Saksliste 1 ÅPNING...

Saksliste 1 ÅPNING... SAKSLISTE... 1 2 KONSTITUERING... 2 2.1 GODKJENNING AV REPRESENTANTENE... 2 2.2 GODKJENNING AV TO TELLEKORPS... 2 2.3 VALG AV TO REFERENTER... 2 2.4 VALG AV TO DELEGATER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN... 2 2.5 VALG AV MEDLEMMER AV KRETSTINGET (JFR. NSFS LOVER 4-3-1)... 2 2.6 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE... 2 2.7 FORRETNINGSORDEN... 3 3 INNKOMNE FORSLAG... 4 3.1 FORSLAG FRA KRETSSTYRET... 4 3.2 FORSLAG FRA KRETSSTYRET... 4 3.3 FORSLAG FRA KRETSSTYRET... 4 4 ÅRSMELDING... 5 4.1 KRETSSTYRET... 5 4.2 ADMINISTRASJON... 5 4.3 MEDLEMSTALL PR 31.12.01... 6 4.4 KRETSENS TILLITSVALGTE... 7 4.5 LEDERTRENERE... 8 4.6 KRETSENS KOMITÉAPPARAT... 8 4.7 KRETSENS/KOMITÉENES ARRANGEMENTER M.V.... 9 4.8 LEDERTRENING... 12 4.9 FURENESET SPEIDERTUN... 14 4.10 REPRESENTASJON... 14 4.11 SLUTTORD... 15 5 REGNSKAP... 17 5.1 RESULTATREGNSKAP FOR KRETSEN 2001... 17 5.2 RESULTATREGNSKAP FOR FURENESET SPEIDERTUN 2001... 20 5.3 STATUS PR. 31.12.01... 21 5.4 REVISORS BERETNING... 21 5.5 DISPONERING AV OVERSKUDD... 21 6 ARBEIDSPLAN... 22 6.1 ARBEIDSMÅL 2003... 22 6.2 AKTIVITETSPLAN 2003... 23 7 BUDSJETT... 24 7.1 BUDSJETT FOR KRETSEN 2002... 24 7.2 BUDSJETT FOR FURENESET SPEIDERTUN 2002... 26 8 VALG... 27 8.1 VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITÉ... 27 8.2 VALG AV MØTELEDERE... 27 8.3 VALG AV DELEGATER TIL SPEIDERTING... 28 8.4 VALG AV DELEGATER TIL ROVERFORUM... 28 8.5 VALG AV DELEGATER TIL SPEIDERFORUM... 28 8.6 VALG AV REVISOR... 28 9 ÅPEN DEBATT... 29 10 KRETSSTYRET INFORMERER... 29 1

2 Konstituering 2.1 Godkjenning av representantene Liste over representantene vil bli lagt fram på tinget. 2.2 Godkjenning av to tellekorps Strand Tau/Strand Jørpeland speidergrupper v/wigdis Kalsås Kretsstyret innstiller: Tellekorpsene godkjennes 2.3 Valg av to referenter Kretsstyret innstiller: Asta Jacobsen og Eli Godeseth 2.4 Valg av to delegater til å underskrive protokollen Kretsstyret innstiller: Arne Alsvik og Wenche Havn 2.5 Valg av medlemmer av kretstinget (jfr. NSFs lover 4-3-1) Innvalgt fra kretsting 19. mars 2000: Aud Mork Knudsen og Eli Godeseth for 2001 og 2002 Innvalgt fra kretsting 25. februar 2001: Reidun Egeland og Asta Jacobsen for 2002 og 2003 Kretsstyret innstiller: Aud Mork Knutsen og Eli Godeseth for 2003 og 2004. 2.6 Godkjenning av innkalling og saksliste Kretsstyret innstiller: Innkalling og saksliste godkjennes 2

2.7 Forretningsorden 2.7.1 Kretstinget ledes av de valgte møteledere. Registrering av delegater foregår kun før Kretstinget starter, og i pauser under tinget. 2.7.2 Protokoll føres av to valgte referenter. Den undertegnes av møtelederne, de to valgte delegatene og møtereferentene. 2.7.3 Ingen representanter har rett til ordet mer enn to ganger i samme sak, med unntak av forslagsstilleren. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden *1), har rett til ett minutts taletid. Møtelederen har rett til å foreslå avkorting av taletiden og foreslå strek *2) med de inntegnede talere. Registrerte observatører har talerett, møteleder kan foreslå å innskrenke denne. 2.7.4 Alle forslag må innleveres skriftlig til møtelederne, undertegnet med representantens navn og nummer. Nye forslag kan ikke legges frem etter at strek er satt, og fremsatte forslag kan da ikke trekkes tilbake. Saker som ikke står på sakslisten kan ikke fremmes. 2.7.5 Alle forslag avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer, med de unntak som lovene fastsetter (se 4-3-1). Blanke stemmer telles ikke med. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. Ved valg kreves absolutt flertall (mer enn halvparten av de avgitte stemmer, blanke stemmer teller ikke med). Alle valg foregår skriftlig når det er mer enn én kandidat eller når én av representantene forlanger det. Ved omvalg strykes inntil to kandidater (de to med minst stemmer fra siste valgrunde). Det må være igjen minst én kandidat mer enn det som skal velges. Ved stemmelikhet mellom to kandidater, avgjøres valget ved loddtrekning etter 2. valgrunde med stemmelikhet. Det kan ikke stilles benkeforslag ved valg, bortsett fra valg til speiderforum og roverforum, hvor det tillates benkeforslag på tingets deltagere. De som er med i tellekorps bør ikke ha stemmerett (teknisk arrangør skaffer tellekorps). 2.7.6 I protokollen føres inn alle forslag og de vedtak som blir gjort, med antall stemmer for og imot. Likeledes innføres i protokollen navnene på de representanter som har hatt ordet under de forskjellige saker. 2.7.7 Protokoll fra kretstinget trykkes i Nytt fra Vesterlen, og distribueres til alle tingets delegater. 2.7.8 Kretstingets møte er åpent for alle interesserte. *1) Forlange ordet til forretningsorden vil si innlegg vedrørende behandlingen av saken. *2) Sette strek betyr at ingen flere talere kan forlange ordet enn de som møtelederne allerede har notert. Kretsstyret innstiller: Forretningsorden for kretsting 2002 godkjennes. 3

3 Innkomne forslag 3.1 Forslag fra kretsstyret Valgkomitéen velges av kretstinget og velges for 2 år. Det velges tre medlemmer og ett varamedlem. Begrunnelse: Styret velges for 2 år og det er naturlig at valgkomitéen har samme valgsyklus og funksjonstid. Det vil også gi en større grad av kontinuitet i valgkomitéens arbeid. Kretsstyret innstiller: Forslaget vedtas. 3.2 Forslag fra kretsstyret Kretsen gir tilskudd til reise og startkontingent for patruljer som deltar i NM i speideing og for roverlag som deltar i nasjonal RR-5-kamp. Tilskuddet begrenses til netto utgifter (faktiske utgifter fratrukket eventuelle andre tilskudd). Kretsens tilskudd til NM i speiding og nasjonal RR 5-kamp settes til maksimum kr. 12.000,- for hver som fordeles likt mellom de kvalifiserte/deltagende patruljer. Skriftlig dokumentert krav om støtte må sendes kretsen innen utløpet av budsjettåret. Begrunnelse: Vi har i flere år hatt kr. 5.100,- for NM og kr. 6.800,- for RR 5-kamp. Dette dekker veldig lite av de reelle utgifter gruppene får ved å sende speiderne/roverne til finalene. For eksempel var startkontingent for NM i 2001 kr. 1.200,-. Vi ønsker ikke å differansiere beløpet da patruljer i NM ofte kan være opp til 8-10 personer mens RR lagene består av 3 rovere. Patruljene representerer kretsen og ikke i så stor grad egen gruppe. Kretsstyret innstiller: Forslaget vedtas 3.3 Forslag fra kretsstyret Kretsen arrangerer peffleir på Fureneset i 2004 og inviterer nabokretser til å delta på arrangementet. Begrunnelse: I 2004 er det ikke noen NSF leir. Våre tilbud til peffer og denne aldersgruppen må styrkes og et samarbeid mellom nabokretsene vil være utviklende og stimulerende. Kretsstyret innstiller: Forslaget vedtas 4

