Årsmøte Rælingen fotballklubb Sted: Marikollen klubbhus Tid: 22. mars kl. 18.00
SAKSLISTE 1. Åpning ved leder 2. Godkjenning av de stemmeberettigete 3. Godkjenning av innkalling og saksliste 4. Godkjenne forretningsorden 5. Valg av dirigent 6. Valg av referent 7. Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen 8. Behandle Rælingen FKs årsberetning 9. Behandle regnskap 2017 i revidert stand 10. Behandle forslag og saker 10.1 Forslag fra styret: Nedleggelse av Marikollen Kunstgressklubb og overføre egenkapital og gjeld til Rælingen FK. 10.2 Forslag fra styret: Endre ordlyd i utsendelse av trening- og anleggsavgift. 11. Fastsette medlemskontingent 12. Fastsette treningsavgift 13. Vedta budsjett for 2018 14. Behandle organisasjonsplan 15. Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere regnskap 16. Valg 16.1 Styreleder 16.2 Nestleder 16.3 Øvrige styremedlemmer 16.4 Varamedlemmer 16.5 Kontrollkomité med minst to medlemmer 16.6 Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene 16.7 Leder av valgkomiteen 16.8 Øvrige to medlemmer av valgkomiteen 16.9 Varamedlem til valgkomiteen
2. Godkjenning av de stemmeberettigete 3. Godkjenning av innkalling og saksliste 4. Forretningsorden Pkt. 1: Tinget ledes av den valgte dirigent. Protokollen føres av de valgte sekretærene. Pkt. 2: Ingen representant gis ordet mer enn tre ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedraget og de som på forhånd har sendt inn skriftlig forslag, som står i sakslisten, settes taletiden til fem min. første gang, tre min. annen og ett min. tredje gang. Representanter, som forlanger ordet til forretningsordenen har ett minutts taletid. Dirigenten har rett til å gjøre framlegg om forkortning av taletiden og framlegg om strek ved de inntegnede talere. Pkt.3: Alle forslag må innleveres skriftlig til dirigenten, undertegnet med representantenes og organisasjonens navn. Nye framlegg kan ikke settes frem etter at strek er satt. Framlegg utenom de på oppsatte saker sakslisten kan ikke gjøres. Pkt. 4: Alle vedtak og valg avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer, med de unntak som Idrettskretsens lov fastsetter. Pkt. 5: I protokollen føres inn alle forslag og de vedtak som blir gjort, med antall stemmer for og mot. Pkt. 6: Protokollen underskrives av de to valgte representantene og sekretærene.
5. Valg av dirigent 6. Valg av referent 7. Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen 8. Rælingen FKs Årsberetning 2017 8.1 Styrets sammensetning Styret har i 2017 bestått av: Styreleder og økonomiansvarlig: Hege Jacobsen Holm Nestleder og markedsansvarlig: Lars Martinussen Styremedlem, Baneansvarlig: Trond Hovind Styremedlem, Sportslig leder: Truls Grønli Olsen Styremedlem: Alf Einar Nøst Styremedlem, Arrangementsansvarlig: Lise Mills Varamedlem: Bjørn Ivar Rindal Hege Klevan Torseth Valgkomiteen har bestått av: Torbjørn Einseth Revisor: Kontrollkomite: Sandberg revisjon Helen Karlsen Anne Marie Reilstad
Komiteer og utvalg; Jentefestivalgruppe: Klubbens dag: Lillestrømbankencup: Stoke Fotballskole: Kioskansvarlig: Arrangementsutvalg, baneutvalg, styret og adm. Lise Mills, Anki Mikalsen, Edvin Werni Arrangementsutvalg, baneutvalg, styret og adm. Anki Mikalsen og Edvin Werni Anki Mikalsen og Linda M. Bye For andre komiteer, utvalg og råd har styret utvalgt medlemmer Administrasjon: Ann Kristin Mikalsen (Anki) Edvin Werni 8.2 Representasjon Rælingen Fotballklubb er i 2017 representert med Espen Sandberg, Helene Aune og Lars Martinussen i Idrettsrådet i Rælingen Kommune. Espen Sandberg og Helen Karlsen har representert Rælingen fotballklubb i styret for Marikollen Klubbhus. Daglig leder Anki Mikalsen er styreleder i Marikollen klubbhus. Ellers har styremedlemmer/adm. deltatt på ulike møter for RFK med blant annet Rælingen kommune, NFF Akershus kretsting og NFF Forbundsting. Klubbens æresmedlemmer er: Tore Sjølie, Svein Nilsen, John Olaussen, Tor Undheim, Asbjørn Nærby (død 2017), Vinko Maric, Helen Karlsen, Geir Åge Holen, Lisbeth Barbakken, Storm Pedersen. 8.3 Administrasjon Styret har gjennomført 11 styremøter gjennom året i tillegg til deltakelse i samtlige arrangementer klubben har hatt. Det ble i januar gjennomført lagledermøte og i april ble det arrangert kick-off for trenere og lagledere i forbindelse med oppstart av serien. Vi takker alle som har vært med og bidratt gjennom 2017.
