Månedsrapport fra konserntillitsvalgte og konsernhovedverneombud Mai 2013 Møter med arbeidsgiver KTV/KVO-møtene inkludert møte med fagavdelingen i RHF-et Vi hadde to møter i april og ikke noe møte i mai. I månedsrapporten for april skrev vi litt fra møtet 2.april. Referatet fra dette møtet ligger på tillitsvalgtsiden og om ikke lenge ligger også godkjent referat fra møtet 30. april på denne siden: http://internett-rhf.ihelse.net/omoss/tillitsvalgte/ktv_khvo/sider/side.aspx Regionale prosjekter Kvalitetssatsinga i Helse Vest I løpet av juni vil Kvalitetssatsinga i Helse Vest omorganiseres. Satsinga vil videreføres under Program for pasientsikkerhet. Pågående prosjekter videreføres og nye vil lyses ut. I første omgang er det invitert til å søke om midler til to prosjekt for å forhindre selvmord/overdose. Det ene med fokus på å forhindre selvmord hos pasienter psykiatrien og et prosjekt for å hindre overdose etter utskriving fra rusinstitusjon. Det lyses også ut to prosjekt som med utgangspunkt i saker i Norsk pasientskadeerstatning skal se på skader innenfor fødselshjelp og ortopedi. Prosjektene er organiser som felles regionale prosjekt der alle er med og et av Hfene har pådriveransvar. (Medarbeider organisasjon teknologi) 1
Personalportalen Oppstart for vikarleverandørene på Innleie-modulen planlegges nå i alle helseforetakene. Det er først og fremst bemanningssenterne som får arbeid med dette, men det vil også være en god del ledere som nå må benytte portalen når de skal «ansette» vikarer. TOLK Teknologi Organisering Ledelse Kompetanse Pilot: Spesialiseringsløp Man er nå i gang med piloter på TOLK, spesialiseringsløp som egentlig er en ny versjon av kompetanseportalen. Kurve og legemiddelhandtering Prosjektet er i prosessen med hensyn til anskaffelse av tekniske løsninger for sikker legemiddelhåndtering. I mai signerte alle deltagere i prosjektet taushets- og habilitetserklæring og kostnadsoverslaget for anskaffelsen ble fastsatt. Videre detaljer om selve anskaffelsesprosessen vil delvis bli taushetsbelagt. HMS-portal Det utvikles en modell der åpningsbildet skal bestå av «bokser» som virker intuitive. Det er enighet om de viktigste overskriftene, og jobbes nå videre med hva som skal legges inn på neste nivå i strukturen. Regionalisering av ORFU (organisasjon og fullmakt) Det er etablert en felles fullmaktstruktur og alle helseforetak er i ferd med å innføre denne fullmaktstrukturen. Ingen møter i styringsgruppen i mai. Innovasjonsprosjekt «Uttesting av smarte skjermer» og «Regional Innovasjonsprosess» Smarte skjermer: Prosjektgruppen tydeliggjør nå hvordan dette prosjektet samhandler med de andre utviklingsprosjektene i regionen og i hvilken grad det er mulig å skaffe tilstrekkelig ressurser til prosjektet. Det har ikke vært møter i styringsgruppen i mai. Regional Innovasjonsprosess: Det skal nå lages en oversikt over lokale innovasjonsprosesser. Styringsgruppen har ikke hatt møte i mai. 2
Automatisk frikort/utfasing av POLK fase2 Fase 1 er levert og rapportering er innenfor frist. Fase 2 er startet for fullt. Fase 2 Helse Førde er i produksjon. De andre blir satt i produksjon fortløpende. Noen utfordringer med å etablere rapportering fra de radiologiske løsningene. Det er ikke etablert kommunikasjonsplan, men involverer de ressurser som er nødvendig i foretakene som blir berørt av dette. Har egen prosjektgruppe med representanter for alle foretakene hvor informasjon blir gitt jevnlig. Involverer systemansvarlige for de respektive løsninger. Gjennomfører møter med brukergruppene hver 14. dag Prosjekt utgående e-faktura Prosjektets sluttdato vil forskyves ytterligere på grunn av forsinket tilgang til ressurser. Oppstart ble satt til uke 20 med mulighet for akseptansetest i uke 25. Dette vil forsinke det resterende arbeidet slik at prosjektet ikke vil være ferdig før i månedsskiftet august/september. Den nye planen innebærer at testing skal være ferdigstilt før sommeren og produksjonssetting av utgående e-faktura