SOSIALISTISK VENSTREPARTI

STOKKE KOMMUNE Kommunestyre Møteprotokoll Møtested: Kommunestyresalen Dato: 11.05.2009 Tidspunkt: Fra 1900 til 2345 Til stede på møtet: Forfall:/Varamedlemmer: ARBEIDERPARTIET (Ap): 1. Nils Ingar Aabol 2. Veslemøy Lindgren 3. Torstein Luth-Hanssen 4. Jan Frigge Lindgren 5. Wenche Davidsen 6. Clas Jøran Hirsch Bjørg Fevang f.o.m sak 22/09 7. Anders S. Sondrup 8. Eldbjørg Norvang 9. Fred Willy Bakke 10. Wenche Jakobsen FREMSKRITTSPARTIET (Frp): 11. Ingar Eikbråten 12. Roy Standal 13. Sten Viktor Haugerud 14. Jon Johansen 15. Are Fjøsne 16. Monica Johansen HØYRE: 17. Lars Flåtnes 18. Dag Einar Kværhellen 19. Erlend Larsen 20. Elisabeth Bogstad 21. Vera Nordmark Olsen 22. Jahn Magnus Jahnsen KRISTELIG FOLKEPARTI (Krf): 23. Kristin Sanna Kihle 24. Einar Sætre 25. Lina Tislevold Øivind Nilsen SENTERPARTIET (Sp): 26. Elisabeth Larsen 27. Hans Jørgen Haug SOSIALISTISK VENSTREPARTI (Sv): 28. Frederikke Møller VENSTRE: 29. Kåre Pettersen

Fra adm. (evt. andre): Rådmann Toril Eeg, kommunalsjef Vidar Andersen, kommunalsjef Steinar Lien, virksomhetsledere og stab, møtesekretær Mette Gravdal Underskrifter: Foruten ordfører og varaordfører skal følgende skrive under protokollen: Ap: Anders Sondrup Sp: Elisabeth Larsen H: Lars Flåtnes Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Nils Ingar Aabol ordfører Kristin Sanna Kihle varaordfører Anders Sondrup Elisabeth Larsen Lars Flåtnes Side 2 av 19

Merknader: Representanten Clas Hirsch (Ap) forlot møtet etter behandling av sak 21/09, vararepresentanten Bjørg Fevang inntok hans sete. På bordene var utlagt: - Oversikt over generalforsamlinger og eiermøter i selskaper der Stokke kommune har eierinteresser Innkallingen: Enstemmig godkjent (29-0). Sakslisten: Enstemmig godkjent (29-0). **************************************************************************** REFERATSAKER: **************************************************************************** Saknr. 3/09 REFERATER/ORIENTERINGER Orientering om barneverntjenesten i Stokke kommune (i møtet). Orientering om kommunestyre på nett v/elisabeth Lassen (i møtet). Møte i Valgstyret 3.6. (forlengelsen av F-skap): manntall, stemmestyrer, forhåndsstemmemottakere, valgsekretariat osv Stemmestyrer: Oppfordre gruppelederne til å finne kandidater til stemmestyrene for Stortingsvalget 14.09: Gjelder totalt 7 X 4 navn = 28 til Vear, Melsom, Stokke og Vennerød krets. Unngå navn på politikere som står på listene til stortingsvalget. Gruppelederne for tilsendt liste på e-post over hvem som var med i 2005 Referat fra styremøte i 12k (ref. følger som vedlegg til saken). Finansrapportering (delt ut i møtet). Enstemmig tatt til orientering (29-0). Side 3 av 19

**************************************************************************** POLITISKE SAKER: **************************************************************************** Saknr. 21/09 NY SKOLESTRUKTUR I STOKKE KOMMUNE Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Skolekrets-/opptaksgrenser. a. Krets-/opptaksområdegrensene beholdes. Bortsett fra 1. grensen mellom Bokemoa og Ramsum opptaksområde som endres slik at området Lågerødåsen legges til Ramsum opptaksområde. 2. Feen opptaksområde deles. Område Storevar legges til Melsom opptaksområde i Vear/Melsom krets. Resterende område beholdes i Bokemoa/Ramsum/Feen krets. b. Feen skole opphører. c. Ungdomstrinnet på Vear skole opprettholdes. d. Forskrift vedr. kretsgrenser og opptaksområder endres tilsvarende kommunestyrets endelige vedtak. e. Nedleggelse av Feen skole iverksettes fra 01.08.2010. Endring i krets- /opptaksområdegrenser og forskrift vedr. dette iverksettes fra 01.08.2009 2. Skoler som skal bygges ut ev. nybygg. a. Vennerød skole erstattes av ny skole for 1. 7. trinn. b. Stokke ungdomsskole erstattes av ny skole. c. Bygging av nye skoler igangsettes når Stokke kommune har økonomisk evne til slike investeringer. 3. Skoler som bør renoveres a. Vear skole renoveres med utgangspunkt i utarbeidet skisseprosjekt. b. Skisseprosjekt for renovering av Bokemoa skole og Melsom skole utarbeides. c. Renovering igangsettes når Stokke kommune har økonomisk evne til slike tiltak. 4. Økonomisk beregning av og framdriftsplan for utbygging, nybygging og renovering. a. Nye økonomiske beregninger gjøres når Stokke kommune har økonomisk evne til å igangsette utbygging/renovering. b. Planlegging av nybygg for Stokke ungdomsskole og Vennerød skole og planlegging av renovering av Bokemoa skole, Melsom skole og Vear skole startes opp når Stokke kommune har økonomisk evne til å igangsette tiltakene. 5. Prinsipper for utforming av skoler på bakgrunn av Kvalitetskriterier i stokkeskolen og Kunnskapsløftet. a. Prinsippene for utforming av skolebygg struktureres i 13 områder: 1. Alle elever skal oppleve et tilpasset og inkluderende læringsmiljø som motiverer og stimulerer til læring, og er en god arena for kvalitetsutvikling 2. Skoleanlegget skal være utformet på en slik måte at nye skolereformer / arbeidsmåter kan implementeres uten vesentlige bygningsmessige endringer. 3. Skoleanlegget skal ha en universell utforming. 4. Alle elever skal delta i kunst- og kulturaktiviteter som bidrar til deres helhetlige kompetanse. Side 4 av 19