4 Årsmelding 4.1 Kretsstyret Kretsstyret pr. 31.12.01 Kretsleder Lovise Mæland 1. Tananger Sjø Visekretsleder Wigdis Kalsås Strand Jørpeland Styremedlemmer Trond Austdal 1. Sola Helene Bø Randaberg Britt Oma Vesterlen krets, dir.medl. Godtfred Svensen Tasta Odd Westersjø Hundvåg M.S. 4.2 Administrasjon Kretssekretær: Eli Godeseth, ansatt i full stilling. Kretskontor: Haugåsstubben 1B, 4016 Stavanger Postadresse: Haugåsstubben 1B, 4016 Stavanger Fast kontortid: Mand., onsd. og torsd. kl. 09.00-15.00. Tirsdag kl. 13.00-18.00 Regnskapsfører: Reidun Egeland Hinna Materialforvalter: Kjetil Kalsås Strand Jørpeland Pressetalsmann: Ivar A. Nøttestad Madla Kretskontoret har telefonsvarer tilkoplet til tlf.nr. 51 58 00 99 når det ikke er betjent. Kretsen har også telefax (51 58 00 71), og E-post-adresse: Vesterlen@scout.no 5

4.3 Medlemstall pr 31.12.01 Gruppe Ant. medl. bet. Ant. medl. bet. Endring i % pr. 31.12.00 pr. 31.12.01 fra -00 til -01 Vesterlen krets 11 10-9,1 Figgjo speidergruppe 42 23-45,2 Godeset speidergruppe 88 79-10,2 1. Egersund speidergruppe 48 71 +47,9 Madla speidergruppe 245 257 +4,9 Stavanger 8. Speidergruppe 26 16-38,5 2. Stavanger speidergruppe 22 39 +77,3 7. Stavanger speidergruppe 45 39-13,3 Hinna speidergruppe 120 92-23,3 Hundvåg I speidergruppe 26 32 +23,1 Tasta speidergruppe 66 69 +4,5 Forus speidergruppe 96 69-28,1 1. Hetland speidergruppe 42 54 +28,6 Randaberg I speidergruppe 64 97 +51,6 1. Sola speidergruppe 54 64 +18,5 1. Tananger sjøspeidergruppe 160 142-11,3 Sauda I speidergruppe 1 2 +100,0 Strand Jørpeland speidergruppe 99 102 +3,0 Strand Tau speidergruppe 43 44 +2,3 1. Sandnes speidergruppe 63 68 +7,9 2. Sandnes sjøspeidergruppe 111 91-18,0 1. Lura speidergruppe 25 26 +4,0 Riska speidergruppe 40 53 +32,5 Kverneland speidergruppe 50 62 +24,0 Bryne speidergruppe 4 4 0,0 Hå-Nærbø speidergruppe 35 28-20,0 Stavanger Old Guides I speidergr. 6 6 0,0 Stavanger Old Guides II speidergr. 11 11 0,0 Stavanger Old Guides III speidergr. 7 7 0,0 Hinna 1. Old Guides speidergruppe 4 4 0,0 Hinna 2. Old Guides speidergruppe 5 5 0,0 Hå-Nærbø Old Guides speidergr. 9 9 0,0 Bryne Old Guides speidergruppe 8 8 0,0 Randaberg Old Guides speidergr. 5 5 0,0 Strand Jørpeland Old Guides sp.gr. 5 5 0,0 Mosikken Old Guides speidergr. 3 4 +33,3 Øyane sjøspeidergruppe 54 33-38,9 1. Hovsherad speidergruppe 0 6 +600,0 Egersund FA speidergruppe 54 57 +5,5 Sandnes FA speidergruppe 16 11-31,3 Stavanger BSK speidergruppe 2 avsluttet Bryne FSK speidergruppe 32 16-50,0 Riska FSK speidergruppe 30 26-13,3 Hundvåg MS speidergruppe 32 49 +53,1 Sandnes MS speidergruppe 25 27 +8,0 Egersund MS speidergruppe 21 17-19,0 Stavanger MS speidergruppe 28 27-3,6 Stavanger NMU speidergruppe 34 25-26,0 Sum Vesterlen krets 2017 1991-1,29 6

4.4 Kretsens tillitsvalgte Kretsen har i tillegg til kretsstyret følgende tillitsvalgte pr. 31. desember 2001: 4.4.1 Delegater til speiderting I tillegg til kretsleder som er fast delegat på speiderting, ble følgende personer den 19. mars 2000 valgt for 2 år: Lars Atle Andersen Tor Inge Berge Geir Martens Håvard Otto Varadelegater: Ellen Johannessen Gunnar Skundberg Odd Westersjø Åge Østbø Tasta Madla sp.gr. Bryne Hå-Nærbø Hundvåg MS 2. Sandnes sjø Hundvåg MS Madla 4.4.2 Delegater til speiderforum Valgt for 2 år: Kristin Jåtten Hinna Aleksander Simonsen Madla Varadelegater: Stig Even Olsen Agate Veland Madla Strand Jørpeland 4.4.3 Delegater til roverforum Valgt for to år: Siv Hilde Berg Madla Frode Årsvold 7. Stavanger Varadelegater: Gorm E. Johnsen Maren Medhus 2. Stavanger Hundvåg MS Følgende ble valgt for ett år fram til og med 16.3.2002: 4.4.4 Møteledere for kretsting Jon Alsos Stavanger 8. Herdis Meldahl Hinna Varamøteleder: Ivar Anton Nøttestad 4.4.5 Valgkomité Lars Atle Andersen Lars Meling Hultin Anne Cathrine Larsen Varamedlem: Herdis Meldahl Madla Tasta Strand Jørpeland 2. Stavanger Hinna 4.4.6 Revisor Tønnes Ognedal 7

4.5 Ledertrenere Jon Alsos Stavanger 8. Tora Alsos Stavanger 8. Lars Atle Andersen Tasta sp.gr. Anne Brit Egeland Hinna sp.gr Reidun Egeland Hinna sp.gr. Ola Helgeland 1. Sandnes Asta Jacobsen Stavanger O.G. III Jan Jacobsen Vesterlen krets, dir. medl. Aud Mork Knudsen Vesterlen krets, dir. medl. Vibeke Bø Langeland Strand Jørpeland Torbjørn Larsen 7. Stavanger Nils Lindaas 1. Sandnes Geir Martens Bryne sp.gr. Lovise Mæland 1. Tananger Sjø Britt Oma Vesterlen krets, dir. medl. Arvid Rettedal 1. Lura Tor Børge Salvesen 2. Stavanger Gunnar Skundberg 2. Sandnes Sjø Odd Westersjø Hundvåg M.S. 4.6 Kretsens komitéapparat 4.6.1 Organisasjonsplan KRETSTING KRETSSTYRE Aktivitetskomiteen Ledertreningskomiteen Fureneskomiteen Prosjektgrupper Prosjektgrupper Kursstaber Ressurspersoner 4.6.2 Kretsens komitéer pr. 31. desember 2001: Oppnevnt til 30.06.2002: Ledertrenerkomitéen: Gunnar Skundberg, leder 2. Sandnes Sjø Jon Alsos Stavanger 8. Reidun Egeland Hinna Aud Mork Knutsen Dir. medl. krets Vibeke Bø Langeland Strand/Jørpeland Tønnes Ognedal 7. Stavanger : Herdis Meldahl, leder Anne Beth Jensen Nils Lindaas Håvard Otto Marit Sinnes Frode Årsvold Hinna Godeset 1. Sandnes Hå-Nærbø Madla 7. Stavanger 8

Fureneskomitéen: Wigdis Kalsås, leder Eli Godeseth Aud Mork Knutsen Arvid Langeland Gunnar Skundberg 4.6.3 Andre Komité Old Guides: Asta Jacobsen, leder Gunvor Steinsland Jensen Sissel Larsen Liv Lindberg Kjellaug Voster Internasjonal kontakt: John Steinar Aske Rovernes beredskapsstyrke, RBS: Ivar A. Nøttestad, leder Stian L. Pedersen, NK operativ leder Siv Hilde Berg, Torstein Hafsøe, Lars Chr. Løvik, Ida R. Sjursø Strand Jørpeland Godeset Vesterlen krets, dir. medl. Strand Jørpeland 2. Sandnes Sjø Stavanger O.G. III Bryne O.G. Stavanger O.G. III Mosikken O.G Strand Jørpeland O.G. Hundvåg MS Madla Madla Madla Madla Hundvåg MS Madla 4.7 Kretsens/komitéenes arrangementer m.v. 4.7.1 Kretsting Årsmøtet ble avholdt den 25. februar 2001 i Randaberghallen med 73 ledere, rovere, speidere og inviterte tilstede. Randaberg sp.gr. var teknisk arrangør, Jon Alsos og Herdis Meldahl var møteledere. Vi hadde besøk av ordfører i Randaberg kommune, Tom Tvedt. Årsmøtet behandlet kretsens årsmelding, regnskap, budsjett, ett innkommet forslag og arbeidsplan. Det ble valgt kretsstyre for to år, valgkomité, møteledere og revisor. 4.7.2 Kretsstyret Kretsstyret har hatt 10 møter og behandlet 121 saker i løpet av året. Administrasjonsutvalget som består av kretsleder, visekretsleder, kretssekretær og det medlem av kretsstyret som er ordstyrer påfølgende møte, hadde i tillegg 10 møter. Av større saker som kretsstyret har arbeidet med kan følgende nevnes: Vitaminpatruljene Økonomi - bank Speidertinget 2002 Prosjekt 13 16 år Samlinger og tur for gruppeledelsen Samtale med nye ledere seks ganger. Samling for komitéapparatet og møter med komitélederne. Kretsleir 2003 Fureneset speidertun 9

