av porteføljeforvaltning

Bruk av tekstbehandlings- og regnearkprogrammer

Trond Kristoffersen. Salg. Dokumentasjon / bilag. Bedriftens økonomiske kretsløp. Finansregnskap. Inntekter og innbetalinger 4

[Klikk her og skriv inn Regnskapsbyråets navn, evt også egen logo (bildefil)]

Vedlegg 1. Arbeidsbeskrivelse

OPPDRAGSAVTALE Vedlegg 4

Lov om bokføring (bokføringsloven).

Bruk av tekstbehandlings- og regnearkprogrammer

Årsavslutningen Regnskapsavslutninger. Oppgaver og bokføring ved årsslutt. Oppgaver. Oppgaver og planlegning Hjelpemidler.

Regelverk for webfaktura

1.1 Lov om revisjon og revisorer (revisorloven)... 15

Siste del av artikkelen inneholder mer detaljert informasjon om kravene i GRFS.

Dokument Bff Bff Bl 10a

Merknader etter stedlig tilsyn

Om bokføringsloven og tilhørende forskrifter, standarder og uttalelser

INFORMASJON OM REGELVERKET FOR UTENLANDSKE FORETAK SOM DRIVER VIRKSOMHET I NORGE

Spesifikasjon av grunnlaget for inngående merverdiavgift ved innførsel av varer, samt dokumentasjons- og oppbevaringskrav

Flere endringer i. til å utarbeide kundespesifikasjon, anledning til å spesifisere kontantsalg ved å fremlegge kopier av salgsdokumentasjonen

ARBEIDSBESKRIVELSE. Vilkår for levering av regnskapstjenester. Hurum Eiendomsselskap KF

REGNSKAPSFØRERS OPPDRAGSAVTALER

GOD REGNSKAPSFØRINGSSKIKK (HU)

Ny bokføringslov endring av merverdiavgiftsloven 32 - endringer i forskrifter til merverdiavgiftsloven

Bokføringslovens krav til dokumentasjon av kjøp og salg

Revisjon av foretak med klientmidler

Dokumentasjon av balansen

Generelt. Trond Kristoffersen. Regnskapsavleggelsen. Finansregnskap. Regulering av årsregnskapet. Regnskapsavleggelsen

Forberedelse til kontroll

Innførselsmerverdiavgift Beregning og dokumentasjonskrav

Bokføringsregelverket. ved Kjell Næssvold

NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53.

Regnskapsføreres uttalelse om utarbeidelsen av årsregnskapet

Høringsnotat. Endringer i bokføringsforskriften - Felles fakturering av nettjenester og elektrisk energi

NBS 3 Elektronisk tilgjengelighet i 3,5 år

Oppdragsansvar i praksis. Hvordan praktisere å gjennomføre nødvendig internkontroll?

Oppgave 1. i) Kvalitetsmål for regnskapet:

Dokumentasjon av betalingstransaksjoner

MH kap 7. Hvorfor dele opp i rutiner? Regnskapsrutiner Kontrollmålsetninger REV2403. Les dette kapitlet! Kompetanse (jf COSO) Ansvar Oversiktlighet

Regnskapsførers uttalelse om utarbeidelsen av årsregnskapet ANBEFALING. Regnskapsførers uttalelse om utarbeidelsen av årsregnskapet

ARBEIDSBESKRIVELSE. Avtalevilkår for levering av regnskapstjenester. Bilag 1. Kontraktsnr. OVS-0012

Ajourføringstillegg til praktisk skatte- og regnskapskurs 2014/2015, tilpasset 2. utgave av skattekursmappen.