5. Skoleanlegget skal ha fysiske rammer som bidrar til positive opplevelser, inspirere til kreativitet og samfunnsdeltagelse. 6. Elevene skal oppleve et godt arbeidsmiljø fritt for mobbing, vold og rasisme. 7. Skoleanlegget skal bidra til et godt arbeidsmiljø. Arealet skal gi alle ansatte gode muligheter for å utføre sitt arbeid til beste for elevenes læring og egen utvikling og trivsel. 8. Skoleanlegget skal være lokalt kulturhus. Skoleanlegget skal bidra til å styrke lokalmiljøet og utformes på en slik måte at det enkelt kan benyttes til virksomheter utover skolens kjernevirksomhet. 9. Skoleanlegget skal stimulere til et godt skole/hjem samarbeid. 10. Arealbruken skal effektiviseres og begrenses gjennom sambruk og flerbruk. 11. Skoleanlegget skal planlegges ut fra mål om en bærekraftig utvikling. 12. Skoleanlegget skal planlegges og bygges med utgangspunkt i føre-varprinsippet for å redusere helsemessig og økonomisk risiko. 13. Evaluering og erfaringsoverføring. Alle punktene har underpunkter. Disse finnes på side 54 58 i PricewaterhouseCoopers rapport Prosjekt skolen i Stokke kommune. Innhold og utforming. Utredning for temakomité. Hovedpunkter og underpunkter vedtas som Stokke kommunes prinsipp for utforming av skolebygg. b. Arealnormen på side 60 61 i PwCs rapport vedtas som retningsgivende. c. Virksomhet kultur og Folkehelsekoordinator i Stokke kommune inviteres til et samarbeid slik at deres synspunkter kan innarbeides i Prinsipper for utforming av skolebygg. 6. Ny behandlings-/planleggingsprosedyre for skolebygg. a. Alle skoleutbygginger organiseres som egne prosjekt. b. Prosjektgruppen består av disse medlemmene: o Rådmannen v/skolefaglig ansvarlig (prosjektgruppeleder) o Representant fra Virksomhet eiendom og kommunalteknikk o Representant fra Hovedutvalg for oppvekst, omsorg og kultur o Representant fra Hovedutvalg for miljøvern og kommunalteknikk / fast utvalg for plansaker o Rektor / virksomhetsleder ved aktuell skole o Representant for pedagogisk personale ved skolen o Representant for andre ansatte ved skolen o Hovedtillitsvalgt for pedagogisk personale o Hovedverneombud eller verneombud ved aktuell skole o Representant fra FAU o Prosjektfaglig kompetanse fra eksternt miljø o Representant fra virksomhet arealplan og byggesak. c. Byggekomiteen består av disse medlemmene: o Leder Hovedutvalg for miljøvern og kommunalteknikk / fast utvalg for plansaker (komitéleder). o Leder Hovedutvalg for oppvekst, omsorg og kultur o Rektor / virksomhetsleder ved aktuell skole Side 5 av 19

7. o Hovedverneombud eller verneombud ved aktuell skole o Skolefaglig ansvarlig o Leder for Virksomhet eiendom og kommunalteknikk d. Byggeprosjektene gjennomføres i tråd med anbefalingen på side 69 i PwCs rapport. Bakgrunn for anbefalingen (s. 62 68) er veiledende for gjennomføring av skolebyggprosjekt, både renovering og nybygg. a. Følgende minimumsløsninger søkes innarbeidet i økonomiplanperioden og finansieres ved låneopptak og finansstrategien opprettholdes. Oppussing Leie av paviljonger pr. år Ventilasjon b. Låneopptak til finansiering av nødvendig oppussing på den enkelte skole, reduseres tilsvarende det beløp Stokke kommune evt mottar i tilskuddsordninger fra Enova Sum (inkl. ett års leie for paviljong) Stokke ungdomsskole 5.336 384 800 6.520 Vear skole 2.000 2.000 Vennerød skole 3.458 528 1.200 5.186 10.794 912 2.000 13.706 8. - Vear skole og Vennerød skole. Hovedutvalg for administrasjon forutsetter at situasjonen for ansatte blir tatt opp til ny vurdering dersom det blir aktuelt å flytte/bygge ny skole som erstatter Vennerød skole og dersom det etableres en ny ungdomsskole i Stokke sentrum. - En eventuell omstillingsprosess på Feen skole må inneholde dialog og informasjon som bidrar til å opprettholde personalets motivasjon. De ansattes fremtidige arbeidsforhold i Stokke kommune bør avklares så tidlig som mulig. I tillegg til gjeldende lov- og avtaleverk skal Stokke kommunes kriterier for nedbemanning og intern utlysning følges. - Hovedutvalg for administrasjon støtter rådmannens forslag til oppussing av skolene i pkt. 7, og prinsipper for utforming av skolene i pkt. 5. Forslag til medlemmer i byggekomite i pkt. 6c, ivaretar deltakelse fra ansatte og foreldre på en tilfredsstillende måte. Side 6 av 19

