Drøftingsnotat. Prosess for innplassering av medarbeidere Dette notatet tar for seg prosess for innplasseringen av medarbeidere som ikke tidligere er særskilt drøftet. Etableringen av nye Drammen er definert som en virksomhetsoverdragelse. Medarbeidere i Nedre Eiker, Drammen og Svelvik overføres til ny kommune. I henhold til AML 16-2 gjelder det at Tidligere arbeidsgivers rettigheter og plikter som følger av arbeidsavtale eller arbeidsforhold som foreligger på det tidspunkt overdragelsen finner sted, overføres til den nye arbeidsgiver. Prosessen har gradvist blitt mer konkretisert. Det er utarbeidet en veileder for innplassering, som ble drøftet 10.12.2018. I tillegg er det drøftet særskilte ansattgrupper som kan direkte overføres. Det har fra begynnelsen vært ønskelig å redusere ansattes usikkerhet relatert til egen stilling, så raskt som mulig. Planen til nå har vært å innplassere basert på bemanningsplan. Ut fra en samlet vurdering har lederteamet nå konkludert at kvalitetssikringen av den detaljerte dimensjonering må skje når den nye organisasjonen er operativ. Derfor er det nå en endring i metode for innplassering av flesteparten av de ansatte. Endringen består i at en god del ansattgrupper direkteoverføres på samme måte som det tidligere er drøftet for ansatte på skoler, barnehager, institusjoner og boliger. Virksomheter som det innplasseres i er de som fremgår av drøftingsnotat fra 28.3.19 og 5.4.19. Basert på føringer om økonomisk innsparing på om lag 2,5-3% utarbeider lederteamet bemanningsplan for ny organisasjon. Ledere i ny organisasjon vil i 2020 få i oppdrag å sikre at bemanningen justeres i tråd med bemanningsplanen og denne tilpasningen vil skje når organisasjonen er i drift. Som følge av dette vil ansattgrupper på vedlagte liste overføres direkte til ny organisasjon uten at det gjennomføres en prosess for innplassering/eventuell definering av overtallige. Det vil dermed ikke være noe ytterligere behov for kartlegging av disse medarbeidere eller utarbeidelse av nye stillingsprofiler. Ansatte som inkluderes er: - Alle faste ansatte (inkluderer faste ansatte i ulønnede permisjoner, langvarig sykefravær eller lignende) - Alle midlertidige ansatte med øvrige arbeidsavtaler, som har en varighet utover årsskiftet 2019/20
De ansattgrupper / enkelt ansatte som ikke er nevnt på listen er enten ikke helt avklart enda eller det er vurdert at det må gjennomføres en innplasseringssamtale fordi det ikke er entydig hvilken virksomhet den enkelte skal plasseres i. Innplasseringssamtale med den enkelte gjennomføres i tråd med veileder for innplassering. Felles for alle gjelder at avklaringen vil fokusere på hvor i den nye organisasjon oppgavene den ansatte har ansvar for, skal videreføres. I vedlegget fremgår det at det er noen unntak fra de generelle direkte overføringer og dette er eksempler på tilfeller der det ikke er entydig hvilken virksomhet en ansatt skal inn i. Den direkte overføringen gjelder ikke ledelsesnivåene fordi det der er nødvendig med en tilpasning i forkant av oppstarten av den nye organisasjon. Vedlegg: Oversikt over direkteoverføringer. Med alle skal det ses i sammenheng med den innledende tekst der det er beskrevet hvilke ansattgrupper som inkluderes. Til ny virksomhet Legevakta direkteoverføres: - Alle bortsett fra legene. Sykepleiere direkteoverføres inn i avdeling Sykepleietjenester - Alle ved Betzy/Bris Til ny virksomhet Medisinsk Faglig virksomhet direkteoverføres: - Alle allmennleger uansett hvor i organisasjonene de i dag er organisert. - Alle kommuneoverleger - Kommunefarmasøyt - Laboratoriemedarbeider - Miljørettet helsevern, helseberedskap - Alle som jobber i Migra helsestasjon Til ny virksomhet Aktivitet og rehabilitering direkteoverføres: - Alle fysioterapeuter, bortsett fra de som jobber (helt eller hovedsakelig) med barn - Alle ergoterapeuter, bortsett fra de som jobber (helt eller hovedsakelig) med barn - Alle fra dagens avdelinger for hjelpemiddelformidling