Forberedelse til årsoppgjøret

Innhold. Del I Introduksjon til virksomhetsstyring og internkontroll

GOD REGNSKAPSFØRINGSSKIKK

Veiledning om revisors attestasjon av registrering og dokumentasjon av enhetens regnskapsopplysninger i samsvar med ISAE

Anordningsprinsippet tidspunkt for (periodisering) av utgifter og utbetalinger i regnskapet følger anordningsprinsippet

Regnskap, revisors beretning og styrets erstatningsansvar

Kontorarbeid og regnskapsføring - tips og råd

DETTE MÅ DU VITE OM GRFS

Ny skattemelding MVA

OPPDRAGSAVTALE. Oppdragstaker - Autorisert regnskapsfører/regnskapsførerselskap (Regnskapsbyrået):

Generelt. Trond Kristoffersen. Lønningsrutinen. Ansatte - forpliktelser. Finansregnskap. Økt aktivitet (vekst) fører til behov for:

Kunde: Gj.gått dato/sign: Side: Side 1 av 19

Dokumentasjon av medgått tid

Resultatregnskap. BSK Freeski. Driftsinntekter og driftskostnader

Årsregnskap. Tyrving Idrettslag. Organisasjonsnummer:

Formalia og oppdragsdokumentasjon i teori og praksis

forskrift om bokføring og inntektsdokumentasjon for serveringssteder (forskrift nr. 126)

Bokføringsregelverket

Speil som sammenligner GRFS (HU) med GRFS 0, 1, 2 og Rammeverk, formål og omfang

Regnskapet i skyen. Data ut av Norge? Hans Christian Ellefsen, NARF Statsautorisert revisor, CISA, CRISC

Standard leveransevilkår for CS. regnskapsføringsoppdrag

Spørsmål knyttet til leverandørgjeld og årsregnskapets oppstilling av artskontorapportering

Høringsutkast til norsk bokføringsstandard NBS(HU) Dokumentasjon av balansen.

DATO: 15. juni NUMMER: 14/8978 m.fl. markedstilsyn

GOD REGNSKAPSFØRINGSSKIKK (GRFS)

Økonomisk ledelse. Økonomisk planlegging og styring. Når du har gjennomgått dette kapitlet, skal du

NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53.

SAMEIENE SKEIBO VELFORENING. Årsrapport for Årsberetning. Årsregnskap - Resultatregnskap - Balanse - Noter. Revisjonsberetning

OPPLÆRINGSKONTORET I BILFAG OSLO OG AKERSHUS AS 0581 OSLO

Kragerø Revisjon AS 1

TAX JUSTICE NETWORK - NORGE 0164 OSLO

GOD REGNSKAPSFØRINGSSKIKK (GRFS)

Resultatregnskap. Multinett AS. Driftsinntekter og driftskostnader. Salgsinntekt Sum driftsinntekter

Årsregnskap for BRANN BATALJONEN BERGEN

Høgskolen i Hedmark. HREV100 GRUNNLEGGENDE REGNSKAP Eksamen høsten Særtrykk av lover (Regnskapsloven og Bokføringsloven) og forskrifter

Årsrapport Bokføringsstandardstyret i Norsk RegnskapsStiftelse. Desember 2014

Årsregnskapet - skatteregnskapet

Transkript:

