Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 07.02.2012 Tidspunkt: 16:00 Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Thor Håkon Edquist Leder H Lena Beate Karlsen Nestleder H Carl-Victor Sundling Medlem H Else-Kathrine Hveding Medlem H Vibeke Julsrud Medlem MDG Geir Helge Sandsmark Medlem V Morten Christoffersen Medlem KRF Anne-Kari Holm Medlem SP Per Kristian Dahl Medlem AP John Østensvig Medlem AP Ellen Simensen Medlem AP Svein Olaussen Medlem AP Mona Irene Bråthen Medlem AP Per-Egil Evensen Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Elisabeth Giske MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Frithjof Dahlen Elisabeth Giske SV Merknader
Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Thor Håkon Edquist Utvalgsleder Martin Vik Utvalgssekretær
Saksliste 2012/1 2012/2 2012/3 2012/4 2012/5 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Krav om redegjøresle for handlemåte i forhold til rådmannens ansettelsesforhold - sak satt på dagsorden av mindretallet Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr 2011/6938 Sluttrapport Gransking Halden ishall 2011/3543 Side nr. Thor Edquist ordfører
2012/1 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. 2012/2 Godkjenning av saksliste Ordfører foreslo og behandle 2012/5 Sluttrapport Gransking Halden ishall som første politiske sak. Formannskapet bifalt dette. Fridtjof Dahlen, SV, meldte forespørsel. Sakslisten godkjent. 2012/3 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokoll fra forrige møte ble enstemmig godkjent Protokoll fra forrige møte godkjent. 2012/4 Krav om redegjørelse for handlemåte i forhold til rådmannens ansettelsesforhold - sak satt på dagsorden av mindretallet Ordfører fremmet forslag om lukket møte. Forhandlingen om spørsmålet om åpent/lukket møte ble foretatt bak lukkede dører. Ved votering for åpne dører ble formannskapet lukket mot 7 stemmer. (Ap, SV og Frp)
Per Kristian Dahl, Ap, fremmet følgende forslag til vedtak: Formannskapet vil beklage den situasjonen som er oppstått i forhold til rådmann Per Egil Pedersens ansettelsesforhold i Halden kommune. Formannskapet har full tillit til rådmann Per Egil Pedersen og forutsetter derfor at han fortsetter i sin stilling. Per Egil Evensen, Frp, fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Formannskapet finner det meget beklagelig at den politiske ledelsen har igangsatt en oppsigelsessak mot rådmannen uten at dette er forankret gjennom vedtak i nødvendige politiske organ. 2. Formannskapet understreker at den politiske flertallskonstellasjonen ikke innehar noen fullmakter til å igangsette prosesser og aktiviteter i Halden kommune uten politiske vedtak, utover hva som måtte følge av delegasjonsreglementet og utvalgenes vedtekter for øvrig. 3. Formannskapet pålegger ordføreren å umiddelbart tilbaketrekke initiativet mot rådmannen, da dette totalt mangler forankring i nødvendige organ. Lena Karlsen, H, fremmet følgende forslag til vedtak: Formannskapet tar ordførers muntlige redegjørelse til orientering. Det ble først votert over Evensens forslag punktvis: Punkt 1 falt mot 14 stemmer. Punkt 2 falt mot 14 stemmer. Punkt 3 falt mot 14 stemmer. Evensen ønsket punktene 1 og 2 i forslaget som protokolltilførsel. Forslaget fra Dahl fikk 6 stemmer og falt. Forslaget fra Karlsen fikk 9 stemmer og vedtatt. H, Sp, V, MDG og Krf ønsket følgende protokolltilførsel til Frp s forslag til vedtak: Det er igangsatt en dialog om rådmannens arbeidsavtale. Ap ønsket følgende protokolltilførsel: Det er redegjort for at det er innledet en dialog om etterlønn for rådmannen. I den sammenheng er det tatt kontakt med flere personer om de kan tenke seg å fungere som rådmann inntil videre. Videre er det tatt kontakt med KS som har anbefalt/gitt råd om hvordan den prosess som nå er innledet, skal gjennomføres. Referat fra dette møtet forutsettes bli tilgjengelig for medlemmene av formannskapet. All korrespondanse i saken skal på vanlig måte sendes kommunens arkiv slik at det blir offentliggjort. Formannskapet tar ordførers muntlige redegjørelse til orientering. Protokolltilførsel fra Evensen, Frp:
1. Halden Frp finner det meget beklagelig at den politiske ledelsen har igangsatt en oppsigelsessak mot rådmannen uten at dette er forankret gjennom vedtak i nødvendige politiske organ. 2. Halden Frp understreker at den politiske flertallskonstellasjonen ikke innehar noen fullmakter til å igangsette prosesser og aktiviteter i Halden kommune uten politiske vedtak, utover hva som måtte følge av delegasjonsreglementet og utvalgenes vedtekter for øvrig. Protokolltilførsel fra Ap: Det er redegjort for at det er innledet en dialog om etterlønn for rådmannen. I den sammenheng er det tatt kontakt med flere personer om de kan tenke seg å fungere som rådmann inntil videre. Videre er det tatt kontakt med KS som har anbefalt/gitt råd om hvordan den prosess som nå er innledet, skal gjennomføres. Referat fra dette møtet forutsettes bli tilgjengelig for medlemmene av formannskapet. All korrespondanse i saken skal på vanlig måte sendes kommunens arkiv slik at det blir offentliggjort. Protokolltilførsel fra H, Sp, V, MDG og Krf til Evensens forslag: Det er igangsatt en dialog om rådmannens arbeidsavtale. 2012/5 Sluttrapport Gransking Halden ishall Lena Karlsen, H, ble av formannskapet erklært innhabil. Jan-Erik Herft, H, tok Karlsens plass i formannskapet. Morten Christoffersen, Krf, hadde følgende forslag til vedtak: Saken oversendes kommunestyret for videre behandling. Forslaget fra Christoffersen ble enstemmig vedtatt. Saken oversendes kommunestyret for videre behandling. 2012/6 Forespørsler Forespørselen ble besvart av ordfører i møte.
FO 2012/1 Forespørsel fra Fridtjof Dahlen, SV, vedrørende ny skole på Idd