Utkast til Referat fra styremøte i Osloregionen, 8. desember 2015 Byrådslederens møterom, Oslo rådhus Dato: 10.12.15 Arkivkode: Arkivnr. 2015 497 Saksansv.: Øyvind Såtvedt e-post: oyvind.satvedt@osloregionen.no TILSTEDE: Byrådsleder Raymond Johansen, Oslo kommune Ordfører Harald Tyrdal, Hadelandsregionen Fylkesvaraordfører Lars Salvesen, Akershus fylkeskommune Fylkesvaraordfører Siv Jacobsen, Østfold fylkeskommune Ordfører Thomas Sjøvold, Follorådet Ordfører Ragnhild Bergheim, Samarbeidsrådet for Nedre Romerike Ordfører Lisbeth Hammer Krogh, Vestregionen Ordfører Erik Unaas, regionrådet for Indre Østfold Ordfører Tage Pettersen, Mosseregionen Ordfører Ann Sire Fjerdingstad, D5 Drammensregionen Ordfører Monica Vee Bratlie, region Vestviken Ordfører Bjørn Sverre Birkeland, Kongsbergregionen Fylkesrådsleder Per Gunnar Sveen, Hedmark fylkeskommune FORFALL: Fylkesordfører Roger Ryberg, Buskerud fylkeskommune Ordfører Runar Bålsrud, Øvre Romerike Utvikling Ordfører Tore Opdal Hansen, D5 Drammensregionen Ordfører Sindre Martinsen-Evje, Nedre Glomma regionråd Ordfører Thor Edquist, Haldenregionen Ordfører Per Berger, Ringeriksregionen Ordfører Lise Selnes, Glåmdalsregionen Ordfører Gustav Kalager, region Midt-Buskerud Ordfører Nils Røhne, Hamarregionen Fylkesordfører Even Aleksander Hagen, Oppland fylkeskommune DESSUTEN MØTTE: Bjarne Haslund, Oslo kommune Nils Holm, Oslo kommune Kurt-Gøran Adriansen, Øvre Romerike Utvikling Kari Marie Swendsen, Follrådet Sigurd Fjøse, Buskerud fylkeskommune Øyvind Mikkelsen, Akershus fylkeskommune Kjersti Helene Garberg, Østfold fylkeskommune Sekretariatet: Øyvind Såtvedt, Grethe Salvesvold, Erik Hansen Sakskart styremøte 8. desember 2015 Sak 43/15 Valg av styreleder og nestleder I henhold til vedtektene for Osloregionen, skal styret velge leder og nestleder. Valget gjelder for to år. Som styrets leder velges: Byrådsleder Raymond Johansen, Oslo kommune
Som styrets nestleder velges: Ordfører Tage Pettersen, Moss kommune Sak 44/15 Godkjenning av innkalling Innkalling med sakskart og vedlegg ble utsendt pr. e-post 24. november 2015 Innkalling til møte 8. desember 2015 godkjennes. Sak 45/15 Godkjenning av referat fra møte 6. oktober 2015 Utkast til referat fra styremøte 6. oktober 2015 ble utsendt pr e-post 22. oktober 2015. Referat fra møte 6. oktober 2015 godkjennes. Sak 46/15 Status for samarbeidsalliansen Osloregionen Orientering ved direktør Øyvind Såtvedt. Presentasjonen er vedlagt referatet. Styret tar saken til orientering Sak 47/15 Handlingsprogram for 2016 Øyvind Såtvedt og Grethe Salvesvold orienterte om prosessen og forslaget til handlingsprogram for 2016. Presentasjonen er vedlagt referatet. Styret godkjenner forslag til handlingsprogram for 2016. Sak 48/13 Budsjett for 2016 Øyvind Såtvedt orienterte om forslaget til budsjett for 2016. 1. Styret godkjenner sekretariatets forslag til budsjett for 2016. 2. Styret godkjenner den foreslåtte fordelingen av budsjettposten for prosjekter og tiltak som ramme for gjennomføring av handlingsprogram for 2016. 3. Sekretariatet gis fullmakt til å gjennomføre tildelingen av midler til prosjektog tiltaksansvarlige i tråd med de premisser som fremgår av saken, herunder anledning til å utvise skjønn for det enkelte tiltak innenfor den samlede rammen. Sekretariatet har overordnet ansvar for inngåelse av avtaler og innkjøp på vegne av Osloregionen i hht Oslo kommunes innkjøpsreglement. 4. Rapportering for bruk av prosjektmidler skjer i forbindelse med budsjettrapporteringen til styret i august/september, november/desember, og regnskapsavleggelse i februar/mars. Sak 49/15 Møteplan for 2016 Styret ga uttrykk for at det burde vurderes å avholde styremøte og rådsmøte på samme dag i juni for å spare inn en møtedag. Det kom videre forslag om å ha årets siste styremøte i desember, ikke i november som foreslått av sekretariatet. Sekretariatet fikk fullmakt til å vurdere muligheten for et tidspunkt i desember.