Kundenavn: Kundenr.: Utført av: Dato: Dokumentnr. SJEKKLISTE KUNDENS INTERNE RUTINER Dato for siste endring/gjennomgang: Sist endret av: 2.5.1.1. Regnskapsfører må i stor grad bygge sin oppdragsutførelse på informasjon og dokumentasjon som kommer fra kunden, for eksempel faktureringsgrunnlag, lønnsgrunnlag, kjøpskvitteringer og mottatte inngående fakturaer. Regnskapsfører må ta stilling til om den informasjonen og dokumentasjonen som mottas er utarbeidet på en betryggende måte og er av tilfredsstillende kvalitet. Regnskapsfører skal derfor ifølge standard for god regnskapsføringsskikk (GRFS) vurdere de interne rutinene hos oppdragsgiver som er sentrale for utføring av oppdraget. Svakheter i kundens interne rutiner skal tas opp med kunden. Ved vesentlige svakheter og gjentakelser skal rapportering til oppdragsgiver skje skriftlig. Regnskapsfører må påse at svakhetene rettes opp av kunden. Regnskapsførers vurdering av kundens interne rutiner skal dokumenteres. Dette dokumentet skal hjelpe regnskapsfører med å oppfylle dokumentasjonsplikten. Nr. Rutine Hjemmel 1 Beskrivelse, vurdering og eventuell oppfølging av rutine OK/IG/IA 2 BOKFØRINGSOPPDRAG 1 Hvis kunden har kredittsalg og fakturerer selv: Vurder BF delkapittel 5-1 og 5-2 kundens rutiner og systemer for utstedelse av GBS 1, 13 og salgsdokumenter og kreditnotaene (fakturering), 16 herunder om dokumentene har det innhold som kreves og utstedes innenfor gjeldende frister. 2 Hvis kunden har kontantsalg: Vurder kundens rutiner og systemer for registrering og dokumentasjon av kontantsalg, herunder om det benyttes et kassasystem med produkterklæring etter kassasystemloven og om det utarbeides Z-rapporter og gjennomføres dagsoppgjør (hvis ikke relevante unntaksregler kommer til anvendelse). BL 10a BF delkapittel 5-3 og 5-4 GBS 16 3 Hvis kunden har ansatte som mottar tips: Vurder om BF 5-3-2 og 5-3-14 1 BL = Bokføringsloven, BF = Bokføringsforskriften, NBS = Norsk bokføringsstandard, GBS = Uttalelse om god bokføringsskikk, ASL = Aksjeloven, ASAL = Allmennaksjeloven, Sktbtl = Skattebetalingsloven, Sktbtf = Skattebetalingsforskriften, Særavg.f = Særavgiftsforskriften 2 OK=Godkjent, IG=Ikke godkjent (må følges opp), IA=Ikke aktuelt Versjon 2019-1 Basert på mal fra Regnskap Norge AS Side 1 av 12

Nr. Rutine Hjemmel 1 Beskrivelse, vurdering og eventuell oppfølging av rutine OK/IG/IA 2 BOKFØRINGSOPPDRAG kunden har oversikt over tips og at dette tas med i dagsoppgjøret. 4 Hvis kunden utfører tjenester hvor vederlaget er basert på tidsforbruk: Vurder kundens rutiner og systemer for registrering og dokumentasjon av utførte timer (timelister). 5 Hvis kunden utfører tjenester etter timebestilling: Vurder kundens rutiner og systemer for registrering og dokumentasjon av de bestilte timene. 6 Vurder kundens rutiner for innhenting, håndtering og levering av kjøpsdokumentasjon (inngående fakturaer og kontantkvitteringer), herunder rutiner som sikrer at det alltid mottas dokumentasjon for alle kjøp som gjøres og at dokumentasjonen er i samsvar med gjeldende krav til innhold. 7 Hvis kunden importerer varer: Vurder kundens rutiner for innhenting, håndtering og levering av innførselsdokumentasjon (innførselsdeklarasjon med underlagsdokumentasjon) og rutiner for utarbeidelse av særskilt dokumentasjon av grunnlaget for innførselsmerverdiavgift og den beregnete avgiften. 8 Hvis kunden har ansatte og kjører lønn selv: Vurder kundens rutiner og systemer for beregning, betaling og dokumentasjon av lønn og andre ytelser samt skattetrekk og andre trekk. 9 Hvis kunden har ansatte som gjør utlegg: Vurder kundens rutiner og systemer for innrapportering, dokumentasjon og refusjon av utlegg gjort av ansatte. 10 Hvis kunden har uttak av eiendeler eller tjenester (for eksempel til eiere, deltakere, anvendelse i egen virksomhet, veldedige og allmennyttige institusjoner og organisasjoner mv.): Vurder kundens rutiner for registrering og dokumentasjon av uttak. 11 Vurder kundens rutiner for inn- og utbetalinger som ikke gjelder kontantsalg (jf. ovenfor), herunder at alle betalinger skjer til/fra foretakets kasse eller bankkonto og ikke private midler og at det innhentes eller utarbeides tilfredsstillende dokumentasjon av betalingstransaksjonene. BF 5-14 GBS 10 BF 5-15 BF 5-5-1, 5-9 og 5-10 BF 5-5-2 GBS 9 BF 5-6 Sktbtl kap. 5 Sktbtf kap. 5 BF 5-5-1 og 5-9 Sktbtf 5-6- 11 BF 5-7 og 5-8 BF 5-11 NBS 7 Versjon 2019-1 Basert på mal fra Regnskap Norge AS Side 2 av 12