4.7.3 Komitémøter Det er avholdt 10 komitémøter - ett pr. måned i første halvpart av året og tilsvarende 5 i resterende halve år - med sommerferie i juni og juli. Oppgaver s hovedoppgave består i å organisere arrangement for alle kretsens medlemmer (gjelder ikke lederkurs) og komme med forslag til terminliste 30.09. hvert år. utarbeider også forslag til budsjett for poster som faller inn under komitéens virkefelt innen samme dato. Aktivitetene skal i størst mulig grad være selvfinansierende. Aktiviteter planlagt og utført i regi av kretsen 10.01. - Juletreff - Vi synger og danser julen ut - leder + rover Årets første prosjekt Vi synger og danser julen ut ble avviklet onsdag 10. januar i kantinen ved Shells hovedkontor. Ansvarlig var Herdis Meldahl. Det var 80 påmeldte, og av disse møtte 60 frem. Den kjente trekkspillersken Rita Fotland underholdt. Hun og Terje Wold spilte til leik rundt treet samt en polka og litt til. Det ble servert mousaka med brød og salat samt kaffe og kaker. Deltakerne var i godt humør og bidro med sang og opptreden både ved bordene og på gulvet. Det var gratis inngang til festen, utlodningen skulle finansiere det hele, dessverre med noe tap i og med at det var bestilt mat for 20 mer enn ankommet. Alfred Trovik ledet an en gedigen gevinstinnsamling, og dette resulterte i kjøpelystne festdeltakere. 19.-21.01. - Peff/ass-samling i Sirdal Hele 53 peffer og asser fra kretsen ville være med til fjells en vinterhelg i januar. Men det er ikke like lett å bestemme seg og gjennomføre det en har meldt seg på. Av de påmeldte var det hele 12 stykker som trakk seg i siste liten - og alle var nok ikke syke. Men pytt, pytt, vi var folk nok - og du så kjekt det var. Øglændshytta i Solheimsdalen var målet for 41 speidere og 5 ledere. Halvparten dro ut på tur lørdag formiddag. Resten satte seg i bussen for å dra til slalåmbakken. I bussen ble de så sittende i et par timer for mye p.g.a. glatte veier og sperret vei da en bil foran kjørte utfor veien. Ingen sure miner for det - leirbålsmoro, god mat og deilig hytte med kjekk ungdom. Ansvarlige: Herdis Meldahl og Anne Beth Jensen. 27.-28.01. - Rovernes store Risk-turnering Denne ble holdt på Malda speiderhus fra lørdag kl. 15:00 til søndag formiddag, da endelig vinneren kunne utropes. Det var 29 spillende rovere og rundt 10 supportere. Det var også mange andre aktiviteter utover natten, og det ble servert pizza og brus + +. Ansvarlig: Helge Bjelland. 27.-29.04. - Rovernes 3-kamp Konkurransen ble avlyst p.g.a. liten interesse. Dette kan blant annet skyldes at den ble flyttet en helg nokså nær opptil arrangementsdato. 12.05. - På tur til Bevernes rike Dessverre ble turen avlyst helt på tampen grunnet misforståelser. 12.05. - Melsheitrollet Ansvarlig for Melsheitrollet i år var Lovise Mæland. 70 stykker fordelt på 12 patruljer stilte til start. Rammen i år var Rødhette og ulven og det var mange flotte Rødhetter å se utfor speiderhytta i Melshei. I løypa skulle patruljene teste kunnskaper og ferdigheter i KIM s lek, førstehjelp, dyr, kompass, kristendom, ballansering, knuter, stjernetegn, tresorter, treffsikkerhet, slengtau, samarbeid ved å tre ringer langs et tau, speiderlov og løfte og iaktagelse. Sistnevnte var den mest spennende. Der lå selveste ulven, alias Frode Martens, utkledd som ulv i bestemor sin seng i skogen og spratt opp når kullene kom forbi. Rett og slett skummelt var det, men litt spennende også. Tilbake til Melsheihytta var det klar for grilling av pølser og pinnebrød. Drakamp ble det også tid til før resultatene var klar. Sally Havn hadde også i år laget nydelige troll til de 3 beste og alle deltagerne fikk diplomer. Resultatliste: 1.Hundvåg MS 2. Riska, Dog 3. Hinna, 10

19.-20.05. - Kretsbannerkonkurransen Kretsbannerkonkurransen var også i år lagt til Vaulen badeplass. Været viste seg fra en atskillig bedre side i år, og konkurransen ble gjennomført på en flott måte. Prosjektleder var Wigdis Kalsås. Det var 26 patruljer som stilte opp og konkurransen var hard og jevn bortsett fra 1. plassen der 1. Hetland ble suverene vinnere. Ansvarlig var Wigdis Kalsås. Resultatliste: 1. 1. Hetland. Elg 2. Tasta, Bjørn 3. Strand Jørpeland 8.-10.06. - Tradisjonelle Furenesdager for alle speidere i kretsen 307 speidere + flere til deltok på årets Furenesdager - denne gang i juni. Prøvde oss på sommertur, men temperaturen var ganske så høstlig. Det regnet på alle, og de som dro til Heiahorn fikk også sludd. Solen kom fram til markedet lørdag ettermiddag. Leirbål og Scouts Own fikk vi også med, samt en rundløype med gamle, tradisjonelle leker. Ansvarlige var akt.kom. 8.-10.08. - Roversamling i Setesdal friluftsliv Arrangementet ble dessverre ikke gjennomført på grunn av dårlig påmelding. 07.-09.09. - RR-5-kamp Mange roverlag i år hadde vist sin interesse og det så meget lovende ut for oppmøtet. Etter at registrering var ferdig, ca kl.21.00 fredag kveld, var det 12 lag som skulle være med og kjempe om roverøksa. Kl 22.00 ble første lag sendt ut på nattorientering. 6 poster måtte lokaliseres for å få godkjent løpet.program for lørdag: 1. Woodcraft, 2.Dag-orientering, 3.Hemmelig Oppgave, 4.Teori. Hemmelig oppgave: I år skulle lagene bygge en anretning for å skyte det medbrakte prosjektilet så langt og nøyaktig som mulig. Forslagene var mange og teknikkene forskjellige, men det viste seg til sist at Ragnarok s katapult var den beste løsningen. Med deres spesielle prosjektil, the holy handgranade, ble det lengste godkjente skuddet målt til 94m. Søndag var full av solskinn og det at man i siste øvelse, hinderløp, kunne bli litt våt og skitten var bare gøy. Før øvelsen var det 3 lag som lå meget jevnt og ingenting var avgjort. Madla Commandoes, Snoopy og Ragnarok kunne alle med et godt hinderløp avgjøre hvem som skulle vinne. Vinneren av hinderløpet kom i stedet fra et helt annen hold, - roverne fra 1.Sandnes viste med en klar seier at de neste år kommer tilbake som favoritter i hinderløypa. Resultatliste: 1. Madla Commandoes (utenfor resultatliste) 2. Snoopy 3. Ragnarock 4. Ludde 2 26.-27.09. - Ledernes Furenesdager Nærmere 30 ledere samlet seg med positivt sinn til et intenst døgn 26.-27. oktober i kretsens flotte hytte på Fureneset leirsted. Været var det så som så med, men hytta var varm - og det ble jammen vi også etterhvert som fantastisk mat ble servert og påfulgt av livlige aktiviteter. Bordet var dekket i vakre høstfarger, og praten gikk i ett. Etterhvert ble det start på leik og morro, nattlig utflukt, fysiske hopp og sprett utover i de små nattetimer. Men inni mellom var det også alvorlige, nyttige og lærerike innslag. Vi hadde med Kirsten Hasselknippe som holdt foredrag om samarbeid og kommuniksjon, RBS som gjennomgikk "Sikkerhet på speidertur", patruljevis laget vi vår "primitive" lunsj, fingerferdighet ble praktisert og det ble fokusert på seremonier i speidersammenheng. Det hele ble satt i regi av Herdis Meldahl og Anne Beth Jensen - samt mange gode medhjelpere. 09.-10.10. - Sportshelg - innendørsturneringer for speider/rover/leder Den 9. november gikk startskuddet for årets sportshelg i Gautesetehallen. Roverene var først ute, de startet sin natt-turnering fredag kveld kl 19.00. Åtte lag stilte og det ble spilt to puljer på fire lag hvor de to beste gikk videre til semifinaler. Ansvarlig for rovernes sportshelg: Knut Slettebak Resultatliste: 1. Ludde, 1. Sandnes 2. TURbo, 2. Stavanger 3. Madla 3. Ragnarock, Stavanger 8. 11