Behandling: Slik ble saken behandlet: o Innledning om bakgrunn/historikk v/ordfører o Partienes hovedinnlegg o Debatt fremleggelse av andre forslag/forslag til endringer o Votering Det ble votert punkt for punkt: (formannskapets innstilling omtales som FOR) FOR pkt 1a i: Enstemmig vedtatt 29-0. FOR pkt 1a ii: Votering: rådmannens forslag vedtatt med 20 mot 9 stemmer. (Mindretallet bestod av Høyre og Krf). FOR pkt 1b: Votering: rådmannens forslag tiltrådt med 20 mot 9 stemmer. (Mindretallet bestod av Høyre, V og 2 fra Krf). FOR pkt 1c: Votering: vedtatt med 23 mot 6 stemmer (mindretallet bestod av Frp) FOR pkt 1d: Enstemmig vedtatt 29-0. FOR pkt 1e: Votering: rådmannens forslag vedtatt med 20 mot 9 stemmer. (Mindretallet bestod av Høyre og Krf). Frp fremmet følgende forslag til nytt punkt 1f: Nedleggelse av ungdomstrinnet på Vear skole og endring i forskrift vedr. dette iverksettes når ny Stokke ungdomsskole ferdigstilles. Forslaget falt med 23 mot 6 stemmer (mindretallet bestod av Frp). FOR pkt 2 a,b,c: Enstemmig vedtatt 29-0 FOR pkt 3 a, b, c: Enstemmig vedtatt 29-0. FOR pkt 4 a, b: Enstemmig vedtatt 29-0. FOR pkt 5 a, b, c: Enstemmig vedtatt 29-0. FOR pkt 6 a, b, c, d: Enstemmig vedtatt 29-0. FOR pkt 7 a, b: Enstemmig vedtatt 29-0. FOR pkt 8 med følgende endring: Formannskapet endres til kommunestyret Enstemmig vedtatt 29-0. Representanten Dag E. Kværhellen (H) fremmet følgende tilleggsforslag: 9. Kommunestyret ber rådmannen fremlegge en sak om friere skolevalg i Stokke kommune. Votering: forslaget falt med 16 mot 13 stemmer (mindretallet bestod av H, Frp og V) 10. Økonomisk besparelse innenfor område lønn, pedagogiske- og SFO personale, som følge av nedleggelse av Feen skole skal overføres til mottakerskolene. Votering: forslaget falt med 22 mot 7 stemmer (mindretallet bestod av H og V). Side 7 av 19

Kommunestyrets vedtak: 1. Skolekrets-/opptaksgrenser. a. Krets-/opptaksområdegrensene beholdes. Bortsett fra 1. grensen mellom Bokemoa og Ramsum opptaksområde som endres slik at området Lågerødåsen legges til Ramsum opptaksområde. 2. Feen opptaksområde deles. Område Storevar legges til Melsom opptaksområde i Vear/Melsom krets. Resterende område beholdes i Bokemoa/Ramsum/Feen krets. b. Feen skole opphører. c. Ungdomstrinnet på Vear skole opprettholdes. d. Forskrift vedr. kretsgrenser og opptaksområder endres tilsvarende kommunestyrets endelige vedtak. e. Nedleggelse av Feen skole iverksettes fra 01.08.2010. Endring i krets- /opptaksområdegrenser og forskrift vedr. dette iverksettes fra 01.08.2009 2. Skoler som skal bygges ut ev. nybygg. a. Vennerød skole erstattes av ny skole for 1. 7. trinn. b. Stokke ungdomsskole erstattes av ny skole. c. Bygging av nye skoler igangsettes når Stokke kommune har økonomisk evne til slike investeringer. 3. Skoler som bør renoveres a. Vear skole renoveres med utgangspunkt i utarbeidet skisseprosjekt. b. Skisseprosjekt for renovering av Bokemoa skole og Melsom skole utarbeides. c. Renovering igangsettes når Stokke kommune har økonomisk evne til slike tiltak. 4. Økonomisk beregning av og framdriftsplan for utbygging, nybygging og renovering. a. Nye økonomiske beregninger gjøres når Stokke kommune har økonomisk evne til å igangsette utbygging/renovering. b. Planlegging av nybygg for Stokke ungdomsskole og Vennerød skole og planlegging av renovering av Bokemoa skole, Melsom skole og Vear skole startes opp når Stokke kommune har økonomisk evne til å igangsette tiltakene. 5. Prinsipper for utforming av skoler på bakgrunn av Kvalitetskriterier i stokkeskolen og Kunnskapsløftet. a. Prinsippene for utforming av skolebygg struktureres i 13 områder: 1. Alle elever skal oppleve et tilpasset og inkluderende læringsmiljø som motiverer og stimulerer til læring, og er en god arena for kvalitetsutvikling 2. Skoleanlegget skal være utformet på en slik måte at nye skolereformer / arbeidsmåter kan implementeres uten vesentlige bygningsmessige endringer. 3. Skoleanlegget skal ha en universell utforming. 4. Alle elever skal delta i kunst- og kulturaktiviteter som bidrar til deres helhetlige kompetanse. 5. Skoleanlegget skal ha fysiske rammer som bidrar til positive opplevelser, inspirere til kreativitet og samfunnsdeltagelse. 6. Elevene skal oppleve et godt arbeidsmiljø fritt for mobbing, vold og rasisme. 7. Skoleanlegget skal bidra til et godt arbeidsmiljø. Arealet skal gi alle ansatte gode muligheter for å utføre sitt arbeid til beste for elevenes læring og egen utvikling og trivsel. Side 8 av 19

