Helhetlig og samlende aktivitets- og arrangementskalender for Drammen Byen Vår Drammen for Drammen kommune, virksomhet Kultur

Like dokumenter
Byen Vår Drammen. Eierpresentasjon for formannskapet,

Brukerveiledning til «Medarbeider-appen»

Brukerveiledning for hjemmesider

10 tips til engasjerende videoinnhold på sosiale medier. batfish.no

Brukerdokumentasjon for LabOra portal - forfattere

Lar avisa ta eierskap til lokale aktiviteter

Registrere ditt lag/forening og aktiviteter på Eidsvoll kommunes Innbyggerportal?

Fra. 1. juni 2012 håper vi flest mulig lag benytter seg av den nye løsningen når de skal sette opp påmelding.

Rapporter i Nasjonalt introduksjonsregister

Enkel brukermanual for Nasjonalmuseets DKS- ressurs

DET ER NÅ DET BEGYNNER

Næringslivsregister - registrere din bedrift på Eidsvoll kommunes Innbyggerportål?

CP-foreningen Manual for bruk av fylkesavdelingssider og arrangementer

Innhold. Arrangementskalender/påmelding: Resultater: Ti på topp for hele landet: Brukerveiledning; Versjon 5.0, oppdatert:

GJESTEBOKA. Versjon 2.0

Hvaskjer.nu: løsningsbeskrivelse

Kom i kontakt med Hunde Norge! Media & Annonsering

Handlingsplan Østafjellske kompetansesenter for rytmisk musikk

Brukermanual - Joomla. Kopiering av materiale fra denne Bonefish manualen for bruk annet sted er ikke tillatt uten avtale 2010 Bonefish.

Handlingsplan for kommunikasjonsstrategi for Den norske kirke i Færder Målgruppe Handling Ansvarlig Frist

Agenda lanseringsseminar V4

Molde Seilforening. Retningslinjer/Bruksanvisning for oppdatering av hjemmeside. Versjon GIR

Selskapet er en del av DnB NOR, Norges største finanskonsern. DnB NOR Eiendom har 95 kontorer i Norge med ca. 500 ansatte.

Kom i kontakt med Hunde Norge! Media & Annonsering

Rapporter i Nasjonalt introduksjonsregister

Publiseringsveiledning Word Press - ohil.no

DinVikar - Bruker Manual

PRESENTASJON AV AMEDIA OG PLANER FOR EN NY OG VITALISERT BILVERTIKAL I SAMARBEID MED BRANSJEN

PBL Barnehageweb. Brukerveiledning

Saksbehandler: Vegard Hetty Andersen Arkiv: C00 Arkivsaksnr.: 16/6-4 Dato:

Slik lager og redigerer du et arrangement i Facebook

Brukerveiledning NHO digitale håndbøker. Veileder

Kompetansebroen er en internettportal som skal styrke gjensidig informasjons-og kompetansedeling mellom kommuner,bydeler,akershus

FACEBOOK WORKSHOP Copyright 2011, iprospect, Inc. All rights reserved.

Besøk siste 12 måneder

Vårt nettsted En håndbok for lokale nettredaktører i fylkes- og lokallag

Produktinformasjon WIPS publiseringsløsning

Reiseregning og utlegg Visma Expense

trinn! Instruksjon For Windows 7.4 og nyere versjoner.

innhold, og innleggene legger seg etter hverandre slik at det siste ligger øverst. Innlegg brukes når vi skal skrive om en sak eller en nyhet.

Velkommen til Creo Portal Kom i gang! Hvordan logge meg på? Oversikt over administrasjonssidene Sideoppsett...

Ønsker du hjelp vedrørende utfyllingen, så kan du ringe oss på og avtale et møte. Vi utvikler for å begeistre.

VEILEDNING I BRUK AV HJEMMESIDEN

Argus Web-App. Håndboken på web. Enkelt og intelligent!

Samarbeidsløsning for FHS, Teknisk info

Dette er Drammen Scener Pr. mars 14. To kulturhus i Drammen Scener AS

Komme i gang med.» Grunnlaget for suksess

Facebook-kurs For FNF Akershus, FNF Oslo og Oslo og Omland Friluftsråd

Kulturnett Oppland som ressurs for lag og foreninger i Oppland

Brukermanual For app.minmemoria.no

Brukerveiledning for administrasjonen

Funksjonalitetsbeskrivelse scenefolk.no

14. oktober Brukerveiledning for 123klubb for registrert bruker rollen

INTRODUKSJON TIL GOOGLE ANALYTICS. Velkommen!

Byen Vår Drammen. for Bystyrekomitéen for Kultur, Idrett og Byliv, 14. nov. 2017

Salg av Fjord Pass kortet har hatt en uvanlig høy vekst i 2013 med en salgsøkning på 17,42 %.

