Innkalling til ordinært sameiermøte 2011 Ordinært sameiermøte i Solsiden 2 Boligsameie, avholdes torsdag 10. mars 2011, kl. 18:00 på Radisson Blu Hotel Nydalen. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og en eller to seksjonseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2010 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2010 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Omgjøring av badmintonbanen til lekeplass B) Oppsettelse av levegg Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 1 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Oslo, 13.02.2011 Styret i Solsiden 2 Boligsameie Dag Fjeldberg /s/ Dag Robin Thrap-Meyer /s/ Ida S. Aarsæther Brandvoll /s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
Side 2 5705 Solsiden 2 Boligsameie TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2010 Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET VALGT Leder Dag Fjeldberg 2009-2011 Styremedlem Dag Robin Thrap-Meyer 2010-2012 Styremedlem Ida S. Aarsæther Brandvoll 2010-2011 Varamedlem til styret Hanne Stenbeck 2010-2011 Valgkomité Karin Wallin 2010-2011 GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av sameiets 3 styremedlemmer er det 1 kvinne og 2 menn. Sameiet er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Sameiets revisor er BDO AS. EIENDOMMEN Sameiet består av 55 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 990303215. Sameiet ligger i Oslo kommune og har gårdsnr. 77 og bruksnr. 384. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. VAKTMESTERTJENESTE Sameiets vaktmestertjenester ivaretas av ISS landscaping.
Side 3 5705 Solsiden 2 Boligsameie FORSIKRING Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 78518554. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS tlf 22 86 55 00 faks 22 86 57 04 E-mail forsikring@obos.no. Oppfølging av forsikringsaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. TELENOR Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning på bruk av fasttelefon og bredbåndstelefon for beboere med abonnement i Telenor. Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av ADSL bredbånd og bruk av mobiltelefon. Bestilling av mobiltelefoni- og internettjenester kan gjøres på www.obos.no/telenor
Side 4 5705 Solsiden 2 Boligsameie KABEL-TV Get er leverandør av kabel-tv tjenester til sameiet, i tillegg til bredbånd, telefoni og digitaltv. Gets servicetelefon 02123 er betjent mandag - fredag mellom kl. 09.00 og 22.00 og lørdag - søndag mellom kl. 12.00 og 20.00. Feilmelding og support kan også meldes på www.get.no. Gets kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og "gjør det selv-pakker" for telefoni. På Gets hjemmeside www.get.no finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og Get har inngått avtale for beboere i boligselskaper forvaltet av OBOS-konsernet om kollektiv avtale på Digital TV, internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. FJERNVARME Sameiet får levert fjernvarme til fellesanlegg fra Nydalen Energisentral AS. SOLSIDEN UTENOMHUSSAMEIE Felles utearealer for sameiet og øvrige sameier/boligselskap på Solsiden tomten er tenkt eiet av Solsiden utenomhussameie. Hvert enkelt sameie/boligselskap er sameier i dette utenomhussameiet. Utenomhussameiet er eier av det felles avfallsanlegget som samtlige eiendommer på Solsiden tomten er/skal koble seg til. Drift og vedlikehold av dette felles avfallsanlegget blir utført av utenomhussameiet. Andre kommunale avgifter betales og så via dette selskapet. Sameiet plikter å være med i Solsiden utenomhussameie og betale sin andel av de til en hver tid fastsatte felleskostnader for dette. Denne forpliktelsen skal tinglyses på samtlige seksjoner. ENERGIMERKING Fra og med 1.7.2010 ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide en energiattest for sin bolig. STYRETS ARBEID Det er siden forrige ordinære sameiermøte avholdt 4 styremøter og et ekstraordinært sameiermøte. Det er siden forrige ordinære sameiermøte avholdt 4 styremøter og et ekstraordinært sameiermøte.