8. Skoleanlegget skal være lokalt kulturhus. Skoleanlegget skal bidra til å styrke lokalmiljøet og utformes på en slik måte at det enkelt kan benyttes til virksomheter utover skolens kjernevirksomhet. 9. Skoleanlegget skal stimulere til et godt skole/hjem samarbeid. 10. Arealbruken skal effektiviseres og begrenses gjennom sambruk og flerbruk. 11. Skoleanlegget skal planlegges ut fra mål om en bærekraftig utvikling. 12. Skoleanlegget skal planlegges og bygges med utgangspunkt i føre-varprinsippet for å redusere helsemessig og økonomisk risiko. 13. Evaluering og erfaringsoverføring. Alle punktene har underpunkter. Disse finnes på side 54 58 i PricewaterhouseCoopers rapport Prosjekt skolen i Stokke kommune. Innhold og utforming. Utredning for temakomité. Hovedpunkter og underpunkter vedtas som Stokke kommunes prinsipp for utforming av skolebygg. a. Arealnormen på side 60 61 i PwCs rapport vedtas som retningsgivende. b. Virksomhet kultur og Folkehelsekoordinator i Stokke kommune inviteres til et samarbeid slik at deres synspunkter kan innarbeides i Prinsipper for utforming av skolebygg. 6. Ny behandlings-/planleggingsprosedyre for skolebygg. a. Alle skoleutbygginger organiseres som egne prosjekt. b. Prosjektgruppen består av disse medlemmene: o Rådmannen v/skolefaglig ansvarlig (prosjektgruppeleder) o Representant fra Virksomhet eiendom og kommunalteknikk o Representant fra Hovedutvalg for oppvekst, omsorg og kultur o Representant fra Hovedutvalg for miljøvern og kommunalteknikk / fast utvalg for plansaker o Rektor / virksomhetsleder ved aktuell skole o Representant for pedagogisk personale ved skolen o Representant for andre ansatte ved skolen o Hovedtillitsvalgt for pedagogisk personale o Hovedverneombud eller verneombud ved aktuell skole o Representant fra FAU o Prosjektfaglig kompetanse fra eksternt miljø o Representant fra virksomhet arealplan og byggesak. c. Byggekomiteen består av disse medlemmene: o Leder Hovedutvalg for miljøvern og kommunalteknikk / fast utvalg for plansaker (komitéleder). o Leder Hovedutvalg for oppvekst, omsorg og kultur o Rektor / virksomhetsleder ved aktuell skole o Hovedverneombud eller verneombud ved aktuell skole o Skolefaglig ansvarlig o Leder for Virksomhet eiendom og kommunalteknikk d. Byggeprosjektene gjennomføres i tråd med anbefalingen på side 69 i PwCs rapport. Bakgrunn for anbefalingen (s. 62 68) er veiledende for gjennomføring av skolebyggprosjekt, både renovering og nybygg. Side 9 av 19

7. a. Følgende minimumsløsninger søkes innarbeidet i økonomiplanperioden og finansieres ved låneopptak og finansstrategien opprettholdes. Oppussing Leie av paviljonger pr. år Ventilasjon b. Låneopptak til finansiering av nødvendig oppussing på den enkelte skole, reduseres tilsvarende det beløp Stokke kommune evt mottar i tilskuddsordninger fra Enova Sum (inkl. ett års leie for paviljong) Stokke ungdomsskole 5.336 384 800 6.520 Vear skole 2.000 2.000 Vennerød skole 3.458 528 1.200 5.186 10.794 912 2.000 13.706 8. - Vear skole og Vennerød skole. Kommunestyret forutsetter at situasjonen for ansatte blir tatt opp til ny vurdering dersom det blir aktuelt å flytte/bygge ny skole som erstatter Vennerød skole og dersom det etableres en ny ungdomsskole i Stokke sentrum. - En eventuell omstillingsprosess på Feen skole må inneholde dialog og informasjon som bidrar til å opprettholde personalets motivasjon. De ansattes fremtidige arbeidsforhold i Stokke kommune bør avklares så tidlig som mulig. I tillegg til gjeldende lov- og avtaleverk skal Stokke kommunes kriterier for nedbemanning og intern utlysning følges. - Kommunestyret støtter rådmannens forslag til oppussing av skolene i pkt. 7, og prinsipper for utforming av skolene i pkt. 5. Forslag til medlemmer i byggekomite i pkt. 6c, ivaretar deltakelse fra ansatte og foreldre på en tilfredsstillende måte. Side 10 av 19