Nr. Rutine Hjemmel 1 Beskrivelse, vurdering og eventuell oppfølging av rutine OK/IG/IA 2 BOKFØRINGSOPPDRAG 12 Vurder kundens rutiner for utarbeidelse av BL 10 BF 5-12 dokumentasjon av andre transaksjoner og regnskapsmessige disposisjoner enn salg, kjøp, lønn, uttak og betalinger, (jf. ovenfor), herunder at dokumentasjonen utstedes med et korrekt og fullstendig innhold, viser de bokførte opplysningenes berettigelse og viser årsaken til at disposisjonen gjennomføres og bokføres. 13 Hvis kunden har særavgifter: Vurder kundens rutiner for spesifisering og dokumentasjon av forbruk og lager av særavgiftspliktige varer. 14 Hvis kunden er underlagt bokføringsregelverkets tilleggsbestemmelser og særlige regler for enkelte næringer og bransjer: Vurder kundens rutiner for etterlevelse av de særlige reglene. Eksempler (ikke uttømmende): - Prosjektregnskap i bygg og anlegg - Taksameter i taxinæring - Registrering og spesifisering av omsetning og uttak, varekjøp og varebeholdning i frisørvirksomhet og skjønnhetspleie og serveringssteder - Inngangspenger og garderobeavgift må registreres i produkterklært kassasystem - Personalliste i frisørvirksomhet og skjønnhetspleie serveringssteder og bilverksteder og bilpleie - Registrering og spesifisering av omsetning i hoteller mv. - Bokføring, spesifisering og dokumentasjon ved bruk av avansemetoden for videreforhandlere av brukte varer, kunstverk, samleobjekter eller antikviteter - Dokumentasjon av inntakskost og kontantsalg i veldedige og allmennyttige institusjoner og organisasjoner - Salgsdokumentasjon og kunde- og leverandørspesifikasjoner i finansvirksomhet, forsikringsselskaper og pensjonsforetak - Fakturering og kundespesifikasjon i kraftbransjen 15 Hvis kunden er underlagt annen særlovgivning: Vurder Særavg.f. 5-8 BF kap 8 Versjon 2019-1 Basert på mal fra Regnskap Norge AS Side 3 av 12

Nr. Rutine Hjemmel 1 Beskrivelse, vurdering og eventuell oppfølging av rutine OK/IG/IA 2 BOKFØRINGSOPPDRAG kundens rutiner for etterlevelse av særskilte regler som gjelder regnskap, skatt og avgift. Eksempler (ikke uttømmende): - Særskilte forskrifter om årsregnskap mv. for banker og andre finansforetak, forsikringsselskaper, verdipapirfond, inkassovirksomhet, eiendomsmeglere, pensjonsforetak, borettslag mv. - Regler om behandling av klientmidler for advokater og eiendomsmeglere i advokatforskriften og eiendomsmeglingsforskriften - Merverdiavgiftskompensasjonsloven for kommuner, fylkeskommuner og visse private og ideelle virksomheter - Petroleumsskatteloven for olje- og gassvirksomhet mv. - Regler om beskatning av kraftforetak - Skatte- og avgiftsregler for jordbruk, skogbruk og fiske 16 Hvis kunden driver konsesjonsbelagt virksomhet: Vurder om kunden har nødvendig konsesjon/ tillatelse/ godkjenning/ bevilling/ løyve/ lisens/ autorisasjon og har tilfredsstillende rutiner for opprettholdelse av denne og overholdelse av tilhørende plikter. Eksempler (ikke uttømmende): - Bank, finans og forsikring - Advokater, eiendomsmeglere, regnskapsførere, revisorer, inkassoforetak mv. - Kraftproduksjon - Taxivirksomhet og kollektivtransport - Serveringsvirksomhet og omsetning av alkohol 17 Vurder kundens rutiner for attestasjon og godkjenning av bilag. 18 Vurder kundens rutiner for å gi regnskapsfører tilstrekkelig informasjon for å sikre korrekt bokføring av transaksjoner og andre regnskapsmessige transaksjoner. Eksempler (ikke uttømmende): - Kontering - Prosjektkode Versjon 2019-1 Basert på mal fra Regnskap Norge AS Side 4 av 12