Samler innhold fra lokal frivillighet under avisas vinger

SOSIALE MEDIER ADVANCED

LabOra Gudstjeneste.

Salg av Fjord Pass kortet har hatt en uvanlig høy vekst i 2013 med en salgsøkning på 17,42 %.

Innhold. Arrangementskalender/påmelding: Resultater: Ti på topp for hele landet: Brukerveiledning; Versjon 6.0, oppdatert:

Besøk siste 12 måneder

SANDEFJORD TØNSBERG HORTEN HOLMESTRAND SANDE LARVIK

Registrere løp i eventor

23. Spillere. For spillere i Postenligaen og 1.div.

Innovativ Ungdom. Fremtidscamp 2015

Manual for PENDULUM MUSIKER WEBSIDE

Planprogram Kulturplan for Trysil kommune

Velkommen som gruppeleder i Truegroups!

Revidert _fg. Bruksanvisning for innlegging av nyheter på Tana kommunes nettsted.

DRAMMEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL BYSTYREKOMITE KULTUR (MED IDRETT OG KIRKE)

Velkommen til Workplace

CabinWeb BRUKERDOKUMENTASJON ET SYSTEM UTVIKLET AV DELFI DATA

Barnebokdagene i Gjøvik 2013 (Ref #1037)

God morgen. kom i gang digital strategi. 15. desember 2016

Saksbehandler: Øystein Bull-Hansen Arkiv: C00 Arkivsaksnr.: 01/ Dato:

Opplev Marnardal. Trainee prosjekt 2014 SAMMENDRAG

1. Fra august 2011 vil det være mulig å gå inn på 2. Klikk på Opprette konto

Google Analytics Jørgen Brunborg-Næss, Synlighet

Brukerveiledning DFS Grasrot hjemmesider

Veiledning til Expense reiseregning.

Vil du delta i spørreundersøkelse om kommunereformen?

MØTEREFERAT ØSTFOLD ORIENTERINGSKRETS

CS Library har vært en stor bidragsyter for svenske bibliotek og deres publikum på nettet i åtte år.

Planprogram for ny kulturplan. Nesodden kommune. - Nesodden bibliotek - Ungdom og fritid - Kultur, næring, idrett og friluftsliv

veileder en god start SMÅBARN OG SKJERMBRUK 1

veileder en god start SMÅBARN OG SKJERMBRUK 1

Stikkord: Java EE, EJB, JSF, JPA, SWT, klient/tjener, Glassfish server, Application Client.

BRUKERVEILEDNING TIL MAGNORMOEN INDUSTRIOMRÅDE OG GAUSTADVEGEN INDUSTRIOMRÅDES HJEMMESIDER:

Brukerveiledning App

Munik sin hjemmeside BRUKERMANUAL LITAL ROZENTAL-EIDE

PUBLISERING AV INNHOLD TIL KVAMSSIDA.NO

Dette er den store oppsummeringen av hvorforkompetansebroen fins og hva den skal bidra til.

Kommunikasjonsplan for utviklingen av nye Roan og Åfjord kommune

H V O R DAN GENERERE LEADS F RA DITT NETTSTED W W W. E B S. N O

02 MAI2016. Mottatt Nkr NORSK BERGVERKSMUSEUM. Delrapport - Digital utvikling, prosjektet «Haus Sachsen - formidling av et kulturlandskap»

DNO&B - SOSIALE MEDIER. Magne Bjella Nye medier

Årsrapport Arrangementsturisme i Troms Idrett & Kultur

Besøk siste 12 måneder

FUJITSU medlemssider. Innlogging til våre internettsider skjer på følgende måte: Glemt passord?

Transkript:

Helhetlig og samlende aktivitets- og arrangementskalender for Drammen Byen Vår Drammen for Drammen kommune, virksomhet Kultur

Bakgrunn Ønske fra kulturaktører og arrangører fremmet under arbeidet med Kulturplanen Bestilling fra bystyret til virksomhet Kultur med BVD som prosjektleder Utrede en kommunikasjonsplattform for en helhetlig og samlende aktivitets- og arrangementskalender for Drammen Påbegynne forankring mot Nye Drammen kommune

Prosjektorganisering Styringsgruppen har bestått av: Tone Ulltveit-Moe, kultursjef, Virksomhet Kultur, Drammen kommune Ann Magritt Bekink, rådgiver, Virksomhet Kultur, Drammen kommune Frank Baklid, leder, Digitaliseringsenheten, Drammen kommune, Tom Søgård, daglig leder, Byen Vår Drammen Trine Justad, innholdsprodusent, Byen Vår Drammen Arbeidsgruppen har bestått av: Tom Søgård, daglig leder, Byen Vår Drammen Trine Justad, innholdsprodusent, Byen Vår Drammen Helle-Stine Høvås, sentrumsleder, Byen Vår Drammen Louise Winnes Prestgard, prosjektleder/festivalsjef, Arrangement Drammen Nina Tollefsen, leder, Destinasjon Drammen

Overordnet mål for prosjektet Skape kunnskapsgrunnlag, behovsavklaring og kravspesifikasjon for en oversiktlig og samlende kommunikasjonsplattform for arrangementer, aktiviteter, kulturtilbud, idrett og opplevelser i Drammen.