12 Kl 09.00 lørdag 10. november ble det blåst i gang innledende kamper for speiderne. For 5. 7. klasse ble det spilt fotball og innebandy. For 8. 10. klasse ble det konkurrert i volleyball og fotball. Lederene deltok også med stor entusiasme og innsats. Det ble til slutt 1. Sola som stakk av med førsteplassen i volleyball for lederlag etter å ha slått Egersund FA. Ansvarlig var Marit Sinnes. Resultater: Fotball 5-7 Innebandy 5-7 Fotball 8-10 Vollyball 8-10 1.plass Forus Godeset Egersund FA Hinna 2. tropp 2.plass 1. Sola 2 Egersund FA 1. Hetland Tasta 3.plass Hinna 1.tropp Strand Jørpeland Hinna 2.tropp 1. Hetland 03.12. - De yngste besøker nissen En vakker kveld, stjerneklart og kaldt, møtte 150 bevere og småspeidere samt deres ledere til julefest på Fritidsgården på Jåttå. Alle utkledt som nisser. Beklageligvis var det ikke skiltet til gården, og den tradisjonelle veien var gjort helt om p.g.a. byggearbeider. Dette resulterte at mange hadde store problem med å finne fram. Men alle 150 kom og i tillegg mange foreldre. Det var sporløype med fakler, gang rundt juletreet, nissebesøk og risengrøt. Ansvarlige var akt.kom. 14.12. - Fredslyset 2001 Dette ble hentet i Kristiansand og kom med tog til Stavanger Jernbanestasjon fredag 14. desember kl. 17:19. Noen få hadde møtt opp på stasjonen for å hente det. Det ble også presentert på NRK Lokalen på julaften. 20.12. - Roverjul Siste torsdag før jul er dedikert til risgrøt, kanel, sukker, spekemat, flatbrød, krem, skumboller og julebrus. 42 rovere var tilstede på årets arrangement på Mosvangen speiderhus. Det var konkurranser, underholdning og årets nisse ble kåret. Ansvarlige var Helge Bjelland og TURbo. 4.7.4 Old Guides O.G. Vesterlen består av 10 grupper. Tenkedagen ble i år markert på Blåhaug med 21 tilstede. 4.7.5 Årsmelding pressetalsmann Pressetalsmann har etter forespørsel hjulpet grupper, komitéer og kretsstyret med saker mot media. Ved forespørsler fra media har pressetalsmann henvist sakene til rette vedkommende. 4.7.6 Årsmelding RBS 2001 Det har vært et aktivt år for Rovernes beredskapsstyrke. Styrken har hatt totalt 59 aktive medlemmer. RBS deltok i fjor på 9 aksjoner i regi av politiet. Etter forespørsel har rovere fra styrken drevet undervisning i speidergrupper. RBS har deltatt aktivt i utarbeidelsen av sjekklister for speidere på tur for hele Norges speiderforbund. Videre har RBS ett formelt ansvar for drift av Speidernes Beredskapstelefon 09123. Styrken har arrangert flere vinterkurs, førstehjelpskurs, øvelser og hatt sanitetsvakt på bl.a. kretskonkurranse og landsleiren i Fredrikstad. 4.8 Ledertrening 4.8.1 Komité ledertrening Komitéens arbeid Komiteen besto våren 2001 av: Gunnar Skundberg, leder, Jon Alsos, Reidun Egeland, Kjell Helgeland, Aud Mork Knutsen og Vibeke Bø Langeland. Høsten gikk Kjell ut, og Tønnes Ognedal ble med. Komitéen har hatt 3 møter våren og 3 møter høsten. Av saker komitéen har arbeidet med utenom planer i forbindelse med kurs/seminarer kan nevnes: Utvikling av ledertrenermiljøet, bl.a. utvidelse av veilederstaben. Dette har imidlertid lykkes dårlig. Utgitt kursbrosjyre til bruk i gruppene, og med et eget ark for førerpatrulje i tropp. Seminar for nye gruppeledere gjennomført. Gjennomført seminar i konflikthåndtering og seminar i leir og leirliv. Leder og enkeltmedlemmer i komitéen har deltatt i og hatt innslag på en del andre arrangementer på kretsplan.

4.8.2 Kurs i grunntreningen Kursene for ledere i kretsen Det er gjennomført Innføringskurs, Trening 1, Trening 2 og Trening 3. Innføringskurset høsten 2001 gikk over 3 kvelder på Blåhaug. Trening 1 og 2 ble arrangert over fredag/lørdag + en kveld, Trening 1 på Fureneset, Trening 2 i Sjøspeiderhuset til 2. Sandnes sjø. Trening 3 ble gjennomført over en helg på Fureneset + en avslutningskveld. Det er gjennomført 1 Førerpatruljekurs, og på grunn av stor deltagelse 2 PAT-PAT kurs. Det samme skjedde for Patruljeførerkurs 1, som ble arrangert med to kurs samme helg, et kurs på Fureneset og et i Madla speiderhus. Patruljeførerkurs 2 hadde god deltagelse, men ble gjennomført som et kurs. Det har til dels vært store problemer å skaffe nok stab, særlig gjelder dette alle kurs for patruljeførere/førerpatrulje. Kurs i grunntreningen Kurs Ant. kurs Timer Delt. Stab Innføringskurs oktober 1 12 16 7 Trening 1 - november 1 20 14 6 Trening 2 - februar 1 16 11 (påm.17) 7 Trening 3 oktober/november 1 20 9 5 4.8.3 Andre kurs Andre kurs/samlinger Arrangement Ant. kurs Timer Delt. Stab Hvordan lykkes med førerpatruljen? 1 4 5 - Kurs for gruppeledere 1 avlyst, gitt - Påm. 1 gr. - (2 møtt uten påmelding) eget tilbud med 4 delt. Seminar nye gruppeledere (2 påmeldt, flyttet 1 4 8 4 fra febr. til april) PAT-PAT kurs februar 1 18 2 patr. 4 PAT-PAT kurs februar 1 18 4 patr. 6 Førerpatruljekurs nov. 1 18 2 patruljer 3 Patruljeførerkurs 1 september 2 36 48 13 Patruljeførerkurs 2 april 1 - avlyst - - - Patruljeførerkurs 2 september 1 18 23 5 Ledertrenerseminar vår 1 4 11 5 Ledertrenerseminar høst 1 avlyst - - - Seminar konfliktløsning 1 3 24 (påm.15) 3 Seminar leir og leirliv 1 3 15 4 Emnekurs for flokkledere 1 4 16 2 TG-samling 1 3 17 2 Samtale med nye ledere 6 12 29 2 4.8.4 Trekløver Gilwell Trekløver Gilwell-gjensyn ble arrangert på Den økologiske gården, Ullandhaug, og på kretskontoret. 18 deltakere. 4.8.5 Ledertrening i NSF Kroms: Ble avlyst av forbundet. Norled: Odd Westersjø og Geir Martens deltok. Ledertrenerkurs: Vi hadde ikke noen deltakere på dette. 4.8.6 Fullført grunntrening og TG-kurs Trekløver Gilwell: Ingen Grunntreningen: 9 ledere fullførte denne i 2001. 13