Nr. Rutine Hjemmel 1 Beskrivelse, vurdering og eventuell oppfølging av rutine OK/IG/IA 2 BOKFØRINGSOPPDRAG - Avdelingskode - Formål eller bruksområde der dette ikke fremgår 19 Vurder kundens rutiner for å gi regnskapsfører nødvendig tilleggsinformasjon ut over bilagene. Eksempler, i den grad informasjonen har betydning for oppdraget (ikke uttømmende): - Leiekontrakter - Forsikringspoliser - Salgs- og kjøpskontrakter - Styrevedtak - Korrespondanse med offentlige myndigheter, revisor og andre 20 Vurder kundens rutiner for løpende - Innhenting av dokumentasjon (bilag og annet) - Orden og oppbevaring av bilag mv. før overlevering til regnskapsfører - Overlevering av bilag mv. til regnskapsfører 21 Vurder kundens rutiner for oppfølging og håndtering av rapporter fra regnskapsfører, herunder rapporter om svakheter i interne rutiner og rapporter om brudd på oppdragsavtale og gjeldende lovkrav, samt rapporter fra oppdragsgivers valgte revisor og offentlige myndigheter. 22 Hvis kunden er et aksjeselskap eller allmennaksjeselskap: Vurder kundens rutiner for daglig leders periodiske underretning til styret om selskapets virksomhet, stilling og resultatutvikling. 23 Hvis kunden er et aksjeselskap eller allmennaksjeselskap: Vurder kundens rutiner for håndtering av situasjoner hvor det oppstår handleplikt ved tap av egenkapital. BFL 10 og 13 ASL 6-15 ASAL 6-15 ASL 3-5 ASAL 3-5 Versjon 2019-1 Basert på mal fra Regnskap Norge AS Side 5 av 12

23 Hvis kunden oppbevarer regnskapsmaterialet selv: Vurder kundens rutiner for oppbevaring av regnskapsmateriale, herunder - Hvilket regnskapsmateriale som oppbevares - Hvor lenge regnskapsmaterialet oppbevares (tid) - Hvor regnskapsmaterialet oppbevares (sted) - Hvordan regnskapsmaterialet oppbevares (skal være ordnet og betryggende sikret) BL 13 BF kapittel 7 NBS 1 Totalvurdering av kundens interne rutiner som er sentrale for utføring av bokføringsoppdraget, herunder eventuelle mangler og hvordan disse skal følges opp: Nr. Rutine Hjemmel 3 Beskrivelse, vurdering og eventuell oppfølging av rutine OK/IG/IA 4 BETALINGSOPPDRAG 1 Vurder om kundens rutine for utarbeidelse av betalingsgrunnlag sikrer korrekt utbetaling til rett tid, herunder rutiner for - Anvisning av hvilke leverandører som skal behandles spesielt med hensyn til kontantrabatter, akontoutbetalinger, fradrag for kreditnota og frigivelse - Stopp av poster som skal avventes for utbetaling - Informasjon til regnskapsfører om endringer i avtaler mv. som er grunnlag for faste utbetalinger 2 Vurder om kundens rutine for utarbeidelse av betalingsgrunnlag sikrer at betalingsgrunnlagene er tilstrekkelig spesifisert slik at krav til innhold i dokumentasjon av betalingstransaksjoner (betalingsbilag) kan oppfylles. 3 Vurder kundens rutine for attestasjon/godkjenning, enten av betalingsgrunnlag, betalingsforslag eller utbetaling (elektronisk eller manuelt). BF 5-11 NBS 7 3 BL = Bokføringsloven, BF = Bokføringsforskriften, NBS = Norsk bokføringsstandard 4 OK=Godkjent, IG=Ikke godkjent (må følges opp), IA=Ikke aktuelt Versjon 2019-1 Basert på mal fra Regnskap Norge AS Side 6 av 12