vil være i månedsskiftet august/september. Regional samhandling Kravene til hvordan samhandlingsinnholdet skal operasjonaliseres mellom spesialisthelsetjenesten og kommunene følges nøye av samhandlingsansvarlige i våre foretak. I mai var det videomøte med begrenset deltagelse. Det arbeides videre med å bedre kommunikasjonene begge veier og forståelse for hverandres utfordringer. Inntektsfordeling prehospitale tjenester Modellen for fordeling av de aktivitetsuavhengige inntektene i Helse Vest ble revidert i 2012. En kom den gang ikke nærmere en objektiv og omforent modell for fordeling av de inntektene til de prehospitale tjenestene. Dette prosjektet skal finne gode kriterier for fordeling av midler til prehospitale tjenester med sikte på å ha modellen klar til inntektsfordelingen for 2014. I prosjektgruppen er det med to fra hvert helseforetak, to fra Helse Vest RHF og to konserntillitsvalgte. I tillegg deltar professor Jon Magnussen og en til fra NTNU. Sluttrapport og regnemodell skal være klar til 15.september. Arkitekturpraksis, systemlandskap og regionale prosesser Prosjektdirektivet ble godkjent i maimøtet. Prosjektet handler om virksomhetsarkitektur som beskrives på en systematisert måte i nåtid og fremtid for de ulike deler av virksomheten og sammenhengen mellom disse. Det innebærer også en metode med et sett retningslinjer som samlet skal fungere støttende for utviklingen av virksomheten samlet. Organisering, roller og fordeling av ansvar vil bli sett i sammenheng med styringsstrukturen for SIKT (Strategisk IKT). Det skal nå utarbeides kvalitets- og kommunikasjonsplan. Det er forståelse for at den beste 3
forankring nok vil skje gjennom leveranser som viser praktisk nytteverdi for brukerne. Grenseflatene mellom dette prosjektet og de ulike kvalitetssystemene og håndbøkene er nå godt beskrevet. Nasjonalt profilprogram for helseforetakene - forprosjekt Prosjektet har nå levert sluttrapport. Det er innhentet informasjon og oversikt over dokumentmengden for å kunne kartlegge omfanget av maler i de ulike systemene. Forprosjektet er avgrenset til profilering og sier ikke noe om endring/revidering av malenes innhold. Forprosjektet har laget en oversikt over antall maler i de ulike systemene. Innhold/tekst i maler har ikke vært en del av forprosjektet, men ansvarlige for implementeringen av grafiske maler i ulike system må ha dialog med kommunikasjonsavdelingene i hvert HF for koordinering av innhold. Det viser seg at det i dag er mange maler som ikke lengre er i bruk og som ligger inne på ulike servere/ databaser. Det må ryddes i disse malene før en implementerer endringer, slik at bare nødvendige maler oppdateres. Følgende gjelder: Felles maler skal implementeres og benyttes Logoer og elementer skal etableres i system, ikke på f.eks. trykte brevark Ubrukte maler skal saneres/fjernes Prosjektgruppen er enig om at plassering av adressefeltet i brevmalene standardiseres og plasseres i bunntekst. Forprosjektet anbefaler at gjennomføringen av implementeringen av Nasjonalt profilprogram blir en del av den daglige driften i foretakene. Rapporten fra forprosjektet forelegges direktørmøtet i Helse Vest. Forprosjekt FDVU system (Forvaltning, drift, vedlikehold, utvikling) Forprosjektet startet opp med storsamling for alle prosjektdeltakerne 28. mai. Her ble mål og forventninger til prosjektet gitt. Det var presentasjoner fra arbeidsgrupper i det enkelte HF og presentasjoner fra flere eksterne aktører og til slutt samlet deltakerne seg til gruppearbeid. Kort og sikkerhetsløsninger i Helse Vest Styringsgruppen for dette prosjektet hadde sitt første møte 30. mai 2013 Forskrift om informasjonssikkerhet i helsesektoren vil pålegge krav om pålogging med elektroniske offentlige sertifikater (PKI nivå 4) på enkelte områder. eresept er det første prosjektet i Helse Vest som møter på kravet, men det samme kravet vil gjelde for elektronisk sykemelding, kjernejournal og etterhvert også tilgang til EPJ. Helse Vest har pr i dag ikke slike sertifikater på adgangskort for de ansatte og det må gjennomføres en prosess for teknisk og forvaltningsmessig innføring. På generell basis er det grunn til å tro at innføring av offentlige sertifikater vil medføre en tettere knytning mellom adgangskort og 4