8.4 Kvalitetsklubb Gjennom 2015 og 2016 har klubben jobbet målrettet for å bli godkjent som kvalitetsklubb i NFF. NFF Kvalitetsklubb 1 er det første av tre nivåer i NFF Kvalitetsklubb. Målet med ordningen er å stimulere til god klubbutvikling som vil forsterke helheten. Godt strukturerte klubber tiltrekker seg frivillige og gir grobunn for sunn barne- og ungdomsidrett. Arbeidet har blant annet medført utarbeidelse av klubbhåndbok og revidering av klubbens sportsplan. RFK ble godkjent som kvalitetsklubb nivå 1 våren 2016, og godkjenningen ble markert sammen med representanter fra NFF Akershus under Jentefestivalen. I løpet av 2017 har vi fulgt opp godkjenning med med internt arbeid i klubben for å forankre klubbens visjon og verdigrunnlag, og klubbhåndbok og sportsplan gjøres kjent og tas aktivt i bruk. I 2018 skal Rælingen ta steget opp til nivå 2 i Kvalitetsklubb. 8.5 Sportslig I løpet av 2017 så har klubben vokst til over 1750 medlemmer og av de er ca 850 aktive. Klubben har avholdt fire store arrangementer, Klubbens dag, Rælingen Cup (130 lag), Jentefestivalen (120 lag) og Stoke City FC fotball skole med 65 deltagere. Lag som har utmerket seg gjennom sesongen er: A-lag opprykk til 4 div Jenter 15 - Kretsmester 1 div, 3 pl i Adidas cup, 1pl TH Martinsens sølvcup i Tønsberg, 1 pl Alle jenter på banen Gutter 15 - Seriemester 2 div Jenter 14 - Kretsmester 1. div, 1 pl Sandar cup, 1 pl Alle jenter på banen M7 vant vårserien, 3. plass i KM. I løpet av 2017 ble det arrangert ca 1000 serie- og cupkamper i Marikollen, alt fra 3v3 til 11er fotball. Vi har over 80 klubbdommere som har hjulpet til med å avvikle alle 3v3, 5er og 7er kamper, både i serien og under cupene våre. 8.6 Marked Klubben har et svært godt samarbeid med sponsorene våre. Markedsgruppen har hatt to møter i 2017. Vi har forlenget avtalen med Havdelikatesser som sponsor for Rælingen Fotballakademi. Markedsansvarlig Lars Martinussen har jobbet tett med klubbens administrasjon for å skaffe sponsorer til cuper og og evenementer. Det var gledelig å notere at klubben gjennom Lillestrømbankens «Lokalbidrag» fikk tildelt kr 199 000,-. Rælingen Fotballklubb nyter anseelse og får oppmerksomhet for god drift og gode cuper. Dette legger et godt grunnlag for vårt videre arbeid med å skaffe midler fra fond og sponsorer i 2018.