**************************************************************************** Saknr. 22/09 NEDRE SOLNES - REGULERINGSPLAN MED KONSEKVENSUTREDNING 2. GANGS BEHANDLING/SLUTTBEHANDLING Det faste utvalg for plansakers innstilling til kommunestyret: 1. I medhold av plan- og bygningslovens 33-2 godkjennes konsekvensutredning med supplerende dokumentasjon for Nedre Solnes. Utredningsplikten anses tilstrekkelig oppfylt. 2. Avbøtende tiltak og behov for oppfølging og vurdering av ytterligere avbøtende tiltak er innarbeidet i plankart og planbestemmelser. 3. Forslag til reguleringsplan for Nedre Solnes, sist revidert 24.03.09 med bestemmelser sist revidert 24.03.09 vedtas i medhold av plan- og bygningslovens 27-2. Det presiseres at ingen form for byggearbeider kan starte før følgende krav er oppfylt: a. Gang- og sykkelvei langs FV 555 fra rundkjøringen ved RV 303 og frem til sydenden av fylkesveien skal være ferdig opparbeidet. Jfr. reg.best. 2.2.1. b. Grunnundersøkelser og eventuelle utbedringer av fylkesvei 555 skal være utført. Jfr. reg.best. 2.2.1 og 2.2.13. c. Dokumentasjon må foreligge for at den geotekniske stabiliteten i området er tilstrekkelig, herunder muligheten for at området kan rammes av leirskred. Der det er mulighet for at området kan rammes av leirskred, skal det foreligge beskrivelse av nødvendige stabiliserende tiltak. Stabiliserende tiltak må være gjennomført. Jfr. reg.best. 2.2.12. d. Det skal foreligge en støyfaglig rapport som dokumenterer at støygrensene i T- 1442 overholde. Rapporten skal også inneholde beskrivelse av nødvendig avbøtende tiltak. Trafikkbelastning på Solnesveien skal være dokumentert med trafikktellinger som særlig vektlegger sommertrafikken. (Avbøtende tiltak skal være utført før brukstillatelse for boligene gis).jfr. reg.best. 2.2.10 og 2.7. e. Måling og beregning av luftkvalitet må være gjennomført. Det må være dokumentert at alle boliger tilfredsstiller nasjonale mål for luftkvalitet. Jfr. reg.best. 2.2.11. 4. Følgende tekst innarbeides i reguleringsbestemmelsene: 2.14 Melsombekken og gang-/sykkelvei langs FV 555. 2.14.1 Ved opparbeidelse av ny gang- og sykkelvei langs FV 555 Solnesveien, skal følgende avbøtende tiltak iverksettes i tilknytning til Melsombekken, for å bidra til å sikre et godt miljø for fisken i bekken. Den vestre bredden av bekken skal forbygges med stein for å hindre utgraving, det skal plantes ny skyggedannende vegetasjon i den 3 m brede sonen mellom gang- sykkelveien, det skal etableres kulper og terskler, og det skal legges ut elvegrus og stein i elveløpet. Naturfaglig kompetanse skal konsulteres i forbindelse med opparbeidelse, for å sikre at fiskens levekår ikke forringer. Side 11 av 19

2.14.2 Anleggsarbeider som kan medføre partikkelutslipp og nedslamming av bekken kan ikke utføres i det tidsrommet ørreten vandrer opp i vassdraget for å gyte, d.v.s. i september, oktober og november. Behandling: Representanten Frederikke Møller (Sv) foreslo følgende: Reguleringsplan for nedre Solnes utsettes i påvente av endringer som følge av resultat av nødvendige undersøkelser. Votering: Forslaget falt med 28 mot 1 stemme (mindretallet bestod av Sv). Det ble deretter votert over det faste utvalg for plansakers innstilling til kommunestyret punkt for punkt: Punkt 1: Vedtatt med 28 mot 1 stemme (mindretallet bestod av Sv). Punkt 2: Vedtatt med 28 mot 1 stemme (mindretallet bestod av Sv). Punkt 3: Vedtatt med 28 mot 1 stemme (mindretallet bestod av Sv). Punkt 3a: Enstemmig vedtatt 29-0. Punkt 3b: Enstemmig vedtatt 29-0 Punkt 3c: Enstemmig vedtatt 29-0 Punkt 3d: Representanten Elisabeth larsen (Sp) fremmet på vegne av Ap, V, Krf og Sp følgende forslag: Tillegg til pkt. 4d (tillegg i kursiv): Vektlegger sommertrafikken og høysesongen ved kornsiloen (aug/sep) Enstemmig vedtatt 29-0 Punkt 3e: Enstemmig vedtatt 29-0 Punkt 4: Enstemmig vedtatt 29-0 Representanten Elisabeth larsen (Sp) fremmet på vegne av Ap, V, Krf og Sp følgende forslag: Nytt pkt. 5: Driften til Melsomvik kornsilo må hensyntas i forbindelse med utbyggingen. Enstemmig vedtatt 29-0 Representanten Kåre Pettersen (V) fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av Ap, Sv, Sp og V: Nytt pkt. 6: Det fremmes egen sak knyttet til vurdering av boplikt i området. Forslaget falt med 14 mot 15 stemmer (mindretallet bestod av Ap, V, Sv og Sp) Side 12 av 19

