Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 15.08.2007 Tid: Kl. 09.45 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Møteleder: Fra sekretariatet: Varaordfører Knut Fagerbakke, Aase Sætran, Jens Ivar Tronshart, Hanne Moe Bjørnbet, Jan-Yngvar Kiel, Elin Kvikshaug Berntsen, Frank Jenssen, Nina Wikan, Odd Anders With, Kristian Dahlberg Hauge Gerda Rekstad Ordfører Rita Ottervik Rådmann Inge Nordeide, kommunaldirektørene Håkon Grimstad, Jorid Midtlyng, Gerhard Dalen, Tor Åm, Elin Rognes Solbu Fung.ordfører Knut Fagerbakke Kari Aarnes Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjent. Pkt. 2 Godkjenning av protokoll fra møte 07.08.2007 Godkjent. Pkt. 3 Melding av spørsmål/saker til eventuelt Behandling av Nina Wikan (H) sitt spørsmål om oppfølging av Stavne gård meldt 07.08.2007. Aase Sætran (Ap) meldte et spørsmål om økning av voldstilfeller i Trondheim. Odd Anders With (KrF) meldte spørsmål om : 1. voldskriminalitet 2. rettsaker med kommunen som part. 3. Kirkelig fellesråd Kristian Dahlberg Hauge (FrP) meldte et spørsmål om aggressiv tigging i Trondheim Nina Wikan (H) meldte et spørsmål om kontrollkomiteens oppfølging av bystyrevedtak Kommunaldirektør Håkon Grimstad meldte en orientering om oppfølging av pkt 2 i formannskapssak 233/07, vedtaksprotokoll. Nina Wikan (H) etterlyste svar på spørsmål om etablering av permanent eller helgedrosjeholdeplasser i Olav Trygvasons gate. Møteprotokoll for Formannskapet, 15.08.2007 (07/28617) 1
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 253/07 07/24057 PLANLEGGING AV NY IDRETTSHALL VED ROSENBORG SKOLE 254/07 07/21807 FORSLAG TIL NYTT PERMANENT REKLAMEREGLEMENT I KOMMUNALE IDRETTSANLEGG 255/07 07/27654 TRAFIKKSIKKERHETSTILTAK 2007 256/07 07/23952 KORTSIKTIGE TILTAK FØR FORNYELSEN I 2008 - SALGS- OG SKJENKESTEDER 257/07 04/17832 KVALITETSSIKRING AV TILBUDET I SKOLEFRITIDSORDNINGEN Møteprotokoll for Formannskapet, 15.08.2007 (07/28617) 2
Sak 253/07 PLANLEGGING AV NY IDRETTSHALL VED ROSENBORG SKOLE Forslag til vedtak: Den videre planlegging av rehabilitering av Rosenborghallen gjennomføres ved at dagens bygg rives og erstattes med et nytt bygg planlagt ut fra dagens regelverk for spillemiddeltilskudd. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Den videre planlegging av rehabilitering av Rosenborghallen gjennomføres ved at dagens bygg rives og erstattes med et nytt bygg planlagt ut fra dagens regelverk for spillemiddeltilskudd. Sak 254/07 FORSLAG TIL NYTT PERMANENT REKLAMEREGLEMENT I KOMMUNALE IDRETTSANLEGG Forslag til vedtak: Formannskapet vedtar nytt reglement for permanent reklame i kommunale idrettsanlegg Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar nytt reglement for permanent reklame i kommunale idrettsanlegg Sak 255/07 TRAFIKKSIKKERHETSTILTAK 2007 Forslag til vedtak: Formannskapet slutter seg til administrasjonens foreslåtte prioritering av trafikksikkerhetstiltak for 2007. Møteprotokoll for Formannskapet, 15.08.2007 (07/28617) 3