8.7 Baner og anlegg Vi har i 2017 fått nye 5er, 7er og 11er mål. Styret har jobbet tett med Marikollen kunstgressklubb, driftsansvarlig Østbak Hagen og Rælingen kommune gjennom hele året. Vi har i tillegg fått nytt lys på 11er og 7er banen. Oppført sommer 2017. Administrasjon og styret har jobbet tett med Rælingen skiklubb og Rælingen kommune vedr. reguleringsplan for hele Marikollen Idrettspark. Det har vært foretatt mindre reparasjonsarbeider og dugnader fortløpende gjennom sesongen. Styret vil gjerne takke alle deltakerne for innsatsen. 8.8 Arrangementer Klubbens arrangementer er tuftet på dugnadsvilje og innsats fra hvert enkelt medlem i klubben. Trenerapparatet og foreldrene i Rælingen FK viser et stort engasjement og legger ned mange viktige dugnadstimer gjennom hele året. Det er derfor fantastisk å se hvilken iver og positivitet de også viser rundt våre årlige arrangementer! Klubben har også etablert Arrangementsutvalget. Utvalget består av en rekke faste ressurspersoner som har et overordnet ansvar for klubbens arrangementer. Disse er viktige nøkkelpersoner når klubben skal gjennomføre store cuper. Utvalgets spisskompetanse og erfaring gjør det til en fryd å ha store arrangementer. Klubbens arrangementer er viktige inntektskilder for oss, men de er også viktige arenaer for å bli bedre kjent med hverandre og skape en tilhørighet til Rælingen FK. Vi takker dere alle for den innsatsen dere gjør og gleder oss til neste arrangement. Klubbens dag Klubbens dag ble arrangert 22. april 2017. Dagen ble markert med felles oppmøte og oppvarming for alle lag. Videre hadde vi miniturnering mellom lagene. Tradisjonen tro fikk alle spillere boller og saft. I tillegg hadde vi «byttedag» der mange av våre medlemmer tok med klær og utstyr som andre fikk nyte godt av. Gjenværende utstyr ble levert «Right to play». Lillestrømbanken-cup 21.- 22. mai 2017 arrangerte vi Lillestrømbanken-cup for spillere i alderen 6-13 år. Til årets cup var det påmeldt 128 lag. Arrangementet ble i sin helhet holdt på Marikollen og alle kampene ble spilt på kunstgresset. Medlemmene våre gjorde en flott dugnadsinnsats og det var god stemning hele helgen. Vi foretok også en navneendring av cupen slik at Rælingencup får tilbake navnet sitt foran 2018- sesongen. Stoke Fotballskole Uke 26 var klubben vert for Stoke fotballskole med 65 påmeldte spillere i alderen 7-14 år. Dette ble en kjempesuksess! Instruktørene var imponert over nivået til våre unge spillere, klubbens bidrag til fotballskolen og det flotte anlegget vi har på Marikollen.
Jentefestivalen 1.-3. september 2017 arrangerte vi Jentefestivalen, en av Norges største fotballcuper for jenter. Vi hadde ca. 110 påmeldte lag i alderen fra 6 til 14 år. Kampene ble spilt i Marikollen og Kurlandsbanen. De overnattende lagene ble innlosjert på Fjerdingby skole, med servering av pizza til lagene på lørdags kveld. Lørdag ble det arrangert disko på klubbhuset, samt «Bumper-fotball» på anlegget. Øvrige arrangementer Klubben har vært opptatt av å gi våre trenere og lagledere faglig påfyll og tilrettelegge for arenaer som stimulerer til god kommunikasjon og kontakt mellom lagene. Det arrangeres derfor årlig kickoff for lagapparatet og jevnlige foredrag der lagapparatet er invitert. I 2017 tok noen av våre lag også initiativ til å gjennomføre arrangementer som ga deres spillere nye spillarenaer. Lag J07 arrangerte en miniturnering for nærliggende lag. Dette var et arrangement der laget tok fullt ansvar for arbeidet rundt arrangementet og gjorde en formidabel innsats. Rælingen, 20.03.2018 Hege Jacobsen Holm (sign) Styreleder Lars Martinussen (sign) Nestleder Trond Hovind (sign) Styremedlem Lise Mills (sign) Styremedlem Alf Einar Nøst (sign) Truls Grønli Olsen (sign) Styremedlem Styremedlem