Kommunestyrets vedtak: 1. I medhold av plan- og bygningslovens 33-2 godkjennes konsekvensutredning med supplerende dokumentasjon for Nedre Solnes. Utredningsplikten anses tilstrekkelig oppfylt. 2. Avbøtende tiltak og behov for oppfølging og vurdering av ytterligere avbøtende tiltak er innarbeidet i plankart og planbestemmelser. 3. Forslag til reguleringsplan for Nedre Solnes, sist revidert 24.03.09 med bestemmelser sist revidert 24.03.09 vedtas i medhold av plan- og bygningslovens 27-2 med følgende utdypning. Det presiseres at ingen form for byggearbeider kan starte før følgende krav er oppfylt: a. Gang- og sykkelvei langs FV 555 fra rundkjøringen ved RV 303 og frem til sydenden av fylkesveien skal være ferdig opparbeidet. Jfr. reg.best. 2.2.1. b. Grunnundersøkelser og eventuelle utbedringer av fylkesvei 555 skal være utført. Jfr. reg.best. 2.2.1 og 2.2.13. c. Dokumentasjon må foreligge for at den geotekniske stabiliteten i området er tilstrekkelig, herunder muligheten for at området kan rammes av leirskred. Der det er mulighet for at området kan rammes av leirskred, skal det foreligge beskrivelse av nødvendige stabiliserende tiltak. Stabiliserende tiltak må være gjennomført. Jfr. reg.best. 2.2.12. d. Det skal foreligge en støyfaglig rapport som dokumenterer at støygrensene i T- 1442 overholde. Rapporten skal også inneholde beskrivelse av nødvendig avbøtende tiltak. Trafikkbelastning på Solnesveien skal være dokumentert med trafikktellinger som særlig vektlegger sommertrafikken og høysesongen ved kornsiloen (aug/sep). (Avbøtende tiltak skal være utført før brukstillatelse for boligene gis).jfr. reg.best. 2.2.10 og 2.7. e. Måling og beregning av luftkvalitet må være gjennomført. Det må være dokumentert at alle boliger tilfredsstiller nasjonale mål for luftkvalitet. Jfr. reg.best. 2.2.11. 4. Følgende tekst innarbeides i reguleringsbestemmelsene: 2.14 Melsombekken og gang-/sykkelvei langs FV 555. 2.14.1 Ved opparbeidelse av ny gang- og sykkelvei langs FV 555 Solnesveien, skal følgende avbøtende tiltak iverksettes i tilknytning til Melsombekken, for å bidra til å sikre et godt miljø for fisken i bekken. Den vestre bredden av bekken skal forbygges med stein for å hindre utgraving, det skal plantes ny skyggedannende vegetasjon i den 3 m brede sonen mellom gang- sykkelveien, det skal etableres kulper og terskler, og det skal legges ut elvegrus og stein i elveløpet. Naturfaglig kompetanse skal konsulteres i forbindelse med opparbeidelse, for å sikre at fiskens levekår ikke forringer. 2.14.2 Anleggsarbeider som kan medføre partikkelutslipp og nedslamming av bekken kan ikke utføres i det tidsrommet ørreten vandrer opp i vassdraget for å gyte, d.v.s. i september, oktober og november. 5. Driften til Melsomvik kornsilo må hensyntas i forbindelse med utbyggingen. Side 13 av 19

**************************************************************************** Saknr. 23/09 UTLEIE AV JORDAREALER PÅ TORP. UTLEIEKRITERIER HMK`s innstilling til kommunestyret: 1. Utleie av jordarealene gjøres til gjengs pris. Ved inngåelse av nye leiekontrakter skal innbyggere i Stokke ha fortrinnsrett. Leieavtalen inngås for inntil 3 år av gangen. Ev. loddtrekning ved flere søkere 2. Saken sendes til kommunestyret for endelig behandling. Behandling: Representanten Erlend Larsen (H) fremmet følgende forslag: Arealene utlyses til høystbydende. Den som byr mest, uansett om søkeren bor i Stokke eller utenbygds, får leie arealene. Votering: Forslaget falt med 16 mot 13 stemmer (mindretallet bestod av H, Frp og 1 fra Krf) Representanten Kåre Pettersen (V) fremmet følgende: HMK`s innstilling til kommunestyret opprettholdes og lyder som følger: 1. Utleie av jordarealene gjøres til gjengs pris. Ved inngåelse av nye leiekontrakter skal innbyggere i Stokke ha fortrinnsrett. Leieavtalen inngås for inntil 3 år av gangen. Ev. loddtrekning ved flere søkere 2. Saken sendes til kommunestyret for endelig behandling. Representanten Elisabeth Larsen (Sp) fremmet på vegne av Ap, Sv og Sp følgende forslag til ny formulering av pkt. 1 (endring i kursiv): Utleie av jordarealene gjøres til gjengs pris. Ved inngåelse av nye leiekontrakter skal innbyggere i Stokke ha fortrinnsrett. Blant disse har gårdbruk som avsto arealer til flyplassen, fortrinnsrett. Leieavtale inngås for inntil 3 år av gangen evt. loddtrekning ved flere søkere. Votering: Forslaget fra Kåre Pettersen (V) ble satt opp mot fellesforslaget fra Ap, Sv og Sp: Forslaget fra Ap, Sv, og Sp falt med 14 mot 15 stemmer (mindretallet bestod av Ap, Sv og Sp). Kommunestyrets vedtak: 1. Utleie av jordarealene gjøres til gjengs pris. Ved inngåelse av nye leiekontrakter skal innbyggere i Stokke ha fortrinnsrett. Leieavtalen inngås for inntil 3 år av gangen. Ev. loddtrekning ved flere søkere 2. Saken sendes til kommunestyret for endelig behandling. Vedtatt med 15 mot 14 stemmer (mindretallet bestod av Ap, Sv og Sp). **************************************************************************** Side 14 av 19