Konkrete mål for en slik ny kalender Automatisk innhenting av data fra store arrangører Enkelt å legge inn informasjon for alle arrangører Tilpasset alle digitale formater (pc, nettbrett, mobil) «Mobile first», dvs. designet må utvikles først og fremst for å fungere på mobil som er den klart mest benyttede plattformen for brukere Åpent «api», dvs. tilgjengelighet og mulig visning av arrangementskalenderen hos alle som ønsker det (mediebedriftenes egne hjemmesider, Drammen kommune, store arrangører osv.) drammen.no som hovedkanalen for visning av arrangementskalenderen og kilde for andre som ønsker visning Brukervennlig (tilgjengelig, enkelt, visuelt, prioritert, fleksibelt)

Kunnskapsgrunnlag og research Finne ut hvordan andre har løst dette og hvordan tilsvarende systemer fungerer andre steder i Norge og utlandet Kartlegge hvilke aktører og utviklermiljøer som finnes Har studert over 200 eksisterende plattformer, leverandører og løsninger Sjekket og vurdert dagens lokale løsninger

Dagens løsninger lokalt Arrangementskalenderen på drammen.no er den mest komplette i dag Drammens Tidendes «Det skjer» er ikke lenger tilgjengelig som digital tjeneste, men eksisterer i papirutgaven Facebook med lokal satsning «Facebook Local» Større aktører som Drammen Scener og KinoCity har kun fokus på eget innhold Nye Drammen: «Svelvikskalenderen» på Svelvikportalen «Nedre Eiker Kultur og fritid» på Facebook

Arrangementskalenderen på drammen.no

Brukertall arrangemenskalender på drammen.no Siste 6 måneder direkte i kalenderen Antall sidevisninger: 47.777 (sier noe om samlet bruk) Unike sidevisninger: 18.977 (sier noe om antall brukere) Arrangementskalenderen er det klart mest leste innholdet på drammen.no med 29,09% siste 6 måneder

Drammens Tidende Det skjer Drammen Scener program

Facebook Local

Arrangementskalendere i Nye Drammen Svelvikskalenderen (Svelvikportalen) Nedre Eiker Kultur og fritid (på FB)

Gjennomført fokusgrupper med arrangører: Brageteateret Drammens Scener Drammensbilblioteket Bizzy appen for ungdom Drammen kommune, Interkultur/G60 Romfarer United Working Class Hero DNT Sunniva Ferrada (Retropiken/Drammen Retromarked) Frukt&Grønt + Rekord bar (arrangør) Solveig Røine (arrangør) Frivilligsentralen i Drammen kommune Stort engasjement rundt utviklingen av en ny arrangementskalender, og vi har fått frem mange viktige innspill og gode ideer.

Innspill fra fokusgruppene Svært viktig at kalender fungerer aller best på mobil Klikkbar kalender hvor du klikker på ønsket dato før du huker av på ulike sorteringsfiltre Må kunne klikke seg fremover til de neste måneders kalendre Gode, presise søkekriterier og sorteringsfiltre Så få klikk som mulig for å komme til ønsket informasjon Søkekriterier og sorteringsfiltre bør ligge som det første du møter på startsiden Kan søkefilteret ligge «fryst» på siden slik at du slipper å klikke tilbake for å komme til søkefilter? Bokser hvor man «huker av» for hva man er interessert i Bør kunne trykke «i dag». Da kan ALT som skjer «i dag» komme opp Må være en redaktør for siling og prioritering Mulighet for å skrive ut enkle oversikter eller legge direkte i egen kalender

Arrangører må selv kunne legge inn arrangementer

Prioriterte søkekriterier fra fokusgruppene Kategori (sport, teater, litteratur, musikk, kunst, mat, tur, sport, film osv) Målgruppe (voksen, barn, familie, senior, aktiv osv.) Måned, uke, dag og tidspunkt Sted + arena Kommunedel