Side 5 5705 Solsiden 2 Boligsameie Utomhussameiet har ansvaret for avtaler innen renhold, vaktmester, vekter, avfallssystemet og tekniske anlegg. Dag Fjeldberg representerer Solsiden 2 i utomhussameiet. Christiaan Dahl trakk seg fra sitt verv som styremedlem fra og med 1.7.2010. Som følge av dette måtte styret innkalle til et ekstraordinært sameiemøte høsten 2010 hvor Ida Brandvoll ble valgt som styremedlem, frem til generalforsamlingen 2011. Det ble også fremmet forslag fra styret om å investere i trykkøkningspumpe på varmt forbruksvann, som ble vedtatt av ekstraordinære sameiemøte. Styret besluttet at husleien blir uforandret for året 2011, på tross av investeringen i trykkøkningspumpen på varmt forbruksvann. Dette forsvares med den gode økonomien sameiet Solsiden 2 har i oppsparte midler. Det har også i inngangen av året 2010 beklageligvis vært innbrudd i kjellerboder. Vekteravtale ble inngått av utomhussameie sommeren 2009. Det ser ut til at denne virker preventivt i forhold til antall innbrudd i alle bodene på Solsiden. Utomhussameiet har besluttet å utvide denne avtalen og doble antall besøk i døgnet. Styret har jobbet med; Saken vedrørende samordningen mellom Solsiden 4 og Solsiden 2, hva gjelder trykkøkningspumpen på varmt forbruksvann. Som informert tidligere må dette gjøres i samarbeid med Solsiden 4. Dette betyr også at utgifter til trykkøkningspumpen også deles mellom sameiene 2 og 4. Styret har også hentet inn tilbud fra Sprinklerteknikk som skal utføre jobben for oss. Saken vedrørende defekte lysarmaturer og nødlysarmaturer i oppganger og fellesarealer. Dette utviklet seg slik at styret ovenfor sine sameiere ikke kunne vente med å få dette utført gjennom reklamasjon av ansvarlig installatør Ø. Wiig AS.. 2 stk lysarmaturer og 7 stk nødlysarmaturer ble byttet av Arkel AS på Solsiden 2 s regning. Småsaker som styret fortløpende har behandlet på styremøter eller løst fortløpende gjennom telefonsamtaler. Mange av disse småsakene har gått på at vi bør og skal ta hensyn til hverandre. Hunder SKAL holdes i bånd, røyking er FORBUDT i fellesarealer, oppganger og utenfor hovedinnganger. Disse to punkter reguleres av Norsk lov og skal etterleves. Følge retningslinjer vedrørende søppel og papp/ papiravkast. Dette er kostnader vi ikke trenger. Styret har i perioden også engasjert seg i fellessaksløsninger og oppfølging av egne avtaler. Som forslag til ny avtale på bredbånd, utvidelse av vaktmesterløsning, oppfølging av temporært og avtalt renhold i eget sameiet og sist lekeplass saken. Det har siden forrige ordinære sameiemøte ikke blitt foretatt noe vedlikehold på bebyggelsen som kan anses å være utenom ordinært vedlikehold og renhold. Det er heller ikke planlagt noe spesielt vedlikehold utenom normalt vedlikehold i 2011. Dog har Utomhusstyret på vegne av alle sameiene hentet inn tilbud på beising av treverket på fasaden. Dette har styret i Solsiden 2 ikke lagt inn i budsjettet for 2011. Det blir å vente med dette til 2012 om leverandør mener dette er forsvarlig. Styret 13-1-2011 Dag Fjeldberg /s/ Robin Thrap Meyer /s/ Ida Brandvoll /s/
Side 6 5705 Solsiden 2 Boligsameie BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET 2010 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2011. Årsregnskapet for 2010 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. RESULTAT Årets resultat på kr 16 364,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. INNTEKTER Inntektene i 2010 var til sammen kr 1 354 564,- mot budsjettert med kr 1 348 000,-. Andre inntekter består i hovedsak av innbetaling for utskifting av lås. KOSTNADER Driftskostnadene i 2010 var på kr 1 363 011,- mot budsjettert med kr 1 336 000,-. Det er ingen vesentlige avvik i noen av driftskostnadspostene. Revisors honorar for regnskapsåret 2010 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2010 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOSTNADSUTVIKLING RENTER Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den 1.1.2011: Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 3,00% under kr 500.000 3,05% fra kr 500.000 til kr 2 mill. 3,10% over kr 2 mill FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2010 til 2011 med ca. kr 850,-. Denne økningen inkluderer 0,9% økning i byggeindeksen og som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i sameiets egen skadesituasjon. KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 38%. Ingen økning av de øvrige avgiftene.