Aase Sætran (Ap) foreslo på vegne av Ap, Sp, SV og KrF: Rådmannen bes igangsette reguleringsplanarbeid for egen forgjengerundergang på Selsbakk. Inntil ny reguleringsplan og egen fotgjengerundergang er på plass må undergangen på Selsbakk sikres med lysregulering som gir gående prioritet. Rådmannen bes komme tilbake med sak til formannskapet om skilting med gjennomkjøring forbudt via Selsbakkveien og Gammellina mellom Hallset og Forsøket. Rådmannen bes prioritere trafikksikkerhetstiltak nederst i Uglaveien i 2008. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt Forslaget fremmet av Sætran ble enstemmig vedtatt. Formannskapet slutter seg til administrasjonens foreslåtte prioritering av trafikksikkerhetstiltak for 2007. Rådmannen bes igangsette reguleringsplanarbeid for egen forgjengerundergang på Selsbakk. Inntil ny reguleringsplan og egen fotgjengerundergang er på plass må undergangen på Selsbakk sikres med lysregulering som gir gående prioritet. Rådmannen bes komme tilbake med sak til formannskapet om skilting med gjennomkjøring forbudt via Selsbakkveien og Gammellina mellom Hallset og Forsøket. Rådmannen bes prioritere trafikksikkerhetstiltak nederst i Uglaveien i 2008. Sak 256/07 KORTSIKTIGE TILTAK FØR FORNYELSEN I 2008 - SALGS- OG SKJENKESTEDER Forslag til vedtak: Formannskapet tar rådmannens rapport til orientering. Aase Sætran (Ap) foreslo på vegne av Ap, SV, Sp og KrF: Formannskapet tar rådmannens rapport til orientering. Rådmannen bes fram mot revidering av skjenkeregimet våren 2008 arbeide videre med Ansvarlig vertskap i en eller annen form som kan legges som et obligatorisk kriterium for å få skjenkebevilling, for eksempel i form at et Vertskapsbevis. Møteprotokoll for Formannskapet, 15.08.2007 (07/28617) 4
Formannskapet ser med bekymring på utviklinga i voldskriminalitet i Trondheim den siste tida, og ber Rådmannen sette i gang følgende strakstiltak: Drosjeverter, kr 200.000,- Natteravner, kr 50.000,- Utvidet kontroll av butikker med alkoholsalg, kr 50.000,- Utgiften kr 300.000,- dekkes over formannskapets tilleggsbevillingskonto. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt Forslaget fremmet av Sætran med unntak av siste setning i førsteavsnitt ble enstemmig vedtatt Forslaget fremmet av Sætran siste setning i førsteavsnitt ble vedtatt mot 1 stemme (FrP) Formannskapet tar rådmannens rapport til orientering. Rådmannen bes fram mot revidering av skjenkeregimet våren 2008 arbeide videre med Ansvarlig vertskap i en eller annen form som kan legges som et obligatorisk kriterium for å få skjenkebevilling, for eksempel i form at et Vertskapsbevis. Formannskapet ser med bekymring på utviklinga i voldskriminalitet i Trondheim den siste tida, og ber rådmannen sette i gang følgende strakstiltak: Drosjeverter, kr 200.000,- Natteravner, kr 50.000,- Utvidet kontroll av butikker med alkoholsalg, kr 50.000,- Utgiften kr 300.000,- dekkes over formannskapets tilleggsbevillingskonto. Sak 257/07 KVALITETSSIKRING AV TILBUDET I SKOLEFRITIDSORDNINGEN Forslag til innstilling: A. Bystyret vedtar følgende endringer i vedtekter for skolefritidsordningen i grunnskolen i Trondheim. Endringene gjøres gjeldende fra 30.08.2007. Møteprotokoll for Formannskapet, 15.08.2007 (07/28617) 5