applikasjonsbruk enn før og at denne tendensen vil stige fremover i Helse Vest ref. ny forskrift om informasjonssikkerhet ved elektronisk tilgang til behandlingsrettede helseregistre, som pålegger bruk av «personlig kvalifisert sertifikat». Dette vil heve sikkerhetsnivået i Helse Vest. Det er ønskelig å få dette til uten at brukerne får en kortstokk å forholde seg til. Det vil si at fysisk ønsker man flest mulig tjenester på kortet. «Ny» felles Intranett-løsning Ny utsettelse fører til at oppstart/utrulling er flyttet til rett over sommerferien. Først ut er Sykehusapoteka den 16.august. Regionale faglege retningslinjer innan radiologi Helse Vest Ingen møter i mai. Strategisk IKT-forum SIKT Møte 2.mai. Det er signert kontrakt med Checkware AS, og det settes nå i gang et prosjekt for innføring av elektronisk verktøy for forskning, kvalitetsforbedringsarbeid, psykometriske instrumenter og pasientkartlegging/egenrapportering. I første omgang konsentrert om psykiatri og rus. Somatiske områder vil komme senere. Det legges opp til å finne felles regionale arbeidsprosesser. Et prosjekt for optimalisering, kvalitetsforbedring og sporbarhet av vevsprøver ved patologiske avdelinger er under etablering. Feilmerking er et stort problem og hensikten med prosjektet er økt pasientsikkerhet. Digitalt media arkiv Har ikke vært møte i mai. Støtte til samhandling Det arbeides med anskaffelse av en IHR løsning (interaktiv henvisning og rekvisisjon). To leverandører har gitt tilbud. Anskaffelsen må behandles i porteføljestyret for å klarere restfinansiering i 2014. Når finansieringen er avklart er en klar til å underskrive kontrakt med en av leverandørene. Parallelt jobbes det også med en plan for innføring av IHR løsningen. Fra kommunene ytres det bekymring for om de er tilstrekkelig på plass for å ta i bruk systemet. Det er fortsatt utfordringer i forhold til bredding av PLO-meldinger (pleie og omsorgsmeldinger). Det regionale program og prosjektene jobber med å få på plass gode prosedyrer og rutiner, med hovedvekt på to områder: a) standardisering av det innholdsmessige, prosedyrer og rutiner. b) teknisk løsning avhengig av DIPS. 5
En jobber også godt sammen med Vestlandsløftet og kommunene. Nasjonale prosjekter Legemidler og miljø, delprosjekt Ingen aktivitet i dette delprosjektet i mai. Det er tillyst møte 10.juni i Oslo. Prosjekt for etablering av HDO (Helsetjenestens Driftsorganisasjon) for Nødnett som ANS/HF Driftsorganisasjonen er pr.1.juni formelt stiftet som et eget felleseid helseforetak. Det rette navnet på foretaket er Helsetjenestens driftsorganisasjon for nødnett HF, forkortet HDO HF. Styreleder for HDO HF kommer fra Helse Sør-Øst, mens nestleder er fra Helse Vest. Alle RHF-ene har 1 representant hver, bortsett fra Sør-Øst som har to (gjenspeiler eierandel og innskuddsforpliktelser pro rata). Det er 3 ansattvalgte representanter i styret. Nasjonal anskaffelse, vikarer helsepersonell HINAS Anskaffelsen er gjennomført. Prosjektet pågår fortsatt og har sammen med HINAS ansvar for å overvåke kvaliteten på tjenestene som leveres. Det vil også bli gjennomført revisjoner for å sikre at vikarbyråene overholder kontrakter, lov og avtaleverk. Nasjonal samhandling og standardisering Mai møtet ble avlyst. Nytt møte er satt opp i slutten av juni. Nasjonalt prosjekt Partikkelterapi Her var ikke møte i mai. Prosjektgruppen skriver på sluttrapporten og den vil bli gjennomgått på møtet i begynnelsen av juni. Levering til HOD 15.juni. Mine pasientreiser Har ikke vært møte i mai. Utsatt til 28. juni. Drøftinger Alle drøftingene ligger på tillitsvalgtsiden i Helse Vest. 6
På vegne av konserntillitsvalgte i LO, UNIO, SAN, YS, Akademikerne og konsernhovedverneombudet, Sigrun Solberg 7