Side 7 5705 Solsiden 2 Boligsameie ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2011 (Budsjett) Til orientering for sameiermøtet har styret satt opp en oversikt over beregnede driftinntekter og driftkostnader i 2011. Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre for resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr 61 000,- og et forventet årsresultat på kr 51 000,-. Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året 2011. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 13.02.2011 I styret for Solsiden 2 Boligsameie Dag Fjeldberg /s/ Dag Robin Thrap-Meyer /s/ Ida S Aarsæther Brandvoll /s/
8 Solsiden 2 Boligsameie
9 Solsiden 2 Boligsameie
10 Solsiden 2 Boligsameie RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2010 2009 2010 2011 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 1 347 307 1 537 545 1 348 000 1 348 000 Andre inntekter 3 7 257 29 466 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 354 564 1 567 011 1 348 000 1 348 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-8 460-8 460-9 000-9 000 Styrehonorar 5-60 000-60 000-60 000-60 000 Revisjonshonorar 6-5 039-5 301-4 000-6 000 Forretningsførerhonorar -72 080-69 670-72 000-75 000 Konsulenthonorar 7-3 984-11 961 0 0 Drift og vedlikehold 8-57 155-57 440-62 000-180 000 Forsikringer -70 440-69 746-70 000-75 000 Kostnader sameie -519 930-468 204-518 000-518 000 Energi/ fyring 9-398 130-318 407-400 000-350 000 Kabel- / TV-anlegg -127 487-84 343-111 000-117 000 Andre driftskostnader 10-40 307-100 955-30 000-19 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 363 011-1 254 488-1 336 000-1 409 000 DRIFTSRESULTAT -8 447 312 523 12 000-61 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 25 164 8 146 10 000 10 000 Finanskostnader 12-353 -35 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 24 811 8 111 10 000 10 000 ÅRSRESULTAT 16 364 320 634 22 000-51 000 Overføringer: Til opptjent egenkapital 16 364 320 634
11 Solsiden 2 Boligsameie EIENDELER BALANSE Note 2010 2009 ANLEGGSMIDLER Andel egenkapital i fellesanlegg 13 3 968 6 367 SUM ANLEGGSMIDLER 3 968 6 367 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 179 3 265 Kortsiktige fordringer 0 77 973 Driftskonto i OBOS 288 560 174 820 Sparekonto i OBOS 599 953 607 130 SUM OMLØPSMIDLER 888 692 863 188 SUM EIENDELER 892 660 869 555 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 798 055 781 692 SUM EGENKAPITAL 798 055 781 692 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 15 830 30 683 Leverandørgjeld 78 775 57 181 SUM KORTSIKTIG GJELD 94 605 87 864 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 892 660 869 555 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 13 89 297 160 531 OSLO, 13.02.2011 STYRET FOR SOLSIDEN 2 BOLIGSAMEIE Dag Fjeldberg /s/ Dag Robin Thrap-Meyer /s/ Ida S Aarsæther Brandvoll /s/
12 Solsiden 2 Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Lokaler 105 612 Fjernvarme 378 108 Felleskostnader 756 216 Kabel-TV 108 900 Korreksjon leie 2009-1 529 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 347 307 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Innbetalt for utskifting låser/nøkler 6 965 Husleie, småbeløp overført 292 SUM ANDRE INNTEKTER 7 257 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -8 460 SUM PERSONALKOSTNADER -8 460 Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2009/2010, og er på kr 60 000 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5 039. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS, tilleggstjenester -3 984 SUM KONSULENTHONORAR -3 984
13 Solsiden 2 Boligsameie NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold heisanlegg -49 625 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -7 530 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -57 155 NOTE: 9 ENERGI / FYRING Fjernvarme -398 130 SUM ENERGI / FYRING -398 130 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -8 150 Renhold ved firmaer -24 388 Trykksaker -1 017 Telefon/bredbånd -1 154 Porto -4 996 Bank- og kortgebyr -602 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -40 307 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 189 Renter av sparekonto i OBOS 17 823 Andel renteinntekter Utomhussameie 226 Gjensidige, andel overskudd 6 926 SUM FINANSINNTEKTER 25 164 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Andel renter Utomhussameie -279 Forsinkelsesrenter faktura -74 SUM FINANSKOSTNADER -353 NOTE: 13 GARANTIANSVAR / ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet eier 14,4 % av Solsiden Utomhussameie. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Solsiden Utomhussameie. Denne andel vises i balansen under eiendelssiden under posten Andel egenkapital i fellesanlegg. Selskapets andel av driftskostnadene, inkludert diffferansen mellom balansepostene nevnt over, er inntatt i resultatregnskapet under posten Kostnader Utomhussameie.