Nr. Rutine Hjemmel 3 Beskrivelse, vurdering og eventuell oppfølging av rutine OK/IG/IA 4 BETALINGSOPPDRAG 4 Vurder kundens rutiner for å sikre tilstrekkelig likviditet til å gjennomføre utbetalinger, herunder kundens rutiner for prioritering av krav ved manglende likviditet til å gjennomføre alle planlagte utbetalinger. 5 Vurder kundens rutiner for oppfølging og håndtering av rapporter fra regnskapsfører, herunder rapporter om svakheter i interne rutiner og rapporter om brudd på oppdragsavtale og gjeldende lovkrav, samt rapporter fra oppdragsgivers valgte revisor og offentlige myndigheter. 6 Vurder kundens rutiner for oppbevaring av regnskapsmateriale knyttet til gjennomførte betalinger, herunder - Hvilket regnskapsmateriale som oppbevares - Hvor lenge regnskapsmaterialet oppbevares (tid) - Hvor regnskapsmaterialet oppbevares (sted) - Hvordan regnskapsmaterialet oppbevares (skal være ordnet og betryggende sikret) BL 13 BF kapittel 7 NBS 1 Totalvurdering av kundens interne rutiner som er sentrale for utføring av betalingsoppdraget, herunder eventuelle mangler og hvordan disse skal følges opp: Nr. Rutine Hjemmel 5 Beskrivelse, vurdering og eventuell oppfølging av rutine OK/IG/IA 6 FAKTURERINGSOPPDRAG 1 Vurder kundens rutiner for å sørge for at alle salg BF delkapittel 5-2 faktureres til riktig tid, herunder rutine for - Fullstendig løpende registrering av alle gjennomførte salg - Levering av faktureringsgrunnlag til regnskapsfører 2 Vurder kundens rutiner for å sikre at faktureringsgrunnlagene som overleveres til regnskapsfører 5 BF = Bokføringsforskriften, BL = Bokføringsloven 6 OK=Godkjent, IG=Ikke godkjent (må følges opp), IA=Ikke aktuelt BL 10 BF delkapittel 5-1 BF 5-2-6 Versjon 2019-1 Basert på mal fra Regnskap Norge AS Side 7 av 12

Nr. Rutine Hjemmel 5 Beskrivelse, vurdering og eventuell oppfølging av rutine OK/IG/IA 6 FAKTURERINGSOPPDRAG - Er tilstrekkelig spesifisert slik at krav til innhold i salgsdokumentene kan oppfylles - Gir tilstrekkelig informasjon om korrekt avgiftsbehandling, herunder særavgifter 3 Vurder kundens rutiner for ajourhold av pris- og kundeopplysninger, herunder rutiner for å sikre at regnskapsfører får slik informasjon som grunnlag for å utarbeide salgsdokumenter. 4 Vurder kundens rutiner for å informere regnskapsfører om endringer i avtaler som er grunnlag for fast fakturering. 5 Hvis kunden følger opp manglende betalinger selv: Vurder kundens rutiner for oppfølging av manglende betalinger (purringer, fakturering av forsinkelsesrenter, oversendelse itl inkasso mv.). 6 Vurder kundens rutiner for oppfølging og håndtering av rapporter fra regnskapsfører, herunder rapporter om svakheter i interne rutiner og rapporter om brudd på oppdragsavtale og gjeldende lovkrav, samt rapporter fra oppdragsgivers valgte revisor og offentlige myndigheter. 7 Vurder kundens rutiner for oppbevaring av regnskapsmateriale knyttet til gjennomført fakturering, herunder - Hvilket regnskapsmateriale som oppbevares - Hvor lenge regnskapsmaterialet oppbevares (tid) - Hvor regnskapsmaterialet oppbevares (sted) - Hvordan regnskapsmaterialet oppbevares (skal være ordnet og betryggende sikret) BL 13 BF kapittel 7 NBS 1 Totalvurdering av kundens interne rutiner som er sentrale for utføring av faktureringsoppdraget, herunder eventuelle mangler og hvordan disse skal følges opp: Versjon 2019-1 Basert på mal fra Regnskap Norge AS Side 8 av 12