4.9 Fureneset speidertun Det har vært jobbet med å ferdigstille O.G.- hytten. Lakkering og listing er ferdig. Sofagruppe og tepper har vi fått. Disse er pusset opp og vasket. Lys og spisestue stoler og 8 nye madrasser er innkjøpt av O.G. ene. Huset: Det har vært utvasking og opprydding. Det har også vært reparasjoner av stoler, bord, justeringer av dører og lakkering av lister. Sofaputene er forsøkt fikset. Pissoaren på guttedoen er fjernet og utslagsvask er satt opp og dør montert slik at det nå er nytt bøttekott. Trykktank er skiftet ut til en med større kapasitet. Varmtvannsbereder er fikset. Ny ovn til pumphuset er innkjøpt. Ny vifte til jentetoalettet kjøpt og montert. Låven: Materialer til å isolere og sette opp panel i storsalen er innkjøpt. Det er montert beslag langs bakre låvevegg for å få vannet til å renne på utsiden av grunnmuren.. TG hytten: Det er lagt avløpsrør fra taknedløp til avløpsrør for overvann. Vindu etter tidligere kioskbruk tatt ut, rettet opp og listet utvendig. Platting brukt i forbindelse med kiosk demontert. Trapp fjernet og trapp fra platting montert isteden. Uteanlegg: Rettet opp og koblet til noen av drenskoblingene i bekken. Renset rist i avløpskum i bekken. Ledet en del av overvannet ut til side i vei. Har hatt opprydding rundt søppelcontainer flere ganger pga at leietakere ikke sorterer søppel men setter søppelsekker utenfor container slik at dyr river dem i stykker. 4.9.1 Utleie 2001 2000 1999 1998 1997 NSF 0 0 0 0 0 helger 0 1 0 0 0 uker Vesterlen krets 10 3 10 6 11 helger 0 0 1 (leir) 0 0 uker 1 1 0 2 0 dager Grupper m/overn. 8 8 10 6 11 helger 0 0 0 1 0 dager Andre 9 5 6 6 6 helger 8 10 15 14 5 uked m/overn. 3 0 0 20 3 enkeltd. 3 uker 1 uke 4 uker 1 uke 3 dgr. leir Totalt helger 27 16 26 18 28 Totalt overn.døgn 3.300 6.500 7.000 6.200 5.500 4.10 Representasjon 14 Utover det som er omtalt andre steder i årsmeldingen, nevnes følgende: 4.10.1 På forbundsplan Kretsleder Lovise Mæland deltok på krets-/korpsledersamling 27.-28.04.01, og visekretsleder Wigdis Kalsås deltok på samlingen 21.-23.09.01. 4.10.2 Innen krets Lovise Mæland: Befaring Totembu, Randaberg sp.gr. s årsfest, 1. Sandnes, årsmøte, 2. Stavanger sp.gr. s 90-års-jubileum, Speiderdagen i Stavanger, Årsmøte i Stiftelsen Blåhei/Blåhaug, Seminar i leir og leirliv, Asta 70 år, Melsheitrollet, Kretsbannerkonkurransen, Furenesdagene, Tasta sp.gr. s 10-års-jubileum, Forum for Natur o Friluftsliv i Stavanger Turistforening, i Sauda i forb. med oppstart av speidergruppe, Sportshelg, møte med Hundvåg MS, LEdernes Furenesdager, OG- Basar, Tipskveld, Dyreskogen, TG-samling, Hinna sp.gr. s 70-års-jubileum, Wigdis Kalsås: Landskonferansen for Frivillighet, Juleavslutning Kverneland sp.gr. Møte for Kvartalsmestre på 2001 Urban, Kretsbannerkonkurransen, Furenesdagene, Sparebank 1 SR-Banks 25-års-jubileum. Furenesdagene og Ledernes Furenesdager. Kretsbannerkonkurransen og Ledernes Furenesdager. Kretsbannerkonkurransen, Furenesdagene. Trond Austdal: Helene Bø: Britt Oma: Godtfred Svensen: Kretsbannerkonkurransen. Odd Westersjø: Landskonferansen for Frivillighet.

Eli Godeseth: Rovernes Risk-turnering, årsmøte i Studieforbundet Natur & Miljø, 1. Sandnes, - årsmøte, Tenkedagsfeiring med O.G. ene på Blåhaug, 2. Stavanger sp.gr. s 90- års-jubileum, Årsmøte i Stiftelsen Blåhei/Blåhaug, Seminar i leir og leirliv, Asta 70 år, Melsheitrollet, Kretsbanner-konkurransen, Speiderdager i Kongeparken, Furenesdagene, RR-5-kamp i Melshei, Sparebank 1 SR-Banks 25-års-jubileum, i Sauda i forb. med oppstart av speidergruppe, Sportshelg, Ledernes Furenesdager, OG-Basar, Tipskveld - Dyreskogen, Landskonferansen for Frivillighet, Juleavslutning Kverneland sp.gr., i Kristiansand for å hente Fredslyset, NRKlokalen julaften ang. Fredslyset. 4.10.3 Oppgaver innen sentrale NSF Lars Atle Andersen Medlem av Forbundstroppen Prosjektleder for "Endret arbeidsform i kretsene" Prosjektleder for Speidertinget på Sola 2002. Tønnes Ognedal Medlem av Prosjekt "Endret arbeidsform i kretsene" Lovise Mæland Kvartalsmester Landsleir 2001 Urban Prosjektgruppe for Speidertinget på Sola 2002 Wenche Havn Herdis Meldahl Gunnar Skundberg Medlem av forbundstroppen Koordinator for sjøspeiding i Norge Ivar A. Nøttestad Medlem av RBS-styret Nestleder Helse & Hygiene Landsleir 2001 Urban Prosjektgruppe for Speidertinget på Sola 2002 Aud Mork Knutsen Wigdis Kalsås Medlem av hovedkomitéen for Fureneset speidertun Prosjektgruppe for revisjon av treningsprogrammet for speidere 13-16 år. Kvartalsmester Landsleir 2001 Urban Siv Hilde Berg Marianne Alsvik Prosjektgruppe for revisjon av treningsprogrammet for bever Grete Gabrielsen " " " " " Line Tendeland Horne " " " " " " Nils Lindaas " " " " " " Geir Sverre Braut Landsleir 2001 Urban - leiroverlege Gunnar Lundemo " " " Helge Gabrielsen Etatsjef Helse & Hygiene Landsleir 2001 Urban Gro Losvik Fagsjef hygiene Landsleir 2001 Urban Stein Rune Rødne Ansv. data/økonomi Helse & Hygiene Landsleir 2001 Urban Leif Grastveit Turneringsleder Landsleir 2001 Urban 4.11 Sluttord Vi skal alltid være optimistiske og se det positive i situasjonene. I 2001 fikk vi delta på en fantastisk landsleir 2001 Urban med 615 deltagere fra kretsen. Mange av kretsens ledere var engasjert i stab og fikk nye utfordringer. Men hadde det ikke vært for alle dere som fulgte opp speiderne i tropp, ville de aldri ha fått oppleve denne annerledes-leiren. Vitaminpatruljene er et viktig redskap for å oppnå god og mangfoldig speiding i kretsen. Speiding for den enkelte gutt og jente og også en utvikling og påfyll for lederne. Men vi må være positive og ikke tro at dette er noe som kretsen og forbundet vil pålegge oss og som vi derfor, i utgangspunktet, stiller oss negative til. Det krever litt innsats i starten, men gruppene vil kunne oppnå mange fordeler med samarbeidet. Rekruttering er et magisk ord. Vi har gått ned med 26 medlemmer i år og ligger under 2000, d.v.s. at vi kun kan stille med 4 delegater til speiderting. Vi har fokusert på lederrekruttering et par år nå. Tiden er nå inne til igjen å konsentrere oss om speiderne; men vi må ha ledere også! I 2001 ble det igjen aktivitet i Hovsherad speidergruppe og Sauda er i ferd med gjenoppstarting. Noen andre grupper ligger nede, uten speidere. Kretsstyret vil forsøke å få disse gruppene aktive igjen. Vi har mottatt kr. 250.000,- fra Sparebank 1 SR-bank til rekrutteringsformål. Takk til alle lederne fra kretsen som har deltatt i endring av treningsprogrammet og dere som har gitt innspill for å få det så godt som mulig til nytte og glede for den enkelte. Det nye treningsprogrammet vil være klar til å tas i bruk over sommeren. 15