Saknr. 24/09 EIERMELDING - REVIDERING Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Eierskapsmelding for Stokke kommune tas til etterretning med følgende endringer: pkt. 3 og pkt 7 i eiermeldingen utgår. 2. For Fossnes AS utgjør formannskapet generalforsamling. 3. I selskaper der Stokke kommune har eierandeler, er ordfører eierrepresentant i generalforsamling og representantskap. Dersom ordfører ikke har anledning til å møte kan fullmakt gis til varaordfører, hovedutvalgsleder eller rådmann. 4. Dersom ordfører sitter i styret for et selskap, er varaordfører, hovedutvalgsleder eller rådmannen eierrepresentant i generalforsamling og representantskap. 5. Dersom saker av stor betydning for Stokke kommune skal opp på generalforsamling eller i representantskap, skal eierrepresentanten innhente mandat fra Formannskapet. Behandling: Representanten Kåre Pettersen fremmet følgende forslag: o Eierskapsmeldingen s. 8 kapittel Eierstrategi: Ny setning etter Med bakgrunn i habilitetsreglene. : Videre er det ikke ønskelig at ordfører/varaordfører velges som styremedlemmer i hel-/deleiede selskaper av Stokke kommune. Votering: Forslaget falt med 7 mot 22 stemmer (mindretallet bestod av V og H) o Eierskapsmeldingen s. 8 kapittel Krav til godt eierskap forslag til ny ordlyd: I setningen (2. avsnitt) Forut for behandlingen i selskapets generalforsamling/representantskapsmøte skal det i den grad det er mulig gis orientering til formannskapet om innkalling og selskapets regnskap og årsberetning. Votering: Forslaget enstemmig vedtatt (29-0) Kommunestyrets vedtak: 1. Eierskapsmelding for Stokke kommune tas til etterretning med følgende endringer: o Pkt. 3 og pkt 7 i eiermeldingen utgår. o Eierskapsmeldingen s. 8 kapittel Krav til godt eierskap forslag til ny ordlyd: I setningen (2. avsnitt) Forut for behandlingen i selskapets generalforsamling/representantskapsmøte skal det i den grad det er mulig gis orientering til formannskapet om innkalling og selskapets regnskap og årsberetning. 2. For Fossnes AS utgjør formannskapet generalforsamling. 3. I selskaper der Stokke kommune har eierandeler, er ordfører eierrepresentant i generalforsamling og representantskap. Dersom ordfører ikke har anledning til å møte kan fullmakt gis til varaordfører, hovedutvalgsleder eller rådmann. 4. Dersom ordfører sitter i styret for et selskap, er varaordfører, hovedutvalgsleder eller rådmannen eierrepresentant i generalforsamling og representantskap. 5. Dersom saker av stor betydning for Stokke kommune skal opp på generalforsamling eller i representantskap, skal eierrepresentanten innhente mandat fra Formannskapet. Enstemmig vedtatt (29-0). Side 15 av 19

**************************************************************************** Saknr. 25/09 STORTINGSVALGET 2009-1 ELLER 2 DAGERS VALG I STOKKE KOMMUNE Rådmannens forslag: Stortingsvalget gjennomføres som 1 dags valg i 2009. Kommunestyrets vedtak: Stortingsvalget gjennomføres som 1 dags valg i 2009. Enstemmig vedtatt (29-0). **************************************************************************** Saknr. 26/09 STORTINGSVALGET 2009 - TID OG STED FOR STEMMEGIVNINGEN Rådmannens forslag: 1. Stemmegivningen ved stortingsvalget 2009 skal foregå på følgende steder: Valgkrets: Stemmested: Vear Vearhallen Melsom Melsom skole Stokke Stokkehallen Vennerød Vennerød skole 2. Åpningstiden for valglokalene fastsettes til kl. 07.00 21.00 Kommunestyrets vedtak: 1. Stemmegivningen ved stortingsvalget 2009 skal foregå på følgende steder: Valgkrets: Stemmested: Vear Vearhallen Melsom Melsom skole Stokke Stokkehallen Vennerød Vennerød skole 2. Åpningstiden for valglokalene fastsettes til kl. 07.00 21.00 Enstemmig vedtatt (29-0). **************************************************************************** Saknr. 27/09 FORESPØRSEL o Representanten Roy Standal (Frp) fremmet forslag om at kommunestyremøter med stor saksmengde bør starte tidligere, for å unngå at disse trekker ut til etter kl. 23.00 på kvelden. Ordfører svarte tilbake at det alltid bestrebes å gjøre kommunestyremøtene så effektive som mulig, men at det ikke alltid kan forutses hvor mange innlegg som vil komme i de forskjellige saker, og dermed heller ikke kan forutse hvor lang tid møtet vil ta. Side 16 av 19