5. Foreldrebetaling 5.1 Bystyret fastsetter foreldrebetaling i forbindelse med den årlige budsjettbehandlingen, samt eventuelle regler for moderasjoner og friplasser. 5.2 Informasjon om foreldrebetaling og beregningsgrunnlag utarbeides i sammenheng med den årlige budsjettbehandlingen. 5.3 I samråd med Brukerrådet kan rektor bestemme at det tas ekstra betalt for heldagsturer i skolens ferier. Det forutsettes at det finnes alternative aktiviteter uten ekstra betaling. 6. Åpningstid 6.1 Skolefritidsordningen gir tilbud alle virkedager med unntak av skolens planleggingsdager. 6.2 Den daglige åpningstiden skal være innenfor tidsrommet 07.00-17.00, tilpasset behovet ved de enkelte skolene og etter drøfting i brukerråd. 6.3 Innenfor tildelt budsjettramme skal skolen alene eller i samarbeid med andre tilby sommeråpen SFO. 6.4 Alle barn skal ha ferie fra SFO og den gjennomføres med 3 uker i sommerferien og 5 dager i løpet av skoleåret på skolens planleggingsdager. 6.5 Tiden barnet tilbringer i SFO regnes som total tid på skolen minus oppholdstiden til undervisning. Summen som da framkommer for hel uke skal samsvare med timetallet i betalingssatsen. 6.6 Det kan avtales avregning over lengre perioder når foreldres arbeidstid tilsier det. 6.7 Oppholdstid i SFO på ferie og fridager regnes likt med skoledager. B. Bystyret tar til etterretning det arbeidet som gjøres for å utvikle og sikre kvalitet i innholdet i tilbudet. Saken sendes Oppvekstkomiteen for innstilling til bystyret uten realitetsbehandling av saken: A. Bystyret vedtar følgende endringer i vedtekter for skolefritidsordningen i grunnskolen i Trondheim. Endringene gjøres gjeldende fra 30.08.2007. 5. Foreldrebetaling 5.1 Bystyret fastsetter foreldrebetaling i forbindelse med den årlige budsjettbehandlingen, samt eventuelle regler for moderasjoner og friplasser. 5.2 Informasjon om foreldrebetaling og beregningsgrunnlag utarbeides i sammenheng med den årlige budsjettbehandlingen. 5.3 I samråd med Brukerrådet kan rektor bestemme at det tas ekstra betalt for heldagsturer i skolens ferier. Det forutsettes at det finnes alternative aktiviteter uten ekstra betaling. Møteprotokoll for Formannskapet, 15.08.2007 (07/28617) 6
6. Åpningstid 6.1 Skolefritidsordningen gir tilbud alle virkedager med unntak av skolens planleggingsdager. 6.2 Den daglige åpningstiden skal være innenfor tidsrommet 07.00-17.00, tilpasset behovet ved de enkelte skolene og etter drøfting i brukerråd. 6.3 Innenfor tildelt budsjettramme skal skolen alene eller i samarbeid med andre tilby sommeråpen SFO. 6.4 Alle barn skal ha ferie fra SFO og den gjennomføres med 3 uker i sommerferien og 5 dager i løpet av skoleåret på skolens planleggingsdager. 6.5 Tiden barnet tilbringer i SFO regnes som total tid på skolen minus oppholdstiden til undervisning. Summen som da framkommer for hel uke skal samsvare med timetallet i betalingssatsen. 6.6 Det kan avtales avregning over lengre perioder når foreldres arbeidstid tilsier det. 6.7 Oppholdstid i SFO på ferie og fridager regnes likt med skoledager. B. Bystyret tar til etterretning det arbeidet som gjøres for å utvikle og sikre kvalitet i innholdet i tilbudet. Eventuelt: 1.)Nina Wikan (H) etterlyste svar på spørsmål om etablering av permanent eller helgedrosjeholdeplasser i Olav Trygvasons gate. Kommunaldirektør Håkon Grimstad orienterte om at alt ligger til rette for at drosjeholdeplass kan etableres og rådmannen ble bedt om å følge opp etablering. 