14 Solsiden 2 Boligsameie A) Omgjøring av badmintonbanen til lekeplass Bakgrunn: Blant foreldre, barn og besteforeldre på Solsiden er det et ønske om å etablere en lekeplass på området. En foreldregruppe med utspring i flere av styrene har arbeidet fram et konkret forslag om å gjøre badmintonbanen om til lekeplass. Badmintonbanen er en del av fellesarealet for alle beboerne i Solsiden, og derfor er det nødvendig med 2/3 flertall på årsmøtet for å kunne gjennomføre en slik bruksendring. Lekeplassen vil rette seg mot de minste barna (1-6 år), og vil gjøre Solsiden enda mer attraktiv for barnefamilier. Totalkostnaden for Utomhussameiet vil ligge rundt kr 250.000, og hvert sameie vil bidra i henhold til sameierbrøken. For Solsiden 2 vil kostnaden for etablering ligge på ca kr 35 000,-. En utfyllende presentasjon vil bli gitt på årsmøtet. Forslag til vedtak: Solsiden 2 sier ja til bruksendring av badmintonbanen til lekeplass. Styrets kommenter til forslag A: I 2010 ble det etablert en interessegruppe blant foreldre på Solsiden, det såkalte Foreldreutvalget. Foreldreutvalget har ingen formell status på Solsiden, hverken i forhold til Utenomhussameiet eller Sameiet Solsiden 2. Foreldreutvalget har arbeidet med planer for etablering av en lekepark for barn på området og har kommet frem til et forslag om bruksendring av badmintonbanen mellom Solsiden 2 og 4 til lekepark for barn. Styret har fått seg forelagt forslaget. Styret har valgt å forelegge forslaget for sameierne på den ordinære generalforsamlingen. Det er ventet at Foreldreutvalget vil møte på generalforsamlingen for å redegjøre nærmere for forslaget. Det understrekes at styret ikke har realitetsbehandlet forslaget og slik sett ikke har tatt stilling for eller mot forslaget. Styret finner det imidlertid riktig å gjøre oppmerksom på følgende forhold. Forslaget angir intet om de årlige driftskostnader Solsiden 2 vil måtte bære hvis forslaget blir vedtatt, herunder forsikringskostnader og Foreldreutvalget har ikke foretatt en full vurdering av en mulig alternativ plassering i nærheten av badekulpen. Ellers skal det påpekes at et vedtak om bruksendring som foreslått krever 2/3 flertall.