Styret godkjenner forslag til møteplan for 2016 med de endringer som ble diskutert i styremøtet Se eget vedlegg til referatet Sak 50/15 Korte orienteringer fra sekretariatet MIPIM-messen 14. 18. mars 2016 BEST-konferansen 9. februar 2016 Sak 51/15 Orientering fra styrets medlemmer om aktuelle saker i regionen Mosseregionen Utfordringer knyttet til håndtering av flyktningetilstrømningen Arbeider med kommunestruktur, men ikke sannsynlig med store endringer Flypassasjeravgiften vil gi store utfordringer for Rygge flyplass. Ryan Air har uttalt at de evt. vil flytte sine operasjoner. Hadelandsregionen Kommunene som er tilsluttet grenbanene inn mot Oslo samarbeider, bl.a. om felles uttalelse til NTP. En rapport skal presenteres 19. februar. Gjøvikbanen og evt. tilknytning til Dovrebanen er viktig for Hadelandsregionen. Det blir ikke ny kommune på Hadeland. Kongsbergregionen En del utfordringer knyttet til flyktningsituasjonen, særlig i Kongsberg. Opplever at staten tar ikke hensyn til kommunens vedtak om maks antall flyktninger. Er opptatt av at E-134 skal være stamvei til Bergen/Vestlandet. Nedre Romerike: Er opptatt av å få bygget T-bane til Ahus. Føler at prosjektet ikke får den støtten det fortjener, bl.a. i senere KVU-prosesser eller i den regionale planen for areal og transport i Oslo og Akershus. Indre Østfold Er opptatt av å få på plass videre forlengelsen av ny E-18 til Vinterbro og «ring 4» - rv 22/111. Er inne i en spennende prosess når det gjelder ny kommunestruktur. Kan ligge an til at flere kommuner slår seg sammen. Årjäng blir assosiert medlem i regionrådet for Indre Østfold. Hedmark Utbyggingen av vei og jernbane gir økt integrasjon i retning Oslo. Utfordringer i Hamar knyttet til dobbeltsporinnføring og lokalisering av ny jernbanestasjon
Ligger ikke an til vesentlige endringer mht. kommunestruktur Er opptatt av rollen til det regionale nivået i forbindelse med forvaltningsreform Det regjeringsoppnevnte Innlandsutvalget har kommet med en viktig rapport knyttet til bl.a. næringsutvikling Vestregionen E-18 Vestkorridor og Fornebubane er viktige prosjekter Blommenholm, Høvik og Stabekk stasjoner gjenåpnes 13. desember, med høyere togfrekvens. Stabekk blir ny endestasjon for togene fra Moss og Ski. Nytt flyktningesenter med 700 plasser på Lysaker Mange ledige kontorlokaler på Lysaker/Fornebu Arbeider med ny kommunestruktur. Prosessen går fremover. Follo Lite fremdrift når det gjelder ny kommunestruktur Follo er opptatt av konflikten mellom fortetting ved jernbanestasjoner og økt godstransport på Østfoldbanen, og jobber for løsninger som muliggjør godstransport på den nye Follobanen. Akershus Jobber med en rekke vei- og jernbaneprosjekter, bl.a. Ahus bane, E-18 (både vest og øst) Nye takstsoner i Follo gir bl.a. lavere pris for reisende til Ås. 3. rullebane på Gardermoen: viktig å holde av areal, slik at dette ikke avskjæres som en mulighet i fremtiden. Østfold Næringsutvikling og sysselsetting er viktigste utfordring for Østfold, har mål om å skape 6000 nye arbeidsplasser de nærmeste årene. Arbeider med Rygge sin status som militær flyplass. Viktig for forsvaret av hovedstadsregionen. Jobber med dobbeltspor Göteborg-Oslo. Viktig å få frem hvorfor dette er viktig for Sverige ikke bare for Norge. Vestviken Arbeider for å heve kvaliteten på rv23 og påkopling til E-18. Bl.a. viktig i forhold til nytt sykehus på Brakerøya i Drammen. Arbeider med prosjekt for elektrisk hurtigbåt på Oslofjorden i samarbeid med flere Ulike alternativer vurderes når det gjelder kommunestruktur Drammensregionen Vurderer ulike alternativer i forhold til kommunestruktur, bl.a. ny «fjordkommune». Ønsker mer informasjon om profilering (Oslo Brand Alliance)
Dobbeltspor Drammen Kongsberg viktig grenbane, mange reiser til og fra Kongsberg bl.a. Oslo Vi må samarbeide godt i regionen om infrastrukturprosjekter, for å få gjennomslag for disse overfor nasjonale myndigheter. Oslo er opptatt av å finne gode løsninger for den sterke trafikkveksten. Ny t- banetunnel er aller viktigst for Oslo El-hurtigbåt er et spennende og bra prosjekt Gardermoen: Vi må vurdere andre tiltak enn å bygge ny rullebane, bl.a. økt kapasitetsutnyttelse på eksisterende rullebaner. Sak 52/15 Eventuelt Det var ingen saker.