2.)Fungerende ordfører Knut Fagerbakke besvarte Nina Wikan (H) sitt spørsmål om oppfølging av Stavne gård meldt 07.08.2007. Et notat fra ordfører Rita Ottervik ble gjennomgått. Følgende forslag ble fremmet av fungerende ordfører Knut Fagerbakke (SV): Rådmannen bes iverksette 250 nye tiltaksplasser og innføring av aktivstønad med oppstart 01.102007. Rådmannen bes igangsette arbeidet med tiltaksplassene i samarbeid med tiltaksenhetene (Arbeid og Kompetanse, Stavne Gård, Granskogen skole og SEVO) uniddelbart. Rådmannen bes gå i dialog med NAV-Sør-Trøndelag og Arbeids og inkluderingsdepartementet angående finansieringsplan og videre opptrappingsplan for 2008. Rådmannen gis fullmakt til å omdisponere innen budsjettet for å dekke kommunale utgifter i tilknytning til dette for 2007. Votering: Forslaget ble enstemmig vedtatt Rådmannen bes iverksette 250 nye tiltaksplasser og innføring av aktivstønad med oppstart 01.102007. Rådmannen bes igangsette arbeidet med tiltaksplassene i samarbeid med tiltaksenhetene (Arbeid og Kompetanse, Stavne Gård, Granskogen skole og SEVO) uniddelbart. Rådmannen bes gå i dialog med NAV-Sør-Trøndelag og Arbeids og inkluderingsdepartementet Møteprotokoll for Formannskapet, 15.08.2007 (07/28617) 7
angående finansieringsplan og videre opptrappingsplan for 2008. Rådmannen gis fullmakt til å omdisponere innen budsjettet for å dekke kommunale utgifter i tilknytning til dette for 2007. 2.) Kristian Dahlberg Hauge (FrP) stilte spørsmål om aggressiv tigging i Trondheim Kommunaldirektør Håkon Grimstad besvarte deler av spørsmålet gjennom å gjennomgå notat fra rådmannen datert 13.08.2007. Fungerende ordfører Knut Fagerbakke viser til at det ikke er tatt initiativ ovenfor regjeringen da formannskapet ikke har gitt ordføreren pålegg om det. Stortinget har vedtatt at det ikke skal innføres forbud mot tigging. Når det gjelder ulovlig pengeinnsamling/ slag på offentlig sted vil de som utfører det bli vist bort av Trondheim Parkering. 3.)Nina Wikan (H) meldte et spørsmål om kontrollkomiteens oppfølging av bystyrevedtak Spørsmålet ble besvart av fungerende ordfører Knut Fagerbakke som beklaget forsinkelsen og klargjorde dagens rutiner. 4.) Kommunaldirektør Håkon Grimstad orienterte om oppfølging av sak 438/07- Prosjekt gjenbrukshus. Et notat datert 21.06.2007 ble gjennomgått. 5.) Odd Anders With (KrF) sitt spørsmål om rettssaker med kommunen som part vil bli besvart i egen sak til formannskap og rådmannen vil bli utdype svaret i senere møte Odd Anders With (KrF) sendte med saken et tilleggsspørsmål som gjelder regelverk mht anke på rettssaker. Odd Anders With (KrF) sitt spørsmål om Kirkelig fellesråd var besvart i notat fra rådmannen datert 10.08.2007 som var utdelt til formannskapets medlemmer i forkant av møtet. With så ikke behov for ytterligere utdyping. Odd Anders With (KrF) sitt spørsmål om voldskriminalitet ble behandlet under sak 256/07. Aase Sætran (Ap) sitt spørsmål om økning av voldstilfeller i Trondheim vil bli besvart når rådmannen har hatt møte med politiet. Møtet hevet kl. 11.15 Knut Fagerbakke fung.ordfører Kari Aarnes Møteprotokoll for Formannskapet, 15.08.2007 (07/28617) 8