**************************************************************************** INTERPELLASJONER: **************************************************************************** Saknr. 1/09 INTERPELLASJON - STOKKESKOLEN OG SFO SFO er et flott alternativ for de fleste barn, og også for de fleste foreldrene. Barna får være sammen med jevnaldrene etter normal skoletid og de får leksehjelp. Men, er det muligheter for at barna, ved endt SFO, kan komme hjem og være ferdig med sine fritidsaktiviteter? En av de store og grunnleggende ideene når SFO ble startet var at dette skulle være langt mer enn et tilbud om et sted å være. Det skulle også være sted for å gjøre organiserte fritidsaktiviteter. Hva om skolene og idrettslagene kunne etablere et samarbeid. Dette kunne blant annet ført til følgende: Barnas fotballtrening arrangeres på skolen i SFO-tiden Håndballtreningen er unnagjort når du henter barna. Turngruppa tilbyr trening hver mandag klokken 1500 i skolens gymnastikksal. Et slikt initiativ kan skape en aktivitet i skolen som bør være positivt for alle. Vi vet jo, også av egen erfaring, at det er mange passiviserende aktiviteter for barn og unge. TV- og dataspill, et TV-tilbud til de fleste av døgnets tider og vansker med å få tid til ulike typer regulert trening i en hverdag der barn og foreldre ikke alltid har like mye tid til rådighet etter at middagen er fortært. Men, det er selvsagt ikke alle som er interessert i å bedrive idrett. Det bør være like aktuelt å etablere samarbeid med speiderbevegelsen, sangkor, danseundervisning, teatergrupper og korps. Her er det bare tilgangen til tilbud som setter begrensninger. Som et eksempel på at dette virker kan nevnes et korps som slet med fallende antall deltagere. I løpet av ett år med korpstilbud på SFO fikk korpset, som bestod av ca. 30 medlemmer og en fallende medlemsmasse, ca. 40 nye. Stokke kommune må aktivt gå i dialog med idrettslag, korps og andre aktuelle fritidstilbydere for å stimulere og motivere til å starte et utvidet SFO-tilbud. Mine spørsmål blir derfor: Hva har Stokke kommune gjort for å få til et tettere samarbeid med lag, foreninger og organisasjoner? Hvilke tiltak planlegges det å sette inn og hvilke tanker har kommunen til dette forslaget? Dag Einar Kværhellen Stokke Høyre Side 17 av 19

ORDFØRERS SVAR: Interpellanten stiller 2 konkrete spørsmål: 1. Hva har Stokke kommune gjort for å få til tettere samarbeid med lag, foreninger og organisasjoner? 2. Hvilke tiltak planlegges det å settes inn og hvilke tanker har kommunen til dette forslaget? Mange av de tanker og ideer som representanten Kværhellen legger fram i sin interpellasjon stemmer godt overens med det som har vært, og i og for seg fortsatt er, de grunnleggende ideer for innholdet i skolefritidsordningen. Fra oppstarten av ordningen, tidlig på 90 tallet, ble det lagt mye arbeid ned for å få til løsninger hvor ulike lag og foreninger kunne drive sine aktiviteter innenfor det tidsrom som SFO har åpent. Det har imidlertid vist seg vanskelig å få til slike ordninger. Det er, slik jeg ser det, i hovedsak 2 grunner til at dette ikke lenger er like aktuelt: De fleste personer som, på vegne av de ulike lag og foreninger, skulle drive aktivitetene i SFO har eget arbeid og en arbeidstid som ikke harmoniserer med åpningstiden til SFO. Det ble etter hvert svært vanskelig å få voksne personer til å påta seg en slik aktivitet. Dersom vi likevel skulle få dette til, vil jeg også anta at dette har en kostnad som vi i dag ikke har budsjettert med. I tillegg er det slik at skoledagen i de senere år er blitt mye lenger, timetallet i skolen har økt. Det innebærer at barna ofte ikke kommer til SFO før nærmere kl. 14.00, så skal det spises, og gjøres lekser før de da evt. skal delta i en organisert aktivitet. Når så SFO har åpningstid til 1630, er det ikke så mye tid igjen til fri lek og hvile etter en lang skoledag. Gjennom årene har det likevel vært etablert samarbeid med kommunens ulike SFO`er og diverse lag og foreninger. Ved Bokemoa har det f. eks vært etablert en idrettskole (3-5 år), og kirken har hatt et frivillig tilbud i 2 år. Samarbeidet med kirken opphørte som følge av nye retningslinjer fra departementet. Kirkens tilbud ble vurdert som trosopplæring, og dermed kom et slikt tilbud i strid med gjeldende retningslinjer. Alle kommunens SFO`er organiserer og driver i varierende grad leksehjelp, idrett, korøvelser, speideraktiviteter, teater, svømming, m.m. Hva slags tilbud det enkelte SFO kan tilrettelegge for, er til enhver tid avhengig av det personalet som er ansatt der. La meg understreke: fra kommunens side er det ingenting i veien for at det etableres samarbeid med lag og foreninger. Det må være opp til den enkelte virksomhetsleder å avgjøre om det er mulig å innlede et samarbeid med SFO. En viktig forutsetning er selvfølgelig at dette kan gjøres innenfor dagens budsjett, og at de personer som evt. skal drive de ulike aktivitetene, fyller de krav som stilles i henhold til lovverk f.eks krav til vandelsattest. Side 18 av 19

Stortingsmelding 31 Kvalitet i skolen fra 2007-2008, sier at Utvidet timetall er et viktig element i en utvikling mot en mer helhetlig skoledag som inkluderer flere timer til fag, mer fysisk aktivitet og tid til måltider for elevene. Basert på denne meldingen er det dermed grunn til å tro at skoledagen i framtida vil bli ennå lenger og tiden i SFO ditto kortere, noe som igjen forsterker problemene med å få etablert de tanker og ideer som representanten Kværhellen i sin interpellasjon gir uttrykk for. Det er etter ordførerens oppfatning noen dilemma som oppstår i spenningsfeltet mellom mer fag og læring i skolen, ønsket om aktive barn med mange interesser og mer foreldretid uten for mye transport og organisering i hverdagen. Jeg er ikke sikker på om det er fornuftig å presse mer organisert aktivitet inn i SFO, dersom SFO tiden blir ennå kortere i de kommende år. Svaret på Kværhellens siste spørsmål må da bli at det fra kommunens side, slik situasjonen nå er, ikke planlegges å sette inn noen konkrete tiltak for å øke den eksterne aktiviteten. **************************************************************************** Side 19 av 19