Ledertrenerkomitéen går nye veier og forsøker å tilpasse kursene til dagens ungdom/voksne. I år har langt flere kurs blitt lagt til Fureneset. Vanskelig å si om stedet slår ut på antall kursdeltagere. Imidlertid har de fleste kurs blitt avholdt og bruk av Fureneset har mange fordeler i tillegg til at lederne blir kjent med og glad i stedet. har funnet en plattform med populære tiltak for speidere, rovere og ledere. Med ganske få unntak er alt blitt gjennomført. Nytt av året var Ledernes Furenesdager, et veldig populært arrangement. RBS har hatt flere eksterne oppdrag. De var blant annet ansvarlige for helse i bydelen Akropolis på landsleiren og er et interessant og spennende supplement for rovere. O.G. ene har også dette året hatt basar og støtter opp om O.G.-hytta på Fureneset. Det er vedtatt å legge kretsleir 2003 til Fureneset. Det er her viktig at vi alle går inn for å skape en spennende leir, og at vi bestemmer oss for å delta på leiren og være med å ta i et tak. Kretsen har fått oppdraget å arrangere Speiderting 2002 og RR 5-kamp finale samme år. Vi er absolutt på speider-kartet. En takk til hver enkelt for det arbeidet du driver enten for gruppe, krets eller forbund. Alt er like viktig, hadde vi ikke hatt speidere og ledere, hadde de andre grupperingene vært overflødige og visa versa. Takk for at DU er positiv når du får spørsmål om å delta i arrangement/aktivitet for kretsen, takk for gode tilbakemeldinger. Uten den positive innstillingen fra den enkelte av dere, var det lite kretsen kunne ha utrettet alene. Ønsker hver enkelt et godt nytt speiderår med mange utfordringar der vi trekker i samme retning: Framover og gir speiderne og oss selv god og meningsfull speiding. Stavanger, 31. desember 2001 Med speiderhilsen Lovise Mæland Kretsleder Wigdis Kalsås Visekretsleder Trond Austdal Helene Bø Britt Oma Godtfred Svensen Odd Westersjø Kretsstyret innstiller: Årsmelding for 2001 godkjennes 16

5 Regnskap 5.1 Resultatregnskap for kretsen 2001 Regnskap Budsjett Regnskap 2000 2001 2001 Inntekter: Aktiviteter 44 935 40 000 31 307 Ledertrening 35 050 40 000 44 750 Kretskontingent 208 758 220 000 211 209 Sal g 11 218 10 000 18 320 Annonser 5 668 10 000 500 Administrasjon Fureneset 3 983 4 000 4 112 Avsetning fra kretsleir 1999 102 910 50 000 50 000 Tilskudd Rogaland fylke 76 350 75 000 81 240 Tilskudd Stavanger kommune 78 940 79 000 78 088 Tilskudd Studieforbundet 3 290 3 000 4 095 Tilskudd Frifo 5 000 5 000 5 000 Lederrekruttering 100 000 0 0 Tusenårsilden 24 637 0 0 Totembu 0 100 Markedsstøtte 5 000 10 000 257 500 Purregebyr 0 0 0 Renter 18 792 18 000 32 656 Gaver/Legater 5 000 5 000 5 300 Sum inntekter 729 531 569 000 824 177 Utgifter: Aktiviteter 44 210 54 000 30 359 Ledertrening 33 693 39 000 41 492 Drift, Aktivitetskomiteen 1 956 2 000 382 Drift, Ledertreningskomiteen 7 160 8 000 2 264 Drift, Vitaminpatruljer 3 000 4 693 Lederutvikling 7 863 21 000 4 287 Sum drift komiteer 16 979 34 000 11 626 NM og 5-kamp finale 10 400 12 000 8 050 Merker etc. for salg 551 0 0 Kommunikasjonsutstyr, RBS 840 1 000 840 Lederrekrutteringsprosjekt 59 929 35 000 11 090 Utgifter, kretsting 5 515 192 Inntekter, kretsting -4 350 0 Sum kretsting 1 165 2 000 192 Lønn 214 916 200 015 Feriepenger 26 957 22 067 Arbeidsgiveravgift 31 453 31 093 Forsikring ansatte 825 1 144 Sum lønn/arb.giveravgift 274 151 260 000 254 319 17

Kontorleie 13 356 14 000 13 841 Påkostninger kontor 878 2 000 1 705 Diverse utgifter 2 124 Revisorhonorar 1 950 1 950 Kontorrekvisita 3 306 3 031 Telefon 9 525 9 165 Porto 3 766 2 435 Gaver o.l. 2 754 4 432 Innboforsikring kontoret 2 620 2 923 Bankomkostninger 1 924 1 793 Reiseutgifter daglig leder 8 825 6 590 Sum administrasjon 34 670 40 000 34 443 Trykking NfV 35 860 46 730 Porto NfV 5 956 7 756 Andre utgifter NfV 1 374 1 389 Kreditnota 1999, NfV -5 390 0 Sum Nytt fra Vesterlen 37 800 50 000 55 875 Speiderting 15 716 0 Speider- og roverforum 9 621 0 Reiser kretsstyret 10 605 9 701 Møter kretsstyret 3 404 9 300 Sum reiser og møter 39 346 25 000 19 001 Renteutgifter 0 0 0 Tap på fordringer 1 120 0 0 Overført egenkapital 52 910 0 0 Sum utgifter 621 998 602 000 482 833 Resultat 107 533-33 000 341 344 Kommentar: Inntekter: Salg kr. 18.320,-: Skyldes godt salg av merker på 2001 URBAN og til utenlandske speidere på Fureneset speidertun. Markedsstøtte kr. 257.500,-: Her utgjør jubileumsgaven fra SpareBank 1 SR-Bank kr. 250.000,- Renter kr. 32.656,-: Likviditeten har i regnskapsåret vært god. Vi har i hele regnskapsåret hatt et større pengebeløp på konto. Utgifter: Sum drift komitéer kr. 11.626,-: Underforbruket skyldes i hovedsak at det ikke ble arrangert KROMS i 2001, og at heller ingen deltok på NSFs Ledertrenerkurs. Overført egenkapital kr. 91.344,-: Av kretsens overskudd for 2001foreslås overført kretsens egenkapital kr. 91.344,-. Restbeløpet på kr. 250.000,- avsettes til fremtidig bruk i.f.m. rekruttering og lignende med kr. 50.000,- pr. år. 18

19

5.2 Resultatregnskap for Fureneset Speidertun 2001 Regnskap Budsjett Regnskap 2000 2001 2001 Inntekter: Utleie KFUK/KFUM 80 000 0 Utleie kjølerom 2 500 0 Annen utleie 39 835 40 000 41 120 Telefonpenger 1 745 2 000 801 Refundert feieavgift 620 0 Sum driftsinntekter 124 700 42 000 41 921 Andre gaver 30 000 Legater 0 Bruktsalg 1 800 Sum inntekter 124 700 42 000 73 721 Utgifter: Tjenester, kretskontoret 3 983 4 000 4 112 Strøm 12 053 14 000 16 772 Telefon 3 747 4 000 2 751 Forsikring 8 851 10 000 9 643 Maling utvendig 2 000 0 Renovasjon/septiktanktømming 1 059 2 255 Andre driftsutgifter 5 850 30 000 22 251 Sum driftsutgifter 35 543 64 000 57 784 Graving 10 000 0 Drens leirområde og rundt scenen 13 000 0 Sand/grus ved scenen 5 000 0 Våtromsavd. O.G.-hytta 531 Material til ferdigstilling av påbegynt arbeid 10 000 3 504 Isolering/panel møterom låven 15 000 9 887 Andre utbyggingsutgifter 38 820 0 0 Sum utbygging 38 820 53 000 13 922 Sum utgifter 74 363 117 000 71 706 Resultat 50 337-75 000 2 015 Kommentar: Inntekter: Vi har mottatt gaver til inventar i O.G.-hytten fra O.G.-gruppene. Andre gaver kr. 30.000,- Gave til Fureneset speidertun fra NM i Speiding som ble arrangert på Vaulen i 2000. Utgifter: Graving, drens leirområdet, sand/ grus ved scenen kr. 0: Dette er arbeider som vil bli utført når snøen forsvinner og bakken blir noenlunde tørr. Det er foretatt befaring og lagt planer for arbeidet. 20