Side 15 5705 Solsiden 2 Boligsameie
Side 16 5705 Solsiden 2 Boligsameie Styrets kommentar til sak B: Det forutsettes at alle kostnadene vedrørende montering av levegg bæres av sameier og at det blir søkt om fasadeendring godkjent av Plan & Bygningsetaten. Forslag fra valgkomiteen: Styreleder Dag Fjellberg Nydalen Allé 7 Styremedlem Ida S. Brandvall Nydalen allé 9 Styremedlem Wenche Svoren Nydalen allé 9
Side 17 5705 Solsiden 2 Boligsameie SOLSIDEN UTENOMHUSSAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2010 2009 2010 2011 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 3 655 344 2 867 368 3 656 000 3 655 000 Innbetalinger 0 5 824 0 0 Andre inntekter 3 989 882 460 827 940 000 960 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 4 645 226 3 334 019 4 596 000 4 615 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-14 100-10 575-11 000-14 000 Styrehonorar 5-100 000-75 000-100 000-100 000 Revisjonshonorar 6-4 814-4 996-4 000-6 000 Forretningsførerhonorar -34 563-33 408-35 000-34 000 Konsulenthonorar 7-2 344-2 945-3 000-3 000 Drift og vedlikehold 8-376 024-235 028-380 000-355 000 Kommunale avgifter 9-1 421 836-1 128 836-1 260 000-1 380 000 Kostnader sameie -305 449-266 410-320 000-320 000 Energi/ fyring -483 023-361 850-400 000-460 000 Kabel- / TV-anlegg -952 214-458 366-940 000-960 000 Andre driftskostnader 10-967 227-810 537-927 000-964 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -4 661 594-3 387 951-4 380 000-4 596 000 DRIFTSRESULTAT -16 368-53 931 216 000 19 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 1 570 637 0 0 Finanskostnader 12-1 941-2 045 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -371-1 407 0 0 ÅRSRESULTAT -16 738-55 339 216 000 19 000 Overføringer: Fra opptjent egenkapital -16 738-55 339
Side 18 5705 Solsiden 2 Boligsameie BALANSE Note 2010 2009 EIENDELER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 1 915 1 018 Kundefordringer 120 1 524 Kortsiktige fordringer 13 68 823 116 946 Driftskonto i OBOS 45 997 85 339 SUM OMLØPSMIDLER 116 855 204 827 SUM EIENDELER 116 855 204 827 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 27 558 44 296 SUM EGENKAPITAL 27 558 44 296 GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 89 297 160 179 Annen kortsiktig gjeld 0 352 SUM KORTSIKTIG GJELD 89 297 160 531 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 116 855 204 827 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, 13.02.2011, STYRET FOR SOLSIDEN UTOMHUSSAMEIE Tor Martin Aursland /s/ Dag FJjeldberg /s/ Nils Roll-Hansen /s/ Arne Svenning /s/ Petter Moestue /s/ Kjersti Kuhnle /s/
Side 19 5705 Solsiden 2 Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 3 655 344 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 3 655 344 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Avgift kabel-tv 937 872 Lås-/nøkkelskifte garasje 38 972 Kreditnota fra Nydalen Gårdeierforening for 2009 13 038 SUM ANDRE INNTEKTER 989 882 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -14 100 SUM PERSONALKOSTNADER -14 100 Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2009/2010, og er på kr 100 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr 4 814 og er i sin helhet knyttet til revisjon. Av dette gjelder kr 3 470 år 2009 og kr 1 344 år 2010. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -2 344 SUM KONSULENTHONORAR -2 344
Side 20 5705 Solsiden 2 Boligsameie NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -938 Drift/vedlikehold VVS -88 660 Drift/vedlikehold elektro -32 894 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -46 631 Drift/vedlikehold fellesanlegg -1 979 Drift/vedlikehold heisanlegg -525 Drift/vedlikehold brannsikring -15 709 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -38 790 Drift/vedlikehold søppelforbrenningsanlegg -149 900 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -376 024 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -490 844 Renovasjonsavgift -194 325 Kommunale avgifter -736 667 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 421 836 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -86 319 Lyspærer og sikringer -56 108 Vaktmestertjenester -264 848 Renhold ved firmaer -258 839 Snørydding/gressklipping -174 423 Vakthold -117 365 Trykksaker -368 Møter, kurs, oppdateringer mv. -1 200 Andre kontorkostnader -50 Telefon/bredbånd -6 950 Porto -634 Bankgebyr -124 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -967 227 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 498 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 1 072 SUM FINANSINNTEKTER 1 570 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter OBOS -1 629 Renter leverandørgjeld -312
Side 21 5705 Solsiden 2 Boligsameie SUM FINANSKOSTNADER -1 941 NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskudd - Nydalen Gårdeierforening 68 823 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 68 823 Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2011, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i 2011.