Til ny virksomhet Døgnakutte tjenester og institusjon direkteoverføres - Alle fra dagens Drammen Helsehus Til ny virksomhet Barnevern direkteoverføres - Alle fra dagens tre barneverns organisasjoner - Alle fra dagens Svelvik huset Til ny virksomhet PPT direkteoverføres - Alle fra dagens PPT organisasjoner Til ny virksomhet Åpent hus direkteoverføres - Alle Barnefysioterapeuter og barneergoterapeuter - Alle fra Helsetjenester for barn og unge fra Senter for Oppvekst i Drammen, med unntak av Migra - Alle fra familiesenteret i Nedre Eiker - Alle fra skolehelsetjenesten i Nedre Eiker og Svelvik - Alle fra Helsestasjoner 0-5 og Ungdom i Nedre Eiker og Svelvik - Alle fra forebyggende enhet, Nedre Eiker, bortsett fra de som jobber med spesialpedagogiske tiltak i barnehager - Alle fra uteteamet, Drammen - Alle forebyggende sykepleiere, som jobber oppsøkende overfor eldre over 75 år - Alle som jobber i friskliv - Alle som jobber i Rask psykisk helse - Alle som jobber i Lærings- og mestringssenteret Til ny virksomhet Bibliotek og møteplass direkteoverføres - Alle fra bibliotek i Drammen og Svelvik - Alle fra bibliotek i Nedre Eiker - Alle fra Servicetorg i Nedre Eiker - Alle fra Borgertorg i Svelvik som jobber med service-/kunde - Alle fra Kundesenteret i Drammen Til ny virksomhet Kulturskole og ung kultur direkteoverføres - Alle fra kulturskolen i Drammen
- Alle fra kulturskolen i Nedre Eiker - Alle fra kulturskolen i Svelvik - Alle fra G60 i Drammen - Alle på Down under, Nedre Eiker - Alle på Neon i Drammen Til ny virksomhet Arena kultur, idrett og friluftsliv direkteoverføres - Alle fra Fossekleiva i Svelvik - Alle som jobber med drift av natur og friluftsliv i de tre kommunene - Alle som jobber med utvikling og drift av kultur og idrettsarenaer i de tre kommunene Til ny virksomhet Arrangement og aktiv fritid direkteoverføres - Alle ansatte fra fritid med bistand/støttekontaktadministrasjon og frivilligsentraler Til ny virksomhet Utbygging og infrastruktur direkteoverføres - Alle fra byprosjekter i Drammen - Alle fra prosjektledelse og byggherrefunksjon i Svelvik - Medarbeidere fra kommunalteknikk i Nedre Eiker som jobber med investeringsprosjekter Til ny virksomhet Vei og park direkteoverføres - Alle fra Teknisk drift Nedre Eiker som jobber med vei, park, anlegg, verksted og lager - Alle fra Drammen Drift KF som jobber med vei, park, anlegg, verksted og lager - Ansatte fra vann og avløp i Drammen som jobber med lager - Alle fra Kommunalteknikk Nedre Eiker som jobber med vei og park, bortsett fra de som jobber med investeringsprosjekter - Alle fra Vei- park og friluftsforvaltning i Svelvik som jobber med vei og park - Alle fra Vei, natur og idrett i Drammen som jobber med vei og park. - Alle planleggere fra byplan i Drammen som jobber med trafikk- og samferdselsplanlegging - Alle planleggere fra Nedre eiker som jobber med trafikk- og samferdselsplanlegging - Alle merkantile fagfunksjoner direkteoverføres Til ny virksomhet Vann og avløp direkteoverføres - Alle fra vann og avløp i Drammen, unntatt lager i Drammen
- Alle fra vann og avløp i Svelvik - Alle medarbeidere i Drammen Drift KF som jobber med vann og avløp - Alle fra Teknisk drift i Nedre Eiker som jobber med vann og avløp - Alle fra Kommunalteknikk i Nedre eiker som jobber med vann og avløp, bortsett fra de som jobber med investeringsprosjekter - Alle merkantile fagfunksjoner direkteoverføres Til ny virksomhet Parkering direkteoverføres - Alle fra dagens Drammen Parkering KF - Alle merkantile fagfunksjoner fra dagens Drammen Parkering KF Til ny virksomhet Arealplan direkteoverføres - Alle planleggere fra byplan i Drammen, bortsett fra de som jobber med trafikk- og samferdselsplanlegging - Alle planleggere fra samfunnsutvikling i Nedre Eiker, bortsett fra de som jobber med trafikk- og samferdselsplanlegging - Alle merkantile fagfunksjoner fra dagens arealplan Til ny virksomhet Byggesak direkteoverføres - Alle byggesaksbehandlere fra byplan i Drammen - Alle byggesaksbehandlere fra samfunnsutvikling i Nedre Eiker - Alle merkantile fagfunksjoner innen byggesak Til ny virksomhet Geodata direkteoverføres - Alle fra kart og geodata i Drammen - Alle fra kart og geodata i Nedre Eiker - Alle fra Drammen Drift KF som jobber med oppmåling - Alle merkantile fagfunksjoner knyttet til Geodata i de tre kommunene Til ny virksomhet Miljø og landbruk - Alle på landbrukskontoret i Svelvik Til nye virksomheter innen institusjon og hjemmetjeneste vil alle fagrådgivere direkteoverføres med unntak av fagrådgiver på Gulskogen, Danvik og Fjell samt Svelvik, Åskollen og Skoger Øst Til ny virksomhet Tjenestetildeling og koordinerende enhet direkteoverføres - Alle saksbehandlere