5.3 Status pr. 31.12.01 01.01.01 31.12.01 Fokus Bank 27.04025 (drift) 353 713 588 134 Fokus Bank, skatt 9 158 1 205 SpareBank 1 SR-bank 103 486 Andelsbrev Speidersport A/L 1 000 1 000 Kasse 73 83 Kundefordringer 53 167 7 855 Diff. forskuddstrekk 50 50 Sum eiendeler 417 161 701 813 Skattetrekk, feriepenger etc 32 497 24 001 Leverandørgjeld 210 0 Kretsleir 1999 164 000 114 000 Sum gjeld 196 707 138 001 Egenkapital krets 108 197 215 730 Egenkapital Fureneset Drift 0 0 Egenkapital Fureneset Utbygging -45 613 4 723 Resultat krets 107 533 341 344 Resultat Fureneset 50 337 2 015 Sum egenkapital 220 454 563 812 Sum gjeld og egenkapital 417 161 701 813 Kommentar: SpareBank1 SR-Bank kr. 103.486,- Vi har skiftet bankforbindelse, fra Fokus bank til SpareBank 1 SR-Bank. Beløpet på kr. 588.134,- som står på Fokus Bank (drift) ble overført SpareBank 1 SR-Bank den 02.01.2002. 5.4 Revisors beretning Regnskapet var ikke ferdig revidert ved utsendelsen av sakspapirene, revisors beretning vil bli lagt fram på årsmøtet. Kretsstyret innstiller: Regnskapet for 2001 godkjennes, så sant ikke revisor har alvorlige merknader. 5.5 Disponering av overskudd Årsresultatet for Vesterlen krets for 2001 var kr. 341.344,- Årsresultatet for Fureneset speidertun for 2001 var kr. 2.015,- Kretsstyret foreslår: 1) Til kretsens egenkapital overføres kr. 91.344,-. 2) Til avsetning til fremtidig bruk i.f.m. rekruttering og lignende. avsettes kr. 250.000,-. 3) Overskudd Fureneset speidertun på kr. 2.015,- overføres egenkapital Fureneset speidertun. Dette vil gi: Egenkapital Krets pr. 01.01.2002 kr. 307.074,- Egenkapital Fureneset pr. 01.01.02 kr. 6.738,- Kretsstyret innstiller: Forslaget vedtas. 21

6 Arbeidsplan 6.1 Arbeidsmål 2003 ARBEIDSMÅL 2003 VESTERLEN KRETS NSF s overordnede mål for perioden: Visjon: Barn og unge velger Norges speiderforbund for å få opplevelse, lære samarbeid og ta ansvar i samfunnet. Dette oppnås ved: A. Speiding lokalt: A.1 60% av kretsene har tatt i bruk Endret arbeidsform og etablert lokalt samarbeid mellom gruppene A.2 Hver gruppe skal hvert år rekruttere minst èn leder fra egen tropp/roverlag og èn leder fra andre miljø. B. Tropp B.1 Antall medlemmer i aldersgruppen 13 16 år skal øke med 20%. B2 90% av troppene skal ha ledere under 26 år C. Friluftsliv/villmarksliv Minst 2.hvert møte i koloni/flokk/tropp/patrulje/lag skal være ute i friluft. D. Samfunnsengasjement NSF sentralt, 10 kretser og 10 grupper skal ha gitt uttrykk for sitt syn i aviser eller andre media i en sak som berører: - ansvarslæring for barn og unge - bruk av friluftsliv som arena for opplæring/opplevelser - inngrep som begrenser adgang til natur og friluftsområder Kretsens mål for 2002: A. Speiding lokalt - 75% av kretsens grupper deltar aktivt i en vitaminpatrulje og gjennomfører minimum 1 årlig fellestiltak sammen med en eller flere i patruljen. - 80% av gruppene deltar aktivt på Speidingens Dag eller andre arrangement der speiding blir synliggjort. - Kretsen skal bistå i oppstart av en ny gruppe, alternativ få aktivisert en sovende gruppe. - 75% av lederne skal ha fullført grunntreninga. B. Tropp - Alle tropper arbeider aktivt for å skaffe ledere under 26 år. - Antall medlemmer 13-16 år skal økes med 10%. - 75% av speidere og ledere deltar på kretsleir 2003. - Kretsen arrangerer kurs og aktiviteter for speidere og rovere. - Minst 60% av alle tropper og flokker bruker det nye treningsprogrammet. - Alle tropper planlegger troppens aktiviteter med aktiv medvirkning fra peffer/asser. - Alle patruljeførere og assistenter har et førerpatruljetilbud enten i egen gruppe eller sammen med andre grupper. - Min. 25% av representantene i krets- og gruppeting skal være speidere eller rovere. C. Friluftsliv/villmarksliv - Alle tropper skal prøve ut minst èn villmarkspreget friluftsaktivitet for aldersgruppen 13-16 år. - Alle enheter har minst 50% av alle møter utendørs. - 50% av gruppene skal gjennomføre to friluftsarrangement pr. år, som inkluderer et tilbud til foreldre og søsken. D. Samfunnsengasjement - 60% av gruppene skal gjennomføre et samfunnsnyttig prosjektarbeid sammen med en annen gruppe. - Krets og grupper skal alene, eller sammen med andre organisasjoner lokalt, uttale seg i en kommunal arealplan som berører natur og friluftsområde. - Alle grupper gjennomfører minst ett miljøprosjekt/miljøaktivitet. Kretsstyret innstiller: Forslag til Arbeidsmål 2003 vedtas. 22

6.2 Aktivitetsplan 2003 6.2.1 Generelle tilbud Etter ønske fra gruppene, avtales med kretskontor. Fastsettes etter behov. Fastsettes etter behov. Aktivitet Målgruppe Overordnet ansvar Kurs i gruppeledelse. Gruppene Gruppeting Ledertrenerkomité kan samarbeide med andre en grupper eller alene. Lederforum for drøfting av Ledere og rovere med Kretsstyret spesielle emner. Emnekurs 6.2.2 Konkrete arrangement 2003 interesse for emnet. Ledere, rovere og patruljeførere Aktivitet Målgruppe Ansvarlig Kretsting Årsmøte i kretsting Valgte delegater Kretsstyret Ledersamlinger Vi synger og danser julen ut Samling for gruppeledelsen Innføringskurs/lederstart Ledertrening I Ledertrening II Ledertrening III Mini ledertrening 1-2 Seminar for nye gruppeledere Seminar for ledertrenere Kortkurs over en kveld TG-gjensyn Kurs for Unge ledere Samtale med nye ledere Kretsleir Ledernes Furenesdager Sportshelg Alle ledere og rovere Gruppeledelse Alle interesserte Godkjente ledere Godkjente ledere Godkjente ledere Godkjente ledere Gruppeledere Ledertrenere Alle ledere Alle med TG Potensielle ledere Potensielle ledere Alle Alle ledere Alle ledere Rover Speider Grunnkurs i beredskap Roverkonkurranse Roverstevne Kurs for roverledelse Vi synger og danser julen ut Risk-turnering Regional RR 5-kamp Kretsleir Sportshelg Roverjul Kretsbannerkonkurranse Kombikurset Pat-Pat Mini-førerpatr.kurs o/én kveld Patruljeførerkurs 1 Patruljeførerkurs 2 Patruljeførersamling Kretsleir Sportshelg Rovere Rovere Rovere Rovere Rovere Rovere Rovere Rovere Rovere Rovere Speiderpatruljer Førerpatruljer Førerpatruljer Peffer/asser Peffer/asser Peffer/asser Speidere Speidere Kretsstyret Ledertr.kom./Kr.st. Kretsstyret RBS NSF NSF Kretsstyret Kretsstyret Småspeider Småspeiderkonkurranse Jul på låven Småspeidere Småspeidere Bever Tur til beverdammen Jul på låven Bevere Bevere Gjennomføring av arrangementer og aktiviteter avhenger av at grupper/ledere/speidere tar på seg ansvaret for å være utførende/teknisk arrangør. Det er åpent for andre arrangement på initiativ fra medlemmer, ledere og/eller grupper som er villige til å være arrangør. Kretsstyret innstiller: Aktivitetsplan for 2003 vedtas. 23