9 Regnskap 2017 Årets regnskap viser et overskudd på NOK 621 529,- og styret innstiller til årsmøtet om at årets overskudd overføres annen fri egenkapital. Av dette utgjør lagenes overskudd kr. 301 018,- Vedlegg: Regnskap med balanse og noter. Revisors beretning leses opp. Kontrollkomiteens beretning leses opp. 10 Behandle forslag og saker Forslag fra styret: 10.1 Styret foreslår nedleggelse/overføring av Marikollen Kunstgressklubb (MKK) og at egenkapital og gjeld overføres RFK. MKK vil da inngå som en avdeling i RFK sitt regnskap. Siden RFK nå har overtatt alle eiendeler i MKK vil dette være med hensiktsmessig både økonomisk og ressursbesparende. Det er RFK sin adm. som drifter MKK til daglig, og driftsavtale med Rælingen kommune og Hagen Hageservice vil da overtas av RFK. 10.2 Treningskontingent og anleggsavgift har for 2017 vært sendt ut i to rater. Her må ordlyden endres da administrasjon bruker mye tid til å forklare at det ikke er 1. og 2. halvår vi snakker om. RFK «taper» mye inntekter på å sende ut på denne måten. Forslag: Endrer ordlyden til a konto. Utsendelse i mars (e. årsmøtet) og 1. juni med forfall pr. 30 dager. 10.3 Statutter for æresmedlemmer i Rælingen Fotballklubb. Se vedlegg: Æresmedlem statutter 11 Fastsette medlemskontingent Medlemskontingenten for 2018 (Samme nivå som 2017) Enkeltmedlem kr. 500,- Trener lagleder kr. 100,- Familiemedlemskap kr. 1000,- (gjelder inntil 6 pr. husstand) A-lag kr. 200,- 12 Fastsette trenings- og anleggsavgift for 2018 Forslag fra styret 2017 4-6 år kr. 500,- 4-5 år kr. 1000,- 7-12 år kr. 2500,- 6-12 år kr. 2450,- 13-19 år kr. 4300,- 13-19 år kr. 4250,- Senior (Old Girls, M7, Veteran) kr. 1500,- Senior (Old Girls, M7, Veteran) kr. 2000,-
Bakgrunn for nedgang er klubbens gode vekst i antall aktive medlemmer, samt av vi viser til gode resultater med god og forsvarlig drift. Dette ønsker klubben skal komme medlemmene til gode. 13 Budsjett 2018 Vedlegg 14 Behandle organisasjonsplan Vedlegg 5 organisasjonskart, rev. 2018 Vedlegg 6 sportsplan 2016-2019 rev. 2018 15 Valg av revisor Styret innstiller Sandberg Revisjon som revisor for klubben. Postboks 4173, 2307 Hama - Org.nr 951 697 826 16 Valgkomitéens innstilling 2018 16.1 Hege Jacobsen Holm Styreleder Ikke på valg 16.2 Lars Martinussen Nestleder Gjenvalg, 2 år 16.3 Øvrige styremedlemmer Trond Vegar Hovind Styremedlem Ikke på valg Truls Grønli Olsen Styremedlem Gjenvalg, 2 år Vigdis Fardal Styremedlem Ny, velges for 2 år Alf Einar Nøst Styremedlem Ikke på valg 16.4 Varamedlemmer Bjørn Ivar Rindal Varamedlem Gjenvalg, 2 år Hege Klevan Torseth Varamedlem Ikke på valg 16.5 Kontrollkomitè Helen Karlsen Medlem Ikke på valg Anne Marie Reilstad Medlem Ikke på valg 16.6 Gi styret fullmakt til å oppnevne representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett. 16.7 Valgkomitè Leder Thorbjørn Einseth 1 år 16.8 Medlem Lise Mills 1 år Medlem Tonje Skjærvik Berg 1 år 16.9 Varamedlem Hugo Hagen 1 år
Styret konstituerer seg selv med unntak av leder og nestleder. Utvalgene som Sportslig, marked, anlegg osv. velges i samråd med styret/gruppelederne og i tråd med retningslinjene beskrevet i klubbhåndboka. Styret takker Lise Mills for innsatsen i Rælingen Fotballklubb gjennom sin rolle som styremedlem og arrangementsansvarlig de siste 4 årene. Lise har vært en stor pådriver til å utvikle og profesjonalisere arrangementene våre. Vi ønsker Lise lykke til med nye utfordringer.