Åpent innspillsmøte med arrangører og aktører Drammen MSK Speidergruppe Forandringshuset Buskerud Bildende Kunstnere Drammen Fotoklubb Bluesklubben Tyrkisk Samlar Kulturforening Drammen Jern Musikkorps Kammerkoret Apollon Konnerudverkets venner Drammen Malerklubb Drammen historielag Nedre Eiker kommune, kulturavdelingen Ravn Studio Working Class Hero ØKS Torggata Camping Frivilligkoordinator, Drammen kommune

Sammendrag behov og forventninger fra fokusgrupper og innspillsmøte. STIKKORD: Visuelt, oversiktlig, enkelt og presist. Backend Layout og UI (user interface) Enkelt å legge inn arrangement Moderator og redaksjonell styring for kvalitets kontroll Mulighet for direkte import Mobilvennlig Gode, presise filtre Tydelige søkefelt og tags Legge inn for lengre perioder (12 mnd) Begrenset antall kategorier Få klikk Visuelt; bilder eller ikon for event og arena Søkekriterier og sorteringsfiltre Layout i event Heading + kort setning om event Idag, denne uke, denne måned, samt velge dato Tips om tilsvarende i samme kategori Event innhold + dato Velge visning; og arena bilde og liste? Sted: geografisk Sted: arena Ulike kategorier Mer info om event, link, pris, alder, kart, kategori Målgruppe og Filtre lett aldersgruppe og tilgjengelig «låst» PC visning Filtre være lett tilgjengelig Mulig å eksportere, og «låst» både enkeltevent, valgt periode og filtrert søk Sammenligne med tilsvarende eventer Utfordring Ønske om å bli sett på Ønske om «overrask flere plattformer / arenaer meg» (tilgjengelig api, Facebookvisning) Økt trafikk og synlighet Egen app med arr. kalender

ARRANGØR PUBLIKUM Login / Min side Registrering og redigering event Forside I event Registrering Arrangør Frisøk Tittel Arrangør Glemt passord Arena Kategorier Beskrivelse Arena Epost bekreftelse Dato / Tid Filtre / tags Pris Dato / tid Krav om sterkt passord Tags for søk og sortering Gratis Kart Tags Bilde Alder / Målgruppe Relaterte events / forslag til events Bilde Linker Dato / Tid Legge til i egen kalender Linker «Call to action» Visuelt Dele på SoMe Call to action Geografisk beliggenhet Tittel Link til oversikt over alle Beliggenhet / / kommunedel events på arenaen kommunedel Tittel Kort beskrivelse Alder / målgruppe Beskrivelse Pris Alder / målgruppe

Kobling mot Aispot Drammen kommune/digitaliseringsenheten og Destinasjon Drammen har i samarbeid valgt Aispot som destinasjonsapp for Drammen Tjenesten er under utvikling for Drammen med Bragernes kirke som lokal pilot Aispot er en internasjonal satsning med opprinnelse i Drammen/Norge Aispot inngår også som samarbeidspartner i Smart City Drammen Aispot står for artifical intelligence spot Aispot vil hente arrangementskalenderen fra drammen.no og publisere arrangementer for besøkende og innbyggere

Frivillighet Ønske fra arrangører og frivilligkoordinator om å kunne legge inn konkret behov for frivillige til gitte arrangementer i kalenderen En slik løsning legges til grunn i videre arbeid Egen knapp for «delta/bidra» som linkes videre til ulike påmeldingssider for frivillige

Samarbeid med store innholdsleverandører/arrangører Drammen kommune (inklusive Nedre Eiker kommune og Svelvik kommune) Drammen Scener (Drammens Teater og Union Scene) Kinocity Drammens museum Bragernes Kirke Drammens Tidende Drammensbiblioteket

Foreløpig forankring i Nye Drammen Frank Baklid, digitaliseringsenheten i styringsgruppen Lars Arntzen, informasjonssjef i Nye Drammen orientert Nedre Eiker kommune Kulturavd. deltaker i innspillsmøte Flere møter med Svelvikportalen Må forankres ytterligere før evt. igangsetting av utvikling av kalender

Økonomi fase 2; utvikling og drift Utviklingskostnad: kr. 400.000 kr. 600.000 (engangskostnad) Drift og vedlikehold: kr. 150.000 300.000 (årlig kostnad) Opplæring av annonsører + markedsføring overfor publikum: kr. 100.000 200.000 (to - treårig kostnad)

Konklusjon og anbefalinger Avdekket et tydelig behov både blant arrangører og hos publikum Drammen.no foreslås som hovedkanal for distribusjon av kalenderen Mobile first først og fremst mobiltilpasset Åpent api/grensesnitt for distribusjon av kalender alle som vil benytte denne: media Drammen kommune Arrangørers egne sider destinasjonssider og app er og andre Det anbefales at beslutning fattes snarest i forhold til igangsetting og nødvendig investering