Nr. Rutine Hjemmel 7 Beskrivelse, vurdering og eventuell oppfølging av rutine OK/IG/IA 8 LØNNSOPPDRAG 1 Vurder kundens rutiner for inngåelse av skriftlig arbeidsavtale med alle ansatte. AML 14-5 2 Vurder kundens rutiner for registrering av endringer i Fltrl 25-1 og a-opplysningsl. 3. arbeidsforhold og personalopplysninger og overlevering av disse til regnskapsfører. AML 14-15 5. ledd Skbtl 5-10- 20 BF 5-5-1, 5-6 og 5-9 Sktbtf 5-6- 11 til 5-6-13 Skbtl 5-12 3 Vurder om kunden har rutine for å fange opp tips og naturalytelser inkl. personalrabatter fra tredjeparter 4 Vurder kundens rutine som sikrer at ansatte mv. får utbetalt riktig lønn og andre godtgjørelser til avtalt tid, herunder rutiner for overlevering av lønnsgrunnlag til regnskapsfører. 5 Vurder kundens rutiner for å sørge for at regnskapsfører får nødvendig informasjon til å utarbeide - Lønnsslipper til ansatte mv. - Dokumentasjon av lønn mv., utgiftsrefusjoner og utleggsrefusjoner (bilag) i samsvar med gjeldende regelverk. 6 Vurder kundens rutiner for bruk av skattetrekkskonto eller bankgaranti. 7 Vurder kundens rutiner for å sikre at alle ansatte har yrkesskadeforsikring og er innmeldt i bedriftens OTPordning. 8 Vurder kundens rutiner for å kreve eventuell refusjon av sykepenger, foreldrepenger mv., herunder håndtering av dokumentasjon til bokføringen (inntektsmelding og sykepengesøknad) 9 Vurder kundens rutiner for oppfølging og håndtering av rapporter fra regnskapsfører, herunder rapporter om svakheter i interne rutiner og rapporter om brudd på oppdragsavtale og gjeldende lovkrav, samt rapporter fra oppdragsgivers valgte revisor og offentlige myndigheter. 10 Vurder kundens rutiner for oppbevaring av regnskapsmateriale knyttet til lønn mv., herunder - Hvilket regnskapsmateriale som oppbevares Yrkesskadeforsikringsl. 3 og OTPloven 2 Fltrl 22-3 og 22-13 BF 10 BL 13 BF kapittel 7 NBS 1 7 BF = Bokføringsforskriften, BL = Bokføringsloven, Fltrl = Folketrygdloven, AML = Arbeidsmiljøloven, Sktbtl = Skattebetalingsloven, Sktbtf = Skattebetalingsforskriften 8 OK =Godkjent, IG=Ikke godkjent (må følges opp), IA=Ikke aktuelt Versjon 2019-1 Basert på mal fra Regnskap Norge AS Side 9 av 12

- Hvor lenge regnskapsmaterialet oppbevares (tid) - Hvor regnskapsmaterialet oppbevares (sted) - Hvordan regnskapsmaterialet oppbevares (skal være ordnet og betryggende sikret) Totalvurdering av kundens interne rutiner som er sentrale for utføring av lønnsoppdraget, herunder eventuelle mangler og hvordan disse skal følges opp: Nr. Rutine Hjemmel 9 Beskrivelse, vurdering og eventuell oppfølging av rutine OK/IG/IA 10 ÅRSOPPGJØRSOPPDRAG 1 Hvis kunden har varelager: Vurder kundens rutiner for BF 6-1 NBS 5 gjennomføring og dokumentasjon av varetelling. 2 Hvis kunden avstemmer og dokumenterer saldobalansen selv: Vurder kundens rutiner for å avstemme og dokumentere alle balanseposter, samt avstemme resultatposter hvis det er vesentlig for å sikre et riktig regnskap. 3 Vurder kundens rutiner for å identifisere, vurdere og informere regnskapsfører om usikkerheter, estimater og andre spørsmål knyttet til årsregnskapet og/eller fastsettingsskjemaer skatt, for eksempel (ikke uttømmende): - Periodisering av inntekter og kostnader (ikke fakturerte salg, påløpte kostnader mv.) - Forventede tap på krav (nedskrivning på kundefordringer mv.) - Service- og garantiforpliktelser knyttet til salg - Status på prosjekter/anleggskontrakter, herunder informasjon om tapskontrakter - Indikasjoner på verdifall på varige driftsmidler og andre anleggsmidler (nedskrivningsplikt) - Realisasjon av varige driftsmidler og andre anleggsmidler, for eksempel skroting BL 11 BF kapittel 6 NBS 5 GRFS 5.9.3 9 BL = Bokføringsloven, BF = Bokføringsforskriften, NBS = Norsk bokføringsstandard, GRFS = Standard for god regnskapsføringsskikk, RSKL = Regnskapsloven, ASL = Aksjeloven, ASAL = Allmennaksjeloven, SEL = Selskapsloven, Sktfvl = Skatteforvaltningsloven, Sktfvf = Skatteforvaltningsforskriften 10 OK =Godkjent, IG=Ikke godkjent (må følges opp), IA=Ikke aktuelt Versjon 2019-1 Basert på mal fra Regnskap Norge AS Side 10 av 12