- Alle koordinatorer / koordinerende enheter inkl. demenskoordinator og kreftkoordinator - De som jobber med vederlagsberegning/brukerbetaling Til nye virksomheter innen omsorg direkteoverføres - Alle ansatte på dagsentrene/dagavdelingene (Åssiden, Losjeplassen, Gulskogen, Marienlyst, Konnerud, Åskollen, Bråta, Svelvik, Vekshuset, Berggården, Dagsenter Erik Olsens Gate, Dagsenter Nedre Storgate, dagsenter Svelvik, Svelvik opplæring og aktivitet, Tømmerkrana, Granstad aktivitetssenter, Aktiviteten) til de respektive virksomhetene innen omsorg. - Alle som er ansatt i hjemmetjenestene direkteoverføres til hjemmetjenestene men det vil bli justeringer i det nære geografisk arbeidsområde i løpet av høsten 2019. Justeringene vil bli igangsatt tidligst februar 2020. - Alle som jobber i ambulante tjenester innen psykisk helse og rus direkteoverføres til nye avdelinger, men det vil kunne bli justeringer i det nære geografiske arbeidsområde. Justeringene vil bli igangsatt tidligst februar 2020. - Alle som jobber i ambulante tjeneste for mennesker med nedsatt funksjonsevne direkteoverføres, men det kan bli justeringer i det nære geografiske arbeidsområder. Justeringene vil bli igangsatt tidligst februar 2020. - Kontorfaglig personale, bemanningskonsulenter og driftsansvarlige (vaktmestre) knyttet til omsorgsvirksomhetene. Det vil bli justeringer mellom virksomhetene for å oppnå likeverdige vilkår i løpet av høsten 2019. Til ny virksomhet Ernæring og kjøkkendrift direkteoverføres - Alle ansatte ved Drammen Kjøkken, Solberglia kjøkken, Bråta Kjøkken og Svelvik Kjøkken - Alle ansatte i kafeer og kantiner Til ny virksomhet voksenopplæring direkteoverføres - Alle pedagoger fra voksenopplæring i Nedre Eiker og Svelvik - Alle fast ansatte merkantile fra voksenopplæring i Nedre Eiker og introduksjonssenteret i Drammen - Alle pedagoger fra avdeling norskopplæring ved introduksjonssenteret i Drammen - Alle ansatte i avdeling grunnskole ved introduksjonssenteret i Drammen - Alle ansatte i avdeling språktjenester ved introduksjonssenteret i Drammen Til ny virksomhet spesialpedagogiske tjenester barnehage direkteoverføres
- Alle ansatte fra forebyggende enhet i Nedre Eiker som arbeider med spesialpedagogiske tjenester til barnehage Til den enkelte skole som har personalansvaret 2019/2020 direkteoverføres - Alle ansatte i Nedre Eiker som arbeider med tospråklig fagopplæring Til Frydenhaug Skole direkteoverføres - Alle ansatte ved Frydenhaug Skole Til ny virksomhet Eknes Skole direkteoverføres - Alle ansatte ved Sagstedbrua skole Til Nøsted direkteoverføres - Alle ansatte ved Nøsted Til ny virksomhet Ny Start direkteoverføres - Alle saksbehandlere fra Tildelingskontoret i Drammen og Nedre Eiker som jobber med boligtjenesten - Alle fra Introduksjonssenteret i Drammen, avdeling EKA overføres til Flyktningtjenesten og alle fra Flyktningekontoret i Nedre Eiker - Alle fra levekårsteamet fra Senter for Oppvekst i Drammen Til ny virksomhet IKT, ny virksomhet 1 linje og Digitalisering og utvikling - Alle ansatte i D-IKT overføres enten til virksomhet IKT, 1. linje -intern service eller Digitalisering og utvikling. Det gjennomføres samtaler med enkeltpersoner som jobber i grensesnittet IKT/Digitalisering og utvikling samt med de som jobber i grensesnittet virksomhet 1.linje-intern service og IKT. Til ny virksomhet Lønn og Personal - Alle fra dagens lønnsmiljøer overføres til avdeling lønn Til ny virksomhet Regnskap - Alle fra dagens regnskapsmiljøer overføres til virksomhet regnskap. Til ny virksomhet Anskaffelser - Alle fra dagens anskaffelsesmiljøer
Til ny virksomhet Byarkiv - Alle fra dagens arkiv Til Kommuneadvokaten - Alle fra dagens kommuneadvokat Til Stabsleder for Kommunikasjon direkteoverføres - Alle fra dagens kommunikasjonsmiljøer Til Politisk sekretariat hos Direktør for styring og eierskap - Alle i dagens politiske sekretariater Til Kemneren direkteoverføres - Alle fra dagens Kemneren