Vesterlen krets av NSF - Årsmøte 2002 - Sakspapirer pr 30.01.2012 7 Budsjett 7.1 Budsjett for kretsen 2002 Regnskap Regnskap Regnskap Regnskap Regnskap Budsjett 1997 1998 1999 2000 2001 2002 Inntekter: Aktiviteter 29 577 47 590 20 865 44 935 31 307 30 000 Ledertrening 38 022 20 670 31 249 35 050 44 750 44 700 Kretskontingent 183 690 227 220 200 010 208 758 211 209 220 000 Salg 8 735 9 847 9 284 11 218 18 320 10 000 Annonser 1 500 1 500 17 000 5 668 500 1 000 Administrasjon Fureneset 3 983 4 112 4 000 Avsetning fra kretsleir 50 000 50 000 102 910 50 000 64 000 Tilskudd Rogaland fylke 57 350 61 500 76 566 76 350 81 240 80 000 Tilskudd Stavanger kommune 51 048 78 940 78 088 80 000 Tilskudd Studieforbundet N&M 3 290 4 095 3 000 Tilskudd Frifo/Frifond 5 000 5 000 5 000 Rekruttering 100 000 0 50 000 Totembu 100 100 Tusenårsilden 24 637 Markedsstøtte 5 000 257 500 Purregebyr 600 350 Renter 10 342 8 151 9 360 18 792 32 656 27 000 Gaver 5 000 5 300 Kiosk, landsleir 1997 13 481 SUM inntekter 379 816 440 309 415 382 729 531 824 177 618 800 Utgifter: Aktiviteter 38 157 43 664 20 276 44 210 30 359 46 000 Ledertrening 43 155 11 670 25 446 33 693 41 492 40 000 Drift komitéer 21 690 24 359 19 044 20 003 11 626 15 000 NM i speiding og RR 5-kamp 6 700 5 900 5 150 10 400 8 050 24 000 Merker etc. for salg 30 967 22 435 6 150 551 0 Forsikring kommunikasjonsutstyr 840 852 840 840 1 000 Lederrekruttering 59 929 11 090 25 000 Ekspansjon 558 10 000 Kretsting 6 415 2 193 1 165 192 4 000 Lønn m.m. 138 545 157 828 240 790 274 151 254 319 265 000 Kontorleie 15 540 14 280 13 032 13 356 13 841 16 000 Påkostning kontor 5 975 6 150 2 990 878 1 705 19 000 Administrasjon 50 089 33 559 32 640 34 670 34 443 40 000 Nytt fra Vesterlen 55 801 44 990 46 832 37 800 55 875 60 000 Reiser/møter styret 21 936 58 548 14 832 40 070 19 001 20 000 Speiderting/Speider-/Roverforum 22 000 Kretsleir 1995 10 000 Renter 3 615 Tap på fordringer 1 120 Overført egenkapital 52 910 SUM utgifter 434 970 436 974 431 649 625 746 482 833 607 000 RESULTAT -55 154 3 335-16 267 103 785 341 344 11 800 24

Vesterlen krets av NSF - Årsmøte 2002 - Sakspapirer pr 30.01.2012 7.1.1 Kommentar Inntekter: Kretskontingent kr. 220.000,-: Budsjettet er basert på noenlunde stabilt medlemstall, med en økning på kr. 5,- pr. medlem i kretskontingent.. Avsetning kretsleir kr. 64.000,-: I dette beløpet ligger kr. 50.000,- for drift krets, og kr. 14.000,- som tidligere er avsatt for betaling av PCen som er på Kretskontoret. Prosjekt rekruttering kr. 50.000,-: Styret har vedtatt å fordele gaven fra SpareBank 1 SR-Bank på kr. 250.000,- med kr. 50.000,- pr. år. Utgifter: NM i Speiding og RR 5-kamp kr. 24.000,-: Som følge av styrets forslag sak 3.2 dobles dette beløpet i forhold til 2001. Ekspansjon kr. 10.000,-: Midler som skal brukes for å jobbe med å få i gang sovende grupper og/ eller å starte nye grupper. Påkostning kontor kr. 19.000,-: kr. 14.000,- av disse midlene er til betaling av PCen som står på Kretskontoret. Kretsstyret innstiller: A) Forslag til budsjett for 2002 vedtas B) Kretsstyret får fullmakt til å foreta omprioriteringer innenfor budsjettets ramme 25

Vesterlen krets av NSF - Årsmøte 2002 - Sakspapirer pr 30.01.2012 7.2 Budsjett for Fureneset speidertun 2002 Regnskap Regnskap Budsjett 2000 2001 2002 Inntekter: Utleie KFUK/KFUM 80 000 Utleie kjølerom 2 500 Annen utleie 39 835 41 120 40.000 Telefonpenger 1 745 801 2 000 Refundert feieavgift 620 Sum driftsinntekter 124 700 41 921 42 000 Forsikringsoppgjør Gaver fra OG-gruppene Andre gaver 30 000 Bruktsalg 1 800 Legater Sum inntekter 124 700 73 721 42 000 Utgifter: Tjenester, kretskontoret 3 983 4 112 4 000 Strøm 12 053 16 772 17 000 Telefon 3 747 2 751 4 000 Forsikring 8 851 9 643 12 000 Maling utvendig hytter og hus 2 000 2 000 Renovasjon/septiktanktømming 1 059 2 255 2 500 Andre driftsutgifter 5 850 22 251 25 000 Sum driftsutgifter 35 543 57 784 66 500 Opparbeidelse av leirområdet 35 000 Material til ferdigstilling av påbegynt arbeid 4 035 10 000 Isolering/panel møterom låven 9 887 5 000 Rørlegger 38 820 5 000 Elektrikerarbeider + materiell 50 000 Sum utbygging 38 820 13 922 105 000 Sum utgifter 74 363 71 708 171 500 Resultat 50 337 2 015-129 500 7.2.1 Kommentar Kretsstyret vil på Årsmøte i Kretsing legge frem tanker for den økonomiske situasjonen for Fureneset speidertun i perioden 2002 2007. 26

Vesterlen krets av NSF - Årsmøte 2002 - Sakspapirer pr 30.01.2012 Fremdriftsplaner: Fremdriftsplan for Fureneset: Fortløpende vedlikehold av hus og hytte. Låven Isolering og paneling av storsal. Gipsplater slås på i taket i rommet utenfor kjøkken. Hemsdelen avskjermes med vegg mot låverommet. Graving av el. kabel. Trekking av ledning og punkter. Golv i kjeller utbedres. Klokketårn settes på plass. Vedskjul/kiosk plates ferdig. Maling utvendig. Uteanlegg Det trengs enda en del drenering av leir området og rundt scenen. Rydde rundt hyttene og lage fine inngangspartier. Pumphuset må skjermes og fikses. Veien opp til huset må fikses. Kretsstyret innstiller: Budsjett for Fureneset speidertun 2002 godkjennes 8 Valg Alle forslagene er fremsatt av valgkomitéen, med unntak hvor kretsstyret har lagt frem forslag. 8.1 Valg av medlemmer til valgkomité Valg av 3 medlemmer og 1 varamedlem til valgkomitéen for ett år Forslag: Arne Alsvik Lars Atle Andersen Anne Cathrine Larsen Eve Nordvall Strand Jørpeland Tasta 2. Stavanger Kverneland 8.2 Valg av møteledere Valg av 2 møteledere og 2 varamøteledere for ett år Forslag: Jon Alsos Stavanger 8. Lars Meling Hultin Strand Jørpeland Tønnes Ognedal 7. Stavanger Anne-Brit Waage Randaberg 27

Vesterlen krets av NSF - Årsmøte 2002 - Sakspapirer pr 30.01.2012 8.3 Valg av delegater til speiderting Valg av 4 delegater og 6 varadelegater til Speidertinget Forslag: Helge Bjelland 2. Stavanger Helene Bø Randaberg Nicolai Dørheim 1. Hetland * Torstein Hafsøe Madla * Wigdis Kalsås Strand Jørpeland Herdis Meldahl Hinna Ivar Anton Nøttestad Madla Håvard Otto Hå-Nærbø * Gunnar Skundberg 2. Sandnes sjø Odd Westersjø Hundvåg MS * betyr at kandidaten er under 25 år. 8.4 Valg av delegater til roverforum Hver krets skal velge to representanter (fortrinnsvis ei jente og en gutt) til roverforum. Begge skal være aktive rovere høsten 2002. Valget skal skje av roverrepresentanter på kretstinget. Forslag: Nicolai Dørheim Anneli Eide Natalie Godeseth Torstein Hafsøe Håvard Otto Ingrid Sirevåg Olsen Oddleif Tjemsland 1. Hetland 1. Sandnes Godeset Madla Hå-Nærbø 1. Hetland Strand Jørpeland 8.5 Valg av delegater til speiderforum Hver krets skal velge to representanter (fortrinnsvis ei jente og en gutt) til speiderforum. Begge skal være aktive i patrulje/tropp høsten 2002. Valget skal skje av speiderrepresentanter på kretstinget. Forslag: Elise Aske Tine Renate Bjerga Stina Kommedal Askild Krågeland Astrid U. Lien Mari Roa Nerheim Espen Solsbak Andreas Aarnes Hundvåg MS Hinna Tasta 1. Sandnes Randaberg Hinna Hinna Hinna 8.6 Valg av revisor Valg av revisor for ett år Forslag: Tønnes Ognedal 28

Vesterlen krets av NSF - Årsmøte 2002 - Sakspapirer pr 30.01.2012 9 Åpen debatt Kretstingets representanter inviteres til å ta opp saker man mener er viktige for kretsens arbeid. Saker som ønskes tatt opp bør sendes kretskontoret på forhånd. 10 Kretsstyret informerer Kretsstyret vil komme med aktuelle saker man ønsker å formidle ut til gruppene. Blant annet Furenesdagene 2002, Speiderting 2002 og kretsleir 2003. Ledertrener- og aktivitetskomitéen vil også informere om sine arrangement. Stavanger, 29. januar 2002 29