Nr. Rutine Hjemmel 9 Beskrivelse, vurdering og eventuell oppfølging av rutine OK/IG/IA 10 ÅRSOPPGJØRSOPPDRAG - Pantsettelser, sikkerhetsstillelser, garantier og andre ikke balanseførte forpliktelser - Usikre forpliktelser (pågående rettsaker mv.) - Hendelser etter balansedagen som kan ha betydning for regnskapet - Usikkerhet om fortsatt drift 4 Vurder kundens rutiner for å gi regnskapsfører annen nødvendig informasjon til å kunne utarbeide årsregnskap med noter årsregnskapet og/eller fastsettingsskjemaer skatt. 5 Vurder kundens rutiner for egen gjennomgang og kvalitetssikring av årsregnskap og fastsettingsskjemaer skatt. 6 Vurder kundens rutiner for signering og innsendelse av fastsettingsskjemaer skatt i Altinn, herunder at innsendelse skjer innenfor gjeldende frister. 7 Vurder kundens rutiner for behandling av årsregnskap og eventuell årsberetning og revisjonsberetning i styret, herunder styrets og daglig leders signering av årsregnskap og eventuell årsberetning og utarbeidelse av styreprotokoll. 8 Vurder kundens rutiner for godkjenning av årsregnskap og eventuell årsberetning og revisjonsberetning i generalforsamling eller selskapsmøte, herunder utarbeidelse av generalforsamlingsprotokoll/ møtereferat. 9 Vurder kundens rutiner for innsending av årsregnskap og eventuelt årsberetning og revisjonsberetning til Regnskapsregisteret. 10 Vurder kundens rutiner for oppfølging og håndtering av rapporter fra regnskapsfører, herunder rapporter om svakheter i interne rutiner og rapporter om brudd på oppdragsavtale og gjeldende lovkrav, samt rapporter fra oppdragsgivers valgte revisor og offentlige myndigheter. 11 Vurder kundens rutiner for oppbevaring av regnskapsmateriale knyttet til årsoppgjørsoppdrag, herunder - Hvilket regnskapsmateriale som oppbevares Sktfvl 8-2, 8-9 og 8-14 Sktfvf 8-1, 8-2 og 8-9 RSKL 3-5 ASL 6-29 ASAL 6-29 ASL 5-5 og 5-16 ASAL 5-6 og 5-16 SEL 2-26, 3-6 og 3-14 RSKL 8-2 BL 13 BF kapittel 7 NBS 1 Versjon 2019-1 Basert på mal fra Regnskap Norge AS Side 11 av 12

Nr. Rutine Hjemmel 9 Beskrivelse, vurdering og eventuell oppfølging av rutine OK/IG/IA 10 ÅRSOPPGJØRSOPPDRAG - Hvor lenge regnskapsmaterialet oppbevares (tid) - Hvor regnskapsmaterialet oppbevares (sted) - Hvordan regnskapsmaterialet oppbevares (skal være ordnet og betryggende sikret) Totalvurdering av kundens interne rutiner som er sentrale for utføring av årsoppgjørsoppdraget, herunder eventuelle mangler og hvordan disse skal følges opp: Versjon 2019-1 Basert på mal fra Regnskap Norge AS Side 12 av 12